Bir Word 2007 belgesini paylaşırken, gizli bilgileri silmeniz veya gizlemeniz gerekebilir. Verileri arayabilir ve manuel olarak kaldırabilirsiniz, ancak bu hataya açık ve zaman alıcı olabilir. Word 2007'de gizli verileri sık sık gizlemeniz gerekiyorsa, Word 2007 belgelerindeki metni kolayca ve çok daha verimli bir şekilde gizlemek için kullanılabilen Word 2007 Redaksiyon Aracı^{(Word 2007 Redaction Tool)} adlı ücretsiz bir Word 2007 eklentisi^{(Word 2007)} vardır .

Düzeltilmiş metin, orijinal belgenizin yeni bir kopyasında düz siyah bir çubuk olarak görünür. Çubuğun altındaki metin^(Text) dikey çizgilere (|||||) dönüştürülür, böylece belgeyi paylaştığınız taraf redaksiyona tabi tutulmuş belgeyi aşağıdaki gibi bir metin düzenleyicide görüntülese bile, düzeltilen içeriğin hiçbir koşulda alınması engellenir. not^(Notepad) defteri

Word 2007/2010 Redaction Tool şuradan indirin :

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251 .

Word 2007 Redaksiyon Aracını^{(Word 2007 Redaction Tool)} yüklemek için aşağıdaki öğeler gereklidir :

• .NET Framework 3.5 ^{(.NET Framework 3.5)} Hizmet Paketi 1^{(Service Pack 1)}
• VSTO 3.0 Çalışma Zamanı Hizmet Paketi 1

Ancak, bunları ayrı olarak yüklemeniz gerekmez. Bu öğelerden herhangi biri sisteminizde kurulu değilse, Word 2007 Redaksiyon Aracı^{(Word 2007 Redaction Tool)} kurulum programı bunları otomatik olarak indirecek ve kuracaktır. Bu iki öğenin yüklenmesi yeniden başlatmaya neden olabilir.

Eklentiyi kurmak için indirdiğiniz .exe dosyasına çift tıklayın. ^(.exe).NET Framework İstemci Profili^{(.NET Framework Client Profile)} için lisans sözleşmesini okuyun^(Read) ve devam etmek için Kabul Et^(Accept) düğmesini tıklayın.

Office için Visual Studio Tools^{(Visual Studio Tools for Office)} lisans sözleşmesini okuyun ve devam etmek için Kabul Et^(Accept) düğmesini tıklayın.

WinZip Self-Extractor açılır ve kurulum sürecini otomatik olarak başlatır .

Gerekli dosyalar indirilir.

.NET Framework^{(.NET Framework)} ve Visual Studio Araçları^{(Visual Studio Tools)} yüklenir.

Microsoft Office Özelleştirme Yükleyicisi^{(Microsoft Office Customization Installer)} , bu özelleştirmeyi yüklemek istediğinizden emin olup olmadığınızı soran görüntüler. Devam etmek için Yükle'yi ^(Install)tıklayın^(Click) .

Kurulum başarıyla tamamlandığında bir iletişim kutusu görüntülenir. Kapat 'ı^(Close) tıklayın .

NOT:^(NOTE:) Bu noktada hata alırsanız indirdiğiniz kurulum dosyasını tekrar çalıştırın. Eklentiyi ilk kurduğumuzda bir hata aldık. Kurulumu tekrar çalıştırmak işe yaramış gibi görünüyordu.

Word 2007 Redaksiyon Aracı'nı^{(Word 2007 Redaction Tool)} yükledikten sonra , İnceleme^(Review) sekmesine bir Redact grubu eklenir .

Belgenizdeki özel metni yeniden düzenlemek veya karartmak için öncelikle düzeltilecek metni işaretlemeniz gerekir. Bunu yapmak için istediğiniz metni vurgulayın ve İşaretle^(Mark) düğmesini tıklayın.

Aynı metni belgede birden çok yerde işaretlemek istiyorsanız, İşaretle^(Mark) düğmesindeki oka tıklayın ve açılır menüden Bul ve İşaretle'yi seçin.^{(Find and Mark)}

Bul ve İşaretle^{(Find and Mark)} iletişim kutusu görüntülenir. Aranan^{(Find what)} düzenleme kutusuna bulunacak metni girin . Daha fazla seçenek görmek için Daha Fazla^(More) düğmesini tıklayın.

