Microsoft Word^{(Microsoft Word comes preloaded)} , belgelerinizi oluşturmanıza ve düzenlemenize izin veren birçok özellikle önceden yüklenmiş olarak gelir. Bu özelliklerden biri, Word'de^(Word) düzenlemeyi kısıtlamanıza olanak tanır . Özelliği etkinleştirdiğinizde, herhangi birinin belgelerinizden içerik kaldırmasını veya eklemesini engeller ve böylece belgelerin bozulmadan kalmasını sağlar.

Belgelerinize kısıtlamalar uygulamanın birçok yolu vardır ve durumunuza uygun olanı kullanabilirsiniz. Örneğin, belgenin biçimlendirmesini kimsenin değiştirmesini istemiyorsanız, biçimlendirme kısıtlamalarını etkinleştirebilirsiniz.

Word'de Düzenlemeyi Kısıtla^{(Restrict Editing In Word)}

Word'de^(Word) hem mevcut hem de yeni belgeleriniz için düzenlemeyi kısıtlayabilirsiniz . Uygulama ile bir belge açabildiğiniz sürece, ona kısıtlamalar uygulayabilirsiniz.

1. Belgenize çift tıklayın , belge ^{(Double-click)}Word uygulamasında açılacaktır .
2. Aradığınız kısıtlama seçeneğini bulmak için en üstte İncele^(Review) yazan sekmeye tıklayın .
3. Aşağıdaki ekranda, Koru'ya^(Protect) tıklayın ve kısıtlama seçeneğine erişmek için Düzenlemeyi Kısıtla'yı^{(Restrict Editing)} seçin .

1. Ekranınızın sağ tarafında görünen yeni bir bölme göreceksiniz. Belgenize çeşitli kısıtlama türleri uygulamanıza olanak tanır. Biçimlendirmeyi bir stil seçimiyle sınırla^{(Limit formatting to a selection of styles)} seçeneğini etkinleştirerek ve Ayarlar'a^(Settings) tıklayarak başlayın^(Start) .

1. Ekranınızda bir kutu açılacaktır. Burada, diğerlerini kısıtlarken belgeniz için hangi biçimlendirme stillerine izin verileceğini belirtebilirsiniz. Saklamak istediklerinizi işaretleyin. Tüm biçimlendirme seçeneklerini seçmek için Tümü'ne veya hiçbirini ^(All)seçmemek^(None)
   
   için Hiçbiri'ne tıklayabilirsiniz . Son olarak, değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.^(OK)

1. Uygulayabileceğiniz ikinci kısıtlama türü, kısıtlamaları düzenlemektir. Belgede Yalnızca bu tür düzenlemeye izin ver^{( Allow only this type of editing in the document)} yazan kutuyu etkinleştirin ve ardından açılır menüde verilen dört seçenekten birini seçin.
   
   Tüm değişiklikleri kısıtlamak istiyorsanız, menüden Değişiklik yok (Salt okunur)^{( No changes (Read only))} seçeneğini seçin.

1. Word size, belgeniz kısıtlanmış olsa bile belirli kişilerin belgenizi düzenlemesine izin verebileceğiniz bir seçenek sunar. Bunu kullanmak için, belgenizin seçtiğiniz kullanıcılar için düzenlenebilir olmasını istediğiniz bölümünü seçin.
2. Belgede düzenleme yapmasına izin verilen kullanıcıları seçmek için sağ taraftaki bölmede İstisnalar (isteğe bağlı)^{(Exceptions (optional))} altında Daha fazla kullanıcı'ya^{(More users)} tıklayın .

1. ^(Enter)Belgenizi düzenlemesine izin vermek istediğiniz kullanıcı adlarını girin ve Tamam'a^(OK) tıklayın .

1. ^(Tick-mark)Sağ taraftaki bölmede yeni eklediğiniz kullanıcı adını işaretleyin .
2. Belgenize kısıtlamalar uygulamaya başlamak için Evet, Korumayı Zorlamaya Başlayın'a^{(Yes, Start Enforcing Protection)} tıklayın .

1. Koruma için bir şifre girmenizi isteyecektir. Bu parolayı daha sonra belgeden düzenleme kısıtlamalarını kaldırmak için kullanabilirsiniz. Güçlü bir şifre girin ve Tamam'a^(OK) tıklayın .

