^(Are)Güçlü bir proje yönetimi aracı^{(project management tool)} arayan bir görsel öğrenci misiniz ? Trello'dan^(Trello) başka yere bakmayın . Trello kullanımı kolay, sezgisel, işbirliğine dayalı ve görseldir. Benzer uygulamalara göre iyi derecelendirilir^{(rates well against similar applications)} ve panoları, kartları ve listeleri kullanarak projeleri öncelik sırasına koymanıza ve düzenlemenize olanak tanır. Kullanıcılar projelere ve görevlere ekler, yorumlar, kontrol listeleri ve son tarihler ekleyebilir. 

Trello'dan^(Trello) en iyi şekilde yararlanmak için en ustaca stratejiler şunları içerir:

• Elektronik tabloları kartlara dönüştürme
• İş akışı oluşturma
• Etiketleri etkili bir şekilde kullanma
• Kart sıralama özellikleri
• Yeni kartlar ekleme
• E-postayı Trello görevlerine dönüştürme
• Akıllı klavye kısayolları
• Popüler panoları vurgulama
• Kartları bağlama
• Sürükle ve bırak hileleri

Elektronik Tablolardan Kartlar Oluşturun^{(Create Cards From Spreadsheets)}

Projelerinizi düzenlemek ve izlemek için daha önce elektronik tabloları kullandıysanız, Trello'ya^(Trello) geçmek kolaydır. Sıfırdan başlamaya gerek yok.

• Basit bir kopyala ve yapıştır ile bir e- ^{(copy and paste)}tablo sütununun^{(spreadsheet column)} tamamını bir Trello kartına^{(Trello card)} dönüştürebilirsiniz .

• Bir listeyi bir Trello kartına^{(Trello card)} yapıştırdığınızda, listedeki öğelerin tek bir kartta mı yoksa ayrı kartlarda mı olmasını istediğiniz sorulacaktır.

Bir elektronik tablodaki bir listeden hareket ederken, her öğe için farklı bir kart oluşturmak isteyeceksiniz. 

İş Akışı Oluşturun^{(Create a Workflow)}

İş akışı, bir projenin başlangıcından tamamlanmasına kadar olan görevleri tamamlama sürecidir.

Bir şeyi halletmek için bir süreç gerektiğinde, günlük yaşamınızda iş akışlarını kullandığınızın farkında olmayabilirsiniz.

Örneğin, geniş aileniz için bir Şükran Günü yemeği planlamayı düşünün. ^{(Thanksgiving dinner)}Yapmanız gereken her şeyi görevlere ayırırsanız, bir adımı atlarsanız akşam yemeğinizden bir şeylerin eksik olacağını fark edeceksiniz. 

Bu görevler iş akışınızın bir parçasıdır.

Aşağıda^(Below) , işinizde daha üretken olmak için kullanabileceğiniz bazı iş akışları örnekleri verilmiştir.

Yapılacaklar, Yapılıyor, Yapılıyor^{(To-Do, Doing, Done)}

Bu, ne yapmanız gerektiğini, şu anda ne üzerinde çalıştığınızı ve nelerin tamamlandığını izleyen basit bir iş akışıdır.

Bunun gibi bir iş akışı kullanmak, birden çok görevi olan bir projeyi izlemeyi çok daha kolaylaştırır. Görsel bir tahtada takip etmek, kağıt listelerinden veya kafanızdan daha kolaydır.

Hatta takip etmek ve hiçbir şeyi unutmamak için hemen tamamlanması gerekmeyen görevler için bir liste bile ekleyebilirsiniz.

İş akışlarını şu amaçlarla kullanın:

• İlerlemeyi takip et
• Görevleri listeleyin ve atayın
• Ekip üyeleriyle işbirliği yapın
• Çok karmaşık projeler düzenleyin

İş^(Workflows) akışları, her şeyi tek bir yerde ve bir işin doğru ve zamanında yapılmasından nihai olarak sorumlu olan herkes tarafından erişilebilir durumda tutar. 

Chanty ekip sohbetini bağlayarak^{(connecting Chanty team chat)} üretkenliğinizi daha da artırabilirsiniz, böylece Trello'da^(Trello) belirli bir eylem gerçekleştiğinde tüm ekibiniz de bilgilendirilebilir. Bu bildirimler, şu durumlarda örnekleri içerebilir:

• bir kart taşınır
• yeni bir yorum var
• bir eylem tamamlandı olarak işaretlenir ve
• yeni bir kart oluşturulur

Etiketleri Etkili Kullanın ^{(Use Labels Effectively )}

Etiketleri Trello'da^(Trello) kullanmak, panonuzdaki kartlara bir renk kodlu ve görsel veri katmanı ekler. Bunları kullanmıyorsanız, Trello sisteminden^{(Trello system)} en iyi şekilde yararlanmıyorsunuz demektir .