Arama Seçenekleri^{(Search Options)} , iletişim kutusundaki düğmelerin altında görüntülenir ve Daha Fazla düğmesi, Daha ^(More)Az^(Less) düğmesi olur . İstediğiniz seçenekleri seçin . ^(Select)Ekstra seçenekleri tekrar gizlemek için Daha Az^(Less) düğmesini tıklayın. Girilen metni bulmak ve işaretlemek için İşaretle'ye^(Mark) tıklayın .

İletişim kutusu, belirtilen metnin kaç örneğinin bulunduğunu ve işaretlendiğini görüntüler. İletişim kutusunu kapatmak için İptal'i^(Cancel) tıklayın .

İşaretli metin, belgenizde gri renkle vurgulanmış olarak görünür.

İşaretlediğiniz ve redakte etmek istemediğiniz herhangi bir metin varsa, o işaretli metni tekrar seçebilir ve bu metnin yeniden düzenlenmesini önlemek için İşareti Kaldır ^(Unmark)düğmesinin^(Unmark) açılır menüsünden İşareti Kaldır'ı seçebilirsiniz.

Son kontrol için belgenizdeki redaksiyon işaretleri arasında hareket etmek için Sonraki^(Next) ve Önceki^(Previous) düğmelerini kullanın.

Düzeltilmesini istediğiniz tüm metnin işaretli olduğundan emin olduğunuzda , işaretli metni karartmak için İşaretle^(Mark) açılır menüsünden Belgeyi Düzelt'i seçin.^{(Redact Document )}

Belgenizin yeni bir düzeltilmiş sürümü, siyah çubuklarla değiştirilen işaretli metinle oluşturulur. İşlem tamamlandığında , belge dağıtılmadan önce belge içindeki gizli meta verileri kontrol etmek ve kaldırmak için Belge Denetçisini^{(Document Inspector)} çalıştırmanızı isteyen bir iletişim kutusu görüntülenir . İncelemeyi çalıştırmak için Denetle'ye veya incelemeyi atlamak^(Inspect) için Kapat'a^(Close) tıklayın .

Belge Denetçisi^{(Document Inspector)} iletişim kutusu görüntülenir. Her öğenin yanında bir onay kutusu bulunan iletişim kutusunda farklı meta veri türleri listelenir. ^(Different)Meta veriler için incelenmesini istediğiniz öğeler için onay kutularını seçin. İncelemeyi başlatmak için Denetle^(Inspect) düğmesine tıklayın . Bu noktada iletişim kutusunu bir inceleme yapmadan kapatmak için Kapat'a^(Close) tıklayın .

Denetimin sonuçları, Belge Denetçisi^{(Document Inspector)} iletişim kutusunda görüntülenir. Herhangi bir meta veri bulunursa, bulunan öğenin solunda bir ünlem işareti görüntülenir. Belgeden meta verileri kaldırmak için öğenin sağındaki Tümünü Kaldır düğmesini tıklayın.^{(Remove All)}

NOT:^(NOTE:) Belge Denetçisi^{(Document Inspector)} , iletişim kutusunun alt kısmında bazı değişikliklerin geri alınamayacağını not eder. Tümünü Kaldır^{(Remove All)} düğmesini tıklamadan önce meta verileri kaldırmak istediğinizden emin olun .

Belge Denetçisi^{(Document Inspector)} iletişim kutusu, yapılan değişiklikler hakkında sizi bilgilendirir. Kapat 'ı^(Close) tıklayın .

Yeni belgede, işaretlediğiniz tüm özel metinlerin üzerine siyah çubuklar eklenir.

^(Remember)Yeni belgedeki metindeki siyah işaretleri kaldıramayacağınızı unutmayın . Dosyayı orijinalinden farklı bir adla kaydettiğinizden ve orijinal belgeyi değil yeni belgeyi paylaştığınızdan emin olun. İsterseniz orijinal belgeye geri dönebilir ve İşareti Kaldır^(Unmark) düğmesi menüsünden Tüm İşaretleri Kaldır'ı^{(Remove All Marks)} seçerek işaretli metninizi silebilirsiniz.

