Evde uzaktan, çevrimiçi toplantılar yapma yeteneği çok kullanışlı olabilir. Ama aynı zamanda çok utanç verici anlar için bir dizi fırsat sunuyor.

Çocuklarınız, evcil hayvanlarınız, bebekleriniz ve hatta arkanızda dışarıyı gösteren bir pencereniz varsa, bir felaket tarifinin tüm bileşenlerine sahipsiniz.

Bu makalede, utanç verici çevrimiçi toplantılara yol açabilecek en yaygın sorunlardan bazılarını ve bunların nasıl önleneceğini ele alacağız.

Çevrimiçi Toplantılar: Neler^{(Go Wrong)} Yanlış Gidebilir^(Could) ?

Böylesine utanç verici bir anın en ünlü örneklerinden biri , BBC tarafından televizyonda canlı olarak röportaj yapılan Profesör Robert Kelly'nin^{(Professor Robert Kelly)} başına geldi .

Kelly'nin yürümeye başlayan çocuklarından biri, görüşmenin ortasında ofisine girdi ve bebeği de yürüteçle geldi. Sonunda, çılgına dönmüş karısı, çocukları odadan çıkarmak için odaya koşar.

Bu sadece utanç verici bir çevrimiçi toplantı anı^{(online meeting moment)} değildi, aynı zamanda canlı olarak gerçekleşti ve dünya çapında milyonlarca izleyiciye yayınlandı.

Utanç Verici Çevrimiçi Toplantı^{(Embarrassing Online Meeting)} Anlarını Önleme

Talihsiz olayların olasılığını azaltmak için çalışma alanınızı, bilgisayarınızı ve toplantının kendisini kurmanın yolları vardır.

Tüm bu yönergeleri uygularsanız, tüm çevrimiçi toplantılarınızın sorunsuz ve "unutulmaz" anlar olmadan geçeceğinden emin olabilirsiniz.

Kullanılmadığında Kameranızı Engelleyin

Web kameranızı kullanımda olmadığı sürece kapalı tutmanız için birçok güvenlik nedeni vardır. Ancak güvenlik bir yana, videonuzu hazır olmadan çevrimiçi bir toplantının başında göstermek de istemezsiniz.

Bir toplantı sırasında web kameraları açık bir banyo kapısına doğrultulduğu ^{(bathroom door)}için banyoya girerken yakalanan insanların hikayeleri^{(stories of people caught going to the bathroom)} var . 

Bu birçok nedenden dolayı olabilir.

• Web kamerası, toplantı başlangıç ​​saatinde otomatik olarak açılır
• Toplantı sırasında kameranın açık olduğunu unutuyorsunuz
• Toplantının sona erdiğini düşündünüz, ancak insanlar bağlıyken kamera hala açık

Tüm bu senaryoları önlemenin en kolay yolu, varsa web kameranızdaki kaydırmalı kapağı kullanmaktır. ^{(slider cover)}Olmazsa, kullanımda değilken kameranın üzerinde tutmak için elinizin altında bir miktar bant bulundurun.

Arka Plan Pencerelerinde Perde Kullanın

Windows, ofisinize ışık girmesi için harika olabilir, ancak çevrimiçi bir toplantıdayken birçok soruna neden olabilir.

Pencerelerde utanmaya yol açabilecek birden fazla senaryo var, o yüzden üç ana senaryoyu inceleyelim.

Bir Kötü Adam gibi görünüyorsun

Bir toplantıda birinin^{(Imagine someone)} ortaya çıktığını ve yalnızca karanlık bir odada bir gölge gibi göründüklerini hayal edin. O kişi hakkında ilk izleniminiz ne olurdu?

Çoğu insana, bir kötü adamın bir zindan ininde^{(dungeon lair)} oturduğu ve bir sonraki şeytani planlarını^{(evil plan)} çizdiği herhangi bir sayıda film hatırlatılır .

