XPS dosyaları veya XML Kağıt Belirtimi^{(XML Paper Specification)} dosyaları, Microsoft'un ^(Microsoft)Adobe'nin ^(Adobe)PDF formatına^{(PDF format)} doğrudan rakibidir . XPS Viewer , Adobe Reader'a^{(Adobe Reader)} benzer şekilde XPS dosyalarını görüntülemek için kullanılan araçtır . XPS , PDF kadar popüler olmasa da , bazı Windows kullanıcıları tarafından kullanılmaktadır . Onu kullananlar veya denemek isteyenler için, XPS formatının ana niteliklerinin neler olduğunu, ^{(XPS format)}XPS dosyalarının nasıl oluşturulacağını ve her ikisi de Windows 7'de^{(Windows 7)} bulunan bir araç olan XPS Viewer ile nasıl çalışılacağını göstermeye karar verdik. veWindows 8 .

XPS^(Them) Dosyaları Nedir ve Nasıl^{(Are XPS Files and How)} Oluşturulur

XPS , belgenin aslına uygunluğunu korumak için tasarlanmış , yaygın olarak desteklenen, sabit yerleşimli bir belge biçimidir . ^{(document format)}XPS , Microsoft'un^(Microsoft) dijital haklar yönetimi teknolojisi^{(management technology)} gibi diğer teknolojilerle iyi işbirliği ve yazılım ve donanımdan^{(software and hardware)} bağımsız olması gibi çeşitli avantajlara sahiptir . Bu işlev tüm Windows^(Windows) uygulamalarına entegre edildiğinden, yazdırmayı destekleyen herhangi bir dosya türünden XPS belgeleri oluşturmak kolaydır . Bu konu hakkında daha fazla bilgi için Microsoft'un XPS web sitesini^{(Microsoft's XPS website)} okumanızı tavsiye ederim .

Yazdırılabilen herhangi bir dosyadan bir XPS belgesi oluşturabilirsiniz. Kullanmakta olduğunuz uygulamanın Yazdırma Menüsüne^{(Print Menu)} gidin ve yazdırma aygıtı olarak "Microsoft XPS Document Writer" dosyasını seçin.

Yeni dosyayı nereye kaydedeceğiniz ve ona bir isim vermeniz istenecektir. Kaydet'e^(Save) basın ve bitirdiniz.

Microsoft Office 2007 ve 2010 , Farklı Kaydet^{(Save As)} menülerinde bir PDF veya XPS^{(PDF or XPS)} seçeneği içerir.

'PDF veya XPS olarak yayınla'^{('Publish as PDF or XPS')} penceresinde, dosyanın konumunu ve adını^{(location and name)} ayarlayın, dosya türü olarak XPS'yi^(XPS) seçin ve Yayınla'yı^(Publish) tıklayın .

Dosya oluşturulacak ve belirttiğiniz konumda kaydedilecektir.

Microsoft Office 2013 , Backstage görünümündeki Dışa Aktar^(Export) bölümünden belgeleri XPS dosyaları olarak dışa aktarmanıza olanak tanır ( Dosya^(File) sekmesine tıklayın).

XPS Görüntüleyici^{(XPS Viewer)} ile Temel İşlemler^(Operations) : Aç^(Open) , Yazdır^(Print) , Yakınlaştır^(Zoom) , Ara^(Search) , vb.

Bir XPS dosyasını^{(XPS file)} açmak için üzerine çift tıklamanız yeterlidir. Windows 7'de^{(Windows 7)} XPS dosyalarını^{(XPS file)} açmak için varsayılan program^{(default program)} XPS Viewer'dır^{(XPS Viewer)} . Windows 8'de bu, Reader uygulamasıdır. Ancak XPS Görüntüleyici^{(XPS Viewer)} uygulamasını başlatabilir ve onunla XPS dosyalarını açabilirsiniz.^(XPS)

Dosyaları uygulamanın arayüzünden açmak için Dosya^(File) -> Aç'a^(Open) tıklayın ve ardından istediğiniz belgeye göz atın.

