Bir elektronik tablodaki tutarları hesaplamak, Excel gibi bir elektronik tablo programını veya ^(Excel)Google E-Tablolar^{(Google Sheets)} gibi bir elektronik tablo web sitesini kullanmanın en temel nedenlerinden biridir . Büyük veri kümeleriyle uğraşırken, gider takibini otomatikleştirirken^{(automating expense tracking)} ve daha fazlası için kullanışlıdır.

Hücreleri otomatik olarak ekleyen bir formül, matematiği manuel olarak yapmak için bir hesap makinesini çıkarmaktan çok daha kolaydır. Aynısı diğer matematik hesaplamaları için de geçerlidir. Tek ihtiyacınız olan, birlikte çalışacağınız değerlerdir ve aşağıda inceleyeceğimiz formüller sizin için tüm ağır işleri yapacaktır.

Çoğu elektronik tablo yazılımı^{(spreadsheet software work)} , konu toplama, çıkarma, çarpma ve bölme olduğunda tam olarak aynı şekilde çalışır; bu nedenle, hangi elektronik tablo aracını kullanırsanız kullanın bu adımlar çalışmalıdır.

Bir Elektronik Tabloya Otomatik Olarak Ekleme ve Çıkarma^{(Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet)}

Giderleri, mevduatları ve cari bakiyeyi tutan basit bir elektronik tablo düşünün. Ne kadar paranız olduğunu gösteren bir bakiye ile başlarsınız ve güncel kalması için giderlerin çıkarılması ve mevduatların eklenmesi gerekir. Bakiyeyi kolayca hesaplamak için formüller kullanılır.

Bakiyeden büyük bir giderin nasıl çıkarılacağına dair basit bir örnek:

Mevcut bakiyenin mevcut 10.000$'ın altında görünmesini istiyoruz. Bunu yapmak için, hesaplamanın görünmesini istediğimiz hücreyi seçtik ve ardından hesaplamanın ardından bir = işareti koyduk. 

Bir elektronik tablodaki herhangi bir formülü başlatmak için =Gerisi oldukça basit: Mevcut bakiyeyi (C2) eksi gideri (A3) alın, tıpkı bu değerleri kağıt üzerinde çıkardığınız gibi. Formülle işiniz bittiğinde Enter'a^(Enter) basmak , otomatik olarak 9,484,20 $ değerini hesaplar.

Benzer şekilde, bakiyeye bir depozito eklemek istersek, verilerin görünmesini istediğimiz hücreyi seçer, içine bir = işareti koyar ve ardından eklememiz gereken şey için basit matematikle devam ederdik: C3+B4 . 

Şimdiye kadar yaptığımız şey, bir e-tabloda basit toplama ve çıkarma işlemlerinin nasıl yapıldığını göstermekti, ancak gider veya depozitoyu^{(expense or deposit)} girdikten hemen sonra bu sonuçları hesaplamak için kullanabileceğimiz bazı gelişmiş formüller var . Bunları kullanmak, son bakiyenin^{(balance show)} otomatik olarak görünmesini sağlamak için bu sütunlara sayılar girmenize olanak tanır .

Bunu yapmak için if/then formülleri oluşturmamız gerekiyor. Uzun bir formüle ilk kez bakıyorsanız biraz kafa karıştırıcı olabilir, ancak bunların ne anlama geldiğini görmek için hepsini küçük parçalara ayıracağız.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

ifs kısmı basitçe birden fazla “ eğer” ile eşleştirmek istediğimizi söylüyor çünkü giderin mi yoksa depozitonun mu doldurulacağını bilmiyoruz. Masraf doldurulursa bir formülün (yukarıda gösterildiği gibi çıkarma olacaktır) ve depozito girilirse farklı bir formülün (toplama) çalışmasını istiyoruz.

• A5>0 : Bu, A5'in 0'dan büyük olup olmadığını (yani, orada bir değer varsa) söyleyen ilk if ifadesidir, o zaman aşağıdakileri yapın…
• C4-A5 : A5'te bir değer varsa böyle olur; bakiyeyi A5'teki değerden çıkaracağız.
• B5>0Para yatırma alanının^{(deposit field)} doldurulup doldurulmadığını soran diğer 'if' ifadesidir .
• C4+B5 : Depozito varsa, yeni bakiyeyi hesaplamak için bakiyeye ekleyin.
• TRUE”” : Bu, hesaplanacak bir şey olmadıkça hücreyi hiçbir şey olmadan işaretleyecek bir yer tutucudur. Bunu atlarsanız, formülü kullanan ancak hesaplayacak bir şeyi olmayan her hücre, pek hoş görünmeyen #N/A

Artık bu tutarları otomatik olarak hesaplayacak bir formülümüz olduğuna göre, gider veya depozito sütununda^{(expense or deposit column)} yaptığımız girişlere hazırlanmak için formülü elektronik tablonun aşağısına sürükleyebiliriz .

