Dünyanın dört bir yanındaki ofis^(Office) çalışanları, son 15 veya daha fazla ayda çalışma şekillerinde büyük değişiklikler yaşadı. Küresel salgın , ^{(global pandemic)}neredeyse^(Almost) bir gecede işverenleri uzak bir işgücüne geçmeye zorladı. Ve şimdi bazı insanlar ofislerine dönerken diğerleri uzaktan çalışmaya devam ederken, esnek çalışma düzenlemelerini desteklemek için yeni araçlara ihtiyaç var.

Yazılım şirketleri, uzaktan^{(collaborate remotely)} ve hibrit toplantı durumlarında işbirliği yapmak için sürekli olarak yeni ve geliştirilmiş yollar sunuyor . Örneğin, Microsoft yakın zamanda ^(Microsoft)Windows 10 için ^{(Windows 10)}Beyaz Tahta^(Whiteboard) uygulamasının güncellenmiş bir sürümünü yayınladı . Yenilenmiş bir kullanıcı arayüzü ve bazı yeni özelliklerle birlikte gelir. Modernleştirilmiş Beyaz Tahta^(Whiteboard) uygulamasını nasıl bulacağınızı ve yükleyeceğinizi göstereceğiz ve onu kullanmak için size birkaç ipucu vereceğiz.

Yeni Beyaz Tahta Uygulaması Nasıl Edinilir

Yeni Beyaz Tahta^(Whiteboard) uygulaması Microsoft Store'dan edinilebilir^{(Microsoft Store)} . Kuruluşunuz Mağazaya^(Store) erişimi kısıtlamışsa , yeni Beyaz Tahta^(Whiteboard) uygulamasına erişim hakkında BT ekibinizle görüşün . Erişiminiz varsa, bir web tarayıcısında Microsoft Store'u ziyaret edin ve ^{(Microsoft Store)}Beyaz Tahta'yı^(Whiteboard) arayın . Ardından, Microsoft Whiteboard uygulamasını seçin ve yüklemek için talimatları izleyin.

Alternatif olarak, Windows arama kutusunu kullanın. Uygulamalar^(Apps) sekmesini seçin ve beyaz tahtayı^(whiteboard) arayın . Microsoft Mağazasında uygulama ara^{(Search for apps in the Microsoft Store)} öğesini seçin , Mağaza^(Store) kendi penceresinde başlayacaktır.

Arama sonuçlarında Microsoft Whiteboard uygulamasını göreceksiniz . Microsoft Whiteboard öğesini seçin ve uygulamayı Windows 10 makinenize yüklemek için adımları izleyin.

Microsoft hesabınızda henüz oturum açmadıysanız , bu işlemin bir noktasında ücretsiz bir Microsoft hesabıyla veya bir Microsoft 365 hesabıyla oturum açmanız için bir istem görürsünüz .

Beyaz Tahta Uygulamasını Kullanma

Beyaz Tahtayı^(Whiteboard) ilk kullandığınızda , ne kadar beyaz^(white) olduğunu fark edeceksiniz.

Uygulamanın kendisinde dört ana bölüm vardır:

Gezinme oku. Kaydettiğiniz tüm beyaz tahtaların listesini görüntülemek için bunu seçin.
Beyaz Tahta'nın^(Whiteboard) sağ üst köşesi, ortak çalışan ekleyebileceğiniz, Microsoft hesabınızda oturum açıp kapatabileceğiniz ve Beyaz Tahta^(Whiteboard) ayarlarına erişebileceğiniz yerdir.
Uygulamanın altında araçları seçebileceğiniz bir araç çubuğu göreceksiniz. Burası ayrıca geri al^(undo) ve yinele^(redo) düğmelerini bulacağınız yerdir .
Ana çalışma alanı. Bu ana işbirliği alanıdır.

Başkalarını ^(Others)Beyaz Tahtanıza^(Whiteboard) Nasıl Davet^(Invite) Edebilirsiniz ?

