Google Dokümanlar'ın^{(Google Docs)} daha yaygın kullanımlarından biri, bir Google Dokümanlar^{(Google Docs)} formu oluşturmaktır. Ne yazık ki, form alanları için alt çizgi kullanarak form oluşturmanın en yaygın yöntemi çok iyi çalışmıyor çünkü formu doldurmak çizgiyi hareket ettiriyor ve garip görünüyor.

Neyse ki, formdaki satırları yerinde tutarken insanların doldurabileceği mükemmel bir form oluşturan bir Google Dokümanlar^{(Google Docs)} belgesindeki tablolarla yapabileceğiniz bazı püf noktaları var .

Tabloları kullanarak birçok farklı öğeyle doldurulabilir bir Google Dokümanlar formu oluşturabilirsiniz. ^{(Google Docs)}Nasıl olduğunu öğrenmek için okumaya devam edin. Nihai ürünü görmek istiyorsanız, buradaki nihai formu^{(final form here)} kontrol edin .

Standart Bir Google Dokümanlar Formu^{(Standard Google Docs Form Fails)} Nasıl Başarısız Olur?

İnsanların doldurulabilir bir forma eklemekten hoşlandığı en yaygın form alanı basit bir metin alanıdır. Bu, kullanıcının doldurmasını istediğiniz boş satırın yanındaki bir etikettir.

İnsanların böyle bir form oluşturmasının en yaygın yolu, alanın etiketini yazıp ardından doldurulabilir alanlar oluşturmak için klavyedeki alt çizgi tuşunu kullanmaktır.

Birisi formu gerçekten doldurmaya çalışana kadar bu harika görünüyor. Bulacağınız şey, alanları doldurmanın her girişin altındaki alan çizgilerini silmekle sonuçlanmasıdır.

Bu, doldurulmuş son formun karmaşık ve garip görünmesini sağlar. Formu dolduran kişinin metnin altını çizmesi gerekir. 

Ancak bu da doğru görünmüyor çünkü alt çizgi alan çizgileriyle tam olarak aynı hizada değil.

Aynı sorun, insanlar Microsoft Word kullanarak da doldurulabilir formlar oluşturmaya^{(make fillable forms using Microsoft Word)} çalıştığında ortaya çıkar . Ancak Word , form mektupları oluşturmak için Google Dokümanlar'ın sahip olmadığı bazı özel özellikler sunar .

Ancak Google Dokümanlar'ın^{(Google Docs)} iyi yaptığı şey, tabloları kullanan doldurulabilir formlardır. 

Tablolarla^(Make) Doldurulabilir Form Alanları Oluşturun

Doldurulabilir Google Dokümanlar^{(Google Docs)} formunuzu oluşturmaya başlamak için bir tablo ekleyin. 

Menüden Ekle'yi^(Insert) seçin, Tablo'yu seçin ve^(Table) ardından tablonuz için 2 x 1 boyutunu seçin.

Bu, yalnızca birkaç alan içeren düz görünümlü bir tablo ekler. İlk alanınız için etiketi sol hücreye yazın ve metni o hücrenin sağ tarafına hizalamak için şeritten sağa hizala simgesini seçin.

Bu noktada, formunuzda ilk dolu, doldurulabilir alanınızı oluşturmak için ihtiyacınız olan her şeye sahipsiniz.

Önce tüm Ad hücresini seçin, şerit çubuğundan kenarlık rengi simgesini seçin ve tüm kenar çizgilerinin kaybolması için kenarlık rengini beyaza çevirin.

Artık etiketiniz kenarlıksız olduğuna göre, giriş hücresini yalnızca alt satırı içerecek şekilde değiştirmeniz gerekir. Bitirdiğinizde, bu, kullanıcının doldurması için normal bir "altı çizili" alan gibi görünecektir.

Google Dokümanlar'da^{(Google Docs)} yalnızca alt satırı olan bir hücre oluşturmak biraz zordur, çünkü alt satırı değiştirmeden bırakırken üst ve yan satırların rengini beyaza çevirmeniz gerekir.

Üst çizgiye dikkat etmek için tüm hücreyi seçin, hücrenin sağ üst kısmındaki küçük aşağı oku seçin ve sadece üst çizgi ile kenarlık seçeneğini seçin.

