Herkes uzak bir çalışma ortamına uyum sağladığından, yapılacaklar listesi uygulamaları bir temel haline geliyor. Görev^(Task) uygulamaları popülerdir çünkü birden çok projeyi birden çok istemciyle yürütürken bir şeyleri unutmak kolaydır.

Kaçırılan bir görev genellikle pahalıdır ve size zaman ve paraya mal olur. Günlük kişisel görevler için de gereklidirler. Örneğin, lisansınızı yenilemek veya bir görevi tamamlamakla ilgili hatırlatıcılara ihtiyacınız varsa, görev yönetimi uygulamaları görevin zamanı geldiğinde sizi bilgilendirmeye yardımcı olabilir.

Sorun şu ki, piyasada çok fazla yapılacaklar listesi uygulaması var. Bu makalede, en popüler ikisini ayırt etmenize yardımcı oluyoruz: Todoist ve Microsoft To Do .

Özellikler ve İşlevsellik

Her uygulamanın kendi yetenekleri vardır.

Microsoft To Do basitliğe odaklanır. 2015 yılında Wunderlist'i^(Wunderlist) satın aldıktan sonra Microsoft , Microsoft To Do ile değiştirdi. Plan, daha fazla özelliğe sahip daha sağlam bir uygulama oluşturmaktı, ancak bunun yerine Microsoft , yalnızca temel özelliklere sahip basit bir uygulama oluşturdu.

Öte yandan Todoist , iş kullanımı için ideal olan daha geniş bir özellik yelpazesi sunar.

Microsoft To Do ve Todoist, uygulamanın bölümleri arasında geçiş yapmak için sol kenar çubuğuna ve görev listesinin bulunduğu sağ bölmeye sahip benzer arayüzlere sahiptir.

Görev Listeleri

Microsoft To Do, görevlerinizi şu ölçütlere göre filtreleyebileceğiniz listeler için dört tür filtre sunar:

• Günüm^{(My Day)} : Bu, bugün yapmak istediğiniz görevleri manuel olarak ekleyebileceğiniz akıllı bir listedir. Bu listedeki bir görevi aynı gün bitirmezseniz, liste otomatik olarak sıfırlandığında görev, gece genel görev listenize kaydedilir. Tamamlanmayan görevler , ertesi gün Günüm görevleri bölümünde bir öneri olarak görünür.^{(My Day)}
• Önemli: Önemli görevler (görev başlığının yanındaki yıldıza tıklayın) burada görünür.
• Planlanan: Bitiş tarihi veya hatırlatıcısı olan herhangi bir görev bu bölümde görünür.
• Bana atanan: Birden fazla görevi olan bir projede ekip arkadaşlarıyla işbirliği^{(collaborating with teammates on a project)} yaparken , bu bölümde size atanan tüm görevleri göreceksiniz.
• Görevler: Bu, tüm görevlerinizin göründüğü yerdir.

Ayrıca sol kenar çubuğuna yeni görev listeleri ekleyebilir veya kenar çubuğunun sağ alt köşesindeki simgeye tıklayarak bir grup görev listesi oluşturabilirsiniz. Baktığınızda oldukça basit bir kullanıcı arayüzü:

Şimdi bunu Todoist'te^(Todoist) işlerin nasıl yürüdüğüyle karşılaştıralım .

Todoist ile çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Todoist'in kenar çubuğu, Microsoft^(Microsoft) To Do gibi görev filtrelerine bölünmemiştir. İşte Todoist'in kenar çubuğunda görecekleriniz:

• Gelen Kutusu: Sizin tarafınızdan oluşturulan (belirli bir proje için değil) ve size atanan tüm görevler burada görünür.
• Bugün: Süresi bugün olan görevler ve gecikmiş görevler burada görünür.
• Yaklaşan: Burada tarihe dayalı bir görev listesi görüyorsunuz ve gecikmiş görevler de bu bölümün en üstünde görünüyor.
• Filtreler ve Etiketler: Görevleri öncelik gibi parametrelere veya etiketlere göre filtreleyebilirsiniz. Microsoft To Do'nun aksine , Todoist'in^(Todoist) filtrelemeye ayrılmış tam bir bölümü vardır, bu da birkaç özelliği doğrudan kenar çubuğuna yoğunlaştırdığı için kullanım kolaylığı anlamına gelir.

