Her zaman Windows'un^(Windows) dosyalarımı otomatik olarak organize edecek özelliklerle gelmesini diledim: dosyaları dosya adına^{(file name)} , boyutuna, uzantısına vb. göre otomatik olarak taşıyın veya kopyalayın. Ne yazık ki, işi halletmek için üçüncü taraf programlara güvenmek zorundayız.

Bu makalede, dosyaları otomatik olarak düzenlemek için en sevdiğim programlardan birini size göstereceğim. Peki böyle bir program için bazı kullanım durumları nelerdir? Benim durumumda, HD video kamerama AVCHD formatında^{(AVCHD format)} kaydedilmiş çok sayıda ev videosu var . Filmleri bilgisayarımda ve akıllı telefonumda^{(computer and smartphone)} oynatmak için MP4 formatında^{(MP4 format)} ihtiyacım var .

Videoları dönüştürdükten sonra onları NAS'ıma^(NAS) kopyalarım ve ardından videoların yerel kopyalarını silerim. Bir düzenleme programı kullanarak, dönüştürülen dosyalar belirli bir klasörde göründüğünde, bunlar otomatik olarak NAS'ıma kopyalanır ve^(NAS) ardından yerel bilgisayardan silinir. Hayatımı kolaylaştırıyor ve harika çalışıyor. O halde gerçek programdan bahsedelim.

Bırak

DropIt şahsen benim favori aracım çünkü birçok kullanışlı seçeneğe sahip ve gerçekten örneklerini veya normal ifadeleri kullanarak tam olarak hangi dosyaları/klasörleri işlemek istediğinizi kontrol etmenize izin veriyor. Dosyaları düzenlemek için oldukça karmaşık bir dizi kuralınız varsa, bu program tam size göre. Aynı zamanda açık kaynak kodludur ve taşınabilir bir sürümde gelir, bu nedenle istemiyorsanız sisteminize herhangi bir şey yüklemeniz gerekmez.

Yükleyip programı çalıştırdıktan sonra, diğer tüm pencerelerin üzerinde yalnızca beyaz aşağıyı gösteren oklu mavi bir bloğun göründüğünü fark edeceksiniz. Bu hemen hemen programın arayüzü! Tam olarak istediğim kadar sezgisel değil, ama öğrenmesi gerçekten çok kolay. İlk olarak, her zaman yolumuzda olmayacak şekilde yapılandıralım.

Simgeye sağ tıklayın ve bir ^{(Right-click)}menü açılır^{(menu pop)} göreceksiniz . Bu, programın kurallarını ve seçeneklerini yapılandırmak için kullanacağınız menüdür. Devam edin ve şimdilik Seçenekler'e tıklayın.^{(Options )}

İlk üç öğe , küçük simgenin yerleşimi ve konumuyla ilgilidir. ^{(layout and positioning)}Bilgisayarımda yaptığım şey, onu diğer masaüstü simgelerimin olduğu bir konuma taşımak ve ardından Hedef görüntüyü her zaman üstte göster^{(Show target image always on top)} seçeneğinin işaretini kaldırın ve Hedef görüntü konumunu kilitle^{(Lock target image position)} seçeneğini işaretleyin .

Artık simge , diğer programlarımın üstünde masaüstünün her tarafında dolaşmak yerine başka bir masaüstü simgesi^{(desktop icon)} gibi görünüyor . Daha sonra dosyaları manuel olarak işlemek için istediğiniz zaman drag and drop files/foldersDaha sonra, bir işleme işini^{(processing job)} asla manuel olarak başlatmak zorunda kalmamanız için izlemeyi nasıl kuracağınızı göstereceğim .

Ardından, profilleri anlayalım. Simgeye sağ tıklarsanız, Profiller adında Archiver , Default , Erasor , Extractor vb. içeren bir seçenek görürsünüz. ^(Extractor)Default dışında farklı bir profil seçerseniz, simgeye dosya veya klasör bıraktığınızda, mevcut profil kuralları geçerli olacaktır. Örneğin, Arşivleyici'yi^(Archiver) seçerseniz , simgenin değiştiğini fark edeceksiniz ve simgeye birkaç dosya bırakırsanız , masaüstünüzde sıkıştırılmış bir zip dosyası oluşturacaktır!^{(zip file)}

Herhangi bir profille ilişkili kuralları, simgeye sağ tıklayıp İlişkilendirmeler ^{(Associations)}öğesini seçerek^{(icon and choosing)} görebilirsiniz . İlişkilendirmelerdeki^{(Associations)} öğelerin listesi, şu anda hangi profilde çalıştığınıza bağlı olarak değişecektir. Örneğimizde, Arşivci profilini^{(Archiver profile)} kullanıyoruz , bu nedenle Arşivci kuralını göreceğiz.

