Windows 8.1'deki^{(Windows 8.1)} birçok yeni kurumsal dostu özellikten biri Çalışma Klasörleri^{(Work Folders)} olarak adlandırılmıştır . klasörler? Çalışmak? Kulağa sıkıcı geliyor, değil mi? 🙂 Ancak bazı kişiler için bu özellik çok faydalı olacaktır. Özellikle çok sayıda cihazı olan ve kişisel bilgisayarlarında ve cihazlarında da çalışması gereken kişiler için. İstemci tarafında^{(client side)} Çalışma Klasörlerini^{(Work Folders)} nasıl kuracağınız ve bunları işinizi yapmak ve şirketinizin sunucularıyla senkronize etmek için nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Çalışma Klasörleri nedir?

Çalışma Klasörleri^{(Work Folders)} , bir kullanıcının bir klasörü ve içeriğini şirket ağından kişisel cihazlarına senkronize etmesine olanak tanır. Yerel olarak oluşturulan dosyalar , şirket ortamındaki dosya sunucusuna^{(file server)} geri eşitlenecektir . Çalışma Klasörleri^{(Work Folders)} ile kullanıcılar, şirket veri merkeziyle otomatik senkronizasyon ile çalışma dosyalarının yerel kopyalarını kişisel cihazlarında tutabilirler.

Kulağa karmaşık mı geliyor? Bir bilgi çalışanı^{(information worker)} olan Julian'ın^(Julian) herhangi bir cihazdan çalışma becerisine sahipken iş verilerini kişisel verilerinden ayırmak için Çalışma Klasörlerini^{(Work Folders)} nasıl kullanabileceğine dair bir örnek verelim :

Julian, çalışma bilgisayarında Çalışma Klasörleri dizinine bir belge kaydettiğinde, belge , ^{(work computer)}şirketinin ^{(Work Folders)}BT departmanı^{(IT department)} tarafından kontrol edilen bir dosya sunucusuyla^{(file server)} eşitlenir . Julian eve döndüğünde, daha önce bu cihazda Çalışma Klasörleri^{(Work Folders)} kurmuş olduğundan, belgenin zaten senkronize edildiği Yüzey 2'yi alabilir ve ^{(Surface 2)}kafeye gidebilir^{(coffee shop)} . Belge üzerinde çevrimdışı^{(document offline)} çalışabilir ve eve döndüğünde ve tekrar İnternet bağlantısı olduğunda, belge ^{(Internet connection)}dosya sunucusuyla^{(file server)} tekrar senkronize edilir.ve tüm değişiklikler ertesi gün ofise döndüğünde iş bilgisayarında^{(work computer)} kendisine sunulur . Kulağa hoş geliyor değil mi?

Windows 8.1'de^{(Windows 8.1)} Çalışma Klasörleri^{(Work Folders)} Nasıl Kurulur

BT yöneticisi^{(IT administrator)} tarafından oluşturulmuş bir şirket hesabınız^{(company account)} olduğunu varsayıyorum . Bunu yapıyorsanız ve ayrıntılarını biliyorsanız, Control Panel -> System and Security -> Work Folders .

Çalışma Klasörlerini Ayarla^{(Set up Work Folders)} öğesine tıklayın veya dokunun . Bilgisayarınız katılmadıysa (kişisel cihazlarda olduğu gibi) , e-posta adresinizi ve ^{(email address)}şirket etki alanına^{(company domain)} ait kimlik bilgilerinizi sağlamanız istenir .

^(Enter)İş e-posta adresinizi ^{(work email address and click)}girin ve İleri'ye^(Next) tıklayın veya dokunun .

Windows Güvenliği penceresi^{(Windows Security window)} gösterilir. Şirketinizin ağında kullanılan kullanıcı adı ve şifreyi^{(username and password)} girmeniz istenir . Bunu yapın ve Tamam'a tıklayın veya dokunun^(OK) .