• Projeler: Görevler, ilgili projelerinin altında görünür. Arşivlenmiş projelere de erişebilirsiniz. Microsoft , projelerin (veya kendi deyimiyle görev listelerinin) arşivlenmesine izin vermez. Tüm görev listeleri, onları sildiğinizde Yapılacaklar'dan kalıcı olarak silinir.

Todoist, görev listeleri için daha kapsamlı bir özellik seti sunar, ancak daha basit bir şeye ihtiyacınız varsa, Yapılacaklar daha mantıklıdır.

Görev Oluşturma

Her iki uygulamanın da birkaç standart görev oluşturma özelliği vardır. Örneğin, her ikisi de alt görevler oluşturmaya izin verir ve bir hatırlatıcı, son tarih ve atananlar eklemek için seçenekler sunar.

Bununla birlikte, birçok farklılık da vardır:

• Alt görevler: Her iki uygulamaya da alt görevler ekleyebilirsiniz. Yapılacaklar, alt görevlere "adımlar" olarak atıfta bulunur. Aradaki fark, Todoist'in^(Todoist) alt görevler içine alt görevler eklemeye izin vermesi, To Do'nun ise vermemesidir.
• Bölümler: Todoist, aynı proje içinde bölümler oluşturmaya izin verir; bu, görevleri aynı proje içinde bile belirli kriterlere göre gruplayabileceğiniz anlamına gelir. Microsoft To do'da^(Microsoft) , bir projeye yalnızca tek tek görevler ekleyebilirsiniz.

• Hatırlatıcı: Bir görev oluştururken her iki uygulamada da hatırlatıcılar^(Reminders) mevcuttur. Ancak, Todoist'teki ^(Todoist)Hatırlatıcılar^(Reminders) özelliğine yalnızca Profesyonel^(Pro) veya İş^(Business) planı aboneliği olan kullanıcılar erişebilir . Ücretsiz sürümdeyseniz hatırlatıcı ayarlamanın bir yolu yoktur.

• Yinelenen Son Tarihler: Yapılacaklar, “Tekrar” görevlerini ayarlamanıza izin vererek işleri basitleştirir. Ancak, Todoist bir adım daha ileri gider ve tekrar eden teslim tarihlerini belirlemek için Doğal Dil Ayrıştırma'yı kullanır. ^{(Natural Language)}Örneğin, bir görev oluşturduğunda , ad alanına "Her Pazartesi Nate'te check-in yapmamı hatırlat" yazmayı dene ve Todoist^(Nate) otomatik olarak ^(Remind)yinelenen^(Todoist) bitiş tarihlerini ayarlayacaktır.

Bu farklılıklara ek olarak Todoist , To Do uygulamasında bulamayacağınız bazı ek özellikler de sunar:

• Önceliklendirme: To Do'da böyle bir seçenek yokken Todoist uygulaması her görev için önceliklerin belirlenmesine izin verir.
• Yorumlar ve tepkiler: Todoist, yorumlar ve tepkiler gibi çeşitli ortak özellikler sunar. Bilgi alışverişi yapmak veya güncellemeleri paylaşmak için yorum bölümünde takım arkadaşlarınızı etiketleyebilirsiniz.
• Görev etkinliği: İş akışını verimli bir şekilde izlemenize ve denetlemenize olanak tanıyan tüm görevler için bir etkinlik günlüğünü görüntüleyebilirsiniz.

Görev Görünümleri

Görev görünümleri, özellikle karmaşık bir iş akışını yönetmek isteyen kullanıcılar için temel özelliklerden biridir.

Yapılacaklar uygulamaları genellikle proje yönetimi uygulamaları kadar çok görev görünümü sağlamazken, kullanıcılar yapılacaklar uygulamalarından en az bir kanban panosu bekler.