Bir pencereden içeri sızan ışık, çoğu web kamerası ile oyun oynar ve onları ışığı otomatik olarak filtrelemeye zorlayarak tüm odanın gerçekte olduğundan çok daha karanlık görünmesini sağlar.

Bu sorunu çözmenin en kolay yolu, arkanızdaki pencereleri perdelerle donatmak ve toplantılar sırasında perdeleri veya storları daima kapalı tutmaktır.

Evcil Hayvanlar Pencereleri Sever

Evcil hayvanlar da pencereleri sever ve evcil hayvanlar ve çevrimiçi toplantılar nadiren çok iyi birleşir.

Siz konuşurken toplantıdaki^{(meeting snickering)} insanların kıkırdadığını veya kıkırdadığını fark ederseniz, arkanıza bir göz atmak isteyebilirsiniz.

Oranlar oldukça iyi, kediniz hiç iyi değil.

Çevrimiçi bir toplantı başlatmaya hazırsanız, video konferansınız^{(video conference)} sırasında sizi utandırmaya hazır pencere pervazına^{(window sill)} saklanmamaları için tüm evcil hayvanlarınızı odadan çıkarın .

Not: Ofis kapısını^{(office door)} kapatmak (ve kilitlemek), istenmeyen evcil hayvanları ve diğer davetsiz misafirleri dışarıda tutabilir.

Dış Mekan Her Zaman Güzel Değildir

Pencerelerle ilgili diğer sorun, bu pencerelerin diğer tarafında olan şeylerdir.

İş arkadaşlarınızın veya diğer toplantı katılımcılarının komşunuzun pijamalarıyla dışarıda çimleri biçtiğini görmesini gerçekten istiyor musunuz? 

Pencereden kimin veya neyin geçeceğini asla bilemezsiniz, bu da arkanızdaki pencerenin perdeleri olduğundan ve bunları kullandığınızdan emin olmak için başka bir nedendir.

Aydınlatmayı Açın

Aydınlatmadan bahsetmişken, iyi aydınlatılmış bir ofis, bir web konferansı sırasında en iyi videoyu oluşturur. Mükemmel aydınlatmayı sağlamanın en iyi yolu, masanızı, baktığınız monitörün arkasında veya yan tarafında bir pencere (perdeler açıkken) olacak şekilde konumlandırmaktır. 

Yandaki pencerelerden gelen doğal ışık, arkanızdaki pencerenin tam tersini yapar. Web kamerasını ışığı filtrelemeye zorlamak yerine, kameranın alması için size doğal ışık tutuyor.

Ofisinizde doğru yere yerleştirilmiş bir pencereniz yoksa, bir sonraki en iyi çözüm, sahip olduğunuz kadar çok tavan lambasını açmaktır.

Daha^(Better) da iyisi, Philips Hue ışıklarını kullanın ve onları en parlak ayara getirin.

Toplantılardan Önce Toparlayın

Michigan Üniversitesi tarafından 2018 yılında yapılan^{(2018 study by the University of Michigan)} bir araştırmaya göre , psikologlar insanların sadece ofislerinin durumuna göre insanlar hakkında olumsuz fikirler geliştirdiğini buldu.

Bu bulgu ^{(finding isn)}şaşırtıcı^{(t surprising)} değil . Ancak, tüm hafta boyunca çok çalıştıysanız ve o çevrimiçi görüntülü toplantıdan^{(video meeting)} önce etrafınızdaki alanı temizlemek için zamanınız olmadıysa, bu talihsiz bir durumdur .

Kolay çözüm, görüntülü toplantı^{(video meeting)} başlamadan önce takviminizde en az 15 dakika planlamaktır . Bu zamanı arkanızdaki tüm dağınıklığı toplamak için harcayın. En azından kameranın görebildiği her şeyi temizleyin.

Bu, tüm odanın temiz olduğu veya masaüstünüzün^{(desktop isn)} hala dağınık olmadığı anlamına gelmeyebilir, ancak toplantıya katılan kişiler dağınıklığı göremezse, daha iyisini bilemezler.