Muhtemelen yapmak isteyeceğiniz ilk şey, birisini sizinle işbirliği yapmaya davet etmektir. Bu beyaz tahtaya bir bağlantı oluşturmak için Birini davet^{(Invite someone)} et simgesini seçin ve web paylaşım bağlantısını açın. Ardından bu bağlantıyı başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Kişisel bir Microsoft hesabı kullanıyorsanız, oluşturulan bağlantıyı diğer kişisel hesaplarla paylaşabilirsiniz. Kurumsal bir hesap kullanıyorsanız, aynı kuruluştaki diğer hesaplarla paylaşabilirsiniz.

Kuruluşunuzun dışından biriyle işbirliği yapmak için Beyaz Tahta'yı^(Whiteboard) kullanamazsınız . ^{(cannot )}Kişisel Microsoft^{(Personal Microsoft)} hesabı kullanıcıları, tarayıcı sürümünü değil, yüklü uygulamayı kullanmalıdır. Umarız^(Hopefully) , Microsoft , sahip olduğunuz hesap türü ne olursa olsun işbirliğini kolaylaştıracaktır.

Microsoft Beyaz Tahta Araçları

Geleneksel beyaz tahta araçlarına, Beyaz Tahta^(Whiteboard) uygulamasının altındaki araç çubuğu aracılığıyla her zaman erişilebilir .

Şunları seçebilirsiniz:

kalem^(pen) . _ Bu araçla doğrudan beyaz tahtaya yazın . ^(Write)Kalemin rengini seçerek özelleştirin. Ayrıca bir vurgulayıcı, bir silgi, bir cetvel ve bir kement aracı göreceksiniz.

Cetvel yardımcı^(ruler) olabilir, ancak kesinlikle onu nasıl döndüreceğinizi bilmek isteyeceksiniz ve bunun nasıl yapılacağı hemen belli değil. Cetveli seçin, Alt^(Alt) tuşunu basılı tutun ve ardından cetveli döndürmek için farenizdeki kaydırma tekerleğini veya klavyenizdeki ok tuşlarını kullanın.

Metin^{(Add text )} veya yapışkan not^(note) ekleyin . Kalem aracıyla garip bir şekilde karalamak yerine yazmayı tercih ediyorsanız, bu araçlardan birini seçin. Doğrudan tahtaya metin eklemek için (yapışkan nota kıyasla), beyaz tahtaya tıklayın ve yazmaya başlayın.

Tümünü^{(select all)} seçip yapıştırmak^(paste) için düğmelere erişmek için sağ tıklayın . Yazdığınız metni seçtiğinizde, kopyalama^(copy) , yapıştırma^(paste) , kesme^(cut) ve silme^(delete) araçlarına erişim elde edersiniz . Hem metin hem de yapışkan notlar^{(sticky notes)} için metin boyutunu ayarlamak için sağ alt köşeyi sürükleyerek kutuyu yeniden boyutlandırın.

Beyaz tahtaya bir görüntü eklemek için, tahtaya sağ tıklayın ve Görüntü ekle^{(Add image)} düğmesini seçin veya alttaki araç çubuğunda Görüntü menü düğmesini seçin.^{(Image menu)}

Görüntü menüsünü^{(Image menu)} seçerseniz , Kitaplık görüntüsü^{(Library image)} , Bing görüntüsü^{(Bing image)} veya Kamera'yı^(Camera) seçebilirsiniz .

Birkaç seçenek elde etmek için araç çubuğundaki Ekle menü^{(Insert menu)} düğmesini seçin . Aynı anda birden fazla yapışkan not eklemek için Not ızgarasını^{(Note grid)} seçin . Liste^(List) , ortak çalışanlarınızın listedeki bir girişi beğenmesi için seçenekler içeren madde işaretli bir liste başlatır.

Ayrıca PDF'ler^(PDFs) ve Word veya PowerPoint dosyaları gibi belgeler de ekleyebilirsiniz . Belgenin tamamını mı yoksa seçilen sayfaları mı eklemek istediğinize karar vermeniz istenecektir.

