Microsoft Teams , toplantı katılımcılarının katılımını sağlamak için yeni özellikler ve yollar eklemeye devam ediyor. Bazen bir Teams toplantısında^{(Teams meeting)} sunucu olduğunuzda, başka birinin toplantıda sunum yapmasına veya denetimi başka birine vermesine izin vermek istersiniz. Sunmanın farklı yollarını ve Teams'de^(Teams) kontrolü başka birine nasıl vereceğinizi inceleyeceğiz .

Aşağıdaki bilgiler , ara oturumları ve web seminerleri dahil tüm Microsoft Teams toplantıları için geçerlidir. ^{(Microsoft Teams)}PowerPoint Live gibi bazı özellikler yalnızca Teams'in^(Teams) masaüstü sürümü kullanılırken kullanılabilir ve Teams'i^(Teams) bir web tarayıcısında^{(web browser)} çalıştırıyorsanız erişilemez .

Ekip Toplantısında İçerik Paylaşma

Bir Teams toplantısındayken ^{(Teams meeting)}Paylaş düğmesini^{(Share button)} seçtiğinizde , içeriği^{(share content)} farklı şekillerde paylaşmayı seçebilirsiniz :

1. Ekranınızı paylaşın^{(Share your screen)} : Bu seçenek, toplantı katılımcılarının seçtiğiniz monitörde olan her şeyi görmelerini sağlar.
2. Belirli bir pencereyi paylaş^{(Share a specific window)} : Bu seçenek, yalnızca katılımcıların paylaşmayı seçtiğiniz belirli pencereyi^{(specific window)} görmesine izin verir .
3. Beyaz Tahta Oluştur^{(Create a Whiteboard)} : Bu seçenek, toplantı katılımcılarının işbirliği yapabilmesi  için Beyaz Tahta uygulamasını^{(Whiteboard app)} başlatır .
4. Bir PowerPoint Paylaşın^{(Share a PowerPoint)} : Toplantı katılımcılarına sunmak için belirli bir PowerPoint dosyası seçin.^{(PowerPoint file)}

Bir PowerPoint sunumunu^{(PowerPoint presentation)} paylaşmayı seçtiğinizde ( PowerPoint'in^(PowerPoint) bulunduğu belirli bir pencereyi paylaşmak yerine ), toplantı katılımcıları birkaç ekstra özellik kazanır ve siz de alırsınız. 

PowerPoint Live kullanarak bir sunu paylaştığınızda , katılımcılar sununuzdaki slaytlar arasında kendi hızlarında hareket edebilirler. Endişelenmeyin, toplantı katılımcıları diğer katılımcıların gördüklerini kontrol etmeyecektir. ^{(t control)}Sunumunuzun kontrolü yine sizde olacak. Ancak, bir katılımcı ne olacağını görmek için birkaç slayt ileri atlamak isterse bunu yapabilir. Hazır olduklarında, onları sunucuyla senkronize edecek bir senkronizasyon düğmesi^{(sync button)} var.

Katılımcıların sunuda kendi başlarına hareket etmelerini istemiyorsanız, sunuda görünen kontrol panelindeki^{(control panel)} göz simgesini seçerek bu özelliği kapatabilirsiniz.^{(eye icon)}

PowerPoint canlı aracılığıyla bir sunu paylaştığınızda, sunum yaparken notlarınızı, slaytlarınızı ve dinleyicileri görebileceksiniz. Bu, Teams^(Teams) kullanıcılarının yaygara kopardığı bir özelliktir ve Microsoft'un^(Microsoft) dinlediğini görmekten heyecan duyuyoruz .

Ayrıca sunumunuza yardımcı olacak çok renkli lazer işaretçilere, kalemlere ve fosforlu kalemlere de erişebilirsiniz.

Ekip Toplantılarındaki Roller

Öncelikle, Teams toplantılarında kullanılabilen çeşitli roller hakkında netleşelim. Toplantıya katılmak için bağlantıyı oluşturan kişi düzenleyicidir. Bu kişi nihai kontrole sahiptir ve ara odalarını yönetmek^{(manage breakout)} gibi başka hiçbir katılımcının yapamayacağı şeyleri yapabilir .

Organizatör, diğer toplantı katılımcılarını sunucu olarak atayabilir. Toplantı sırasında yalnızca düzenleyici ve sunum yapan kişiler ^{(organizer and presenters)}içerik paylaşabilir^{(share content)} . Organizatör ve sunucuların^{(organizer and presenters)} yanı sıra toplantıdaki diğer herkese Katılımcı^(Attendee) denir .

Organizatör, sunum yapacak kişileri toplantı öncesinde veya toplantı sırasında anında ayarlayabilir. Sunum yapanları toplantıdan önce ayarlamak için toplantı düzenleyicisi^{(meeting organizer)} , toplantının takvim davetinde Toplantı ^{(calendar invitation)}Seçenekleri bağlantısını^{(Options link)} seçmelidir .

Toplantı sırasında kimlerin sunum yapabileceğini seçebileceğiniz bir web sayfası açılacaktır. 