Ah Çıkardığımız Sesler

Video konferans^{(video conference)} sırasında ses en büyük düşmanınız olabilir . Mikrofonunuzun sizi utandırmasının her türlü yolu vardır. 

Mikrofonunuzun açık olduğunu unutmayı ve aşağıdakilerden herhangi birini yapmayı düşünün:

• Cips ya da gevrek ve gürültülü başka bir şey yemek^{(crunchy and loud)}
• Bir iş arkadaşınız hakkında herkesin duyabileceği şekilde nefesinizin altında olumsuz bir şeyler mırıldanmak
• Eşinizle veya diğer aile^{(family member)} üyenizle kişisel bir yan görüşme yapmak^{(side conversation)}
• Utanç verici bedensel sesler çıkarmak

Tüm bu senaryolar, hafif mizahiden acı verici bir şekilde utanç vericiye kadar değişebilir. 

Çözüm ne? Konuşmanız gerekmedikçe toplantının başında sessize alınıp alınmadığınızı her zaman^(Always) kontrol edin ve toplantı sırasında  mikrofonunuzun durumunu^{(microphone status)} yakından izleyin .

Daha da iyisi, video konferans yazılım^{(video conference software)} ayarlarınızı, toplantı başladığında mikrofonun sesi otomatik olarak kapalı kalacak şekilde yapılandırın.

Skype'ta^(Skype) bu ayarı Ayarlar^(Settings) menüsünde Ses ve Video^{(Audio & Video)} altında bulabilirsiniz . Gelen aramalar için Sesi Aç'ın^{(Unmute for incoming calls)} kapalı olduğundan emin olun .

Çoğu büyük video konferans uygulamasının mikrofon için benzer bir ayarı vardır.

Diğer Faydalı İpuçları

Yukarıdaki tavsiyelerin tümünü akılda tutmak, video konferanslarınızın sorunsuz ve herhangi bir aksaklık olmadan geçmesini sağlayacaktır. 

Görüntülü görüşmelerinizde yardımcı olabilecek birkaç ipucu daha var:

• Ekranları^{(Sharing screens)} paylaşma : Ekranınızı paylaşırken , doğru ekranın vurgulandığını görmeden paylaş düğmesini seçmeyin. ^{(share button)}Her büyük çevrimiçi konferans uygulaması, seçtiğiniz ekranı vurgular, böylece hangi ekranı paylaşacağınızı her zaman bilirsiniz. Yanlış ekranı paylaşmak, insanların görmelerini istemediğiniz şeyleri görmelerine neden olabilir.
• Utanç verici bildirimler^{(Embarrassing notifications)} : Bir toplantı sırasında ekranınızı paylaşırken bir iş arkadaşınızın size kişisel bir mesaj göndermesinden daha kötü bir şey yoktur . ^{(s nothing)}Her video konferanstan^{(video conference)} önce Windows bildirimlerini devre dışı bırakın .
• Pencere yerleştirme^{(Window placement)} : İnsanların yaptığı yaygın bir hata, sohbet penceresini^{(chat window)} herkesin yüzü web kamerasından uzakta olacak şekilde bir ekrana yerleştirmektir. Bunun yerine, doğrudan insanlara bakıyormuşsunuz gibi görünmesi için aynı ekrana yerleştirin.
• Sanal arka planlar – ^{(Virtual backgrounds)}Zoom ve Skype^{(Zoom and Skype)} gibi çoğu uygulama artık sanal bir arka plan seçmenize izin veriyor. Ön ayarlardan bir şey seçebilir veya kendi resminizi indirip arka plan olarak kullanabilirsiniz. Bazı uygulamalar arka planı bulanıklaştırmanıza da izin verir, bu nedenle aramanız için kötü bir arka plana takılırsanız sanal bir tane edinin.

Video konferanslarınız sırasında hiç utanç verici anlar yaşadınız mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde hikayenizi duymayı çok isteriz.

