Google Takvim^{(Google Calendar)} , bir kristal küreden sonraki en iyi şeydir. İyi yönetin ve gelecek günlerinizin nasıl görüneceğini önceden söyleyebilir. Ancak bir Google Takvim , yalnızca ^{(Google Calendar)}zaman yönetimi^{(time management)} alışkanlıklarınız  kadar faydalıdır .

Çok meşgulseniz, takviminiz bozulabilir. Bu, pedaldan inmeniz ve program stresinizi^{(schedule stress)} azaltmanız için bir işarettir . Aşağıda, size zaman kazandıracak şekilde Google Takvim'i düzenlemeye yönelik birkaç Google Takvim^{(Google Calendar)} ipucu verilmiştir . 

Görünümü^(View) Sizin İçin Çalışan Bir Şeyle Değiştirin

Google Takvim^{(Google Calendar)} , bir tuşa basarak bir görünüm seçmenize olanak tanır. Yıl hakkında bir fikir edinmek için  bir günü yakınlaştırabilir veya uzaklaştırabilirsiniz .^{(day or zoom)}

Takvim görünümünüzü^{(calendar view)} seçmek için sağ üste gidin ve aşağı oku tıklayın. 

Takvimi güne, haftaya, aya veya yıla göre görüntüleyebilirsiniz. Görünümler arasında geçiş yapmak için klavye kısayollarını kullanın. Daha da basitleştirmek ister misiniz? İsterseniz sadece günlük programınıza  odaklanın .^{(Just focus)}

Ayrıca, yalnızca önemli olana odaklanmak için hafta sonu ve reddedilen etkinlikleri görünümden kaldırın. 

Google Takvim'in Ayarlarında^(Settings) birkaç seçenek daha elde edersiniz . Sağ üstteki Dişli simgesine ^(Gear)tıklayın . ^(Click)Settings > General > View options gidin . 

Birden çok Google Takvimini^{(Google Calendars)} yan yana görüntülemek kolaydır. Sadece ^(Just)gün görünümünü^{(day view)} seçin ve tek bir görünümde birleştirmek istediğiniz takvimlerin yanındaki kutuyu işaretleyin. 

Gününüzü ^{(Your day)}Hızla^(Quickly) Kontrol Etmek İçin “Program” görünümünü kullanın

Yararlı bir Google Takvim ipucu^{(Google Calendar tip)} , uzak bir ekipte çalışıyorsanız çakışan etkinlikleri yakalamanın hızlı bir yolu olarak Zamanlama görünümünü^{(Schedule view)} kullanmaktır . Paylaşılan takvimleriniz varsa , sol kenar çubuğundan  herhangi bir ekip takvimi^{(team calendar)} ekleyebilirsiniz .

Ardından, sağ üstteki açılır menüden  Planla'ya tıklayın.^(Schedule)

Bu ortak takvim , tüm ekibinizin ne kadar meşgul veya boş olduğuna dair size kuş bakışı bir görünüm sunar. ^{(eye view)}Elbette, aynı görünümü kendi birden çok takviminize uygulayabilir ve çakışan görevleri kontrol edebilirsiniz. 

Bu nedenle Google Takvim^{(Google Calendar)} , uzak bir ekip için  herhangi bir işbirliği araç setinin^{(collaboration toolkit)} parçası olmalıdır .

^{(Color Code Priority Tasks)}Kaçırmak^(Don) İstemeyeceğiniz Renk Kodu Öncelikli Görevler

Renkler, bir bakışta görevleriniz arasındaki farkı size söyleyebilir. Olaylara önceliklerine göre renkler  atayın .^(Assign)

Örneğin, kırmızı gibi daha koyu bir renk^{(darker color)} acil bir şey için olabilirken, daha açık sarı bir renk düşük öncelikli görevleri kapsayabilir. 

Takviminizde bir etkinlik açın. Etkinlik rengini^{(Select event color)} seç'in yanındaki aşağı oku tıklayın^(Click) ve etiketlemek istediğiniz rengi seçin.

Birden fazla Google Takviminiz^{(Google Calendars)} varsa , bunları benzersiz renklerle ayırın. Bir takvimin yanındaki üç dikey oka tıklayın . ^(Click)Paletten rengi seçin.