Belirli kişiler^{(Specific people)} 'i seçerseniz , ardından Sunucu olmak istediğiniz kişilerin adlarını yazın.

Katılımcıyı Teams'de^(Attendee) Sunucuya Nasıl^(Teams) Terfi Edersiniz^(Presenter) ?

Toplantı düzenleyicisiyseniz^{(meeting organizer)} , toplantı sırasında bir toplantı katılımcısını^{(meeting attendee)} sunum yapan kişiye yükseltmek kolaydır .

1. Katılımcı listesinde katılımcıyı bulun.
2. Katılımcının adının yanındaki Diğer seçenekler^{(More options)} (üç nokta) bağlantısını seçin .

1. Sunucu yap'ı^{(Make a presenter)} seçin .

Artık bu kişi toplantı sırasında içerik paylaşabilecek .^{(share content)}

Sunum Yapmak ve Kontrolü Almak

Bir Teams toplantısında^{(Teams meeting)} sunum yapmak ile paylaşılan içeriğin kontrolünü ele almak  arasındaki farkı anlamak önemlidir .

^(Apps)GoToMeeting ve Zoom^{(GoToMeeting and Zoom)} gibi uygulamalar , toplantı katılımcılarının başka bir katılımcının bilgisayarının kontrolünü ele geçirme yöntemlerine sahiptir. Bu genellikle uzaktan destek oturumlarında olur. Şimdiye kadar, Microsoft Teams bu işlevi sağlamadı. Ancak Teams , sunucuların başka bir katılımcıya sınırlı denetim vermesine izin verir ve katılımcılar, sunuculardan denetim talep edebilir.

Açıkçası, Teams'de^(Teams) kontrolü yalnızca güvendiğiniz birine vermelisiniz. 

Ekiplerde Kontrol Nasıl Verilir 

Microsoft Teams'de^{(Microsoft Teams)} , toplantınızdaki başka birinin paylaştığınız bir dosyayı düzenlemesini veya sunumunuzu devralmasını istiyorsanız, kontrolü o kişiye verebilirsiniz. Aynı anda ikinci bir sunucu eklemek gibi. İkiniz de neyin paylaşıldığını kontrol edebileceksiniz. Kontrolü istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Teams toplantınızda yalnızca sunum yaparken kontrolü başka birine verebilirsiniz. Paylaşım araç çubuğunu etkinleştirmek için fareyi paylaştığınız içeriğin üzerine getirin ve ^(Mouse)Kontrol ver 'i ^{(Give control)}seçin^{(sharing toolbar and select)} .

Buradan kontrolü vermek istediğiniz kişiyi seçin. Kontrolü vermek istediğiniz kişi , sunumun kontrolünü onunla paylaşmak^{(share control)} istediğinizi bildiren bir bildirim alır . Kontrolü^{(share control)} başka biriyle paylaştığınızda, paylaşılan ekranda düzenlemeleri ve diğer değişiklikleri yapabilirler  .

Kontrolü onlardan geri almak istiyorsanız, Kontrolü İptal Et^{(Cancel Control)} düğmesini seçmeniz yeterlidir.

Ekiplerde Kontrol Nasıl Talep Edilir

Teams'de^(Teams) birisi sunum yaparken kontrol istemek de benzer şekilde çalışır. Kontrol iste^{(Request control)} düğmesini seçmeniz yeterlidir . ^(Simply)Sunucu daha sonra kontrol isteğinize^{(control request)} İzin Vermeyi veya Reddetmeyi seçebilir .

Artık kontrol istemiyorsanız, Kontrolü bırak^{(Release control)} düğmesini seçebilirsiniz .

^(Get)Microsoft Teams ile Rahat Edin

Sevin ya da sevmeyin, Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} yakın zamanda ortadan kalkacak gibi görünmüyor . İşvereniniz Teams kullanıyorsa, tüm özellikleriyle daha rahat olmak için  birkaç Teams ipucu ve püf noktası öğrenmeye değer.^{(Teams tips and tricks)}

Teams toplantılarında anket çalıştırmanın çeşitli yollarını okuyabilir veya Teams'de^(Teams) arka planınızı değiştirerek karışıklığınızı nasıl gizleyeceğinizi öğrenebilirsiniz .

How To Give Control in Teams to Switch Presenter

Microsoft Teams continues to add new featurеs and ways to engage meeting attеndees. Sоmetimes when yoυ’re а presenter in a Teams meeting, you’ll want to allow someone else to present or give control to someone else in the meeting. We’ll run throυgh the different ways to present and how to give control in Teams to ѕomeone else.

The information below applies to all Microsoft Teams meetings, including breakout sessions and webinars. Some features, like PowerPoint Live, are only available while using the desktop version of Teams and cannot be accessed if you’re running Teams in a web browser.

Sharing Content in a Teams Meeting

When you’re in a Teams meeting and select the Share button, you can choose to share content in different ways:

1. Share your screen: This option will allow meeting attendees to see anything that’s on the monitor you select.
2. Share a specific window: This option will only allow attendees to see the specific window you choose to share.
3. Create a Whiteboard: This option will launch the Whiteboard app so meeting attendees can collaborate. 
4. Share a PowerPoint: Select a specific PowerPoint file to present to meeting attendees.

