Birçok şirket, çalışanlarının uzak konumlardan çalışmasına izin veriyor. Organizasyon^{(Organization)} , koordinasyon ve iletişim, özellikle farklı zaman dilimlerinde çalışanlar olmak üzere bir çalışan ekibini yönetmek söz konusu olduğunda çok önemlidir.

Geleneksel çalışanlar ve ekipler, yüz yüze etkileşimlerle kolaylaştırılan beden dilinden ve sözlü olmayan ipuçlarından yararlanır.^{(body language)}

Gelişen bulut teknolojileri ve ekran paylaşımı uygulamaları, sanal çalışan ekipleriyle etkileşim kurmayı ve aynı odada oturuyormuş gibi aynı avantajları elde etmeyi kolaylaştırıyor.

Uzak ekipler için daha popüler araçlardan bazıları aşağıda özetlenmiştir.

asana

Asana , ekip üyelerinin ^(Asana)işin büyümesine^{(business grow)} yardımcı olmak için günlük görevlere, hedeflere ve projelere odaklanmasını sağlayan çevrimiçi bir işbirliği aracıdır .

Kullanımı kolay bir gösterge panosu arayüzüne^{(dashboard interface)} sahip bir görev yönetimi^{(task management)} ve iş akışı yönetimi aracıdır^{(management tool)} . Platform, kullanıcıların herhangi bir projenin durumunu görsel olarak görmelerini sağlar.

Her türlü kampanyada birçok hareketli parça vardır. Asana'yı^(Asana) kullanmak , şirketlerin son teslim tarihlerini karşılamasına ve görevleri tamamlamasına yardımcı olmak için projelerin her yönünü tek bir yerden yönetmenize olanak tanır.

Trello

Trello , güçlü, basit, esnek ve ücretsiz bir görsel üretkenlik platformudur^{(productivity platform)} . Kullanıcılara projeleri organize etmek ve yönetmek için görsel bir yol sunar.

Listeleri, panoları ve kartları kullanmak, projeleri öncelik sırasına koymayı ve düzenlemeyi kolaylaştırır. Kartları hareket ettirebilir, ekip üyeleri ekleyebilir ve etiketleyebilir, yorum yazabilir, son tarihler ekleyebilir, renk kodlu etiketler kullanabilir, ekler ekleyebilir ve baştan sona görevler ve projeler üzerinde kontrol sağlayabilirsiniz.

ProofHub

Proofhub , platformunu hepsi bir arada bir proje yönetimi yazılım aracı^{(all-in-one project management software tool)} olarak tanıtarak şunları kolaylaştırır:

• Görevler ve proje planları oluşturun
• Örgütlü kalmak
• Müşteriler ve ekip üyeleriyle işbirliği yapın
• Programa bağlı kalın^(Stay) ve projeleri zamanında tamamlayın

Proofhub'ın^(Proofhub) bazı özellikleri şunlardır: ·       

• prova    
• Görev yönetimi
• beyaz etiketli
• Özel roller atama
• Çok dilli
• Rapor oluşturma
• Dosya yönetimi
• Zaman takibi
• Takvim

Bu proje yönetimi aracı^{(project management tool)} , uzaktan çalışan ekipleri ve müşterileri tek bir çatı altında bir araya getirerek kontrolü korumanızı sağlar.

yakınlaştır^(Zoom)

Ekip üyeleri ve müşteriler aynı odada buluşamadıklarında, Zoom güçlü bir alternatif sunar. Masaüstü ve Windows tabanlı sohbet yazılımının^{(desktop and Windows-based chat software)} ötesine geçen Zoom , ayrıntılı sanal işbirliğine olanak tanıyan, kullanımı kolay^{(easy-to-use webinar and web)} bir web semineri ve web konferansı platformu sunar.

