Hiç bir Word belgesine bir ^{(Word document)}Excel çalışma sayfası^{(Excel worksheet)} eklemeniz ve ana Excel çalışma sayfasını güncellediğinizde, ^{(Excel worksheet)}Word belgesindeki^{(Word document)} değerleri de otomatik olarak güncellemesi için bunları birbirine bağlamanız mı gerekiyor ?

Aslında Word'e^(Word)  bir Excel elektronik tablosu^{(Excel spreadsheet)} eklemenin birkaç yolu vardır : bağlama, gömme ve yeni bir tane oluşturma. İster katın ister bağlantı kurun, özellikle iki dosya arasında bağlantı oluşturmadığınız sürece eklenen Excel elektronik tablosu^{(Excel spreadsheet)} otomatik olarak güncellenmez.

Ancak bir kez bağlandıktan sonra, kaynak Excel elektronik tablosunda^{(Excel spreadsheet)} değişiklikler algılandığında gömülü veya bağlantılı elektronik tablodaki veriler güncellenir .

Mevcut bir Excel elektronik tablosunu eklemeye ek olarak, ^{(Excel spreadsheet)}Word'e temelde ^(Word)Excel'i ^(Excel)Word'ün^(Word) içinde çalıştıran yeni bir Excel nesnesi^{(Excel object)} de ekleyebilirsiniz .

Bu yazımda size bu üç yöntemi de kullanarak nasıl yapacağınızı göstereceğim ve link oluşturmak için yapmanız gerekenleri anlatacağım.

 Kopyala Yapıştır Yöntemi

Temel olarak Excel'den ^(Excel)Word'e^(Word) kopyalayıp yapıştırma olan ilk yöntemle başlayalım . Bu yöntemi kullanırken, Word belgesine Excel elektronik tablosunun yalnızca bir bölümünü ekleme seçeneğiniz olduğunu ^{(Word document)}unutmayın^{(Excel spreadsheet)} . İkinci yöntemde, bir nesne ekleyerek, tüm elektronik tablo Word dosyasına^{(Word file)} yerleştirilecektir .

Adım 1 : ^{(Step 1)}Excel elektronik tablonuzda ^{(Excel spreadsheet)}Word'e^(Word) eklemek istediğiniz alanı seçin ve ardından içeriği kopyalamak için Ctrl + C

Adım 2^{(Step 2)} : Şimdi Word belgenize gidin ve içeriği ^{(Word document and press)}Word dosyasına^{(Word file)} yapıştırmak için Ctrl + V basın . Bağlanmak için , sağ  alttaki Yapıştır Seçenekleri^{(Paste Options)} düğmesine tıklamanız ve Hedef Tablo Stilini ve Excel'e Bağla'yı Eşleştir^{(Match Destination Table Style and Link to Excel )} veya Kaynak Biçimlendirmeyi Koru ve Excel'e Bağla'yı seçmeniz gerekir.^{( Keep Source Formatting and Link to Excel.)}

Word'ün^(Word) daha yeni sürümlerinde birkaç simge göreceksiniz. Fareyle bunların üzerine gelebilirsiniz ve yukarıda belirtilenle aynı iki seçeneği bulacaksınız.

Adım 3 : İşte bu, şimdi tablonuz orijinal ^{(Step 3)}Excel dosyasına^{(Excel file)} bağlanacak . Excel dosyasını^{(Excel file)} her güncellediğinizde ve Word'ü^(Word) yeniden açtığınızda , Word  size dokümanı bağlantılı dosyalardan gelen yeni verilerle güncellemek isteyip istemediğinizi soracaktır.

Adım 4^{(Step 4)} : Evet'e^(Yes) tıklayın ve tablonuz yeni değerleri yansıtacaktır. Her iki dosyanız da aynı anda açıksa, değişiklikleri canlı olarak görürsünüz.

Açıkçası, tüm bunları yapan oldukça karmaşık bir mekanizma var, ama neyse ki bunun için endişelenmenize gerek yok. Sadece işe yarıyor! Yalnızca kopyalayıp yapıştırırsanız ve bağlantı seçeneklerinden birini seçmezseniz , orijinal Excel dosyasında^{(Excel file)} değişiklikler yapıldığında güncelleştirilmeyecek bağımsız bir Excel nesnesi^{(Excel object)} eklemiş olursunuz .

Ayrıca, bu yöntemi kullanarak, Excel verilerini Word'de düzenleyemez ve ^(Word)Excel elektronik tablosuna^{(Excel spreadsheet)} geri yansıtmasını sağlayamazsınız . Sadece tek yönlü çalışır. Word'deki^(Word) verilerde değişiklik yapar ve dosyayı kaydederseniz, dosyayı tekrar açmaya gittiğinizde dosyayı bağlantılı dosyalardan güncellemek isteyip istemediğinizi soran yukarıdaki aynı mesajı alırsınız.

Evet'i tıklatırsanız, Excel elektronik tablosundaki^{(Excel spreadsheet)} en son değerleri yeniden yükleyecek ve değiştirmiş olabileceğiniz değerlerin üzerine yazacaktır. Orijinal Excel elektronik tablosunu^{(Excel spreadsheet)} düzenlemek istiyorsanız , verilere sağ tıklayarak, Bağlantılı Çalışma Sayfası Nesnesi'ne^{( Linked Worksheet Object)} ve ardından Bağlantıyı Düzenle'ye tıklayarak ^{(Edit Link)}Word'den^(Word) yapabilirsiniz .