Ardından, çalışma klasörlerinizin konumunu onaylamanız istenir. Varsayılan klasörden^{(default folder)} memnun değilseniz ve başka bir klasör kullanmak istiyorsanız Değiştir'e ^(Change)tıklayın veya dokunun^{(click or tap)} .

Değiştir^(Change) düğmesini tıklatırsanız , yeni bir klasör seçmenizi isteyen bir iletişim kutusu görüntülenir. ^{(dialog box)}Bilgisayarınıza göz atın ve kullanmak istediğiniz yeni klasörü seçin. Ardından, Klasör Seç^{(Select Folder)} düğmesine tıklayın veya dokunun.

İşiniz bittiğinde, Çalışma Klasörlerini Onayla konum^{(Confirm Work Folders location)} penceresinde İleri'ye^(Next) tıklayın veya dokunun .

Ardından, şirketinizin Çalışma Klasörleri^{(Work Folders)} için güvenlik ilkelerini kabul edip etmediğiniz sorulur . İş dosyalarınızı korumaya yardımcı olmak için şirketiniz, çalışma klasörlerinizi şifreleyebilir, bilgisayarınızda oturum açmak için bir parola gerektirebilir ve ekranınızı otomatik olarak kilitleyebilir ve bilgisayarın kaybolması durumunda Çalışma Klasörlerinizdeki tüm dosyaları silebilir.^{(Work Folders)}

"Bu ilkeleri bilgisayarımda kabul ediyorum"^{("I accept these policies on my PC")} yazan kutuyu işaretleyin ve ardından Çalışma Klasörlerini Ayarla^{(Set up Work Folders)} öğesine tıklayın veya dokunun .

Windows 8.1, işleri ayarlamak için biraz zaman harcar. İşlemin bitmesini bekleyin .^(Wait)

Bittiğinde, Çalışma Klasörlerinin^{(Work Folders)} PC'nizle eşitlenmeye başladığı konusunda bilgilendirilirsiniz. Kapat^(Close) düğmesine tıklayın^(Click) veya dokunun .

Çalışma Klasörleri^{(Work Folders)} artık PC'nizde yapılandırılmıştır. Kapat^(Close) 'a tıkladıktan veya dokunduktan sonra Çalışma Klasörleri^{(Work Folders)} kontrol paneline yönlendirilirsiniz.

Çalışma Klasörlerini Kontrol Panelinden Yönetme^{(Control Panel)}

Çalışma Klasörlerini^{(Work Folders)} kurduktan sonra Control Panel -> System and Security -> Work Folders gittiğinizde , tüm yönetim özelliklerine ve seçeneklerine erişebilirsiniz.

Sunucuda ne kadar yer kaldığını, son senkronizasyonun ne zaman yapıldığını görebilir ve manuel senkronizasyon başlatabilirsiniz.

Tarifeli bağlantılar üzerinden dosya senkronizasyonunu etkinleştirmek için, "Dosyaları tarifeli bağlantılar üzerinden senkronize et" ^{("Sync files over metered connections")} onay kutusunu^{(check box)} işaretleyin . Dolaşımdayken de dosyaları senkronize etmek istiyorsanız, aşağıdaki resimde olduğu gibi "Dolaşımdayken bile senkronize et" onay kutusunu işaretleyin.^{("Sync even when I'm roaming")}

Sorunlarla karşılaşırsanız, "Teknik desteğe e-posta gönder"^{("Email tech support")} bağlantısını tıklayarak BT yöneticinizden^{(IT administrator)} yardım isteyebilirsiniz . Bu, varsayılan e-posta istemcinizi açar ve mesajınızı göndermek için kullanabilirsiniz.

