Windows ve Mac'te Word'de Sayfalar Nasıl Yeniden Düzenlenir

(Word has a lot of powerful features)Word, belgeleri bölümlerde, sayfalarda ve hatta tüm belge yapısının ana hatlarını düzenlemenize olanak tanıyan birçok güçlü özelliğe sahiptir. Ancak Word'de(Word) sayfaları yeniden düzenlemek , bulunması veya kullanılması kolay bir özellik değildir. İşte Word'deki(Word) sayfaları yeniden düzenlemek için bazı kısayollar .

Mac'te Word'deki sayfaları yeniden düzenlemek için aşağıda belirtilen (Word)Yöntem 3'e(Method 3) (anahat görünümü) atlamanız(Mac) gerektiğini belirtmekte fayda var .

Kopyala ve Yapıştır Can sıkıcı

Word'de(Word) sayfalar arasında gezinmek için muhtemelen kopyala ve yapıştır yaklaşımını zaten kullanıyorsunuzdur . Bu aslında çoğu insanın yaptığı şeydir. Tutarlı biçimlendirme(consistent formatting) ve sayfalar  sağlamak emek yoğundur ve zordur .

Bu yaklaşım, tüm sayfaları vurgulamayı ve ardından vurgulanan metni kesmek için klavyenizde Ctrl+XAlternatif olarak, vurgulanan metne sağ tıklayıp Kes(Cut) öğesini seçebilirsiniz .

Bu, vurgulanan tüm metni kaldırır ve belgedeki diğer tüm sayfaları yukarı taşır. Az(Move) önce kaldırdıklarınızı yapıştırmak istediğiniz sayfaya gidin. İmleci son sayfanın sonuna getirin ve klavyenizde Ctrl+V basın veya sağ tıklayıp Yapıştır'ı(Paste) (veya Yapıştır seçeneklerinden birini) seçin.

Bu, vurgulanan metni imlecinizin bulunduğu yere ekleyecek ve belgedeki diğer tüm sayfaları aşağı taşıyacaktır.

Bu, Word'deki(Word) sayfaları yeniden düzenlemek için en basit yaklaşım gibi görünüyor , ancak uzun bir sorun listesiyle birlikte geliyor.

  • Sayfaların sonuna eklenen boşluklar biçimlendirmeyi değiştirebilir.
  • Yapıştırdığınız yerden sonraki sayfa, istediğiniz yerden başlamayabilir.
  • Sayfa numaralandırması karışabilir.

Bunlar her zaman düzeltilmesi kolay sorunlar değildir. Neyse ki Word'de(Word) sayfaları yeniden düzenlemenin daha iyi yolları var .

Yöntem 1: Gezinti Bölmesi(Navigation Pane) ile Word'deki Sayfaları Yeniden Düzenleme(Word)

Word'deki(Word) tüm sayfaları görmenin ve yeniden düzenlemenin en hızlı yollarından biri yerleşik gezinme bölmesini kullanmaktır.

Bunu etkinleştirmek için Görünüm menüsünü seçin ve (View)Gezinti Bölmesi'nin(Navigation Pane) yanındaki onay kutusunu etkinleştirin .

Şimdi, belgenizin sol tarafında, belgenizin Başlıklar(Headers) sırasına göre düzenlenmiş olduğunu göreceksiniz .

Belgeniz, taşımak istediğiniz her sayfanın veya bölümün bir Üstbilgi(Header) ile başladığı iyi biçimlendirilmişse , bu, bölümleri taşımak için harika bir yoldur.

Taşımak istediğiniz başlığa tıklayıp basılı tutun ve gezinme bölmesinde yukarı veya aşağı sürükleyin. Bu bölümün gitmesini istediğiniz yere fareyi bırakın.

Tipik olarak, en üst düzey başlıkları taşımayı seçerseniz, her şeyi (kendi alt başlıkları dahil) taşır.

Not: Bu, yalnızca bölüm başına bir başlık ile biçimlendirilmiş bir belgeniz varsa işe yarar. Çok sayıda alt başlık kullanıyorsanız veya başlıklar numaralandırılmışsa, bu yaklaşımı kullanarak belgedeki orijinal organizasyonun çoğunu karıştırabilirsiniz.

Yöntem 2: Sayfaları Word'de (Word)Kolayca Yeniden Düzenlemek(Easily Rearrange Pages) için Sayfa Sonlarını Kullanın(Breaks)

Artık neredeyse herkesin bildiği ve kullandığı çok temel yöntemleri ele aldığımıza göre, Word'de(Word) sayfaları yeniden düzenlemenin bazı daha gelişmiş yollarına bir göz atalım .

Bunu yapmanın en iyi yollarından biri Sayfa Sonları kullanmaktır(using Page Breaks) .