Üst hücre seçiliyken, kenarlık rengi simgesini seçin ve üst kenarlık rengi için beyazı seçin.

Bu işlemi sağ kenar çizgisi için de tekrarlayın. Bitirdiğinizde, ilk doldurulabilir alanınız hazır olmalıdır.

Formunuzdaki diğer tek satırlı alanlar için bu işlemin tamamını tekrarlamanız gerekmeyecektir. Bu tabloyu kopyalayıp formda istediğiniz yere yapıştırabilir ve etiket metnini değiştirebilirsiniz.

^(Make) Tablolarla Birden Çok Doldurulabilir^{(Multiple Fillable)} Alan Yapın

Adres alanları gibi birden fazla alan oluşturmak istiyorsanız bunu bir tablo ile de yapabilirsiniz.

Doldurulması için üç satır gerektiren bir alan oluşturmak için başka bir tablo ekleyin, ancak bu sefer 2 x 3'lük bir tablo seçin.

Yukarıdaki ile aynı işlemi tekrarlayın. Soldaki ilk hücredeki üç alanın etiketini ekleyin. Soldaki üç hücreyi de seçin ve kenarlık rengini kaldırın. Metni hücrenin sağ tarafına hizalamayı unutmayın .^(Remember)

Ayrıca, hücrelerin genişliğini, formda üstündeki tabloyla hizalanacak şekilde yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Şimdi, yukarıdaki işlemi sağdaki üç hücrenin tümü ile tekrarlayın.

• Üst hücrenin üst çizgisini ve sağ çizgisini beyaz olarak ayarlayın
• Orta hücrenin sağ çizgisini beyaza ayarla
• Alt hücrenin sağ satırını beyaz olarak ayarla

İşiniz bittiğinde, formunuz şimdi aşağıdaki örneğe benzemelidir.

Gördüğünüz gibi, tabloları kullanarak normal görünümlü doldurulabilir metin alanları oluşturabilirsiniz. Tablo hücrelerini gerektiği gibi yeniden boyutlandırarak tüm bu alanları hizalamak da çok kolaydır.

^(Make)Bir Tablo ile Onay Kutusu Alanları Yapın

Bir tablo kullanarak da formunuz için seçim onay kutuları oluşturabilirsiniz. Bir tablo oluşturmak ve alanları biçimlendirmek için yukarıdaki işlemin aynısını izleyin.

1. 2 x 1 tablo ekleyin
2. Sol ve sağ hücre kenarlıklarını tamamen beyaza ayarlayın
3. Etiketi sol hücreye yazın ve metni hücrenin sağına hizalayın

Ardından, imleci sağ hücreye yerleştirin. Madde işareti simgesinin yanındaki aşağı oku seçerek bir onay kutusu ekleyin ve onay kutusu seçeneğini belirleyin.

Her bir onay kutusunu açıklayan metni yazın ve doldurulabilir formun o bölümü için ihtiyaç duyduğunuz sayıda onay kutusu eklemek için enter tuşuna basın.

Bu onay kutularının sadece fare imleciyle üzerlerine tıklanarak seçilemeyeceğini unutmayın. Bunları seçmek, kullanıcının yalnızca bunu seçmek için onay kutusuna çift tıklamasını gerektirir. Ardından sağ tıklayıp onay kutusu simgesini seçmeleri gerekir.

Bu oldukça basittir, ancak insanların alışık olduğundan biraz farklıdır. Bu nedenle, kullanıcı talimatlarınızı sağladığınızdan emin olun veya bunları bir yardım ipucu olarak doğrudan forma yazın.

Artık, Google Dokümanlar'da^{(Google Docs)} oluşturmanız gerekebilecek hemen hemen tüm doldurulabilir formlar için ihtiyaç duyduğunuz bileşenlerin çoğuna sahipsiniz .

Tablo^(Make) ile Metin Alanı Oluşturun

Ele alacağımız son doldurulabilir form özelliği, kullanıcıların büyük bir metin kutusu içine istedikleri her şeyi yazabilecekleri büyük bir serbest biçimli metin alanıdır.

Tek satırda veya çok satırlı alanda bu mümkün değildir, çünkü yazmaya devam etmek için bir sonraki satıra geçmeniz gerekir.