Dosya^(File) menüsünde Farklı Kaydet'e^{(Save As)} basarak bir belgeyi yeni bir adla kaydedebilirsiniz .

Açtığınız bir dosya hakkında daha fazla ayrıntı görmek için File -> Properties gidin .

Bu, iyi bilinen dosya Özellikleri^(Properties) penceresini açar.

File -> Print gidebilir veya üst araç çubuğunda bulunan Yazdır düğmesine basabilirsiniz.^(Print)

Anahat görünümü^{(outline view)} , belgenizin yapısını gösterir . Belgenizin bir anahattı varsa, onu görüntülemek için Anahat^(Outline) düğmesine basın.

XPS Görüntüleyici^{(XPS Viewer)} uygulaması , bir belgeyi görüntülemenin farklı yollarını da sunar. Yakınlaştır^(Zoom) simgesinin yanındaki oka basın ve bir belgeyi görüntüleme yollarından birini seçin: 100%, One page, Page width, Thumbnails resimler veya Tam ekran^{(Full screen)} .

Özellikle bir kelime veya kelime öbeği^{(word or phrase)} aramanız mı gerekiyor ? Arama kutusuna yazın ve Enter'a ^(Enter)basın^(Seach) .

XPS Görüntüleyici^{(XPS Viewer)} penceresinin sol alt kısmındaki Yukarı^(Up) ve Aşağı^(Down) düğmelerini kullanarak bir belgenin sayfalarında gezinebilirsiniz .

XPS Görüntüleyici^{(XPS Viewer)} ile Belge ^(Document) İzinleri^{(Permissions)} Nasıl Ayarlanır

XPS Görüntüleyici , bir ^{(XPS Viewer)}XPS belgesini^{(XPS document)} kimlerin görüntüleyebileceğine, yazdırabileceğine, kopyalayabileceğine veya dijital olarak imzalayabileceğine ve ayrıca bir kişinin belgeyi ne kadar süreyle görüntüleyebileceğine veya belgede değişiklik yapabileceğine karar vermenize olanak tanır. Belge izinlerini uygulamak için Windows Hak Yönetimi Hizmetleri teknolojisini kullanır.^{(Windows Rights Management Services technology)}

İzinleri kullanmak için bir Hak Hesabı Sertifikanız^{(Rights Account Certificate)} olmalıdır . Eğer yoksa veya bu konu hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, Windows Sağ Yönetim Hizmetleri sayfasına^{(Windows Right Management Services page)} gidin .

Ne yazık ki, bu konuya daha fazla dalmak ve her şeyin nasıl çalıştığını göstermek için gerekli kuruluma sahip değiliz. Bunun için üzgünüm!

XPS Görüntüleyici^{(XPS Viewer)} ile Belge Nasıl İmzalanır

Dijital imza, XPS belgesini kimin oluşturduğunu görmenize ve belgenin imzalandıktan sonra değiştirilmediğinden emin olmanıza olanak tanır. Bir belgeyi dijital olarak imzalamak için önce bir dijital sertifika almalısınız. Sertifikalar, bir kişinin veya cihazın^{(person or device)} kimliğini doğrulamak, bir hizmetin kimliğini doğrulamak veya dosyaları şifrelemek için kullanılır. Kişisel kullanımınız için bir sertifika otomatik olarak sağlanmaz, bu nedenle bir sertifika istemek ve içe aktarmak için bir ^{(certificate and import)}sertifika yetkilisiyle^{(certificate authority)} iletişime geçmeniz gerekir. Sertifika kullanan bir kuruluşta çalışıyorsanız, bir XPS belgesi imzalayabileceksiniz.

Bir belgeyi imzalamak için Signatures -> Sign this document seçeneğine gidin .

Doğru olup olmadığını onaylamanız gereken mevcut sertifikayı göreceksiniz.