Windows 8.1 "Çalışma ^{(Windows 8.1)}Klasörleri^(Folders) sunucunuzu bulmada bir sorun oluştu" diyorsa Yapılması Gerekenler

Çalışma Klasörlerini^{(Work Folders)} kurarken şu hatayla karşılaşabilirsiniz: "Çalışma Klasörleri sunucunuzu bulmada bir sorun oluştu".^{("There was a problem finding your Work Folders server".)}

Sizin için durum buysa, İş e-postasını girin^{(Enter work email)} penceresinde Çalışma Klasörleri URL'si Gir'e ^{(Enter a Work Folders URL)}tıklayın veya dokunun .^{(click or tap)}

Ardından, şirketinizin BT yöneticisi^{(IT administrator)} tarafından sağlanan Çalışma Klasörleri URL'sini girin ve ^{(Work Folders URL)}İleri öğesine ^(Next)tıklayın^{(company and click)} veya dokunun .

Buradan itibaren , bu makalenin önceki bölümlerinde paylaşıldığı gibi e-posta adresinizi ve şifrenizi sağlamanız istenir. ^{(email and password)}Çalışma Klasörlerinizin^{(Work Folders)} yapılandırmasını sonlandırmak için yukarıda paylaşılan adımları izleyin .

Windows 8.1'de^{(Windows 8.1)} Çalışma Klasörleri^{(Work Folders)} Nasıl Kullanılır

Çalışma Klasörlerinize^{(Work Folders)} erişmek için Dosya Gezgini'ni^{(File Explorer)} açın ve Bu PC'ye^{(This PC)} gidin . Orada Çalışma Klasörleri^{(Work Folders)} kısayolunu göreceksiniz .

Çalışma Klasörlerini^{(Work Folders)} birden fazla cihazda yapılandırdıktan sonra , bu cihazlardan herhangi birinden belgelere erişebilirsiniz ve bunlar Çalışma Klasörleri^{(Work Folders)} tarafından senkronize tutulur . Artık Çalışma Klasörlerinizdeki^{(Work Folders)} dosyalarla normal dosyalarla yaptığınız gibi çalışabilirsiniz .

^(Sync)Çalışma Klasörleri^{(Work Folders)} için Senkronizasyon - Nasıl Çalışır?

Çalışma Klasörlerinizin^{(Work Folders)} doğru bir şekilde senkronize edilip edilmediğini test etmek için bilgisayarlarınızdan birinde bir belge oluşturun ve belgeyi Çalışma Klasörleri^{(Work Folders)} konumuna kaydedin.

Ardından, başka bir cihazda başka bir belge oluşturun ve bunu Çalışma Klasörlerinize^{(Work Folders)} kaydedin . Birkaç dakika içinde , her iki cihazda da Çalışma Klasörlerinizde^{(Work Folders)} bulunan her iki belgeyi de görmelisiniz .

Durum çubuğunda ^{(status bar)}senkronizasyon^{(sync status)} durumunu görüntüleyebilirsiniz .

Genellikle dosyalar otomatik olarak eşitlenir, ancak manuel eşitleme yapmak istiyorsanız , Çalışma Klasörleri penceresinin içinde sağ tıklayabilir (veya ^{(Work Folders)}basılı tutabilir^{(press and hold)} ) ve ardından Şimdi Eşitle^{(Sync Now)} öğesine tıklayabilir veya dokunabilirsiniz .

Dosyalarınız hemen senkronize edilecektir.

Çalışma Klasörleri^{(Work Folders)} kontrol panelinde bulunan Şimdi Eşitle^{(Sync Now)} bağlantısına tıklayarak veya dokunarak da manuel eşitleme başlatabilirsiniz .

Ardından Denetim Masası , ^{(Control Panel)}aşağıdaki resimde^{(image below)} gösterildiği gibi dosyaların senkronize edildiğini size bildirecektir .

Dosyalarım Yeşil^(Green) Görüntüleniyor . Bu ne anlama geliyor^(Mean) ?

Büyük olasılıkla, Çalışma Klasörlerinizdeki^{(Work Folders)} tüm dosyalar, diğer klasörlerdeki dosyaları görüntülemek için kullanılmayan bir renk olan yeşil renkte görüntülenir.

Endişelenecek bir şey yok. BT yöneticiniz^{(IT administrator)} , Yetkisiz kişilerin bunlara erişememesi için Çalışma Klasörü^{(Work Folder)} dosyalarınızı şifreleyen bir ilke oluşturmuştur .