Etiketleri şu amaçlarla kullanın:

• Kartları takıma göre düzenleyin
• Segment kartları
• Görevleri vurgulayın ve önceliklendirin
• Arama ve filtreleme özelliklerini^{(search and filtering capabilities)} etkinleştirin

Her Etikete Bir Ad Verin^{(Give Each Label a Name)}

Kolay tanımlama için her etikete bir ad vermek yararlıdır. Bir karta tıkladığınızda, tahta erişimi^{(board access)} olan herkes her rengin neyi temsil ettiğini görebilir.

Bununla birlikte, pano görünümünden^{(board view)} etiket adlarını üzerine gelmek zorunda kalmadan görebilmek çok daha kolay olurdu . Bunu düzeltmek kolay.

^(Click)Pano görünümünden^{(board view)} herhangi bir etikete tıklayın , ad tüm etiketler için gösterilecektir.

Bir Kart için Etiketleri Uygula veya Kaldır^{(Apply or Remove Labels for a Card)}

Bir karttaki etiketi düzenlemenin birkaç yolu vardır:

• Kartı açın, etiketler düğmesini seçin ve değişikliklerinizi yapın.
• Herhangi bir Trello kartının^{(Trello card)} üzerine geldiğinizde görünen düzenleme^(edit) simgesini seçin ve değiştirmek istediklerinizi düzenleyin.
• Etiketleri açmak için herhangi bir kartın üzerine gelin ve bilgisayarınızdaki L tuşuna tıklayın.^(L)

Başka bir kısayol, etiketlerin menüde görünme sırasını içerir. İlk konum 1 , ikincisi 2 dir ve bu şekilde etiket satırında devam eder.

Panonuza etiket eklemenin veya çıkartmanın en hızlı yolu, kartın üzerine gelip etiketin menüdeki konumuna karşılık gelen anahtar kelimenizdeki sayı tuşuna tıklamaktır.^{(number key)}

Listedeki Kartları Sıralayın^{(Sort The Cards On a List)}

Önce bitmesi gereken görevleri veya çatlaklardan hangilerinin düşmüş olabileceğini görmek istiyorsanız, kartları bir liste halinde sıralayabilirsiniz. Son tarih ve^{(date and date)} oluşturulma tarihi gibi belirli kriterlere göre sıralama yapabilirsiniz .

• Menünün sağ^{(right-hand corner)} üst köşesindeki üç yatay noktayı bulun . Sırala'ya ^(Sort)tıklayın^(Click) ve kullanmak istediğiniz seçeneği seçin.

Mevcut seçeneklerin yalnızca kartlarda kullanılan kriterler olduğunu unutmayın. Örneğin, herhangi bir kartınızda son ödeme tarihi^{(due date)} yoksa, sıralama için kullanamazsınız.

Listenizin Her Yerine Yeni Kartlar Ekleyin^{(Add New Cards Anywhere On Your List)}

Uzun bir listenin başına bir kart eklemek istiyorsanız endişelenmenize gerek yok. Alt konumdan yukarı doğru sürüklemeniz gerekmez.  

Bunun yerine, yeni bir tane eklemek için herhangi bir listedeki iki kart arasında çift tıklayabilirsiniz. Veya en alta bir kart ekleyebilir ve konumunu değiştirmek  için Taşı seçeneğini kullanabilirsiniz.^(Move)

E-postaları Trello Kartlarına Dönüştürün^{(Turn Emails Into Trello Cards)}

Trello'yu ^(Trello)proje yönetimi ve işbirliği^{(project management and collaboration)} için kullanmanın birçok avantajından biri , ekip üyelerinden veya müşterilerden gelen çok sayıda günlük e-postadan kaçınmaktır.

Örneğin, Gmail'den ^(Gmail)Trello görevlerine kopyalamak yerine , e-postaları doğrudan e-postanızdan veya Gmail gelen kutunuzdan^{(email or Gmail inbox)} kartlara dönüştürebilirsiniz .

• Tüm Trello panolarının benzersiz bir e-posta adresi^{(email address)} vardır . Bulmak için panonuzun sağ^{(right-hand corner)} üst köşesindeki Menüyü Göster'e tıklayın.^{(Show Menu)}
• Ardından daha fazlasını^(more) seçin ve E-postadan Pano Ayarına^{( Email-to-board Setting)} tıklayın .