^{(Double-click)}Açmak için kuralı çift tıklayın . Her kuralın dört bölümü vardır: ad, filtre veya kurallar^{(filter or rules)} , eylem ve seçtiğiniz eyleme bağlı olarak değişen ilişkili bir son seçenek. Normalde, bu sadece bir varış noktasıdır.

Buradaki en önemli kısım kurallardır. Küçük mavi bilgi simgesine^{(information icon)} tıklayabilirsiniz ve bu size hızlı bir şekilde dosyalar için bazı kurallar ve klasörler için kurallar örnekleri verecektir.

Mavi simgenin sağındaki ikinci düğme filtre düğmesidir. Buna tıklamak, eklemiş olabileceğiniz herhangi bir dosya veya klasör filtresinin^{(file or folder filters)} üzerine ekleyebileceğiniz ek filtrelerin bir listesini getirecektir . Böylece, .JPG uzantılı tüm dosyaları seçebilir ve ardından kuralı yalnızca 2 MB'den büyük dosyalar için geçerli olacak şekilde ayarlayabilirdiniz.

Diğer önemli kısım ise kuralın Eylemidir . ^(Action)Dropit'in^(Dropit) çok sayıda eylemi var, bu yüzden onu çok faydalı buluyorum. Taşıyabilir, kopyalayabilir, sıkıştırabilir, ayıklayabilir, yeniden adlandırabilir, silebilir, bölebilir, birleştirebilir, şifreleyebilir, şifresini çözebilir, bir programla açabilir, karşıya yükleyebilir, postayla gönderebilir ve çok^{(mail and lots)} daha fazlasını yapabilirsiniz. Oldukça kapsamlı.

Artık kuralları nasıl oluşturacağınızı bildiğinize göre, tekrar Varsayılan profile^{(Default profile)} gidin ve ardından Associations öğesine gidin . Orada henüz hiçbir kural listelenmediğini göreceksiniz. Burası kendi kurallarınızı eklemeniz gereken yer. Bir kural oluşturduğunuzda, dosyalarınızı veya klasörleri Explorer'dan^(Explorer) küçük simgeye sürükleyerek kurallardan geçirebilirsiniz.

Ayarlara bağlı olarak, dosyalara hangi eylemlerin uygulanacağını listeleyen bir iletişim kutusu açılır ve ekranda kalır. Başlamak için küçük mavi oynat düğmesine tıklayın^{(play button)} . Tabii ki, dosyaları sürükleyip/bırakmanız ve işlemeyi manuel olarak başlatmanız gerekiyorsa, bu çok otomatik değildir. Bunu düzeltmek için simgeye sağ tıklayın ve tekrar Seçenekler'e^(Options) gidin . Bu sefer İşlem sırasında ilerleme penceresini göster^{( Show progress window during process)} kutusunun işaretini kaldırdığınızdan emin olun .

Son olarak, izleme sekmesine gidin^{(monitoring tab)} ve İzlenen klasörlerin taranmasını etkinleştir^{(Enable scan of monitored folders)} kutusunu işaretleyin. Ardından alttaki Ekle düğmesine^{(Add button)} tıklayın ve izlemek istediğiniz klasörü seçin. Ayrıca tarama için zaman aralığını^{(time interval)} ve dosyaların minimum boyutunu da değiştirebilirsiniz.

Şimdi arkanıza yaslanın, izlenen klasörünüze bazı dosyaları atın ve birkaç saniye sonra dosyalarınızın hiçbir şey yapmanıza gerek kalmadan otomatik olarak nasıl işleneceğini izleyin. Program oldukça güçlü ve ben gerçekten onunla neler yapabileceğinizin sadece yüzeyine dokundum, ama umarım bu size onu kullanırken kendinizi güvende hissetmenizi sağlayacak kadar verir. Herhangi bir sorunuz varsa, bir yorum gönderin. Eğlence!

How to Automatically Move or Copy Files in Windows

I’ve always wished Windows would come with features to automaticаlly organize my files: automatically move or copy files based on the file name, size, extension, etc. Unfortunately, we have to rely оn third-party prоgrams to get the job done.

In this article, I’ll walk you through a one of my favorite programs for automatically organizing files. So what are some use cases for a program like this? In my case, I have a lot of home videos that are recorded on my HD video camera in AVCHD format. In order to play the movies on my computer and smartphone, I need it in MP4 format.

Once I convert the videos, I copy them to my NAS and then delete the local copies of the videos. Using an organizing program, once the converted files appear in a specified folder, they are automatically copied to my NAS and then deleted from the local computer. It makes my life easier and works great. So let’s talk about the actual program.

DropIt

DropIt is personally my favorite tool because it has a lot of useful options and really lets you control exactly what files/folders you want to process using their examples or by using regular expressions. If you have a fairly complicated set of rules for organizing files, this program is for you. It’s also open source and comes in a portable version, so you don’t have to install anything on your system if you don’t want to.