Herhangi biri belgede değişiklik yapmaya çalışırsa, Word bunu yapmasını engeller ve altta belgenin korunduğunu bildiren bir mesaj görünür.

Belgede Düzenlenebilir Parçaları Bulun^{(Find Editable Parts In The Document)}

Kısıtlanmış bir belgeyle karşılaştıysanız ancak içinde düzenleyebileceğiniz bölümlerin olması gerektiğini biliyorsanız, Word , korunan bir belgedeki düzenlenebilir bölümleri oldukça kolay bir şekilde bulmanızı sağlar.

Belgenizdeki tüm düzenlenebilir parçaları birkaç tıklamayla kolayca bulabilirsiniz.

1. Belgenizi Word uygulamasında başlatın.
2. En üstteki Gözden Geçir^(Review) sekmesine tıklayın .
3. Koru^(Protect) yazan seçeneği seçin ve Düzenlemeyi Kısıtla'yı^{(Restrict Editing)} seçin .

1. Ekranınızda tümü aşağıda açıklanan üç seçenek göreceksiniz.
   
   Düzenleyebileceğim Sonraki Bölgeyi Bul^{(Find Next Region I Can Edit)} – belgenizdeki bir sonraki düzenlenebilir bölümü bulur.
   
   Düzenleyebileceğim Tüm Bölgeleri Göster^{(Show All Regions I Can Edit)} – belgenizde düzenlenebilecek tüm bölümleri gösterir.
   
   Düzenleyebileceğim bölgeleri vurgulayın^{(Highlight the regions I can edit )} – bunu işaretlerseniz, belgenizde düzenlenebilecek tüm bölümler vurgulanacaktır.

1. Şimdi düzenlenebilir bölgelerde değişiklik yapmaya başlayabilirsiniz.

Word'deki Düzenleme Kısıtlamalarını Kaldırın^{(Remove Editing Restrictions In Word)}

Artık Word'de^(Word) düzenlemeyi kısıtlamak istemiyorsanız, kısıtlamaları uygulamak için kullandığınız seçeneği kullanarak bunu yapabilirsiniz.

1. Kısıtlanmış belgenizi Word uygulamasında açın.
2. En üstteki Gözden Geçir^(Review) seçeneğine tıklayın .
3. Aşağıdaki ekranda Koru'yu^(Protect) ve ardından Düzenlemeyi Kısıtla'yı^{(Restrict Editing)} seçin .

1. Sağ taraftaki bölmede, ekranınızın en altında Korumayı Durdur^{(Stop Protection)} yazan bir seçenek bulacaksınız . Belgenizdeki kısıtlamaları kaldırmak için üzerine tıklayın .^(Click)

1. Sizden şifrenizi girmenizi isteyecektir. Bunu yapın ve Tamam'a^(OK) tıklayın .

1. Kısıtlamalar kaldırılmalıdır ve belgeyi düzenlemeye başlayabilirsiniz.

Parola ve Salt Okunur Modla Word'de Düzenlemeyi Kısıtlama^{(How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode)}

Yukarıdaki özellik, insanların belgelerinizi düzenlemesini kısıtlamanın harika bir yoludur. Ancak, gördüğünüz gibi, biraz fazla karmaşık ve yaklaşık bir düzine adımdan geçmeyi gerektiriyor.

Word'de^(Word) düzenlemeyi kısıtlamanın başka bir yolu da belgenizi parolayla korumaktır. Bir parola ekleyebilirsiniz ve belgeniz onu her açtığınızda sizden bunu isteyecektir. Bunu salt okunur modla birleştirebilirsiniz^{(combine it with read-only mode)} ve doğru parolayı girdikten sonra bile belgenin yalnızca okunması gerektiğini söyleyen bir istem alırsınız.

1. Belgenizi Word uygulamasında başlatın.
2. En üstteki Dosya^(File) menüsüne tıklayın .
3. Sol kenar çubuğunda birkaç seçenek görünecektir. Bilgi panelini açmak için Bilgi yazana^(Info) tıklayın .^(Click)

1. Aşağıdaki ekranda, Belgeyi Koru^{(Protect Document)} altındaki küçük aşağı ok simgesine tıklayın .

1. Ekranınızda bulunan seçeneklerden Her Zaman Salt Okunur Olarak Aç'ı^{(Always Open Read-Only)} seçin .

1. Word artık bu belirli belgeyi her zaman salt okunur modda açacaktır. Ekranınızda aynısı için bir onay mesajı göreceksiniz.