Bir panonun benzersiz e-posta adresini^{(email address)} öğrendikten sonra , herhangi bir e-postayı ona iletebilirsiniz. Trello , e-postanın içeriğinden otomatik olarak bir kart oluşturacaktır.

Bilmediğiniz başka bir ipucu da kartların kendilerine özgü e-posta adreslerinin^{(email address)} olmasıdır . Herhangi bir e-postayı, otomatik olarak kartta bir yoruma dönüştürüleceği o adrese iletebilirsiniz.

Bu, özellikle ekip üyeleriniz e-posta yoluyla çok sayıda geri bildirim gönderiyorsa yararlıdır.

Klavye kısayolları^{(Keyboard Shortcuts)}

Yukarıda size etiketlerle gösterdiğimiz gibi, klavye kısayollarını kullanmak, Trello'yu^(Trello) kullanırken harcadığınız zamanı azaltabilir ve verimliliğinizi artırabilir .

• Kısayolları bulmak için panonuzun sağ^{(right-hand corner)} üst köşesindeki profil resminize tıklayın . Kısayollar'a ^(Shortcuts)tıklayın^(Click) . _

Size zaman kazandıracak birçok kısayol vardır, örneğin:

• Bitiş tarihi
• Gezinme Kartları
• Odak Arama Kutusu
• Açık Kart
• Başlığı Düzenle
• Tüm Filtreleri Temizle

Tam bir liste için bkz . Trello Klavye Kısayolları: Bir İnfografik Hile Sayfası .^{( Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet)}

En Sık Eriştiğiniz Panoları Vurgulayın^{(Highlight The Boards You Access Most Often)}

Çok sayıda ekiple çalışıyorsanız ve birden çok panonuz varsa, en sık kullandıklarınızı bulmak zahmetli olabilir.

Bunu düzeltmek kolay. Sadece ^(Simply)tahtaya^{(board and click)} gidin ve Yıldız düğmesine tıklayın^{(Star button)} . Bu, panoyu Panolar altındaki Yıldızlı Panolar ^{(Starred Boards)}bölümüne^(Boards) ekleyecektir ( sol üst köşe).  

Yıldız olarak dahil etmeyi seçtiğiniz panolar, çok uzun bir pano listesinin en üstünde görünecektir.

Kartları Bağla^{(Connect Cards)}

Trello ile çalışırken aynı panodaki bir veya daha fazla kart veya hatta başka bir panodaki kart arasında bağlantı kurmak isteyeceğiniz zamanlar olacaktır.

• ^(Click)Bağlanmak^(Attachment) istediğiniz karta tıklayın , ardından Ek'e tıklayın ve Trello seçeneğine bakın.
• Ardından , bağlanmak istediğiniz  Kartı veya Panoyu^{(Card or Board)} arayabileceğinizi göreceksiniz .

Ek alanı altında bir tahta veya kart^{(board or card)} seçtiğinizde , eklediğiniz kartın aşağıdakileri içeren bir anlık görüntüsünü görürsünüz:

• Başlık
• Bitiş tarihi
• Ekli kartın önündeki diğer simgeler
• Kartın hangi panoda^{(Which board)} ve listede olduğu

Resme tıklarsanız, Trello sizi doğrudan diğer karta götürür.

Kartlar Arasında Bağlantı Kurun^{(Make a Connection Between the Cards)}

• İki kart arasında gerçek bir bağlantı oluşturmak istiyorsanız, Kartları bağla seçeneğini^{(Connect cards)} seçin . Trello daha sonra her iki kartı da ilişkilendirmek isteyip istemediğinizi soracaktır.
• Her İki Seçeneği^{(Relate Both Options)} de İlişkilendir'i tıkladığınızda , iki kart arasında bir bağlantı oluşturacaksınız. Daha sonra bağlı kartlar arasında geçiş yapabilirsiniz.
• Her iki kartın önünde bir Trello eki^{(Trello attachment)} olduğunu gösteren yeni bir simge görünecektir . Diğer ekler bir ataş simgesiyle^{(paper clip icon)} tanımlanır .
• Ayrıca tüm bir panoyu farklı bir panodaki bir karta ekleyebilirsiniz. Her kartın toplam ek sayısı, eklediğiniz Trello kartlarının veya panolarının sayısıyla kartın ön tarafında tanımlanacaktır.

Sürükle bırak^{(Drag & Drop)}

Trello'nun sürükle ve bırak işlevi^{(drag and drop function)} , öğeleri tahtanızın etrafında taşımayı çok kolaylaştırır. Üzerine tıklayarak ve aynı listede veya farklı bir listede yukarı veya aşağı sürükleyerek bir kartı hareket ettirin.