Siz bu değerleri doldururken bakiye sütunu^{(balance column)} tutarları anında hesaplayacaktır.

Elektronik tablo programları aynı anda ikiden fazla hücreyle ilgilenebilir, bu nedenle aynı anda birden çok hücre eklemeniz veya çıkarmanız gerekiyorsa, bunu yapmanın birkaç yolu vardır:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

Bölme, Çarpma ve Daha Fazlası Nasıl Yapılır?^{(How To Divide, Multiply, & More)}

Bölme ve çarpma, toplama ve çıkarma kadar kolaydır. Çarpmak için * ve bölmek için /Ancak, tüm bu farklı hesaplamaları tek bir hücrede birleştirmeniz gerektiğinde biraz kafa karıştırıcı olabilir.

Örneğin, bölme ve toplama^{(division and addition)} birlikte kullanıldığında, =sum(B8:B9)/60 olarak biçimlendirilebilir . Bu, B8 ve B9'un^{(B8 and B9)} toplamını alır ve ardından bu^(that) cevabı 60'a böler. İlk önce toplama işlemine ihtiyacımız olduğu için formülde önce onu yazıyoruz.

İşte tüm çarpmanın birlikte yapılması için kendi bölümlerinde yuvalandığı ve ardından bu bireylerin yanıtlarının birlikte eklendiği başka bir örnek: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50) .

Bu örnekte, =40-(sum(J3:P3)) , J3'ten P3'e kadar olan toplam hesaplandığında 40'tan kaç saat kaldığını belirliyoruz. Toplamı 40'tan çıkardığımız için, önce 40'ı normal bir matematik problemi^{(math problem)} gibi koyarız ve sonra toplam toplamı ondan çıkarırız.

Hesaplamaları yerleştirirken, her şeyin nasıl hesaplanacağını bilmek için işlem sırasını unutmayın:

• Önce parantez hesaplamaları yapılır.
• Sırada üsler var.
• Sonra çarpma ve bölme.
• Toplama ve çıkarma işlemleri son işlemdir.

Basit bir matematik probleminde^{(math problem)} işlem sırasının doğru ve yanlış kullanımına bir örnek :

30 bölü 5 çarpı 3^{(30 divided by 5 times 3)}

Bunu hesaplamanın doğru yolu 30/5 (6'dır) alıp 3 ile çarpmaktır (18 elde etmek için). Eğer sıra dışı kalırsanız ve önce 5*3 alırsanız (15 almak için) ve sonra 30/15 alırsanız, 2'nin yanlış cevabını alırsınız.

How To Format Spreadsheet Cells To Automatically Calculate Amounts

Calculatіng amounts in a spreаdsheet is оnе of thе moѕt basic reаsons to use a spreadѕheet program like Excel or a spreadsheet website like Google Sheets. It’s useful when dealing with largе ѕets of data, automating expense tracking, and more.

A formula that automatically adds cells is much easier than pulling out a calculator to do the math manually. The same is true for other math calculations. All you need are the values that you’ll be working with, and the formulas we’ll look at below will do all the heavy lifting for you.

Most spreadsheet software work the exact same when it comes to adding, subtracting, multiplying, and dividing, so these steps should work no matter what spreadsheet tool you’re using.

Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet

Consider a simple spreadsheet that holds expenses, deposits, and the current balance. You start with a balance that shows how much money you have available, and it needs to have expenses subtracted and deposits added to stay current. Formulas are used to easily calculate the balance.

Here’s a simple example of how to subtract a large expense from a balance:

We’re wanting the current balance to show up below the existing one of $10,000. To do that, we’ve selected the cell where we want the calculation to show up in, and then put an = sign followed by the calculation. 

The = sign is always necessary to start off any formula in a spreadsheet. The rest is pretty straightforward: Take the current balance (C2) minus the expense (A3), just like you would if you were subtracting these values on paper. Pressing Enter when finished with the formula automatically calculates the value of $9,484.20.

Similarly, if we wanted to add a deposit to the balance, we’d select the cell we want the data to show up in, put an = sign in it, and then continue with simple math for what we need added: C3+B4. 