1. Belgenizi bir parola ile kilitlemenin zamanı geldi. Bunu yapmak için Belgeyi Koru^{(Protect Document)} seçeneğine tıklayın ve Şifre ile Şifrele 'yi^{(Encrypt with Password)} seçin .

1. ^(Enter)Belgenizi korumak istediğiniz şifreyi girin ve Tamam'a^(OK) tıklayın .

1. Sizden tekrar şifrenizi girmenizi isteyecektir. Bunu yapın ve Tamam'a basın^(OK) .

1. Belgeniz artık bir parola ile korunmaktadır ve yalnızca doğru parolayı girerseniz açılacaktır.
2. Korumayı devre dışı bırakmanız gerekirse, aynı Bilgi^(Info) menüsüne geri dönün, Belgeyi Koru^{(Protect Document)} seçeneğine tıklayın ve Her Zaman Salt Okunur Olarak Aç öğesini^{(Always Open Read-Only)} seçin .

1. Belgeyi^{(Protect Document)} tekrar Koru'ya tıklayın ve Şifre ile Şifrele'yi^{(Encrypt with Password)} seçin .

1. Parola^(Password) alanındaki her şeyi kaldırın ve Tamam'a^(OK) tıklayın . Belgenizden parola korumasını kaldırır.

Belgeyi Son Olarak İşaretleyerek Düzenlemekten Vazgeçme^{(Discourage Editing By Marking Document As Final)}

Word , bir belgeyi nihai olarak işaretlemenizi sağlayan bir özelliğe sahiptir. Bunu yaptığınızda, belgeniz son sürüm olarak kabul edilir ve üzerinde başka bir değişiklik yapılmasına izin verilmez.

Bir kullanıcı belgeyi açarsa, belgenin nihai olarak işaretlendiğini söyleyen bir uyarı görür. Hala ilerlemek ve belgeyi düzenlemek istiyorlarsa, bunu yapmak için bir seçeneğe tıklayabilirler.

Bu seçenek yalnızca kişilerin belgenizi düzenlemesini engellemek içindir ve aslında Word'de^(Word) düzenlemeyi kısıtlamaz .

1. Belgeniz Word'de^(Word) açıkken , en üstteki Dosya^(File) seçeneğine tıklayın .
2. Sol kenar çubuğunda bulunan seçeneklerden Bilgi'yi^(Info) seçin .

1. Sağ taraftaki menüden Belgeyi Koru'ya^{(Protect Document )} tıklayın ve Son Olarak İşaretle'yi^{(Mark as Final)} seçin .

1. Belgenin nihai olarak işaretleneceğini ve ardından kaydedileceğini söyleyen bir istem alacaksınız. Devam etmek için Tamam'a ^(OK)tıklayın^(Click) .

1. Ekranınızda, nihai olarak işaretlemenin ne anlama geldiğini açıklayan başka bir istem göreceksiniz. Devam etmek için Tamam'a ^(OK)tıklayın^(Click) .

1. Belgeyi bir sonraki açışınızda belgenin nihai olduğunu belirten bir mesaj göreceksiniz. Düzenlemeniz gerekiyorsa, Yine de Düzenle^{(Edit Anyway)} düğmesini tıklayın.

1. Belgenizden son etiketi kaldırmak için aynı Bilgi^(Info) menüsüne geri dönün, Belgeyi Koru^{(Protect Document)} seçeneğine tıklayın ve Son Olarak İşaretle^{(Mark as Final)} seçeneğini seçin.

Word Olmadan Bir Belgede Düzenlemeyi Devre Dışı Bırakma^{(Disable Editing In a Document Without Word)}

Herhangi bir nedenle kısıtlamaları etkinleştirmek için Word'ü^(Word) kullanmak istemiyorsanız, bunu gerektirmeyen bir yöntem var. İnsanların belgenizi düzenlemesini önlemek için Dosya Gezgini'ndeki^{(File Explorer)} seçeneklerden birini kullanır .

1. Dosya Gezgini'ni^{(File Explorer)} kullanarak Word belgenizi bulun, ancak açmayın.
2. Dosyanıza sağ tıklayın ve Özellikler'i^(Properties) seçin .