Zamanı Boşaltmak İçin Zaman Bloklarını Kullanın

Zaman blokları, program stresiniz^{(schedule stress)} için oldukça etkili olabilecek başka bir Google Takvim^{(Google Calendar tip)} ipucudur . Google Takvim^{(Google Calendar)} , varsayılan olarak "Meşgul" olduğunuzu göstermenize olanak tanır. Engellediğiniz bu saatlerde kimse sizi rahatsız edemeyecek.

1. ^(Click)Kendinizi meşgul olarak ayarlamak istediğiniz  zaman aralığına ^{(time slot)}tıklayın .
2. Etkinlik^(Event) iletişim kutusunda bir Etkinlik başlığı girin  .
3. ^(Scroll)Meşgul^(Busy) (veya Ücretsiz^(Free) ) yazan açılır menüye ilerleyin . Meşgul, varsayılan seçenektir.
4. Görünürlüğü Herkese Açık^(Public) olarak ayarlayın .  

Başkalarına Çalışma Saatlerinizi Bildirin

Takviminizin yardımıyla mesai saatleri dışındaki toplantılardan kaçınabilirsiniz. Haftalık çalışma^{(Set working)} saatleri veya her gün için belirli saatler belirleyin ve ekibiniz bundan sonra herhangi bir zamanda müsait olmadığınızı bilecektir. 

Bu, bir Google Takvim G Suite özelliğidir^{(G Suite feature)} . 

1. Masaüstünüzde  Google Takvim'i^{(Google Calendar)} açın .
2. Dişli çark simgesini ve ardından Ayarlar'ı^(Settings) tıklayın . 
3. Genel^(General) altında , Çalışma Saatleri'ne^{(Working Hours)} tıklayın .
4. Bu bölümde, Çalışma saatlerini etkinleştir^{(Enable working hours)} 'i tıklayın .
5. Çalıştığınız günleri seçili tutun ve onlar için uygun olduğunuz saatleri belirleyin. 

Facebook Etkinliklerini^{(Bring Facebook Events)} Takvime Getirin

^(Did)Facebook etkinliklerini Google Takvim'e^{(Google Calendar)} ekleyebileceğinizi ve bunları senkronize halde tutabileceğinizi biliyor muydunuz ? Bu, istemiyorsanız sosyal medyayı kontrol etme zahmetinden kurtaracaktır.

• Facebook'a giriş yapın. Etkinlikler^(Events) sayfasına gidin ve bu küçük bildirimi görene kadar aşağı kaydırın.

• Takvim dosyasını indirmek için  Yaklaşan Etkinlikler'e^{(Upcoming Events)} tıklayın .
• Google Takvim'e^{(Google Calendar)} gidin . Sol kenar çubuğunda ^{(left sidebar)}Diğer takvimler'in^{(Other calendars)} yanındaki artı işaretini tıklayın .

• İçe Aktar'ı tıklayın^{(Click Import)} ve Facebook Yaklaşan Etkinlikler iCal^{(Facebook Upcoming Events iCal)} dosyasını yükleyin.
• Dosya içe aktarıldıktan sonra diğer takvimler bölümünde yeni takvimi göreceksiniz.

Google Takvim^{(Google Calendar)} , yeni etkinlikler eklendiğinde  Facebook Etkinlik takvimiyle^{(Facebook Events calendar)} senkronize kalacaktır .

Google Takvim'i Günlük Gibi Kullanın

İyi biçimlendirirseniz, her olay için Notlar alanı çok fazla bilgi içerebilir. ^(Notes)Quickfire mermi günlüğü^{(bullet journal)} veya not defteri gibi kullanabilirsiniz. Daha zengin notlar için ekler de ekleyebilirsiniz.

Örneğin, zamanlanmış bir görevi^{(task and gain insights)} tamamladıktan sonra bir üretkenlik puanı not^{(productivity score)} edebilir ve gelecekteki iyileştirmeler için öngörüler elde edebilirsiniz. 

Bu kendi kendine geri bildirim, zamanınızı daha iyi kullanmanızı sağlayabilir ve stresi azaltabilir. 

Farklı Zaman Dillerinde Randevuları^{(Miss Appointments Across Time Zones)} Kaçırmayın

Uluslararası bir ekipte çalışıyorsanız, Google Takvim'in ikincil saat dilimi özelliğini^{(time zone feature)} etkinleştirin . Google , saat dilimi^{(time zone)} dönüşümlerini sizin için yapacak ve sizi takipte tutacaktır.