Listeler, tıklayıp sürükleyerek aynı şekilde bir panoda farklı bir konuma taşınabilir.

• Örneğin, "Yapılacaklar, Yapılıyor^(Doing) , Yapıldı "nın üstündeki örnek panoya bakalım. ^{(sample board)}Bir “Yapılacaklar”ı “ Yapıyor^(Doing) ” a başladığınızda, onu “ Yapıyor^(Doing) ” a sürükleyin .
• Görevi tamamladığınızda, “ Bitti^(Done) ”ye sürükleyin .

Trello'yu^(Trello) denemediyseniz , neyi kaçırdığınız hakkında hiçbir fikriniz yok. Proje ve görev yönetimi^{(project and task management)} için çok güçlü ve sezgisel bir araçtır .

Top 10 Trello Tips to Power Up Your Productivity

Are you a visual learner looking for a powerful project management tool? Look no further than Trello. Trello is easy-to-use, intuitive, collaborative, and viѕual. It rates well against similar applications and enables you to prioritize and organize projects by using boards, cards, and lists. Users can add attachments, comments, checklists, and due dates on projects and tasks. 

The most ingenious strategies for getting the most out of Trello include:

• Converting spreadsheets into cards
• Creating a workflow
• Using labels effectively
• Card sorting features
• Adding new cards
• Converting email into Trello tasks
• Clever keyboard shortcuts
• Highlighting popular boards
• Connecting cards
• Drag-n-drop tricks

Create Cards From Spreadsheets

If you have previously used spreadsheets to organize and track your projects, moving over to Trello is simple. There is no need to start from scratch.

• You can convert an entire spreadsheet column into a Trello card with a simple copy and paste.

• When you paste a list onto a Trello card, you will be asked if you want the items on the list to be on one card or separate cards.

As you are moving from a list on a spreadsheet, you will want to create a different card for each item. 

Create a Workflow

A workflow is a process of completing tasks for a project from initiation to completion.

You might not be aware that you use workflows in your everyday life whenever there is a process required to get something done.

For example, think about planning a Thanksgiving dinner for your extended family. If you break down everything you need to accomplish into tasks, you will realize that if you miss a step, something will be missing from your dinner. 

Those tasks are part of your workflow.

Below are some examples of workflows you can use to be more productive in your business.

To-Do, Doing, Done

This is a straightforward workflow that tracks what you need to do, what you are currently working on, and what has been completed.

Using a workflow like this makes it much easier to track a project that has multiple tasks. It is easier to follow in a visual board than on lists of paper or in your head.

You can even add a list for tasks that don’t necessarily need to be completed immediately in order to keep track of and not forget anything.

Use workflows to:

• Track progress
• List and assign tasks
• Collaborate with team members
• Organize very complex projects

Workflows keep everything in one place and accessible to all who are ultimately responsible for getting a job done correctly and on time. 

You can increase your productivity further by connecting Chanty team chat so that when a certain action takes place in Trello your entire team can also be notified. These notifications can include instances where:

• a card gets moved
• there is a new comment
• an action is marked as complete and,
• a new card is created

Use Labels Effectively 

Using labels in Trello adds a layer of color-coded and visual data to the cards on your board. If you aren’t using them, you are not making the most of the Trello system.

Use labels to:

• Organize cards by team
• Segment cards
• Highlight and prioritize tasks
• Enable search and filtering capabilities

Give Each Label a Name

It is helpful to give each label a name for easy identification. When you click on a card, anyone with board access can see what each color represents.

However, it would be much easier to be able to see the label names from the board view without having to hover over it. That’s easy to fix.

Click on any label from the board view and the name will show for all labels.

Apply or Remove Labels for a Card

There are several ways to edit a label on a card including:

• Open the card, select the labels button, and make your changes.
• Select the edit icon visible when hovering over any Trello card, and edit what you want to change.
• Hover over any card and click the L key on your computer to open the labels.

Another shortcut involves the order the labels appear in the menu. The first position is 1, the second is 2, and so on down the line of labels.

The fastest way to add or remove a label on your board is to hover over the card and click the number key on your keyword that corresponds to the position of the label in the menu.

Sort The Cards On a List

If you want to be able to view the tasks that are due first or which ones might have fallen through the cracks, you can sort the cards on a list. You can sort by specific criteria such as due date and date created.

• Locate the three horizontal dots in the top right-hand corner of the menu. Click on Sort and select the option you want to use.

Keep in mind that the only available options are the criteria used on cards. For example, if you don’t have due date on any of your cards, you will not be able to use it for sorting.