Once you install it and run the program, you’ll notice that only a blue block with a white down pointing arrow appears on top of all other windows. That’s pretty much the interface for the program! It’s not exactly as intuitive as I would have liked, but it’s really easy to learn. Firstly, let’s configure it so it’s not in our way all the time.

Right-click on the icon and you’ll see a menu pop up. This is the menu you’ll be using to configure the rules and options for the program. Go ahead and click on Options for now.

The top three items deal with the layout and positioning of the small icon. What I do on my computer is move it to a location with my other desktop icons and then uncheck Show target image always on top and check Lock target image position.

Now the icon just looks like another desktop icon rather than floating all over the desktop on top of my other programs. You can then just drag and drop files/folders onto that icon at any time to manually process files. Later on I’ll show you how to set up monitoring so you never have to manually start a processing job.

Next, let’s understand profiles. If you right-click on the icon, you’ll see an option called Profiles that includes Archiver, Default, Erasor, Extractor, etc. If you pick a different profile other than Default, then when you drop files or folders onto the icon, the current profile rules will apply. For example, if you choose Archiver, you’ll notice the icon changes and if you drop a couple of files onto the icon, it will create a compressed zip file on your desktop!

You can see the rules associated with any profile by right-clicking on the icon and choosing Associations. The list of items in Associations will vary depending on which profile you are currently working in. In our example, we are using the Archiver profile, so we’ll see the Archiver rule.

Double-click on the rule to open it. There are four parts to each rule: the name, the filter or rules, the action and an associated last option that changes depending on which action you pick. Normally, it’s just a destination.

The most important part here is the rules. You can click on the little blue information icon and it will quickly give you some examples of rules for files and rules for folders.

The second button to the right of the blue icon is the filter button. Clicking on that will bring up a list of additional filters you can add on top of any file or folder filters you might have added. So you could have picked all files with a .JPG extension and then set the rule so that it only applies to files that are larger than 2 MB.

The other important part is the Action for the rule. Dropit has a large number of actions, which is why I find it so useful. You can move, copy, compress, extract, rename, delete, split, join, encrypt, decrypt, open with a program, upload, send by mail and lots more. It’s quite comprehensive.

Now that you know how to create rules, go ahead to the Default profile again and then go to Associations. You’ll see there are no rules listed there yet. This is where you should add your own rules. Once you create a rule, you can pass your files through the rules by simply dragging the files or folders from Explorer onto the little icon.

Depending on the settings, a dialog will pop up and stay on the screen that will list out what actions will be taken to the files. To start, you click on the little blue play button. Of course, this is not very automated if you have to drag/drop files and manually start the processing. To fix this, right-click on the icon and go to Options again. This time make sure to uncheck the Show progress window during process box.

Lastly, go to the monitoring tab and check the Enable scan of monitored folders box. Then click the Add button at the bottom and choose the folder you want to monitor. You can also change the time interval for scanning and the minimum size of the files.

Now just sit back, dump some files into your monitored folder and watch how after a few seconds your files will automatically be processed without you having to do anything at all. The program is quite powerful and I’ve really only touched the surface of what you can do with it, but hopefully this gives you enough to feel confident using it. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Windows PC'de Mac Dosyaları Nasıl Görüntülenir

• Windows'ta .DAT Dosyaları Nasıl Okunur ve Açılır

• Windows'ta Dosya ve Klasörleri Gizlemenin Alternatif Yöntemi

• Windows PC'den Mac Dosyalarına Nasıl Erişilir

• Windows ve Mac'te RAR Dosyaları Nasıl Açılır veya Çıkarılır

• Windows'ta Yönetici Parolasını mı Kaybettiniz veya Unuttunuz?

• Windows'ta Son Belgelerim Nasıl Temizlenir veya Silinir

• Windows Bilgisayarının Kapatılması Nasıl Önlenir

• Linux Live CD Kullanarak Windows Dosyalarını Alma

• PDF Files içine Multiple Images dönüştürme nasıl

• Şifreli Windows Dosyalarının Şifresi Nasıl Çözülür

• Windows Live Mail Hatasını Düzeltin 0x800CCC0B

• Nasıl Windows 11/10 Değişim Desktop Icon Spacing için

• Windows 10 & Windows 7 RAM Requirements - Ne kadar hafızaya ihtiyacınız var?

• Neden Artık Windows XP Kullanmamalısınız?

• Windows bir PDF File Sign nasıl

• Windows'u Fabrika Ayarlarına Geri Yükleme

• Windows Media Player kullanarak bir Ses CD'sini MP3'e Kopyalayın

• Windows Başlatma ve Kapatma Seslerini Değiştirin

• BIOS'a Erişin ve Herhangi Bir Windows Sürümü için Önyükleme Sırasını Değiştirin