Ne yazık ki, Microsoft To Do, sade vanilya listesi dışında başka bir görünüm sunmaz. Öte yandan, Todoist hem liste görünümü hem de pano görünümü sunar.

Todoist'in kanban panosu^{(Todoist’s kanban board)} görünümünü, iş akışınızın her aşaması için sütunlar oluşturduğunuz ve her aşamayı tamamladıkça kartların taşındığı Trello gibi kanban panosu tabanlı proje yönetimi uygulamasıyla^{(project management app like Trello)} aynı şekilde kullanabilirsiniz .

Çeşitli Özellikler

Microsoft To Do'nun sunduğu hemen hemen her şeyi ele aldık . Ne yazık ki, To Do'nun kayda değer bir ekstra özelliği yoktur (entegrasyonlar hariç). Yine de Todoist^(Todoist) ile ekstra güzellikler elde ediyorsun .

• Karma puanları: Uygulama, ^(Karma)Karma ile kullanıcıları için üretkenliği oyunlaştırıyor . Todoist'te ^(Todoist)Verimlilik^{(Productivity)} bölümüne gittiğinde , hedef oluşturma seçeneğini göreceksin. Belirli sayıda günlük veya haftalık görev oluşturmak için hedefler belirleyebilirsiniz.

Bir görevi tamamladığınızda ve hedefinize ulaştığınızda Karma puanları kazanırsınız. ^(Karma)Todoist'in web sitesinde Karma puanlarının nasıl çalıştığını^{(how Karma points work on Todoist’s website)} görün .

• Entegrasyonlar: Entegrasyonlar, Todoist'in^(Todoist) en güçlü özelliklerinden biridir . Todoist'i Gmail^(Gmail) , Chrome , Google Takvim^{(Google Calendar)} , Outlook ve Zapier^(Todoist) dahil neredeyse tüm uygulamalarla entegre edebilirsiniz^(Zapier) . Apiway gibi entegrasyonlarla listede olmayan uygulamalarla da entegre olabilirsiniz .

Microsoft To Do bile Google Calendar ve Office 365 Suite gibi uygulamalar için entegrasyonlar sunar . Ancak seçenekler Todoist'ten çok daha az. To Do veya Todoist'i daha birçok uygulamayla entegre etmek için Zapier gibi bir araç kullanabileceğinizi de belirtmekte fayda var .

• Uyarı stili: Her etkinlik için Todoist^(Todoist) uyarıları hakkında nasıl bilgilendirilmek istediğinizi özelleştirebilirsiniz . Örneğin, yöneticiyseniz, ortak çalışan bir projeye her katıldığında veya projeden ayrıldığında e-posta bildirimleri almak istemeyebilirsiniz, ancak bir görev tamamlandığında bilgilendirilmeyi tercih edebilirsiniz.

• Şablonlar: Todoist'in şablon kitaplığından^{(template library)} kullanıma hazır bir şablonu içe aktararak projeleri hızla oluşturabilirsiniz . Kişisel projelerden çalışanların katılımına kadar, kütüphanede aklınıza gelebilecek hemen hemen her proje için bir şablon bulacaksınız.
• Otomatik Yedeklemeler: Ücretsiz planda otomatik yedeklemeler mevcut değildir. Ücretli bir plandaysanız tüm verilerinizi buluta yedekleyebilirsiniz.

Bu bölümde listelenen özelliklerin hiçbiri Microsoft To Do'da mevcut değildir, bu da Todoist'i^(Todoist) işletmeler gibi ağır hizmet kullanıcıları için daha uygun hale getirir.

Cihaz Uyumluluğu

Microsoft To Do ve Todoist , platformlar arası uygulamalardır, ancak Todoist , To Do'dan daha fazla cihazda çalışır.

To Do'yu Windows , Mac , Android , iOS ve web'de kullanabilirsiniz. Todoist; Linux^(Linux) , Wear OS ve Apple Watch dahil tüm platformlarda kullanılabilir .