İmzanız yoksa, İmzalar^(Signatures) menüsünden "İmza iste"^{("Request signatures")} yi seçin .

Adınızı yazın ve mevcut imzalama amaçları listesini görmek için açılır düğmeye basın . ^{(name and press)}Tamam^(OK) düğmesine basın .

İmzalar^(Signatures) menüsünde İmzaları görüntüle'yi^{(View signatures)} seçerek tüm dijital imzaları görüntüleyebilirsiniz .

Pencerenin sol tarafında, o belgeyle kullanılan tüm imzaların listesini görebilirsiniz. Daha fazla bilgi görmek için imzalardan birine çift tıklayın .^{(Double click)}

Varsa, istenen imzalayanın adını, niyetini, belgenin imzalanma tarihini ve yerini görebilirsiniz. Uygun düğmelere basarak belgeyi imzalamayı veya belgeden imzayı kaldırmayı seçebilirsiniz.

Çözüm

Bu eğitimde görebileceğiniz gibi, XPS belgeleri yayınlamak, arşivlemek ve iletmek için iyi olan bir belge formatıdır . ^{(document format)}Ayrıca, XPS Viewer , bu tür dosyaları işleyen basit ve kullanımı kolay bir uygulamadır. Hem Windows 7'de^{(Windows 7)} hem de Windows 8'de aynı görünüyor ve çalışıyor, bu nedenle her iki ^{(Windows 8)}işletim sisteminde^{(operating system)} de nasıl çalıştığına dair temel bilgileri öğrenmekte sorun yaşamazsınız .

XPS dosyaları ve XPS Viewer hakkında paylaşmak istediğiniz ipuçlarınız veya sorularınız varsa, yorum bırakmaktan çekinmeyin.

How to Handle XPS Files with the XPS Viewer in Windows 7 or Windows 8

XPS files or XML Paper Specification files, are Microsoft's direct competitоr to Adobe's PDF format. XPS Viewer is the tool used to view XPS files, similar to Adobe Reader. While XPS might not be as popular as PDF, it is used by some Windows users. For those of you who use it or would like to try it out, we decided to show what are the main qualities of the XPS format, how to create XPS files and how to work with the XPS Viewer, a tool available both in Windows 7 and Windows 8.

What Are XPS Files and How to Create Them

XPS is a widely-supported, fixed-layout document format designed to preserve document fidelity. XPS holds several advantages such as good cooperation with other technologies like Microsoft's digital rights management technology and it's independence of software and hardware. It is easy to create XPS documents from any type of file that supports printing since this functionality is integrated in all Windows applications. For more information on this topic, I recommend reading Microsoft's XPS website.

You can create an XPS document from any file that can be printed. Go to the Print Menu of the application you are using and choose "Microsoft XPS Document Writer" file as a printing device.

You will be asked where to save the new file and to give it a name. Press Save and you are done.

Microsoft Office 2007 and 2010 include a PDF or XPS option in their Save As menu.

In the 'Publish as PDF or XPS' window, set the file's location and name, choose XPS as the file type and click Publish.

The file will be created and saved in the location you specified.

Microsoft Office 2013 allows you to export documents as XPS files from the Export section in the Backstage view (click on the File tab).

Basic Operations with the XPS Viewer: Open, Print, Zoom, Search, etc.

To open an XPS file, just double click on it. The default program for opening XPS files in Windows 7 is XPS Viewer. In Windows 8, it is the Reader app. However you can launch the XPS Viewer application and open XPS files with it.

To open files from the application's interface, click on File -> Open and then browse to the desired document.

You can save a document under a new name, by pressing Save As in the File menu.

To view more details about a file that you have opened, go to File -> Properties.

This opens the well known file Properties window.

To print a document you have two options: you can either go to File -> Print or press the Print button found on the top toolbar.

The outline view shows the structure of your document. If your document has an outline, press the Outline button to display it.