Takvim Ayarlarına^(Settings) gidin . Saat dilimi^{(Time zone)} başlığı altında, İkincil saat dilimini görüntüle^{(Display secondary time zone)} kutusunu işaretleyin ve istediğiniz saat dilimini ayarlayın.

Her saat dilimine^{(time zone)} bir etiket vererek takvimde bir bakışta anlatmayı kolaylaştırın . Yukarıdaki ekranda da görebileceğiniz gibi, dünya^{(world time)} saatlerini de görüntüleyerek o anki saati istediğiniz sayıda yerde gösterebilirsiniz.

Bildirimleri kapat

Bir dizi bildirim görünmez strese neden olabilir. Bunları kullanmanın en iyi yolu, onları sınırlamak veya bildirimleri tamamen  kapatmaktır .^{(turn off notifications)}

Google Takvim^{(Google Calendar)} uyarıları faydalı olabilir. Ancak çok fazla etkinlik ve hatta birden fazla takvim dikkat dağıtıcı olabilir. 

Etkinlik ayarlarından^{(Event settings)} bildirimleri kapatın . 

Hatırlanması Gereken Tek Google Takvim Kısayolu^{(Google Calendar Shortcut)}

Tek bir tuşa basarak herhangi bir randevuya^{(date quickie)} gitmek ister misiniz ? Herhangi bir takvim görünümünden “ ^{(calendar view)}g ” tuşuna basın^{(Press “)} . Atlamak istediğiniz herhangi bir tarihi yazabileceğiniz küçük bir kutu açılacaktır. 

Standart bir tarih biçimi^{(date format)} ("5/15/20") veya metin biçiminde^{(text format)} bir tarih ("15 Mayıs 2020") kullanın.

Bugünün tarih görünümüne^{(date view)} geri dönmek için “ t ” düğmesine basın . 

^(Remember)Google Takviminizi^{(Your Google Calendar)} Doldurmayı Unutmayın 

Google Takvim^{(Google Calendar)} akıllıdır, ancak bu yalnızca ona ihtiyaç duyduğu verileri vermeyi unutmazsanız olabilir. İyi zaman yönetimi^{(time management)} alışkanlıklarına sahipseniz , o zaman sizin için en iyi çevrimiçi takvimdir^{(online calendar)} . Mükemmel olsalar bile bir tarayıcıya veya mobil uygulamalara bağımlı olmanız gerekmez. Google Takvim'i masaüstünüze^{(set up Google Calendar on your desktop)} de kolayca kurabilirsiniz . Aşağıdaki yorumlarda kendi Google Takvim^{(Google Calendar)} ipuçlarınızdan birkaçını paylaşın .

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Google Calendar is the next best thing to a crystal ball. Manage it well and it can foretell what your coming days will look like. But a Google Calendаr is only as uѕeful as your time management habits. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

Related posts

• Nasıl kullanılır Google Calendar: 10 Pro Tips

• Time On Your Family tutun Nasıl Kullanım Google Family Calendar için

• 8 Google Search Tips: Her zaman ne senin içindi Looking bul

• Hakkında Bilmediğiniz 6 Gelişmiş Google Drive İpuçları

• 9 Faydalı İpuçları Google Çeviri Nasıl Kullanılır

• YouTube History and Search Activity Nasıl Silme

• Devre Dışı It için Chrome and How içinde Software Reporter Tool Nedir

• için Inbox Zero içinde Gmail Nasıl Gidilir

• Google Analytics bir Metric and Dimension Nedir?

• Google Görevleri Nasıl Kullanılır - Başlarken Kılavuz

• Kullanım It için Google App & How Nedir

• 9 Hidden Google Maps'daki özellikleri kontrol etmelisiniz

• E-posta almadığında Fix Gmail Nasıl Yapılır?

• Backup Google Chrome History Nasıl Yapılır

• Default Google Account Nasıl Değiştirilir

• Daha Üretken Bir Öğrenci Olmak için 10 Google Keep İpuçları ve Püf Noktaları

• Private Emails Gmail'de nasıl gönderilir

• YouTube Algorithm Work nasıl?

• Tüm e-postaları bir kerede Gmail'den silebilir misiniz?

• COVID Protection için Google Exposure Notifications nedir?