Sıkıcı Şeyler Nasıl Otomatikleştirilir – Hayatı Kolaylaştıracak 6 Hile

Hayat bazen çok zor olabiliyor. Her gün yemek bulmak zorundasın, ilaç almak ya da günlük randevuların gibi şeyleri hatırlamak zorundasın ve araba ruhsatının ne zaman geleceğini kim takip etmek ister ki?

Gerçek şu ki, hayat organize etmek, bir şeyleri hatırlamak ve görevleri tamamlamakla ilgilidir. Bilgisayarınızı, cep telefonunuzu ve akıllı ev cihazlarınızı ne kadar çok şey otomatikleştirirseniz, o kadar az endişelenmeniz gerekir. Ve daha az endişe, daha basit, stressiz bir yaşam demektir.

Bu makalede, insanların unuttuğu veya görevleri yerine getirmek için çok yorgun olduğu en yaygın yaşam alanlarını ve bunları elinizden almak için otomasyondan nasıl yararlanabileceğinizi keşfedeceğiz. Temel olarak(Basically) , sıkıcı şeyleri otomatikleştirin. Ayrıca, boşta kalan bilgisayarınızı otomatikleştirmeye(automate your idle computer) yönelik ipuçlarımıza da göz atmayı unutmayın .

Yemek Planlama, Alışveriş ve Yemek Pişirme

Her hafta yemek planlamaktan, market alışverişinden(grocery shopping) ve ardından tüm bu yemekleri pişirmekten daha fazla zaman alan ne olabilir? Bu sürecin sıkıcı yemek planlamasını ve alışveriş listesi parçasını tamamen otomatikleştirmek güzel olmaz mıydı? 

Web'de arama yaparsanız, yemek planlarını sizin için otomatik olarak uyarlayacak ve bu yemekleri yapmak için satın almanız gereken her şeyi size e-postayla gönderecek çok sayıda uygulama ve web sitesi olduğunu göreceksiniz. Sadece e-postayı yazdırın, markete götürün ve hiç çalışmadan hafta boyunca ihtiyacınız olan her şeye sahip olursunuz.

Eat This Much , bu sitelerden biridir. 

İlk kaydolduğunuzda, site sizi sağlık istatistiklerinizi ve yeme tercihlerinizi soran hızlı bir anketten geçirecektir. 

Bu anket, sevdiğiniz veya sevmediğiniz bir dizi yiyecek türünü aşağı veya yukarı oylayabileceğiniz akıllı bir test bile içeriyor.

Bu, uygulamanın yemek seçimlerini beğeninize göre daha iyi ayarlamasına yardımcı olur.

İşiniz bittiğinde, web uygulaması bütün bir haftalık öğünleri planlayacaktır. Onlara web sitesinden erişebilir veya hizmetin her hafta tüm yemek planını ve alışveriş listesini size e-postayla göndermesini sağlayabilirsiniz.

Eat This Much'ın(Much) otomatik e-posta seçeneği için premium bir hesap gerektirdiğini unutmayın , bu nedenle paradan tasarruf etmek istiyorsanız, aynı şeyi yapan diğer hizmetleri aramayı düşünebilirsiniz.

Yemek planlamasını ve alışveriş listelerini otomatikleştirmek için birkaç diğer seçenek şunları içerir:

İlaçlarınızı ve Diğer Şeylerinizi Hatırlamak

(Tired)Her gün hatırlamanız gereken şeyleri hatırlamaktan bıktınız mı? Günde birkaç kez ilaç almak. Evcil hayvanları beslemek veya günde birkaç kez yürümek. Her gece makul bir saatte yatmak.

Günler hatırlanacak şeylerle dolu. Öyleyse neden sıkıcı işleri otomatikleştirip daha önemli görevler için zihninizi serbest bırakmıyorsunuz?

Bunu yapmanın harika bir yolu, favori yapılacaklar listesi uygulamanızı(todo list app) kullanmaktır . Yinelenen hatırlatıcılar içeren bir yapılacaklar uygulaması veya hizmeti seçtiğinizden emin olun. Bu örnekte, ToDoist kullanacağız(ToDoist) .

1. ToDoist'te(ToDoist) böyle bir şey yapmak istiyorsanız , yeni bir görev oluşturun ve bunu zamanladığınızdan emin olun. ToDoist doğal dili anlar, bu nedenle yeni görevin altında Zamanla'yı(Schedule) seçtiğinizde "her sabah saat 8'de" gibi bir şey yazabilirsiniz. 

ToDoist bunu anlayacak ve görevi Pazardan Cumartesiye (Sunday)saat(Saturday) 8'de planlayacaktır .

2. Ardından, düzenlemek için görevi seçin ve Hatırlatıcılar(Reminders) simgesini (çalar saat şeklinde) seçin. Hatırlatıcının, görevi her gün planladığınız anda gerçekleşmesi için bunu 0 dakika öncesine(0 min before) ayarlayın .