Bilgisayarınız çalınırsa, yönetici bu dosyalara erişimi iptal edebilir ve hassas verilerin yanlış ellere geçmesini önlemek için bunları uzaktan kaldırabilir.

Çalışma Klasörlerini Kullanmayı Durdurma

Kişisel bilgisayarlarınızdan birinde Çalışma Klasörlerini^{(Work Folders)} kullanmayı bırakmak istiyorsanız , bu kolaylıkla yapılabilir.

Control Panel -> System and Security -> Work Folders gidin . Ardından, Çalışma Klasörlerini Kullanmayı Durdur^{(Stop using Work Folders)} bağlantısına tıklayın veya dokunun.

Çalışma Klasörlerini^{(Work Folders)} kullanmayı bırakmak isteyip istemediğinizi onaylamanızı isteyen bir iletişim kutusu^{(dialog box)} gösterilir .

Çalışma Klasörlerini^{(Work Folders)} kullanmayı durdurmak istiyorsanız , Evet'e ^(Yes)tıklayın veya dokunun^{(click or tap)} . Aksi takdirde, Hayır'a^(No) basın .

Yönetici^{(Administrator Changes)} Hesabınızın Parolasını ^(Account)Değiştirirse^(Password) Yapmanız Gerekenler

İş ağlarının, hesabınızın şifresini düzenli olarak değiştirmek zorunda kalmanız için politikaları vardır. Veya parolanızı ve yöneticinin parolayı değiştirmesini vb. unutmuş olabilirsiniz.

Sebep ne olursa olsun, iş hesabınızın şifresini değiştirirken, ^{(business account)}Çalışma Klasörlerinin^{(Work Folders)} iyi çalışmaya devam etmesi için yeni kimlik bilgilerini yeniden girmeniz gerekir .

Parolanız değiştirildikten sonra bir noktada, Çalışma Klasörleri^{(Work Folders)} dosyalarınızı eşitlemeye çalıştığında, "Çalışma Klasörleri oturum açma bilgileriniz çalışmadı"^{("Your Work Folders sign-in info didn't work")} diyen bir bildirim gösterilir .

Ayrıca Control Panel -> System and Security -> Work Folders"Senkronizasyon durduruldu. Şifre gerekli" ifadesini^{("Sync stopped. Password needed")} göreceksiniz .

Kimlik bilgilerinizi güncellemek için sol sütundaki Kimlik bilgilerini yönet^{(Manage credentials)} bağlantısına tıklayın veya dokunun .

Windows Güvenliği^{(Windows Security)} penceresi gösterilir ve yeni kullanıcı adı ve parola istenir^{(username and password)} .

Bunları yazın ve Tamam'a^(OK) tıklayın veya dokunun . Çalışma Klasörleri^{(Work Folders)} , şirketinizin sunucusuyla başarılı bir şekilde doğrulandıktan sonra , dosyalarınızı eşitlemeye devam eder.

Çözüm

Bu kılavuzdan da görebileceğiniz gibi, Çalışma Klasörleri^{(Work Folders)} kullanışlıdır ve kurulumu o kadar da zor değildir. En azından müşteri tarafında^{(client side)} değil . Şirketiniz bu yeni hizmeti kullanıyorsa, işte olmadığınızda bile işinizi halletmek için herhangi bir Windows 8.1 PC'ye veya cihaza kurabilirsiniz.^{(PC or device)}

How to Set Up and Use Work Folders in Windows 8.1

One of the many new enterprise-friеndly featυres in Windows 8.1 is named Work Folders. Folders? Work? Sounds boring, doesn't it? 🙂 But, to some people this feature will be very useful. Especially to people that have many devices and need to work also on their personal PCs and devices. Here's how to set up Work Folders on the client side and how to use them to do your work and have it synchronized with your company's servers.

What are Work Folders?

Work Folders allows a user to sync a folder and its content, from the corporate network to their personal device. Files created locally will sync back to the file server in the corporate environment. With Work Folders, users can keep local copies of their work files on their personal devices, with automatic synchronization to the company data center.