The XPS Viewer application also offers different ways of viewing a document. Press the arrow near the Zoom icon and choose one of the ways available for viewing a document: 100%, One page, Page width, Thumbnails or Full screen.

Do you need to search for some word or phrase in particular? Type it in the Seach box and press Enter.

You can navigate the pages of a document using the Up and Down buttons on the bottom left of the XPS Viewer window.

How to Set Document Permissions with the XPS Viewer

XPS Viewer allows you to decide who can view, print, copy or digitally sign an XPS document and also how long a person can view or make changes to the document. It uses the Windows Rights Management Services technology to apply document permissions.

To use permissions you must have a Rights Account Certificate. If you don't have one or you need more information on this topic, go to Windows Right Management Services page.

Unfortunately we don't have the required setup to dive more into this subject and demo how everything works. Sorry about that!

How to Sign a Document with the XPS Viewer

A digital signature allows you to see who created an XPS document and to make sure the document was not changed after it was signed. To digitally sign a document you must first obtain a digital certificate. Certificates are used to verify the identity of a person or device, authenticate a service or encrypt files. A certificate for your personal use is not provided automatically so, you will have to contact a certificate authority to request a certificate and import it. If you work for an enterprise that uses certificates you will be able to sign an XPS document.

To sign a document go to Signatures -> Sign this document.

You will see the available certificate that you will have to confirm as correct or not.

If you don't have a signature, choose from the Signatures menu, "Request signatures".

Write your name and press the drop-down button to see the list of available intents for signing. Press the OK button.

You can view all the digital signatures, by choosing View signatures in the Signatures menu.

In the left-hand side of the window you can see the list of all the signatures that were used with that document. Double click on one of the signatures to see more information on it.

If available, you can see the name of the requested signer, the intent, the date until which the document is signed and the location. You can choose to either sign the document or remove the signature from the document by pressing the appropriate buttons.

Conclusion

As you can see from this tutorial, XPS is a document format which is good for publishing, archiving and transmitting documents. Also, XPS Viewer is a simple and easy to use application that handles this type of files. It looks and works the same in both Windows 7 and Windows 8 so you should have no trouble learning the basics about how it works, in either operating system.

If you have some tips or questions to share about XPS files and XPS Viewer don't hesitate to leave a comment.

Related posts

• God Mode Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7

• Windows 10 ve Windows 7 için Snipping Tool nasıl kullanılır

• Windows 7 ve Windows 8.1'de Dosya İlişkilendirmeleri Nasıl Değiştirilir

• Windows 7 ve Windows 8.1'de Yapışkan Notlar nasıl kullanılır

• Windows 7 için OneDrive nasıl kullanılır?

• Windows 10'deki uygulamaları en aza indirmenin ve maksimize etmenin 7 yolu

• Windows 7'de sistem kurtarma araçlarıyla bir USB bellek çubuğu oluşturun

• Windows 7'nin Tablet Giriş Paneline Başlarken

• Windows 7'yi Güvenli Modda başlatmanın 5 yolu

• Klasik Kabuk ile Windows 7'de Windows Gezgini Sıkıntılarını Düzeltin

• Chrome, Firefox, Microsoft Edge ve Opera'de bir sekmeyi susturulur

• File Explorer görünümlerini bir profesyonel gibi File Explorer görünümleri nasıl kullanılır?

• Windows 7 Disk Birleştiricisi Nasıl Kullanılır

• Windows'de tek bir tıklama ile çift tıklamanın 5 yolu

• Vistalizator ile Windows 7'de Yeni Bir Görüntü Dili Kurun ve Değiştirin

• Start Menu'ü Windows 10'te Nasıl PIN: Komple Kılavuz

• Windows 10 birden masaüstü nasıl kullanılır: Tüm Bilmeniz gereken

• Search Windows 11'de Nasıl Kullanılır

• Windows 7 Windows 10 yılında artık kullanılamaz den hangisi özellikleri?

• Vistalizator ile Windows 7 Görüntü Dili Nasıl Kaldırılır