Mobil uygulamaya ek olarak iPhone, iPad veya Android cihazına Todoist widget'ını ekleyebilirsiniz .

Todoist ayrıca Gmail^(Gmail) eklentisi , Gmail uzantısı ve Outlook eklentisi aracılığıyla e-postalardan doğrudan görev oluşturmaya da olanak tanır . Todoist'i tarayıcından da kullanabilirsin; Chrome , Edge , Firefox ve Safari uzantılarına sahiptir.

fiyatlandırma

Microsoft To Do tamamen ücretsizdir. Todoist'in ücretsiz bir planı var ama bazı özelliklerini Pro ve Business planlarının arkasına kilitliyor. Ücretsiz plan yalnızca 5 etkin projeye, proje başına 5 ortak çalışana, 5 MB'a kadar dosya yüklemeye, 3 filtreye ve 1 haftalık etkinlik geçmişine izin verir.

Ücretsiz sürüm kişisel kullanım için gayet iyi çalışıyor, ancak iş kullanıcıları neredeyse kesinlikle ücretli planlardan birini almak isteyeceklerdir.

Todoist'in Pro planı aylık 4$, İş^(Business) planı ise tüm yıl için ödeme yapmanız koşuluyla aylık 6$'dır.

Hangisi Sizin İçin Doğru: Todoist vs Microsoft To Do

Her iki uygulamanın da kullanım durumları vardır.

Microsoft To Do, kişisel görevler için yalnızca GTD ( İşleri Tamamlamak^{(Getting Things Done)} ) yaklaşımını kullanmak istiyorsanız idealdir . Bakkal alışveriş listeni olması gerekenden daha karmaşık hale getirmek için Todoist'in uzun özellikler dizisine ihtiyacın yok.

Ekip arkadaşlarınızı etiketleyerek görevler üzerinde işbirliği yapmak veya diğer iş uygulamalarıyla entegre olmak gibi görevler oluşturma ve tamamlama yeteneğinden daha fazlasını arıyorsanız, Todoist'i^(Todoist) düşünebilirsiniz .

Asana gibi tam teşekküllü bir proje yönetimi uygulaması istemiyorsanız mükemmel bir seçimdir . Sadece^(Just) iş görevlerini ve işbirliğini gerçekleştirecek kadar güçlü bir şey.

Todoist vs. Microsoft To Do: Which One is Right for You

To-do list appѕ are becoming a staplе as everyone аdapts to a remotе work environment. Tаsk apps are popular because it’s easy to forget things when juggling multiple projects with multiple clients.

A missed task is often expensive, costing you time and money. They’re essential for everyday personal tasks too. For example, if you need reminders about renewing your license or completing an assignment, task management apps can help notify you when the task becomes due.

The problem, though, is there are way too many to-do list apps on the market. In this article, we help you differentiate between two of the most popular ones: Todoist vs Microsoft To Do.

Features and Functionality

Each app has its own set of capabilities.

Microsoft To Do focuses on simplicity. After acquiring Wunderlist in 2015, Microsoft replaced it with Microsoft To Do. The plan was to build a more robust app with more features, but instead, Microsoft created a simple app with only basic capabilities.

On the other hand, Todoist offers a broader range of features which is ideal for business use.

Microsoft To Do and Todoist have similar interfaces with a left sidebar for switching between the app’s sections and a right pane with a list of tasks.

Task Lists

Microsoft To Do offers four types of filters for lists where you can filter your tasks by:

• My Day: This is a smart list where you can manually add tasks you want to do today. If you don’t finish a task in this list the same day, the task will be saved to your general task list at night when the list automatically resets. The uncompleted tasks appear as a suggestion in the My Day tasks section the following day.
• Important: Important tasks (click on the star next to the title of a task) appear here.
• Planned: Any task with a due date or reminder shows up in this section.
• Assigned to me: When collaborating with teammates on a project with multiple tasks, you’ll see all tasks assigned to you in this section.
• Tasks: This is where all your tasks appear.