Düzeltilmiş belgenizi daha da güvenli hale getirmek için, onu yeni bir belge olarak kaydederken değişiklikten korumayı seçebilirsiniz. Bu, değiştirilemeyen bir belgeyi dağıtmanıza olanak tanır.

Bunu yapmak için Save As | Word DocumentOffice menüsünden Word Belgesi .

Farklı Kaydet^{(Save As)} iletişim kutusunda , Dosya adı^{(File name)} düzenleme kutusuna belgenin yeniden düzenlenmiş kopyası için yeni bir ad girin . En alttaki Araçlar^(Tools) düğmesini tıklayın ve açılır menüden Genel Seçenekler'i seçin.^{(General Options )}

Genel Seçenekler^{(General Options)} iletişim kutusunda, Değiştirilecek Parola düzenleme kutusuna bir parola girin ve isterseniz ^{(Password to modify)}Salt okunur önerilir^{(Read-only recommended)} öğesini seçin . Tamam'ı^(OK) tıklayın .

Parolayı Onayla^{(Confirm Password)} iletişim kutusu görüntülenir . Şifrenizi tekrar girin ve Tamam'ı tıklayın^(OK) .

Farklı Kaydet^{(Save As)} iletişim kutusuna dönersiniz. Yeni düzenlenmiş, güvenli belgenizi kaydetmek için Kaydet^(Save) düğmesini tıklayın .

Word 2007 Redaksiyon Aracı'nı^{(Word 2007 Redaction Tool)} kullanarak ve belgeyi değişiklikten koruyarak, gizli bilgilerinizi koruyabilir ve dağıtmanız gerektiğinde belgenizi koruyabilirsiniz. Redaksiyon Aracı^{(Redaction Tool)} , Word 2010'da^{(Word 2010)} da aynı şekilde çalışır . Zevk almak!

Hide Confidential Data in a Word 2007/2010 Document

When sharing a Word 2007 document, you may need to delete or hidе confidential information. You can search for the data and remove it manually, but this can be error prone and time consuming. If you oftеn neеd to hіde confidential dаtа in a Word 2007, there is a free add-in for Word 2007, called the Word 2007 Redaction Tool, that can be used to hide text within Word 2007 documents easily and much more efficiently.

Redacted text appears in a new copy of your original document as a solid black bar. Text beneath the bar is converted to vertical lines (|||||), preventing the redacted content from being retrieved under any circumstances, even if the party with whom you are sharing the document views the redacted document in a text editor, such as Notepad.

Download Word 2007/2010 Redaction Tool from

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.

The following items are required to install the Word 2007 Redaction Tool:

• The .NET Framework 3.5 Service Pack 1
• The VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

However, you  do not need to install these separately. If either of these items are not installed on your system, the Word 2007 Redaction Tool setup program will download and install them automatically. Installation of these two items may cause a reboot.

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded. Read through the license agreement for the .NET Framework Client Profile and click the Accept button to continue.

Read through the license agreement for the Visual Studio Tools for Office and click the Accept button to continue.

The WinZip Self-Extractor opens and automatically starts the installation process.

The necessary files are downloaded.

The .NET Framework and the Visual Studio Tools are installed.

The Microsoft Office Customization Installer displays asking if you are sure you want to install this customization. Click Install to continue.

A dialog box displays when the installation has successfully finished. Click Close.

NOTE: If you get an error at this point, run the installation file you downloaded again. We got an error when we first installed the add-in. Running the installation again seemed to work.

Once you have installed the Word 2007 Redaction Tool, a Redact group is added to the Review tab.

To redact, or black out, private text in your document, you first need to mark the text to be redacted. To do this, highlight the desired text and click the Mark button.

If you want to mark the same text in multiple places in the document, click the arrow on the Mark button and select Find and Mark from the drop-down menu.

The Find and Mark dialog box displays. Enter the text to find in the Find what edit box. To see more options, click the More button.