When you choose to share a PowerPoint presentation (rather than sharing the specific window the PowerPoint is in), meeting attendees will get a few extra features, and so will you. 

When you share a presentation using PowerPoint Live, attendees will be able to move through the slides in your presentation at their own speed. Don’t worry—meeting attendees won’t control what other attendees see. You’ll still be in control of your presentation. However, if an attendee wants to skip a few slides ahead to see what’s coming, they can. When they’re ready, there’s a sync button which will sync them up with the presenter.

If you don’t want attendees to move through the presentation on their own, you can toggle that feature off by selecting the eye icon on the control panel that appears on the presentation.

When you share a presentation via PowerPoint live, you’ll be able to see your notes, slides, and the audience while you present. This is a feature that Teams users have been clamoring for, and we’re thrilled to see that Microsoft listened.

You’ll also get access to multi-colored laser pointers, pens, and highlighters to aid in your presentation.

Roles in Teams Meetings

First, let’s get clear about the various roles available in Teams meetings. The person who creates the link to join the meeting is the organizer. That person has ultimate control and can do things that no other attendee can do like manage breakout rooms.

The organizer can designate other meeting attendees as presenters. Only the organizer and presenters can share content during the meeting. Besides the organizer and presenters, everyone else in the meeting is called an Attendee.

The organizer can set presenters in advance of the meeting or on the fly during the meeting. To set presenters in advance of the meeting, the meeting organizer should select the Meeting Options link in the calendar invitation for the meeting.

A web page will open where you can choose who will be able to present during the meeting. 

If you choose Specific people, next type in the names of the people who you want to be Presenters.

How To Promote an Attendee to Presenter in Teams

If you’re the meeting organizer, it’s easy to promote a meeting attendee to presenter during the meeting itself.

1. Find the attendee in the participant list.
2. Select the More options (three dots) link next to the attendee’s name.

1. Select Make a presenter.

Now that person will be able to share content during the meeting.

Presenting vs. Taking Control

It’s important to understand the distinction between presenting in a Teams meeting and taking control of shared content. 

Apps like GoToMeeting and Zoom have ways for meeting attendees to take control of another attendee’s computer. This usually happens in remote support sessions. So far, Microsoft Teams has not provided that functionality. However, Teams does allow presenters to give limited control to another attendee, and attendees can request control from presenters.

Obviously, you should only give control in Teams to someone you trust. 

How To Give Control in Teams 

In Microsoft Teams, if you want someone else in your meeting to edit a file you’re sharing or take over your presentation, you can give control to that person. It’s like adding a second, simultaneous presenter. You’ll both be able to control what’s being shared. You can take back control any time you want.

You can only give control to someone else in your Teams meeting when you’re presenting. Mouse over the content you’re sharing to activate the sharing toolbar and select Give control.

From there, select the person you want to give control to. The person you want to give control to will receive a notification letting them know that you want to share control of the presentation with them. When you share control with someone else, they’ll be able to make edits and other changes to the shared screen. 

If you want to take control back from them, simply select the Cancel Control button.

How To Request Control in Teams

Requesting control while someone’s presenting in Teams works similarly. Simply select the Request control button. The presenter can then choose to Allow or Deny your control request.

When you no longer want control, you can select the Release control button.

Get Comfortable with Microsoft Teams

Love it or hate it, it doesn’t look like Microsoft Teams is going away any time soon. If your employer uses Teams, it’s worth learning a few Teams tips and tricks to get more comfortable with all its features. 

You can read about several ways to run polls in Teams meetings or learn how to hide your mess by changing your background in Teams.

Related posts

• Windows'ta Tanrı Modu Denetim Masası Nasıl Etkinleştirilir

• Chromebook üzerinde bir Photo or Video atın 3 Yolları

• Nasıl Detect Computer & Email Monitoring veya Spying Software

• Düz Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED ve daha fazlası

• Caps Lock'u Chromebook'de nasıl açılır veya kapatılır

• Screenshot Steam'da nasıl alınır

• 4 Ways Bölgenizdeki en iyi internet Options (ISPs) Bulma

• Nasıl Ara ve Birinin Silinen Tweet'lerini Bulun

• Bir Steam "Bekleyen İşlem" hatası nasıl düzeltilir

• Nasıl Word yılında Insert Emoji için, Google Docs and Outlook

• VLOOKUP Google sayfalarında nasıl kullanılır?

• Adobe Premiere Pro bir Clip Split Nasıl

• Nasıl İyi Ahenksizlik Sunucular bul

• Firestick'te Nasıl Download and Install Peacock

• Hangi Do BCC and CC Mean? Basic Email Lingo'i anlama

• Nasıl Search Facebook Friends için Location, Job veya School tarafından

• Twitch Name'inizi değiştirebilir misiniz? Evet, ama Be Careful

• It kontrol etmek Uber Passenger Rating and How Nedir

• Discord değil Opening? Fix 9 Ways

• PC or Mobile gelen Roku TV yayınla nasıl