Add New Cards Anywhere On Your List

There is no need to be concerned if you want to add a card to the top of a long list. You don’t have to drag it from the bottom position to the top.  

Instead, you can double-click between two cards in any list to add a new one. Or you can add a card at the bottom and use the Move option to change its position. 

Turn Emails Into Trello Cards

One of the many benefits of using Trello for project management and collaboration is to avoid the numerous daily emails back and forth from team members or clients.

For example, rather than copying from Gmail into Trello tasks, you can turn emails into cards directly from your email or Gmail inbox.

• All Trello boards have a unique email address. To find it, click on Show Menu from the top right-hand corner of your board.
• Then select more and click on Email-to-board Setting.

Once you know a board’s unique email address, you can forward any email to it. Trello will automatically create a card from the contents of the email.

Another tip you might not know is that cards also have their own unique email address. You can forward any email to that address where it will automatically be turned into a comment on the card.

This is especially helpful if your team members send a lot of feedback via email.

Keyboard Shortcuts

As we showed you above with labels, using keyboard shortcuts can reduce the time you spend and increase your efficiency when using Trello.

• To find the shortcuts, click on your profile picture in the top right-hand corner of your board. Click on Shortcuts.

There are many available shortcuts to save you time, such as:

• Due Date
• Navigate Cards
• Focus Search Box
• Open Card
• Edit Title
• Clear All Filters

See Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet for a complete list.

Highlight The Boards You Access Most Often

If you work with many teams and have multiple boards, it could be cumbersome to find those you use most often.

That’s easy to fix. Simply go to the board and click on the Star button. This will add the board to the Starred Boards section under Boards (top left corner).  

The boards you have selected to be included as stars will show up at the top of what could be a very long list of boards.

Connect Cards

There will be times when working with Trello that you will want to make a connection between one or more cards on the same board or even a card from another board.

• Click on the card you want to connect, then click on Attachment and see the Trello option.
• You will then see that you can search for the Card or Board to which you want to connect. 

When you choose a board or card under the attachment area, you will see a snapshot of the card you attached including:

• The title
• Due date
• Any other icons that are on the front of the attached card
• Which board and list the card was in

If you click on the image, Trello will take you directly to the other card.

Make a Connection Between the Cards

• If you want to create an actual link between the two cards, select the Connect cards option. Trello will then ask if you want to relate both cards.
• When you click the Relate Both Options, you will create a linkage between the two cards. You can then toggle back and forth between the connected cards.
• A new icon will appear on the front of both cards, indicating that there is a Trello attachment. Other attachments are identified by a paper clip icon.
• You can also attach an entire board to one card on a different board. The total number of attachments to each card will be identified on the front of the card by the number of Trello cards or boards you attached.

Drag & Drop

Trello’s drag and drop function makes it super easy to move items around your board. Move a card by clicking on it and dragging it up or down on the same list or to a different list.

Lists can be moved to a different position on a board the same way by clicking and dragging.

• For example, let’s look at the sample board above “To-Do, Doing, Done.” When you start “Doing” a “To-Do”, drag it to “Doing.”
• When you complete the task, drag it to “Done.”

If you haven’t tried Trello, you have no idea what you are missing. It is a very powerful and intuitive tool for project and task management.

Related posts

• Bir Profesyonel Gibi Yazmak için Gelişmiş Gramer Uygulaması İpuçları

• Bu Hızlı Audacity İpuçları ile Sesinizi Profesyonel Hale Getirin

• Windows and Mac için en iyi 4 Hafif Tarayıcı

• Ne Discord Nitro ve buna değer Öyle mi?

• 6 Best Reddit Alternatives ücretsiz kullanabilirsiniz

• 6 En iyi Face Swap Apps Mobile Or PC için

• Music Streaming için 5 Best Spotify Alternatives

• SurveyMonkey vs Google Forms: Hangi Better mi?

• 2021 yılında Windows 10 için 6 Best PDF Editors

• MyFitnessPal Nasıl Actually Lose Weight - Nasıl Kullanılır

• Mobile, Laptop or PC için En İyi Ebook Reader Software

• It yüklemek için BetterDiscord and How Nedir?

• En iyi 10 Firefox eklentileri ve uzantıları

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• Best Apps Video Calls Between Android and iPhone Yapmak

• 6 Best Online Paraphrasing Tools - Rewrite Text'a

• Best Reddit Apps Windows and Mac için

• iPhone and Android için 5 Best Cash Advance Apps

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021),

• Zapier vs IFTTT: Cloud Automation için Better nedir?