How to Prevent Embarrassing Online Meeting Moments

The ability to have remote, online meetings at home can be very convenient. But it also introduces a whole list of opportunіties for very embаrrassing moments.

If you have kids, pets, babies or even a window behind you displaying the outdoors, you have all of the ingredients of a recipe for disaster.

In this article we’ll cover some of the most common issues that could lead to embarrassing online meetings, and how to prevent them.

Online Meetings: What Could Possibly Go Wrong?

One of the most famous examples of just such an embarrassing moment happened to Professor Robert Kelly when he was being interviewed live on television by the BBC.

One of Kelly’s toddler-aged children walked into his office, mid-interview, and so did his baby in a walker. Finally, his frantic wife races into the room to extract the children from the room.

Not only was this an embarrassing online meeting moment, but it was one that took place live and was broadcast around the world to millions of viewers.

Preventing Embarrassing Online Meeting Moments

There are ways you can set up your workspace, your computer, and the meeting itself to reduce the odds of any unfortunate events.

If you follow all of these guidelines, you can rest assured that all your online meetings will go smoothly and without any “memorable” moments.

Block Your Camera When Not In Use

There are a lot of security reasons why you should keep your webcam covered unless it’s in use. But security aside, you also don’t want to show your video at the start of an online meeting before you’re ready.

There have been stories of people caught going to the bathroom during a meeting because their webcam was pointed toward an open bathroom door. 

This can happen for multiple reasons.

• The webcam turns on automatically at meeting start time
• You forget that the camera is turned on during a meeting
• You thought the meeting ended but the camera is still on while people are connected

The easiest way to prevent all of these scenarios is to use the slider cover on your webcam if it has one. If it doesn’t, then keep some tape handy to keep over the camera when it’s not in use.

Use Curtains On Background Windows

Windows might be great to let light into your office, but when you’re in an online meeting they can cause a lot of problems.

There are multiple scenarios that can lead to embarrassment with windows, so let’s explore the three main ones.

You Look Like a Villain

Imagine someone showing up in a meeting and they only appear like a shadow in a darkened room. What would your first impression be about that person?

Most people would be reminded of any number of movies where a villain is sitting in a dungeon lair, plotting their next evil plan.

Light flowing in through a window plays tricks with most webcams and forces them to automatically filter light, making the entire room appear much darker than it actually is.

The easiest way to fix this issue is to dress any windows behind you in curtains, and always keep the curtains or shades closed during meetings.

Pets Love Windows

Pets also love windows, and pets and online meetings rarely combine very well.

If you notice people in the meeting snickering or chuckling while you’re talking, you may want to take a look behind you.

The odds are pretty good your cat is up to no good.

If you’re ready to start an online meeting, get all of your pets out of the room so they aren’t hiding on the window sill ready to embarass you during your video conference.

Note: Shutting the office door (and locking it) can keep out unwanted pets and other uninvited guests.

The Outdoors Aren’t Always Lovely

The other problem with windows is the stuff that happens on the other side of those windows.

Do you really want your coworkers or other meeting attendees seeing your neighbor mowing the lawn outside in their pajamas? 

You never know who or what is going to pass by the window, so this is yet another reason to make sure that window behind you has curtains, and that you use them.

Crank Up The Lighting

Speaking of lighting, a well lit office makes for the best video during a web conference. The best way to accomplish perfect lighting is to position your desk so that there’s a window (with the curtains open) either behind the monitor you’re facing, or off to the side. 

Natural light from windows on the side does the opposite that a window behind you does. Instead of forcing the webcam to filter light, it sheds natural light on you for the camera to pick up.

If you don’t have a window located the right way in your office, the next best solution is to turn on as many overhead lights as you have.

Better yet, use Philips Hue lights and set them to the brightest setting.

Tidy Up Before Meetings

According to a 2018 study by the University of Michigan, psychologists found that people developed negative opinions about people just by the state of their office.