Şablon Ekleme

Araç çubuğundaki Ekle menüsünün^{(Insert menu)} içinde , Microsoft Whiteboard'un^{(Microsoft Whiteboard)} tartışmasız en havalı özelliği olan şablonlar gizlidir . İşte aralarından seçim yapabileceğiniz en iyi şablonlardan bazıları.

Beyin Fırtınası^{(Brainstorming)} şablonu, fikirleri takip etmenize yardımcı olmak için beyaz tahtaya birkaç bileşen ekler. Beyin fırtınası kuralları, bir gündem, bir takip listesi ve bir not tablosu içerir.

Kanban şablonu , çalışmanızı görselleştirmek için^{(visualize your work)} not ızgaraları ekler .

Retrospektif^{(Retrospective)} şablonu , sizin ve ekibinizin son çalışmalarınızı ve gelecekte daha büyük başarılar için nasıl plan yapacağınızı değerlendirmenize yardımcı olur.

Etkili Toplantı^{(Effective Meeting)} şablonu size bir gündem, takip listesi ve daha sonra görüşmek üzere konuları takip etmeniz için bir park yeri sağlar.

Ekibinizin güçlü ve zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini belirlemek için SWOT Analizi^{(SWOT Analysis)} şablonunu kullanın .

Proje Planlama^{(Project Planning )} şablonu, proje kapsamı dışında kalan şeylerle birlikte projenizin amaçlarını, ana çıktılarını, paydaşlarını ve risklerini listelemenize yardımcı olur.

Sorun Çözme^{(Problem Solving)} modundaysanız, bunun için bir şablon var. Size sorar: "Ne oldu? Neden oldu? Ne olmalı?" ve “Bir daha olmasını nasıl engelleriz?”

Ürün geliştiriciler için Empati Haritası^{(Empathy Map)} , kullanıcı deneyimi hakkında düşünmek için yararlıdır.

Son olarak, ürün veya hizmetinizin hedef kitlesi hakkındaki verileri düzenlemek için Persona Builder şablonunu kullanmayı deneyin .

Çok Sezgisel Değil, Ama Faydalı

Microsoft Beyaz Tahta^{(Microsoft Whiteboard)} , uygulamalar arasında en sezgisel olanı değildir ve onu kullanırken birkaç aksaklıkla karşılaştık. Bununla birlikte, giriş ve çıkışları öğrendikten sonra, tüm özelliklerinden yararlanmak için konumlanacaksınız.

How to Use the Windows 10 Whiteboard App

Office workers across the globe have еxperienced stark changes to the way they work over the last 15 оr so months. Almost overnіght, the global pandemic forced employers to pivot to a remote workforce. And now that some people are returning to their offices while others continue to work remotely, new tools are needed to support flexible work arrangements.

Software companies have been steadily rolling out new and improved ways to collaborate remotely and in hybrid meeting situations. For example, Microsoft recently released an updated version of its Whiteboard app for Windows 10. It comes with a refreshed user interface and some new features. We’ll show you how to find and install the modernized Whiteboard app and give you a few tips for using it.

How to Get the New Whiteboard App

The new Whiteboard app is available through the Microsoft Store. If your organization has restricted access to the Store, talk to your IT team about getting access to the new Whiteboard app. If you do have access, visit the Microsoft Store in a web browser and search for Whiteboard. Then, select the Microsoft Whiteboard app and follow the instructions to install it.

Alternatively, use the Windows search box. Select the Apps tab and search for whiteboard. Select Search for apps in the Microsoft Store, and the Store will launch in its window.

You’ll see the Microsoft Whiteboard app in the search results. Select Microsoft Whiteboard, and follow the steps to install the app on your Windows 10 machine.

If you’re not already logged into your Microsoft account, at some point during this process, you will see a prompt to sign in with either a free Microsoft account or a Microsoft 365 account.

How to Use the Whiteboard App

The first time you use Whiteboard, you’ll notice how, um, white it is.

The app itself has four main sections:

The navigation arrow. Select this to view a list of all the whiteboards you’ve saved.
The top-right corner of Whiteboard is where you can add a collaborator, sign in and out of your Microsoft account, and access Whiteboard settings.
You’ll see a toolbar at the bottom of the app where you can choose tools. This is also where you’ll find the undo and redo buttons.
The main workspace. This is the main collaboration area.