Özellikler şunları içerir:

• Beyaz tahta özelliği
• Ekranları, fotoğrafları, belgeleri ve bulut içeriğini^{(cloud content)} paylaşma yeteneği
• 50 katılımcıya kadar panellere izin verir
• 10.000'e kadar katılımcı olabilir
• HD ses ve video
• Sohbet etmek
• Kayıtlar ve transkriptler

Zoom uygun fiyatlı, kullanımı kolay ve ölçeklenebilir.

Kafes

Cage , tasarımcılar, ajanslar ve ekiplerin yaratıcı çalışmalarını paylaşmaları için bir proje yönetimi^{(project management)} ve ortak yazılım aracıdır .^{(software tool)}

Serbest çalışanlar , inceleme, geri bildirim ve onay için müşterilerle iletişim kurmak için Cage'i^(Cage) kullanarak zamandan tasarruf sağlar.

Ekipler, tasarımlar hakkında geri bildirim almak, görevleri ve projeleri organize etmek, çıktıları yönetmek ve ilerlemeyi izlemek^{(track progress)} için Cage'i kullanır .

Stüdyolar ve ajanslar, çalışmaları müşterilere gözden geçirebilecekleri, geri bildirimde bulunabilecekleri ve nihai projeleri onaylayabilecekleri bir yerde sunarak zamandan tasarruf edebilir ve daha verimli çalışabilir.^{(time and work)}

Ekip iletişimi ve işbirliği , ^{(Team communication and collaboration)}Cage ile kolaylaştırılarak daha az revizyona ve daha hızlı onaylara olanak tanır.

Ryver

Ryver , tek bir uygulamada gerektiği kadar ekip oluşturabileceğiniz, kullanımı kolay bir ortak çalışma aracıdır .^{(collaborative tool)}

Ekip iletişimini^{(team communication)} kolaylaştırmak için görevleri ve projeleri kategorilere ayırabilir, sohbetler ayarlayabilir, içerik erişimini kontrol edebilir ve birden çok uygulama ve e-posta^{(apps and email)} kullanabilirsiniz .

hava masası

Airtable , proje yönetimi^{(project management)} için kullanılan esnek bir ilişkisel veritabanı aracıdır^{(database tool)} . Parça veritabanı ve parça elektronik tablosudur^{(part database and part spreadsheet)} .

Kullanıcılar çalışmalarını kendileri için en uygun şekilde düzenleyebilir. Bloklar, kullanıcıların projeler için iş akışları ayarlamak üzere karıştırılabilen ve eşleştirilebilen, uygulamaya benzer bir işlevsellik paleti oluşturmasına olanak tanır.

Platform, bir veritabanı oluşturmaya veya verilerinizi içe aktarmaya hızlı bir şekilde başlamanız için ücretsiz şablonlar sağlar.

Airtable, bulundukları her yerde ekip üyelerinin organize etmelerini, işbirliği yapmalarını, düzenlemelerini ve yorum yapmalarını kolaylaştıran masaüstü ve mobil uygulamaları kullanır.

Değişiklikler tüm cihazlarda anında senkronize edilir. Yüzlerce uygulama ile entegre olarak veya API^(API) aracılığıyla halihazırda kullanmakta olduğunuz araçlarla çalışın .

takım haftası

Bir bakışta üst düzey ekip görevlerine genel bir bakış elde etmek için Teamweek ihtiyacınız olan bir araçtır. Her ekip üyesinin^{(team member)} ne yaptığını ve son teslim tarihlerine göre nerede olduklarını takip edin.

Teamweek ile ekip üyelerinin ilerleme durumunu her zaman bileceksiniz. Ayrıca, tüm proje yol haritalarını müşterilerinizle paylaşabilir ve herkesi güncel tuttuğunuzdan emin olabilirsiniz.

Görevleri, tamamlandıktan sonra kontrol edilebilecek daha küçük alt görevlere bölerek son teslim tarihlerini veya önemli adımları kaçırmayın.