Büyük bir metin alanı oluşturmak için, çok satırlı alan için oluşturduğunuz tablonun aynısını oluşturun. Bu, 2 x 3 bir tabloya gireceğiniz anlamına gelir. Daha büyük bir metin alanı istiyorsanız, bunun yerine 2 x 4 veya 2 x 5 düşünebilirsiniz.

Şimdi sol üstteki ilk hücreye etiket metnini girin, ardından tüm sol alanları beyaz kenarlıklarla ayarlamak için önceki bölümlerdeki işlemi tekrarlayın.

Ardından, sağdaki alanlar için tüm hücreleri tek bir hücrede birleştirmeniz gerekecek.

Tüm alanları seçin^(Select) , seçili alanın içine sağ tıklayın ve Hücreleri birleştir^{(Merge cells)} öğesini seçin .

Ardından, metin alanı çevresinde bir kenarlık oluşturmanız gerekir. Yine^(Again) , üç hücreyi de seçin ve birleştirilmiş hücrenin sağ üst köşesindeki açılır oku seçin. 4 taraflı kutu simgesini seçin.

Bu, dört tarafı da seçer. Ardından^(Next) , şeritteki kenarlık rengi simgesini seçin ve siyahı seçin.

Bu, insanların her şeyi yazabileceği tek bir metin giriş alanı oluşturmak için birleştirilmiş hücrelerin dört tarafının çevresinde bir çizgi oluşturacaktır. 

^(Remember)Etiketlerin ve kutunun formun geri kalanıyla hizalanması için hücreleri yeniden boyutlandırmayı unutmayın .

Yeni Doldurulabilir Google Dokümanlar Formunuzu^{(Google Docs Form)} Kullanma

Artık ilk formunuz hazır, devam edin ve tüm alanları doldurarak test edin!

Doldurduğunuz formun çok daha düzenli olduğunu, tüm satırların olması gerektiği yerde kaldığını ve kullanımının kolay olduğunu göreceksiniz.

Şimdi boş formunuzun ihtiyaç duyduğunuz kadar kopyasını alın ve doldurmaya başlamak için insanlarla paylaşın! 

Biraz daha ilerlemek istiyorsanız, daha fazla alan türü kullanarak doldurulabilir belgeler oluşturmanıza olanak tanıyan Google Dokümanlar eklentileri vardır .^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)}

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

One of the more common uses of Google Docs is to make a Google Docs form. Unfortunately, the most common method of creating a form using an underline fоr form fields doesn’t work very well because filling out the form moves the line and looks strange.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

Related posts

• Google Dokümanlar'da Arka Plan Rengi Nasıl Değiştirilir

• Word ve Google Dokümanlarına Sayfa Numaraları Nasıl Eklenir?

• Google Dokümanlar'da Belgeyi Sütunlara Bölme

• Google Dokümanlar'da Gantt Grafiği Nasıl Eklenir

• Google Dokümanlar'da Kenar Boşlukları Nasıl Değiştirilir

• Google Authenticator Erişimi Kaybetmeden Yeni Bir Telefona Nasıl Taşınır?

• Google Hatırlatıcıları Nasıl Kurulur ve Yönetilir

• Google Jamboard Uygulamasını Kullanma

• Google Slaytlara Müzik Nasıl Eklenir

• Google Chrome'da Web Siteleri Nasıl Engellenir

• Word Dokümanlarını Birden Çok Dile Çevirme

• Google ve Facebook'ta Kişiselleştirilmiş Reklamlar ve Arama Sonuçları Nasıl Durdurulur

• Android Cihazınızda OK Google'ı Açma ve Kapatma

• Google Dokümanlar Nasıl Kullanılır: Başlangıç ​​Kılavuzu

• Google Chrome'da Bir HTML Dosyası Nasıl Açılır

• Google Arama Geçmişinizi Nasıl Silebilirsiniz - Modern Bir Kılavuz

• Google Formlar'da Yanıt Doğrulaması Nasıl Kurulur

• Google Slaytlara Video Nasıl Gömülür

• Telefonunuzla Google Drive'a Nasıl Tarama Yapılır

• Google E-Tablolarda If ve Nested If Nasıl Kullanılır