3. Son olarak, ToDoist Ayarlarına(ToDoist Settings) gidin ve soldaki menüden Hatırlatıcılar'ı(Reminders) seçin. Nasıl hatırlatılmak istersiniz(How would you like to get reminded) altında üç bildirim türünün de seçildiğinden emin olun(Make) . Bu, hatırlatıcı geldiğinde masaüstü bildirimleri, bir e-posta ve mobil bildirim almanızı sağlayacaktır.

Mobil bildirimlerin çalışması için yapılacaklar uygulamasını cep telefonunuza yüklediğinizden emin olun.

Randevuları Asla Kaçırmayın

(Sick)Gün içinde çok fazla şey olduğu için önemli randevuları unutmaktan bıktınız mı ? Elinizdeki araçları iyi kullanmıyor olabilirsiniz. Bu konuda size yardımcı olabilecek en yaygın araçlardan biri Google Takvim'dir(Google Calendar) .

Bu bariz bir çözüm gibi görünebilir, ancak çok sayıda insan , hafta boyunca yinelenen tüm randevuları otomatikleştirmek için otomatik ayarlar yapmak yerine Google Takvim'i manuel olarak kullanıyor.(Google Calendar)

Bunu nasıl yapabileceğinize bir göz atalım.

Bu örnekte, her gün öğlen spor salonunda bir antrenman planladığınızdan emin olmak istediğinizi varsayalım. 

1. Google Takvim'i(Google Calendar) açın ve o randevuyu ayarlamak için haftanın herhangi bir günü öğleni seçin.

2. Randevunun başlığını yazın. Saatin zaten ayarlanmış olduğunu ve varsayılan olarak 1 saate ayarlandığını göreceksiniz. Antrenmanınız için daha fazla zamana ihtiyacınız varsa bunu değiştirebilirsiniz.

3. Zaman ayarı altında Tekrar etmez öğesini seçin. (Does not repeat)Bu, tekrar eden zaman ayarları için bir açılır pencere açacaktır. Randevunun tekrarlanmasını istediğiniz sıklığı seçin. Bu durumda, hafta içi her gün öğlen saatlerinde çalışmak istersiniz, bu nedenle Hafta içi her gün (Pazartesiden Cumaya)(Every weekday (Monday to Friday)) öğesini seçersiniz .

4. Son olarak, Konum ekle alanı altında (Add)Bildirim ekle(Add notification) öğesini seçin . Bildirimlerin tam olarak randevu ayarlandığında gerçekleşmesi için bunu 0 dakikaya ayarlayın. Kendinize bir yere gitmek için zaman tanımak istiyorsanız, bunu 20 veya 30 dakika uzatmayı düşünün.

5. Son olarak, Google Takvim(Google Calendar) ayarlarına gidin , sol menüden Etkinlik ayarları'nı seçin ve (Event settings)Bildirimler altında (Notifications)Masaüstü(Desktop) bildirimlerini Uyarılar(Alerts) olarak değiştirin , böylece bu Google Takvim(Google Calendar) hatırlatıcıları  için cep telefonunuzda uyarılar alırsınız .

Bu bildirimleri mobil cihazınızda alabilmek için Android(for Android) veya iOS için (for iOS)Google Takvim(Google Calendar) uygulamasını yüklediğinizden emin olmak isteyeceksiniz .

(Save Energy)Planlı Akıllı Ev ile (Smart Home)Enerji Tasarrufu

Hayatınızı otomatikleştirmenin en iyi yolu akıllı ev cihazlarına yatırım yapmaktır. Bunun nedeni, hemen hemen tüm akıllı ev cihazlarının zamanlama oluşturma yeteneği içermesidir.

Bunun bir örneği WeMo cihazlarıdır. Örneğin, WeMo anahtarları, sahip olduğunuz her anahtara kural ekleme özelliğini içerir.

Bu nedenle, bir ışığa veya lambaya bağlı bir anahtarınız veya fişiniz varsa, bu ışıkların açılıp kapanmasını otomatikleştirerek enerji tasarrufu yapabilirsiniz.

Aslında, bu akıllı ev uygulamalarının(smart home apps) çoğu, ışıkları gün batımında açılacak ve gün doğumunda kapanacak şekilde ayarlamak için konumunuzu kullanmanıza izin verir. Veya, günün belirli saatlerinde ışıkları veya diğer cihazları açıp kapatmak istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz.

(Leave)Ailenizin her zaman ışıkları açık bıraktığı günleri geride bırakın . Eski anahtarları ve fişleri akıllı cihazlarla değiştirerek(Replace) enerji maliyetlerinde inanılmaz miktarda tasarruf sağlayabilirsiniz. Ayrıca evin içinde dolaşmayı ve tüm bu enerji tüketen ışıkları kapatmayı hatırlamanıza gerek yok.

Enerji tasarrufunu bir adım öteye taşımak istiyorsanız, Nest veya Ecobee gibi akıllı bir termostata yatırım yapın .