1. Henüz orada değilseniz, üstteki Genel'e tıklayın^(General) .
2. Salt okunur^(Read-only) olarak etiketlenmiş bir onay kutusu göreceksiniz . Kutuyu işaretleyin ve Uygula'yı^(Apply) ve ardından Tamam'ı^(OK) tıklayın .

Dosya Gezgini, dosyanızı salt okunur yaptı,^{(File Explorer has made your file read-only)} yani insanlar dosyayı okuyabilir, ancak düzenleyemezler.

Word belgelerinizde düzenlemeyi kısıtlıyor musunuz ? Eğer öyleyse, hangi yöntemleri kullanıyorsunuz? Aşağıdaki yorumlarda bize ve okuyucularımıza bildirin.

How to Restrict Editing on Word Documents

Microsoft Word comes preloaded with many features to let you create and edit your documents. One of those features lets you restrict editing in Word. When you enable the feature, it prevents anyone from being able to remove or add content to your documents thus making them remain intact.

There are many ways to apply restrictions to your documents and you can use what’s appropriate for your situation. For example, you can enable formatting restrictions if you don’t want anyone to change the formatting of the document.

Restrict Editing In Word

You can restrict editing for both your existing as well as new documents in Word. As long as you can open a document with the app, you can apply restrictions to it.

1. Double-click on your document and it’ll open in the Word app.
2. Click on the tab that says Review at the top to find the restrictions option that you’re looking for.
3. On the following screen, click on Protect and select Restrict Editing to access the restrictions option.

1. You’ll see a new pane appearing on the right-hand side of your screen. It lets you apply various types of restrictions to your document. Start by enabling the Limit formatting to a selection of styles option and clicking on Settings.

1. A box will open on your screen. Here, you can specify what formatting styles are to be allowed for your document while restricting the others. Tick-mark the ones you want to keep.
   
   You can click on All to select all formatting options or None to select none of them. Finally, click on OK to save the changes.

1. The second restriction type you can apply is editing restrictions. Enable the box that says Allow only this type of editing in the document and then choose one of the four options given in the dropdown menu.
   
   If you want to restrict all changes, choose the No changes (Read only) option from the menu.

1. Word gives you an option where you can allow certain people to edit your document even if it’s been restricted. To use it, select the part of your document that you want to keep editable for your chosen users.
2. Click on More users under Exceptions (optional) on the right-hand side pane to select users who’re allowed to make edits to the document.

1. Enter the usernames you want to allow to edit your document and click on OK.

1. Tick-mark the username you just added in the right-hand side pane.
2. Click on Yes, Start Enforcing Protection to start applying restrictions to your document.

1. It’ll prompt you to enter a password for protection. You can use this password to later remove editing restrictions from the document. Enter a strong password and click on OK.

If anyone tries to make a change to the document, Word will prevent them from doing so and a message will appear at the bottom letting them know the document is protected.

Find Editable Parts In The Document

If you’ve come across a restricted document but you know there should be parts in it that you can edit, Word lets you find the editable parts in a protected document fairly easily.

You can easily find all the editable parts in your document with a few clicks.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the Review tab at the top.
3. Select the option that says Protect and choose Restrict Editing.

1. You’ll see three options on your screen all of which are described below.
   
   Find Next Region I Can Edit – it finds the next editable part in your document.
   
   Show All Regions I Can Edit – it’ll show all the parts in your document that can be edited.
   
   Highlight the regions I can edit – if you tick-mark this, all the parts that can be edited in your document will be highlighted.

1. You can start making changes to the editable regions now.

Remove Editing Restrictions In Word

If you no longer want to restrict editing in Word, you can do it using the same option you used to apply the restrictions.

1. Open your restricted document in the Word app.
2. Click on the Review option at the top.
3. Select Protect followed by Restrict Editing on the following screen.

1. On the right-hand side pane, at the very bottom of your screen, you’ll find an option saying Stop Protection. Click on it to remove restrictions from your document.

1. It’ll ask you to enter your password. Do so and click on OK.

1. Restrictions should be removed and you can start editing the document.

How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode

The above feature is a great way to restrict people from editing your documents. But, as you can see, it’s a bit too complex and requires going through about a dozen steps.