Dropbox

Dosya paylaşımı ve depolama^{(file sharing and storage)} için popüler bir araç Dropbox'tır^{( Dropbox)} . Tüm dosyalarınızı tek bir yerde bir araya getirebileceğiniz modern bir çalışma alanıdır.

Uzaktan çalışan ekipler, işleri takip ederek zamandan tasarruf edebilir, tasarımlar, sunumlar ve diğer herhangi bir dosya türü^{(file type)} üzerinde işbirliği yapabilir .

^{(Simplify work)}Ekip üyelerinin dosyalara erişip paylaşabileceği^{(access and share files)} tek bir konumla çalışmayı basitleştirin .

Gerçek Zamanlı Kurulu

Realtime Board , görsel ekip işbirliği^{(team collaboration)} için çapraz işlevli bir beyaz tahta platformudur^{(whiteboard platform)} . Sloganları “ bir rüya takım olarak işbirliği^{(collaborate as a dream team)} yapmak ”.

Tasarımcıları, geliştiricileri, yöneticileri, koçları ve farklı dilleri konuşan ve farklı alanlarda ve zaman dilimlerinde bulunan diğer profesyonelleri olan şirketler, işin başarısı^{(’ success)} için merkezi olan görevleri ve projeleri tamamlamak için birlikte çalışabilirler .

Teknoloji, uzaktan çalışma ve uzaktan çalışma iş^{(work business)} ortamlarının daha popüler hale geldiği değişen iş gücüne ayak uyduruyor .

İşbirliği araçları, çalışanların nerede bulunduklarına bakılmaksızın ekiplerin ve kuruluşların daha etkin çalışmasına olanak tanıyan platformlar sağlayarak iş hedeflerinize ulaşmanızı kolaylaştırır. Eğlence!

Top 10 Collaboration Tools for Remote Teams

Many companies are allowing their employees to work from remote locations. Organization, coordination, аnd commυnication are paramоunt when it comes to managing a team of employees, especially those working in different time zones.

Traditional workers and teams benefit from the body language and non-verbal cues facilitated by face-to-face interactions.

Advancing cloud technologies and screen-sharing applications make it easier to interact with virtual teams of employees and get the same benefits as if they were sitting in the same room.

Some of the more popular tools for remote teams are outlined below.

Asana

Asana is an online collaborative tool that enables team members to stay focused on daily tasks, goals, and projects to help the business grow.

It is a task management and workflow management tool with an easy-to-use dashboard interface. The platform lets users see the status of any project visually.

There are many moving pieces in any kind of campaign. Using Asana lets you manage every aspect of projects in one place to help companies meet deadlines and complete tasks.

Trello

Trello is a powerful, simple, flexible, and free visual productivity platform. It gives users a visual way to organize and manage projects.

Using lists, boards, and cards makes it easy to prioritize and organize projects. You can move cards around, add and tag team members, write comments, add due dates, use color-coded labels, add attachments, and maintain control over tasks and projects from beginning to end.

ProofHub

Proofhub touts its platform as an all-in-one project management software tool making it easy to:

• Create tasks and project plans
• Stay organized
• Collaborate with clients and team members
• Stay on schedule and complete projects on time

Some of the features of Proofhub are: ·       

• Proofing    
• Task management
• White-labeling
• Assigning custom roles
• Multilingual
• Generating reports
• File management
• Time tracking
• Calendar

This project management tool enables you to maintain control by bringing together teams working remotely and clients under one roof.

Zoom

When team members and clients are unable to meet in the same room, Zoom offers a powerful alternative. Moving beyond desktop and Windows-based chat software, Zoom offers an easy-to-use webinar and web conferencing platform that allows for detailed virtual collaboration.

Features include:

• Whiteboard capability
• Ability to share screens, photos, documents, and cloud content
• Allows for panels of up to 50 participants
• Can have up to 10,000 attendees
• HD audio and video
• Chat
• Recordings and transcripts

Zoom is affordable, easy-to-use, and scalable.