How to Invite Others to Your Whiteboard

The first thing you’ll probably want to do is invite someone to collaborate with you. Select the Invite someone icon and toggle on the web sharing link to create a link to this specific whiteboard. Then you can share that link with others.

If you are using a personal Microsoft account, you can share the generated link with other personal accounts. If you’re on an organizational account, you can share with other accounts in the same organization.

You cannot use Whiteboard to collaborate with someone from outside your organization. Personal Microsoft account users must use the installed app and not the browser version. Hopefully, Microsoft will make it easier to collaborate no matter which type of account you have.

Microsoft Whiteboard Tools

The traditional whiteboard tools are always available via the toolbar at the bottom of the Whiteboard app.

You can select:

The pen. Write directly on the whiteboard with this tool. Customize it by choosing the pen’s color. You’ll also see a highlighter, an eraser, a ruler, and a lasso tool.

The ruler can be helpful, but you’ll definitely want to know how to rotate it, and it’s not immediately obvious how to do that. Select the ruler, hold down the Alt key, and then use either the scroll wheel on your mouse or the arrow keys on your keyboard to rotate the ruler.

Add text or a sticky note. If you’d rather type than awkwardly scrawl with the pen tool, select one of these tools. To add text directly to the board (vs. on a sticky note), click on the whiteboard and begin typing.

Right-click to access buttons to select all and paste. When you select text you’ve typed, you’ll get access to tools to copy, paste, cut, and delete. To adjust the text size for both text and sticky notes, resize the box by dragging the bottom-right corner.

To add an image to the whiteboard, either right-click on the board and select the Add image button or choose the Image menu button on the toolbar at the bottom.

If you select Image menu, you can choose Library image, Bing image, or Camera.

Select the Insert menu button on the toolbar to get several options. Choose Note grid to insert several sticky notes all at once. List will start a bulleted list with options for your collaborators to like an entry in the list.

You can also insert documents like PDFs and Word or PowerPoint files. You’ll be prompted to decide whether you want to insert the whole document or selected pages.

Inserting Templates

Hidden inside the Insert menu in the toolbar are templates—arguably the coolest feature of Microsoft Whiteboard. Here are some of the best templates you can choose from.

The Brainstorming template adds several components to the whiteboard to help you keep track of ideas. It includes rules for brainstorming, an agenda, a follow-up list, and a note grid.

The Kanban template inserts note grids to visualize your work.

The Retrospective template helps you and your team assess your recent work and how to plan for greater success in the future.

The Effective Meeting template gives you an agenda, a follow-up list, and a parking lot to keep track of topics to discuss later.

Use the SWOT Analysis template to chart your team’s strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

The Project Planning template helps you list your project’s objectives, key deliverables, stakeholders, and risks, along with things that are out of the project scope.

If you’re in Problem Solving mode, there’s a template for that. It asks you, “What happened? Why did it happen? What should happen?” and “How do we keep it from happening again?”

For product developers, the Empathy Map is useful for thinking about the user experience.

Lastly, try using the Persona Builder template to organize data about the audience for your product or service.

Not So Intuitive, But Useful

Microsoft Whiteboard isn’t the most intuitive of apps, and we encountered a few glitches while using it. Having said that, once you learn the ins and outs, you’ll be positioned to take advantage of all its features.

Filiz Ünal

About the author

5 yıldan fazla deneyime sahip bir Windows 10/11/10 müşteri destek uzmanıyım. Ayrıca son birkaç yıldır hevesli bir oyuncuyum ve xbox One'a büyük ilgi duyuyorum. Şu anki odak noktam, müşterilere, çoğu zaman çağrı merkezi desteği ve çevrimiçi yardım gibi müşteri hizmetleri araçlarımızı kullanarak, Windows 10 veya Windows 11 sistemlerinde yaşadıkları sorunları konusunda yardımcı olmaktır.

Windows 10 Beyaz Tahta Uygulaması Nasıl Kullanılır

Yeni Beyaz Tahta Uygulaması Nasıl Edinilir