Another way to restrict editing in Word is to password protect your document. You can add a password and your document will prompt you for it each time you open it. You can combine it with read-only mode and you’ll get a prompt saying the document is only meant to be read even after entering the correct password.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the File menu at the top.
3. Several options will appear in the left sidebar. Click on the one that says Info to open the info panel.

1. On the following screen, click on the small down arrow icon under Protect Document.

1. Select Always Open Read-Only from the options available on your screen.

1. Word will now always open this particular document in read-only mode. You’ll see a confirmation message for the same on your screen.

1. It’s time to lock your document with a password. To do it, click on the Protect Document option and select Encrypt with Password.

1. Enter the password you want to protect your document with and click on OK.

1. It’ll ask you to enter your password again. Do so and hit OK.

1. Your document is now protected with a password and it’ll only open if you enter the correct password.
2. If you ever need to disable protection, go back to the same Info menu, click on Protect Document, and choose Always Open Read-Only.

1. Click on Protect Document again and select Encrypt with Password.

1. Remove everything from the Password field and click on OK. It’ll remove password protection from your document.

Discourage Editing By Marking Document As Final

Word has a feature that lets you mark a document as final. When you do it, your document is considered to be the final version and no further changes are allowed to be made to it.

If a user opens the document, they’ll see a warning saying the document has been marked as final. If they still wish to proceed and edit the document, they can click on an option to do it.

This option is only to discourage people from editing your document and it doesn’t actually restrict editing in Word.

1. While your document is open in Word, click on the File option at the top.
2. Select Info from the options available in the left sidebar.

1. Click on Protect Document on the right-hand side menu and select Mark as Final.

1. You’ll get a prompt saying the document will be marked as final and then saved. Click on OK to continue.

1. You’ll see another prompt on your screen describing what marking as final means. Click on OK to continue.

1. The next time you open the document, you’ll see a message saying the document is final. If you need to edit it, click on the Edit Anyway button.

1. To remove the final tag from your document, head back to the same Info menu, click on Protect Document, and select the Mark as Final option.

Disable Editing In a Document Without Word

If you don’t want to use Word to enable restrictions for some reason, there’s a method that doesn’t require it. It uses one of the options in File Explorer to prevent people from editing your document.

1. Locate your Word document using File Explorer but don’t open it.
2. Right-click on your file and select Properties.

1. Click on General at the top if you aren’t already there.
2. You’ll see a checkbox labeled as Read-only. Tick-mark the box and click on Apply followed by OK.

File Explorer has made your file read-only meaning people can read it but they can’t edit it.

Do you restrict editing in your Word documents? If so, what methods do you use? Let us and our readers know in the comments below.

Related posts

• Word Belgelerini Tam Ekran Modunda Görüntüle

• Yeni Word Belgelerinde Kullanılan Varsayılan Kenar Boşluklarını Değiştirin

• Word'de Yer İşareti Tanımlanmadı Hatası Nasıl Onarılır

• Word'de Dipnot Nasıl Eklenir

• Microsoft Office'te PDF Belgeleri Nasıl Oluşturulur

• Microsoft Word'de Kelime Sayısı Nasıl Gösterilir

• Microsoft Word'de Ölçü Birimlerini Değiştirin

• Microsoft Word'de Bölüm Sonu Nasıl Eklenir

• Word'de Asılı Girinti Nasıl Onarılır

• Microsoft Word'de Belgeler Nasıl Dikte Edilir

• MS Word Belgesindeki Tüm Köprüleri Saniyeler İçinde Kontrol Edin

• Word'de Cümlenin Ortasına Madde İşareti Ekleme

• Metni Biçimlendirmeden Word'e Yapıştırın

• Microsoft Word'de Düzenlemeler Nasıl Gösterilir, Kabul Edilir veya Gizlenir

• MS Word ve Google Dokümanlar'da Kelimeler Nasıl Bulunur ve Değiştirilir

• “Word, MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV Dönüştürücüsünü Başlatamıyor” Hatasını Düzeltin

• Microsoft Word'de Açılır Liste Nasıl Eklenir

• Word'ün Yalnızca Güvenli Modda Açılmasını Düzeltin

• Word'de Alan Kodlarını Göster/Gizle ve Alanları Metne Dönüştür

• Word ve Google Dokümanlar'da Filigran Nasıl Eklenir