Hemen hemen her kurumsal e-posta hesabı, kullanıcı e-postasını işlemek için Outlook ve Exchange sunucusunu kullanır ve bu PST dosyalarında depolanan çok fazla veri vardır. Outlook için kendi çalışma PST dosyam 2 Gb'ye yakın, bu yüzden Outlook'ların daha hızlı çalışması ^(PST)için PST dosyanızı nasıl optimize edeceğinize dair^{(how to optimize your PST file)} bir yazı yazdım  .

Tamamen Gmail'e^(Gmail) geçmeden önce kişisel e-posta dosyam 10 GB'ın üzerindeydi! Şimdi bu çok büyük! Temelde 8 yıllık e-postalardı. Outlook , e-postanızı klasörler vb. halinde düzenlemenize izin verse de , e-posta kullanımınız hakkında gerçekten hiçbir istatistiği yoktur.

En çok e-posta yazdığınız kişi kim? En çok mail aldığınız kişi kim? Size en çok veriyi e-posta yoluyla gönderen kim oldu? Belirli bir kişiden aldığınız ilk ve son mesaj neydi?

PST dosyanızı analiz etmek ve size her türlü faydalı istatistiği anlatmak için üçüncü taraf programlara ihtiyaç duyduğunuz yer burasıdır . Daha önce e-postalarınızı boyut, tarih, gönderici^{(search your emails by size, date, sender)} vb.

Arama yapmak, belirli kişilerden gelen e-postaları, ekleri vb. bulmak için gerçekten yararlıdır. E-postanızla ilgili bazı temel istatistikler istiyorsanız, Nirsoft'tan ^(Nirsoft)OutlookStatView adlı bir programa göz atın .

OutlookStatView – Outlook İstatistikleri

OutlookStatView , Outlook PST dosyanızı tarayan ve iletişim kurduğunuz kişiler hakkında size bazı temel istatistikler veren basit bir programdır .

Temel olarak, e-posta gönderdiğiniz veya size e-posta gönderen her kişi için aşağıdaki bilgileri alırsınız:

• ^(Number)Kişiye gönderdiğiniz giden e-postaların TO/CC/BCCsayısı
• ^(Number)Kişinin size gönderdiği gelen e-posta sayısı
• Kişi tarafından size gönderilen tüm e-postaların toplam boyutu
• Kişi tarafından kullanılan e-posta istemcisi
• Kişiden e-posta gönderdiğiniz/aldığınız zaman aralığı

Programın en güzel yanı, OutlookStatView'ı ^{(OutlookStatView)}Outlook'a^(Outlook) eklenti olarak yüklemeniz gerekmemesidir . Outlook açık olsa da olmasa da PST dosyanızı otomatik olarak tarayan bağımsız bir programdır .

Birden fazla Outlook profiliniz varsa, ^(Outlook)OutlookStatView uygulamasını başlatmadan önce taranmasını istediğiniz profilde oturum açtığınızdan emin olun . Ayrıca, daha sonra görüntülemek için her şeyi bir HTML raporu olarak dışa aktarabilirsiniz.

Programın çok büyük bir e-posta kutusunu taraması da çok uzun sürmüyor, 1,5 GB'lık bir dosya için yaklaşık 2 dakika. Fena değil! Genel olarak, oldukça basittir, ancak e-posta yoluyla en sık kiminle iletişim kurduğunuzu öğrenmek istiyorsanız kullanışlıdır.

E-postanız hakkında daha fazla analitik veriyle ilgileniyorsanız, grafikler oluşturabilen ve size çok daha fazla ölçüm sağlayan birkaç ek ücretli eklenti vardır.

GenişletOfis^{(ExtendOffice)}

Microsoft Benim Analitiğim^{(Microsoft My Analytics)}

Outlook için Çanlar ve Islıklar^{(Bells & Whistles for Outlook)}

Bunların hiçbirini kullanmadım, ancak web sitelerini inceledikten sonra hepsi iyi seçenekler gibi görünüyor. Umarım^(Hopefully) , bu size e-postanız hakkında yeterli istatistik verir! Zevk almak!

Get Outlook Email Stats using StatView

Just about every corporate email account is using Outlook and Exchange server to handle user email and there is an awful lot of data stored in those PST files. My own work PST file for Outlook is close to 2 Gb, which is why I wrote a post on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

Related posts

• Outlook'ta Bir E-posta Nasıl Geri Çağırılır

• Outlook 2019'da E-postayı Otomatik Olarak Yönlendirme

• Geçen Hafta E-postanızı Görmeniz mi Gerekiyor? Outlook'ta Tarihe Göre Arama Nasıl Yapılır?

• Bayan Hotmail? Microsoft Outlook E-posta Hizmetlerinin Açıklaması

• Microsoft Outlook Açılmıyor mu? Düzeltmenin 10 Yolu

• Bilmeniz Gereken 5 Google E-Tablolar Komut Dosyası İşlevi

• Outlook'ta bir PST Dosyasından Silinen Dosyalar Nasıl Kurtarılır

• Outlook Parolanızı Nasıl Değiştirirsiniz?

• Microsoft Word'de Kelime Sayısı Nasıl Gösterilir

• Word'de Cümlenin Ortasına Madde İşareti Ekleme

• Outlook'un “Üzgünüz, bu öğeyi açarken sorun yaşıyoruz” Hatası Nasıl Düzeltilir

• Outlook'ta Okundu Bilgileri Nasıl Kurulur

• DOCX Dosyalarını Açarken Bitiş Etiketi Başlangıç ​​Etiketi Uyuşmazlığı Hatasını Düzeltin

• OneNote Kullanarak Ekran Görüntüsü Alma ve Ekleme

• Word'de Yer İşareti Tanımlanmadı Hatası Nasıl Onarılır

• Microsoft Office'te PDF Belgeleri Nasıl Oluşturulur

• Outlook'ta Köprüleri Açamıyor musunuz?

• Kaybolan veya Unutulan Outlook PST Parolasını Kurtarmak için 10 Araç

• Office Uygulamalarında Varsayılan Yazı Tipi Nasıl Değiştirilir

• Outlook Veri Dosyasına Erişilemiyor: Denenecek 4 Düzeltme