E-posta Gelen Kutunuzu Temizleyin

Büyüyen bir gelen kutusundan bıktınız(Sick) ve temizlemek için zamanınız mı yok? Bunu da otomatikleştirebilirsiniz. Çoğu e-posta hizmeti, belirli bir yaşın üzerindeki e-postaları tanımlayabileceğiniz filtreler içerir. Gmail bir istisna değildir.

Bir Gmail hesabınız varsa, belirli bir yaşın üzerindeki e-postaları (e-postaları aldığınızda) bir filtre kullanarak otomatik olarak silebilirsiniz.

Bunu yapmak için:

1. Gmail ayarlarını açın ve menüden Filtreler ve Engellenen Adresler'i(Filters and Blocked Addresses) seçin.

2. Filtreler bölümünün altında Yeni filtre oluştur(Create a new filter) öğesini seçin .

3. Filtrenin açılır penceresindeki Kelimelere sahiptir(Has the words) alanına eski_than:xxd(older_than:xxd) yazın . xx'i herhangi bir sayı ile, d'yi aylar için “m” veya yıllar için “y” gibi herhangi bir zaman aralığı ile değiştirebilirsiniz. Devam etmek için Filtre oluştur'u(Create filter) seçin .

4. Bir sonraki pencerede Sil(Delete it) öğesini ve ardından Filtre oluştur(Create filter) öğesini seçin .

Artık, belirlediğiniz zaman diliminden daha eski olan tüm e-postalar otomatik olarak silinecek. Artık gelen kutunuzu temizleme konusunda endişelenmenize gerek yok çünkü Gmail sizin için temizleme işini halledecek.

Not(Note) : E-postalarınızın kimden olursa olsun silineceğini unutmayın. Kaydetmek istediğiniz önemli bir şey varsa, bu e-postaları zaman aşımına uğramadan ve silinmeden önce dışa aktardığınızdan emin olmanız gerekir.

Bütçenizi Otomatikleştirin

(Are)Fatura ödemeyi unuttuğunuz için bazen fatura ödemelerinizi geciktiriyor musunuz ? Bugünlerde bunun mazereti yok. Hemen hemen her şirket otomatik ödeme seçeneği sunar. 

Tek gereken, normalde bu faturaları öderken yaptığınız gibi hesaba giriş yapmanız ve mevcut Otomatik Ödeme(Auto Pay) seçeneğini aramanızdır.

Bu hizmetlere kaydolmak iyi bir fikirdir. Açıkçası, tüm faturalarınızı karşılayabileceğiniz bir bütçeye sahip olduğunuzdan emin olmanız gerekecek. Bunu yapmazsanız, bunun bir seçenek olmaması için abonelikleri ve hizmetleri azaltmayı düşünmeniz gerekir.

Ayrıca yatırımlarınızı, sahip olabileceğiniz herhangi bir emeklilik tasarrufuna otomatikleştirmelisiniz. Emeklilik(Retirement) , her maaş çekini fazla düşünmeden yapmanız gereken bir şeydir.

Neredeyse tüm emeklilik hesapları, banka havalelerini otomatikleştirmek için bir yöntem sunar. Bu saatleri genellikle tam olarak günlere veya maaş çekinizi aldığınız günlerden kısa bir süre sonra olacak şekilde planlayabilirsiniz.

Bunları asla düşünmek zorunda kalmayacağınız şekilde ayarlayın ve rahat bir emeklilik için yeterince yatırım yaptığınızdan emin olun.

Hazır buradayken, tasarruf hesabınıza otomatik transferler kurmayı düşünün. Çoğu banka, istediğiniz zaman aralığında otomatik, planlanmış banka havaleleri ayarlama olanağı da sunar. 

Bunu ödeme aldığınız zaman civarında yapmak, sizi herhangi bir zorluktan kurtaracak güçlü bir acil durum fonu oluşturmanıza yardımcı olabilir. Bir acil durum fonu ayrıca borca ​​batmanıza da yardımcı olabilir.

Bir acil durum tasarruf fonu oluşturmak çok fazla zaman almaz, yeter ki otomatik transferi hiç düşünmenize gerek kalmayacak şekilde ayarlamış olursunuz.

Sıkıcı Şeyleri(Boring Stuff) Otomatikleştirin ve Hayatınızı Basitleştirin(Simplify Your Life)

Yukarıdaki çözümlerin hiçbirinin herhangi bir programlama veya karmaşık komut dosyası gerektirmediğini fark edeceksiniz. Aramanız gereken tek şey, halihazırda kullandığınız hizmetler ve orada bulunan otomatik seçeneklerdir. 



About the author

Excel ve PowerPoint dahil olmak üzere Microsoft Office yazılımlarıyla çalışma deneyimine sahip bir bilgisayar uzmanıyım. Ayrıca Google'a ait bir tarayıcı olan Chrome ile de deneyimim var. Becerilerim arasında mükemmel yazılı ve sözlü iletişim, problem çözme ve eleştirel düşünme yer alır.



Related posts