Sayfa Sonları(Page Breaks) , bir sayfanın sonunun belgenin belirli bir noktasında gerçekleşmesini sağlar. Sonraki sayfa, uygun boşluk uygulanmış olarak her zaman yeni bir sayfada başlar. 

Bunu yapmak için, imleci yeni bir sayfada başlatmak istediğiniz bölümün başına getirin. Ekle(Insert) menüsünü seçin ve şeritten Sayfa Sonu'nu(Page Break) seçin .

Bir sonraki bölümün tamamen yeni bir sayfaya itildiğini göreceksiniz.

Bir belgenin içinde sayfa sonlarını nereye yerleştirdiğinizi görmek isterseniz, Ana(Home) menüyü ve Paragraf(Paragraph) simgesini seçin. Bu size Sayfa Sonu(Page Break) veya Bölüm Sonu(Section Break) gibi tüm biçimlendirme kodlarını gösterecektir .

Artık sayfaları veya başlıkları kopyalayıp yapıştırmak için önceki iki bölümdeki yeniden düzenleme yöntemlerinden herhangi birini kullanabilirsiniz, ancak artık bir şeyleri hareket ettirdiğinizde orijinal biçimlendirmenizden hiçbirini kaybetmezsiniz. Sayfa Sonu(Page Break) sayesinde , orijinal biçimlendirmenin tümü, kopyalayıp yapıştırma işleminizle birlikte korunur.

Yöntem 3: Anahat Görünümünü Kullanarak Word'deki Sayfaları Yeniden Düzenleme(Word Using Outline View)

İşte başlıkları kullanarak sayfaları biraz daha temiz bir şekilde yeniden düzenlemek için başka bir güzel numara. Daha önce belirtildiği gibi, bu yöntem Mac'te Word için de (Word)çalışır(Mac) . Sayfaları yeniden düzenlemek istiyorsanız, belgenizde Başlıkların (H1 gibi) olduğundan emin olmanız gerekir.

Görünüm(View) menüsünü seçin ve görünümü Anahat(Outline) olarak değiştirin .

Bu, anahat görünümüne geçer ve sizi Anahat(Outlining) menüsüne taşır.

Başlıklara ve alt başlıklara göre belgenizin tamamının bir taslağını göreceksiniz. Fareyi başlığın solundaki +Fare simgeniz bir Taşıma(Move) işaretçisine dönüşecektir .

Fareyi tıklayıp(Click) basılı tutun ve o bölümün gitmesini istediğiniz yere anahatta yukarı veya aşağı kaydırın. Fareyi bıraktığınızda bölümün gideceği bir çizgi göreceksiniz.

Bu bölümün tamamını yeni konuma bırakmak için fareyi bırakın. Mac'te(Mac) biraz farklı görünüyor, ancak aynı prensip.

Bu, Gezinti(Navigation) bölmesini kullanmaya çok benzer , ancak düzen daha temizdir ve bölümleri ve alt bölümleri istediğiniz gibi hareket ettirmek çok daha kolaydır.

Belgenizi yeniden düzenlemeyi tamamladığınızda şeritte Anahat Görünümünü Kapat'ı(Close Outline View) seçmeniz yeterlidir.

Sayfaları Word'de Düzenli Tutmak

Yukarıdaki teknikler, belgenizi tamamen dağıtmadan word'deki sayfaları yeniden düzenlemenize yardımcı olabilir. Sayfa biçimlendirmesini ve numaralandırmayı korumak için Word'deki (Word)Sayfa Sonları(Page Breaks) veya Bölüm Sonları gibi biçimlendirme özelliklerini (Section Breaks)kullandığınızdan(Just) emin olun .

Bunların hepsini yerine getirdiğinizde, çoğunlukla bu makalede açıklanan yaklaşımlardan herhangi biri işe yarayacaktır. Ancak, bir sayfayı her yeniden düzenlediğinizde iki kez kontrol etmeyi unutmayın, böylece her şeyin hala istediğiniz gibi düzenlendiğini bilirsiniz.

Neyse ki, yukarıdaki yöntemlerden herhangi biri, bir sayfayı nereye bıraktığınıza bağlı olarak başlıklarınızı uygun şekilde yeniden numaralandıracaktır. Bu nedenle, sayfaları hareket ettirirken başlıklarınızı düzeltme konusunda endişelenmenize gerek yok.

Diğer Microsoft Word(Microsoft Word) profesyonel ipuçlarını arıyorsanız , 12 Faydalı Microsoft Word ipucu ve Püf(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks) Noktasına göz atmayı unutmayın . 



About the author

Excel ve PowerPoint dahil olmak üzere Microsoft Office yazılımlarıyla çalışma deneyimine sahip bir bilgisayar uzmanıyım. Ayrıca Google'a ait bir tarayıcı olan Chrome ile de deneyimim var. Becerilerim arasında mükemmel yazılı ve sözlü iletişim, problem çözme ve eleştirel düşünme yer alır.



Related posts