Search Options display under the buttons on the dialog box and the More button becomes a Less button. Select any desired options. To hide the extra options again, click the Less button. Click Mark to find and mark the entered text.

The dialog box displays how many occurrences of the specified text were found and marked. To close the dialog box, click Cancel.

The marked text appears highlighted in gray in your document.

If there is any text you have marked that you don’t want to redact, you can select that marked text again and select Unmark from the Unmark button’s drop-down menu to prevent that text from being redacted.

To move among the redaction marks in your document for final checking, use the Next and Previous buttons.

Once you are sure you have all the text marked that you want redacted, select Redact Document from the Mark drop-down menu to black out the marked text.

A new redacted version of your document is created with the marked text replaced by black bars. A dialog box displays when the process is complete asking you to run the Document Inspector to check for and remove any hidden metadata within the document before it is distributed. Click Inspect to run the inspection or click Close to skip the inspection.

The Document Inspector dialog box displays. Different types of metadata is listed in the dialog box with a check box beside each item. Select the check boxes for the items you want inspected for metadata. Click the Inspect button to start the inspection. To close the dialog box at this point without doing an inspection, click Close.

The results of the inspection are displayed on the Document Inspector dialog box. If any metadata was found, an exclamation mark displays to the left of the item that was found. To remove the metadata from the document, click the Remove All button to the right of the item.

NOTE: The Document Inspector notes at the bottom of the dialog box that some changes cannot be undone. Be sure you want to remove the metadata before clicking the Remove All button.

The Document Inspector dialog box informs you of the changes made. Click Close.

In the new document, black bars are inserted over all the private text you marked.

Remember that you cannot remove the black marks from the text in the new document. Be sure you save the file with a different name than the original and share the new document, not the original. You can go back to the original document and select Remove All Marks from the Unmark button menu to clear your marked text, if desired.

To further secure your redacted document, you can choose to protect it from modification when saving it as a new document. This allows you to distribute a document that cannot be changed.

To do this, select Save As | Word Document from the Office menu.

On the Save As dialog box, enter a new name for the redacted copy of the document int he File name edit box. Click the Tools button at the bottom and select General Options from the drop-down menu.

On the General Options dialog box, enter a password in the Password to modify edit box, and select Read-only recommended, if desired. Click OK.

The Confirm Password dialog box displays. Enter your password again and click OK.

You are returned to the Save As dialog box. Click the Save button to save your new redacted, secure document.

By using the Word 2007 Redaction Tool and protecting the document from modification, you can protect your confidential information and preserve your document when you must distribute it. The Redaction Tool works just as well in Word 2010. Enjoy!

Related posts

• Word Olmadan Bir Word Belgesini Açmanın 9 Yolu

• MS Word Belgesindeki Tüm Köprüleri Saniyeler İçinde Kontrol Edin

• Bir Word Belgesi Nasıl Kurtarılır

• Eski Bir Word Belgesini En Son Word Formatına Nasıl Güncellersiniz?

• Bir Word Belgesini PDF'ye Dönüştürme

• Google Dokümanlar ve Microsoft Word – Farklar Nelerdir?

• MS Word ve Google Dokümanlar'da Kelimeler Nasıl Bulunur ve Değiştirilir

• Yazım Denetleyicisi Word'de Çalışmıyor Nasıl Onarılır

• Word'de Alan Kodlarını Göster/Gizle ve Alanları Metne Dönüştür

• Excel Elektronik Tablolarında Temel Tek Sütunlu ve Çok Sütunlu Veri Sıralama

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Word'de Asılı Girinti Nasıl Onarılır

• Microsoft Word'de Basit Bir Takvim Nasıl Yapılır

• Word ve Excel'de Sayıları Hızla Heceleyin

• Microsoft Word'de Ölçü Birimlerini Değiştirin

• “Word, MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV Dönüştürücüsünü Başlatamıyor” Hatasını Düzeltin

• Yeni Word Belgelerinde Kullanılan Varsayılan Kenar Boşluklarını Değiştirin

• Microsoft Word'de Nasıl Çizilir

• Word'ün Yalnızca Güvenli Modda Açılmasını Düzeltin

• Birden Çok Excel Dosyasındaki Veriler Nasıl Birleştirilir