You can also add new task lists to the left sidebar or create a group of task lists by clicking on the icon at the bottom-right of the sidebar. It’s a fairly straightforward user interface when you look at it:

Now, let’s compare this to how things work on Todoist.

With Todoist, you can do a lot more.

Todoist’s sidebar is not divided into task filters like Microsoft To Do. Here’s what you’ll see on Todoist’s sidebar:

• Inbox: All tasks created by you (not for a specific project) and assigned to you appear here.
• Today: Tasks that are due today and overdue tasks appear here.
• Upcoming: You see a date-wise list of tasks here, and overdue tasks appear at the top in this section too.
• Filters and Labels: You can filter tasks based on parameters like priority or by labels. Unlike Microsoft To Do, Todoist has an entire section dedicated to filtering, which translates to ease of use because it condenses several features right into the sidebar.

• Projects: Tasks appear under their respective projects. You can also access archived projects. Microsoft doesn’t allow archiving projects (or task lists as it calls them), though. All task lists are deleted permanently from To Do when you delete them.

Todoist offers a more comprehensive feature set for task lists, but if you need something simpler, To Do makes more sense.

Task Creation

Both apps have a few standard task creation features. For example, both allow creating subtasks and offer options to add a reminder, due date, and assignees.

However, there are many differences as well:

• Subtasks: You can add subtasks on both apps. To Do refers to subtasks as “steps.” The difference is that Todoist allows adding subtasks within subtasks, while To Do doesn’t.
• Sections: Todoist allows creating sections within the same project, which means you can group tasks based on specific criteria even within the same project. On Microsoft To do, you can only add individual tasks within a project.

• Reminder: Reminders are available on both apps when creating a task. However, only users with a Pro or Business plan subscription can access the Reminders feature on Todoist. There’s no way to set reminders if you’re on the free version.

• Recurring Due Dates: To Do keeps things simple by allowing you to set “Repeat” tasks. However, Todoist goes one step further and uses Natural Language Parsing to set recurring due dates. For instance, when you create a task, try typing “Remind me about checking in on Nate every Monday” in the name field, and Todoist will automatically set the recurring due dates.

In addition to these differences, Todoist also offers some additional features that you won’t find on the To Do app:

• Prioritization: The Todoist app allows setting priorities for every task, while there’s no such option on To Do.
• Comments and reactions: Todoist offers various collaborative features like comments and reactions. You can tag teammates in the comments section for exchanging information or sharing updates.
• Task activity: You can view an activity log for all tasks, which allows you to monitor and audit the workflow efficiently.

Task Views

Task views are one of the essential features, especially for users who want to manage a complex workflow.

While to-do apps generally don’t provide as many task views as project management apps, users expect at least a kanban board from to-do apps.

Unfortunately, Microsoft To Do offers no other views except the plain-vanilla list. On the other hand, Todoist offers both a list view and a board view.

You can use Todoist’s kanban board view the same way as a kanban board-based project management app like Trello where you create columns for each stage of your workflow, and cards are moved along as they complete each stage.

Miscellaneous Features

We’ve covered almost everything Microsoft To Do has to offer. Unfortunately, To Do has no noteworthy extra features (except for integrations). You do get some extra goodies with Todoist, though.

• Karma points: The app gamifies productivity for its users with Karma. When you go to the Productivity section on Todoist, you’ll see the option to create goals. You can set goals for creating a specific number of daily or weekly tasks.

You earn Karma points whenever you complete a task and achieve your goal. See how Karma points work on Todoist’s website.

• Integrations: Integrations are one of the most powerful features of Todoist. You can integrate Todoist with almost any app, including Gmail, Chrome, Google Calendar, Outlook, and Zapier. You can also integrate with apps that aren’t on the list with integrations like Apiway.

Even Microsoft To Do offers integrations for apps like Google Calendar and the Office 365 Suite. However, the options are considerably fewer than Todoist. It’s also worth noting that you can use a tool like Zapier to integrate To Do or Todoist with many more apps.