Cage

Cage is a project management and collaborative software tool for designers, agencies, and teams to share their creative work.

Freelancers save time by using Cage to communicate with clients for review, feedback, and approvals.

Teams use Cage to get feedback on designs, organize tasks and projects, manage deliverables, and track progress.

Studios and agencies can save time and work more efficiently by presenting work to clients where they can review, give their feedback, and approve final projects.

Team communication and collaboration are streamlined with Cage, allowing for fewer revisions and faster approvals.

Ryver

Ryver is an easy-to-use collaborative tool where you can create as many teams as needed within a single app.

You can also categorize tasks and projects, set up chats, control content access, and use multiple apps and email to streamline team communication.

Airtable

Airtable is a flexible relational database tool that is used for project management. It is part database and part spreadsheet.

Users can organize their work in a way that works best for them. Blocks allow users to create a palette of app-like functionality that can be mixed and matched to set up workflows for projects.

The platform provides free templates for you to get started fast in building a database or importing your data.

Airtable utilizes desktop and mobile apps that make it easy for team members anywhere they are located to organize, collaborate, edit, and comment.

Changes are instantly synced across all devices. Work with the tools you are already using by integrating with hundreds of apps or via API.

Teamweek

To get an overview of high-level team tasks at a glance, Teamweek is a tool you need. Stay on top of what each team member is doing and where they are with regards to deadlines.

With Teamweek, you’ll always know the status of team members’ progress.  Plus, you can share all project roadmaps with your clients and be sure to keep everyone up-to-date.

Don’t miss deadlines or important steps by breaking tasks into smaller sub-tasks that can be checked off once completed.

Dropbox

A popular tool for file sharing and storage is Dropbox. It is a modern workspace where you can bring all your files together in one place.

Teams working remotely can save time tracking down work, collaborate on designs, presentations, and any other file type.

Simplify work with one location where team members can access and share files.

Realtime Board

Realtime Board is a cross-functional whiteboard platform for visual team collaboration. Their motto is “collaborate as a dream team“.

Companies that have designers, developers, managers, coaches, and other professionals who speak different languages and are located in different areas and time zones can work together to complete tasks and projects that are central to the business’ success.

Technology is keeping up with the changing workforce where telecommuting and remote work business environments are becoming more popular.

Collaboration tools make it easier to achieve your business goals by providing platforms that enable teams and organizations to work more effectively regardless of where employees are located. Enjoy!

Related posts

• 6 Best Online Paraphrasing Tools - Rewrite Text'a

• Sen denemek gerekir 21 En Time Management Tools and Apps

• Microsoft Teams vs Zoom: Hangi Better mi?

• Evde Öğrenciler İçin Ders Oluşturmak İçin 7 Çevrimiçi Araç

• Windows'ta Çok Sayıda Dosyayı Kopyalamak için En İyi Araçlar

• 2022'de Windows, Mac ve Linux için 11 Best IRC Clients

• 6 Reasons AllTrails Pro Avid Hikers için buna değer

• 2021, 6 Best Pregnancy Apps

• MyFitnessPal Nasıl Actually Lose Weight - Nasıl Kullanılır

• iPhone and Android için 5 Best Cash Advance Apps

• IFTTT Fiyatlandırması: Pro Maliyetine değer mi?

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021),

• 6 Best Reddit Alternatives ücretsiz kullanabilirsiniz

• AnyDesk vs. TeamViewer vs. Splashtop vs. LogMeIn: Uzak Masaüstü Uygulamaları Savaşı

• Microsoft Visio 13 Best Ücretsiz Alternatifler

• 7 Best Apps daha iyi çalışmanıza yardımcı olmak için

• 7 Best Android Reminder Apps

• En iyi 10 Firefox eklentileri ve uzantıları

• 4 En İyi Programlar bir Streaming Media Center içine PC'nizi açmak için

• 6 En iyi Face Swap Apps Mobile Or PC için