This finding isn’t surprising. However, it’s unfortunate if you’ve been working hard all week and just haven’t had time to clean up the space around you before that online video meeting.

The easy solution is to schedule at least 15 minutes in your calendar before the start of the video meeting. Spend that time picking up all of the clutter behind you. At least clean up everything that the camera can see.

It may not mean the entire room is clean, or that your desktop isn’t still cluttered, but if people attending the meeting can’t see the clutter, they won’t know any better.

Oh The Sounds We Make

Sound can be your worst enemy during a video conference. There are all kinds of ways your microphone can embarrass you. 

Just consider forgetting your microphone is turned on and doing any of the following:

• Eating chips or something else crunchy and loud
• Muttering something negative about a coworker under your breath that everyone can hear
• Having a personal side conversation with your spouse or other family member
• Making embarrassing bodily sounds

All of these scenarios could range from mildly humorous to painfully embarrassing. 

What’s the solution? Always check that you’re muted at the start of the meeting unless you need to speak, and keep a close eye on your microphone status during the meeting. 

Even better, configure your video conference software settings so that the microphone automatically stays muted when the meeting starts.

In Skype, you can find this setting in the Settings menu, under Audio & Video. Just make sure Unmute for incoming calls is turned off.

Most major video conferencing applications have a similar setting for the microphone.

Other Helpful Tips

Keeping all of the above advice in mind will ensure that your video conferences go smoothly and without any hiccups. 

There are a few other tips that may help with your video calls:

• Sharing screens: When sharing your screen, don’t select the share button before you see the correct screen highlighted. Every major online conferencing app highlights the screen you’ve selected so you always know which screen you’re going to share. Sharing the wrong screen could lead to people seeing things you don’t want them to.
• Embarrassing notifications: There’s nothing worse than a coworker sending you a personal message while you’re sharing your screen during a meeting. Disable windows notifications before every video conference.
• Window placement: A common mistake people make is placing the chat window with everyone’s faces on a screen away from the webcam. Instead, place it on the same screen so it looks like you’re looking at people directly.
• Virtual backgrounds – Most apps like Zoom and Skype now let you choose a virtual background. You can either pick something from the presets or you can download your own image and use it as a background. Some apps let you blur the background too, so if you’re stuck with a bad backdrop for your call, get a virtual one.

Have you ever had any embarrassing moments during your videoconferences? We’d love to hear your story in the comments section below.

Related posts

• Hackers Online Kendinizi korumak için nasıl

• Bu Showing Offline buysa senin Printer Online Get Nasıl

• Zoom Toplantı Kameranız Çalışmıyorsa Hızlı Düzeltmeler

• İndirmeden Çevrimiçi Ücretsiz Müzik Nasıl Dinlenir

• Tüm Çevrimiçi ve Çevrimdışı Verilerinizi Nasıl Şifreleyebilirsiniz?

• 7 Quick Fixes Minecraft Keeps Crashing

• Nasıl Detect Computer & Email Monitoring veya Spying Software

• Twitch Name'inizi değiştirebilir misiniz? Evet, ama Be Careful

• 10 Best Ways - Child Proof Your Computer

• Çevrimiçi Bir Varlık Nasıl Oluşturulur ve İyileştirilir

• Facebook'da Nasıl Find Birthdays

• Discord Spoiler Tags Nasıl Kullanılır

• Nasıl İyi Ahenksizlik Sunucular bul

• Facebook Çevrimiçi Durumunuzu Nasıl Gizlersiniz?

• Download Twitch Videos Nasıl Yapılır

• PC or Mobile gelen Roku TV yayınla nasıl

• It kontrol etmek Uber Passenger Rating and How Nedir

• Firefox Kapsayıcıları: Çevrimiçi Yaşamınızı Düzenlemek İçin Bunları Kullanın

• Computer Randomly Turn'unuz kendi başına mı?

• Fix Hulu Error Code RUNUNK13 Nasıl Yapılır