Bu, bu Word belgesini^{(Word document)} başka biri oluşturduysa ve orijinal Excel dosyasının^{(Excel file)} konumunu bilmiyorsanız kullanışlıdır .

Nesne Yöntemi Ekle

Bir Excel elektronik tablosunu ^{(Excel spreadsheet)}Word'e^(Word) bağlamanın ikinci yolu , Ekle^(Insert) menüsünü kullanmaktır.

Adım 1^{(Step 1)} : Word'de Ekle^(Insert)  sekmesine tıklayın, Object açılır menüsüne tıklayın ve ardından Object öğesini seçin .

Adım 2^{(Step 2)} : Dosyadan Oluştur^{( Create from File)} sekmesine tıklayın ve dosyanızı seçmek için Gözat düğmesine tıklayın.^(Browse)

Adım 3^{(Step 3)} : Dosyayı seçtikten sonra sağ tarafta iki onay kutusu göreceksiniz. Excel elektronik tablosunu^{(Excel spreadsheet)} bağlamak istiyorsanız , Dosyaya bağla seçeneğini işaretlemeniz^{( Link to file)} gerekir . E-tabloyu orijinal dosyaya bağlı olmayacak şekilde eklemek istiyorsanız kutuyu işaretlemeyin.

Daha önce belirtildiği gibi, Nesne Ekle yönteminin kullanılması, ^{(Insert Object method)}Excel elektronik tablosunun^{(Excel spreadsheet)} yalnızca bir kısmı yerine tüm içeriğini Word'e dökecektir.^(Word)

Excel nesnesine^{(Excel object)} (bağlıysa) çift tıklarsanız , orijinal Excel dosyasını ^{(Excel file)}Excel'in^(Excel) kendisinde açacağını unutmayın.

Tablo Yöntemi Ekle

Son olarak, Ekle^(Insert) sekmesine gidip Tablo'ya^(Table) ve ardından alttaki Excel Elektronik Tablosuna tıklayarak ^{(Excel Spreadsheet)}Word'e^(Word) tamamen düzenlenebilir bir Excel elektronik tablosu^{(Excel spreadsheet)} ekleyebilirsiniz .

Bu yöntem yalnızca sıfırdan yeni bir Excel elektronik tablosu oluşturmak istiyorsanız ve elektronik tabloda ^{(Excel spreadsheet)}Word'ün^(Word) içinden değişiklik yapmayı planlıyorsanız kullanışlıdır . Yine de bu yöntemin güzel yanı, kayan bir elektronik tablo eklemesi ve tüm Excel menüsünü ^{(Excel menu)}Word içine de yüklemesidir , böylece formülleri, vb. ^{(spreadsheet and load)}Excel'in^(Excel) kendisindeymiş gibi ekleyebilirsiniz .

Sayfalar ekleyebilir, filtreler oluşturabilir, hücreleri biçimlendirebilir ve normal Excel gibi her şeyi yapabilirsiniz . Güzel görünmesi gerçekten zor olan Word tablolarına güvenmek yerine Excel kullanarak düzgün şekilde biçimlendirebileceğiniz bir Word belgesine^{(Word document)} bazı verileri eklemenin hızlı ve kolay bir yolu .

Yani bunlar, bir Excel elektronik tablosunu ^{(Excel spreadsheet)}Word'e^(Word) almanın ve ihtiyaçlarınıza bağlı olarak bunları birbirine bağlamanın veya bağlamamanın farklı yollarıdır. Herhangi bir sorunuz varsa, yorum yapmaktan çekinmeyin. Eğlence!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Ever nеed to insert an Excel wоrksheеt into a Word document and have them linked so that when yоu update the main Excel worksheet, it automaticallу updates the values in the Word docυment also?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Bir Word Belgesine Hızlıca İçindekiler Tablosu Ekleme

• Bir Word Belgesi Üzerinde Başkalarıyla Nasıl Paylaşılır veya İşbirliği Yapılır

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• Excel Mobile'ın Yeni “Resimden Veri Ekle” İşlevini Kullanın

• Mail Merge Word'da Create Letters, Labels ve Zarflar Nasıl Kullanılır

• MS Word'de Caps Lock Metnini Normal'e döndürün

• Excel Otomatik Kurtarma ve Otomatik Yedekleme Özellikleri Nasıl Kullanılır

• Excel'de ÇOKEĞERSAYLAR, ETOPLALAR, ORTALAMALAR Nasıl Kullanılır

• Excel'de Variance'leri nasıl hesaplayabilirsiniz?

• Word'deki Değişiklikler Nasıl İzlenir (Çevrimiçi, Mobil ve Masaüstü)

• Çalışma Kitabındaki Önemli Hücreleri İzlemek için Excel İzleme Penceresini Kullanma

• Comments içinde Word Ekle veya Kaldır nasıl

• Macro Excel'te nasıl kaydedilir?

• Excel'de Sayfalar ve Çalışma Kitapları Arasındaki Hücreleri Bağlama

• 12 Faydalı Microsoft Word İpuçları ve Püf Noktaları

• Histogram Excel'de nasıl yapılır

• Booklet Word'te Nasıl Yapılır