What we’ve done so far is show how to do simple adding and subtracting in a spreadsheet, but there are some advanced formulas we could use that calculate these results right after you enter the expense or deposit. Using them will let you enter numbers into those columns to have the final balance show up automatically.

To do this, we need to create if/then formulas. It can be a little confusing if this is your first time looking at a long formula, but we’ll break it all down into small chunks to see what they all mean.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

The ifs part is simply saying that we’re wanting to match more than one “if” because we don’t know if the expense or the deposit will be filled out. We want one formula to run if the expense is filled out (this would be subtraction like shown above) and a different one (addition) if the deposit if entered.

• A5>0: This is the first if statement that says if A5 is greater than 0 (i.e., if there’s a value there at all), then do the following…
• C4-A5: This is what happens if there’s a value in A5; we’ll take the balance minus the value in A5.
• B5>0: This is the other ‘if’ statement that asks whether the deposit field is filled out.
• C4+B5: If there’s a deposit, then add it to the balance to calculate the new balance.
• TRUE,””: This is a placeholder that will mark the cell with nothing unless there’s something to calculate. If you omit this, then every cell that uses the formula but doesn’t have something to calculate, will show #N/A, which doesn’t look very nice.

Now that we have a formula that will automatically calculate these amounts, we can drag the formula down the spreadsheet to prepare for any entries we make in the expense or deposit column.

As you fill out these values, the balance column will calculate the amounts immediately.

Spreadsheet programs can deal with more than two cells at once, so if you need to add or subtract multiple cells simultaneously, there are a couple ways to do it:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

How To Divide, Multiply, & More

Dividing and multiplying is just as easy as adding and subtracting. Use * to multiply and / to divide. However, what can get a little confusing is when you need to merge all these different calculations into one cell.

For example, when division and addition is used together, it might be formatted as =sum(B8:B9)/60. This takes the sum of B8 and B9 and then takes that answer divided by 60. Since we need the addition to be performed first, we write it first in the formula.

Here’s another example, where all the multiplication is nested in their own sections so that they’re done together, and then those individuals answers are added together: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).

In this example, =40-(sum(J3:P3)), we’re determining how many hours are left out of 40 when the sum of J3 through P3 is calculated. Since we’re subtracting the sum from 40, we put 40 first like a regular math problem, and then subtract from it the total sum.

When nesting calculations, remember the order of operations to know how everything will be calculated:

• Parentheses calculations are performed first.
• Exponents are next.
• Then multiplication and division.
• Adding and subtracting are last.

Here’s an example of the proper and improper use of the order of operations in a simple math problem:

30 divided by 5 times 3

The correct way to calculate this is by taking 30/5 (which is 6) and multiplying it by 3 (to get 18). If you go out of order and take 5*3 first (to get 15) and then take 30/15, you get the wrong answer of 2.

Related posts

• Discord'de Nasıl Format Text: Font, Bold, Italicize, Strikethrough ve daha fazlası

• 7 Best Ways bir PDF File için Word Format dönüştürme için

• USB Sürücüler için En İyi Dosya Formatı Nedir?

• İstenmeyen Önceden Yüklenmiş Yazılımları Bilgisayarınızdan Otomatik Olarak Kaldırma

• NTFS ile USB Sürücü ve Memory Stick Nasıl Formatlanır

• 6 Different Yolları Herhangi Wired Printer Wireless nasıl olun

• Chrome içinde Yahoo Search arasında Rid Get Nasıl

• Windows'ta Harici Sabit Sürücüyü FAT32 Olarak Biçimlendirme

• Windows 10'da Aygıt Sürücülerini Otomatik Olarak Güncelleştirme

• Firestick'te Nasıl Download and Install Peacock

• Linkedin (Ve Best Times Post kadar) da Makale Post nasıl

• Bir Steam "Bekleyen İşlem" hatası nasıl düzeltilir

• Twitch Name'inizi değiştirebilir misiniz? Evet, ama Be Careful

• It kontrol etmek Uber Passenger Rating and How Nedir

• Internet Explorer ve Edge'in Otomatik Olarak Açılması Nasıl Engellenir

• VLOOKUP Google sayfalarında nasıl kullanılır?

• Discord değil Opening? Fix 9 Ways

• DVI vs HDMI vs DisplayPort - Bilmeniz gerekenler

• Nasıl Detect Computer & Email Monitoring veya Spying Software

• Nasıl Facebook üzerinde Memories bul