• Alert style: You can customize how you want to be notified about Todoist alerts for each activity. For instance, if you’re the manager, you might not want to receive email notifications every time a collaborator joins or leaves a project, but you might prefer to be notified when a task is complete.

• Templates: You can quickly create projects by importing a ready-to-use template from Todoist’s template library. From personal projects to employee onboarding, you’ll find a template for almost any project you can think of in the library.
• Automatic Backups: Automatic backups aren’t available on the free plan. You can backup all your data to the cloud if you’re on a paid plan.

None of the features listed in this section are available on Microsoft To Do, which makes Todoist more suitable for heavy-duty users like businesses.

Device Compatibility

Microsoft To Do and Todoist are cross-platform apps, but Todoist runs on more devices than To Do.

You can use To Do on Windows, Mac, Android, iOS, and the web. Todoist is available on all platforms, including Linux, Wear OS, and Apple Watch.

In addition to the mobile app, you can add the Todoist widget on your iPhone, iPad, or Android device.

Todoist also allows directly creating tasks from emails via its Gmail add-on, Gmail extension, and Outlook plugin. You can also use Todoist from your browser—it has Chrome, Edge, Firefox, and Safari extensions.

Pricing

Microsoft To Do is entirely free. Todoist has a free plan but locks some of its features behind its Pro and Business plans. The free plan only allows up to 5 active projects, 5 collaborators per project, file uploads of up to 5MB, 3 filters, and 1-week activity history.

The free version works fine for personal use, but business users will almost certainly want to get one of the paid plans.

Todoist’s Pro plan costs $4 per month while the Business plan costs $6 per month, provided you pay for the whole year.

Which One is Right for You: Todoist Vs Microsoft To Do

Both apps have their use cases.

Microsoft To Do is ideal if you simply want to use the GTD (Getting Things Done) approach for personal tasks. You don’t need Todoist’s long lineup of features to make your grocery shopping list more complex than it should be.

If you’re looking for something more than the ability to create and complete tasks, such as collaborating on tasks by tagging your teammates or integrating with other business apps, you might consider Todoist.

It’s a perfect choice when you don’t want a full-fledged project management app like Asana. Just something powerful enough to handle business tasks and collaboration.

Related posts

• Microsoft'un Windows Dosya Kurtarması Çalışıyor mu? Test Ettik.

• Bir Microsoft Planner Eğitimi: Bilmeniz Gereken Her Şey

• Microsoft Power Automate ve İndirilecek Ücretsiz Şablonlar Nedir?

• Microsoft Access Olmadan Bir MDB Dosyasını Açmanın 7 Yolu

• Microsoft Teams Video Konferans Kılavuzu

• CPU Sıcaklığınızın Çok Yüksek olup olmadığını Nasıl Kontrol Edebilirsiniz?

• Chrome için En İyi 10 Gizlilik Uzantısı (2022)

• Chatbot Nedir ve Sitenizde Nasıl Kullanılır?

• Windows, Mac, iOS ve Android için En İyi 5 IP Tarayıcı Aracı

• Çevrimiçi Güvenlik için En İyi 5 Firefox Gizlilik Eklentisi

• HDG Açıklıyor: Markdown Nedir ve Bilmem Gereken Temel Bilgiler Nelerdir?

• Windows Installer Paketleri Oluşturmak için 4 Harika Araç

• Chromebook için En İyi 7 Ekran Alıntısı Aracı

• Zapier E-posta Ayrıştırıcı: Kullanmanın 3 Yaratıcı Yolu

• Mülkünüzü Ücretsiz İzlemek İçin Eski Bir Web Kamerası Kullanın

• Windows için En İyi 11 Ücretsiz Ekran Görüntüsü Yazılımı

• Linux sudo Komutuna 5 Windows Alternatifi

• Windows, Mac ve Linux İçin En İyi 5 Mavi Işık Filtresi Uygulaması

• Google Chrome Otomatik Doldurma: Eksiksiz Bir Kılavuz

• Oynanışı PC'nize Kaydetmenin 9 Yolu