Sounds complicated? Let's take an example of how an information worker, Julian, might use Work Folders to separate his work data from his personal data, while having the ability to work from any device:

When Julian saves a document on his work computer in the Work Folders directory, the document is synced to a file server controlled by the IT department of his company. When Julian returns home, he can pick up his Surface 2, where the document is already synced, because he had previously set up Work Folders on that device, and head to the coffee shop. He can work on the document offline, and when he returns home and an Internet connection is available again, the document is synced back with the file server and all of the changes are available to him the next day when he returns to the office, on his work computer. Sounds good doesn't it?

How to Set up Work Folders in Windows 8.1

I assume that you have a company account created by the IT administrator. If you do and you know its details, then go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders.

Click or tap Set up Work Folders. You are asked to provide your email address and the credentials to the company domain, if your computer has not joined it (which is the case with personal devices).

Enter your work email address and click or tap Next.

The Windows Security window is shown. You are asked to enter the username and password used on your company's network. Do so and click or tap OK.

Then, you are asked to confirm the location of your work folders. If you are not satisfied with the default folder and you want to use another one, click or tap Change.

If you click the Change button, a dialog box is shown, prompting you to select a new folder. Browse your computer and select the new folder you want to use. Then, click or tap the Select Folder button.

When done, click or tap Next in the Confirm Work Folders location window.

Then, you are asked if you agree with your company's security policies for Work Folders. To help protect your work files, your company can encrypt your work folders, require a password to sign in to your PC and automatically lock your screen, and erase all files in your Work Folders, in case the PC is lost.

Check the box that says "I accept these policies on my PC", then click or tap Set up Work Folders.

Windows 8.1 spends some time to set things up. Wait for the process to finish.

When done, you are informed that Work Folders has started syncing with your PC. Click or tap the Close button.

Work Folders is now configured on your PC. After you click or tap Close, you are taken to the Work Folders control panel.

Managing Work Folders from the Control Panel

After you have set up Work Folders when you go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders, you get access to all its management features and options.

You can see how much space is available on the server, when the last sync was performed, and you can start a manual synchronization.

To enable file syncing over metered connections, check the "Sync files over metered connections" check box. If you also want to sync files when you are roaming, check the "Sync even when I'm roaming" check box, as in the image below.

If you encounter problems, you can ask for help from your IT administrator by clicking the "Email tech support" link. This will open your default email client and you can use it to send your message.

What To Do If Windows 8.1 Says That "There was a problem finding your Work Folders server"

When setting up Work Folders, you may encounter the following error: "There was a problem finding your Work Folders server".

If that's the case for you, then click or tap Enter a Work Folders URL in the Enter work email window.

Then, enter the Work Folders URL that is provided by the IT administrator of your company and click or tap Next.

From here onwards you are asked to provide your email and password, as shared earlier in this article. Follow the steps shared above to finalize the configuration of your Work Folders.

How to Use Work Folders in Windows 8.1

To access your Work Folders, open File Explorer and go to This PC. There you will see the shortcut to Work Folders.

Once you have configured Work Folders on multiple devices, you can access documents from any of those devices, and they will be kept in sync by Work Folders. From now on, you can work with files in your Work Folders as you do with normal files.

Sync for Work Folders - How Does It Work?

To test if your Work Folders are synchronized correctly, create a document on one of your computers and save the document in the Work Folders location.

Then, create another document on another device, and save it in your Work Folders. In a few moments, you should see both documents available in your Work Folders, on both devices.

In the status bar you can view the sync status.

Usually, files are synchronized automatically but, if you want to perform a manual sync, you can right-click (or press and hold) inside the Work Folders window and then click or tap Sync Now.

Your files will be synchronized immediately.

You can also start a manual sync by clicking or tapping the Sync Now link found in the Work Folders control panel.

Then, the Control Panel will inform you that the files are syncing, as shown in the image below.

My Files are Displayed in Green. What Does It Mean?

Most probably, all the files in your Work Folders are displayed in green, a color that is not used to display the files in other folders.

There is nothing to worry about. Your IT administrator has set up a policy that encrypts your Work Folder files, so that unauthorized people cannot access them.

If your PC gets stolen, the administrator can revoke access to those files and remove them remotely, so that sensitive data doesn't fall into the wrong hands.

How to Stop Using Work Folders

If you want to stop using Work Folders on one of your personal computers, that can be done with ease.

Go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders. Then, click or tap the Stop using Work Folders link.

A dialog box is shown, asking you to confirm whether you want to stop using Work Folders.

If you want to stop using Work Folders, click or tap Yes. Otherwise, press No.

What To Do If the Administrator Changes your Account's Password

Business networks have policies so that you are forced to change your account's password regularly. Or, it may happen that you have forgot your password and the administrator to change it, etc.

Whatever the reason, when changing your business account's password, you have to re-enter the new credentials so that Work Folders continues to work well.

At some point after your password gets changed, when Work Folders tries to sync your files, a notification is shown, saying that "Your Work Folders sign-in info didn't work".

Also, when you go to Go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders, you will see that "Sync stopped. Password needed".

To update your credentials, click or tap the Manage credentials link on the left-column.

The Windows Security window is shown, asking for the new username and password.

Type them and click or tap OK. After Work Folders authenticates successfully with your company's server, it resumes synchronizing your files.

Conclusion

As you can see from this guide, Work Folders is useful and not that hard to set up. At least not on the client side. If your company is using this new service, you can set it up on any Windows 8.1 PC or device to get your work done even when you are not at work.

Related posts

• Bilgisayarınızdaki bir dosya, klasör veya kütüphaneye bağlantı nasıl oluşturulur?

• Windows 8.1'de Internet Explorer 11 Uygulamasıyla Web'de Nasıl Gezinilir

• Windows 8.1'de İstediğiniz Internet Explorer Sürümünü Varsayılan Olarak Ayarlayın

• Windows 8.1'de Ne Kadar Veri Döşemesinin Kullanılacağını Ayarlama

• Windows 10'da FTP sürücüleri, ağ sürücüleri ve web paylaşımları nasıl eşlenir

• Modern Windows 8.1 Uygulamalarını Görev Çubuğuna Sabitleme ve Görüntüleme

• Windows 8.1 ve Windows 7'de görev çubuğunu kişiselleştirmeye yönelik eksiksiz kılavuz

• Windows 8.1 ve Windows 10 için PC Ayarlarına/Ayarlarına Masaüstü Kısayolunu İndirin

• Windows 8.1 Başlangıç ​​Ekranınızda Görüntülenen Döşemeler Nasıl Özelleştirilir

• Windows 8.1'de Doğal Dil Aramaları Nasıl Gerçekleştirilir

• Internet Explorer Uygulamasında Gelişmiş Öneriler Nasıl Açılır veya Kapatılır

• Nasıl açık File Explorer and Windows Explorer için: 12 yolu

• Windows 8 ve Windows 8.1 PC veya Aygıtını Kapatmanın veya Yeniden Başlatmanın 7 Yolu

• Windows 7 ve Windows 8.1'de Kendi Özel Atlama Listenizi Nasıl Oluşturabilirsiniz?

• Windows'ta Klasör Seçenekleri penceresini açmanın 8 yolu (tüm sürümler)

• Her Şeyi Windows 8.1 Başlangıç ​​Ekranına Sabitlemek İçin Eksiksiz Kılavuz

• Internet Explorer Uygulamasında Sık Kullanılanlarınıza Nasıl Erişilir ve Yönetilir

• Windows 7 ve Windows 8.1'de Görev Çubuğu Nasıl Kullanılır

• Windows 10'da bir Pro gibi dosyalar, klasörler ve uygulamalar nasıl açılır

• Windows 8.1'de Internet Explorer Uygulamasının Nasıl Çalıştığını Yapılandırın