Bir Excel^(Excel) dosyasındaki verileri bir Word belgesine eklemek istediyseniz, muhtemelen verileri Excel'den kopyalayıp ^(Excel)Word'e^(Word) yapıştırdınız .

Bu işe yararken, bir takım sınırlamalar vardır. En önemlilerinden biri, orijinal veri dosyası değişirse, Word belgenizin bu değişiklikleri asla yansıtmamasıdır.

Bu sorunlardan herhangi biri sizin için önemliyse, bir Word belgesine bir ^(Word)Excel çalışma sayfası eklemenin daha iyi yolları vardır . Bu makalede, artılarını ve eksilerini olduğu kadar bunu yapmanın mümkün olan her yolunu öğreneceksiniz.

Ayrıca, makaledeki adımların aynısını size gösterdiğimiz aşağıdaki YouTube videomuza da göz atmayı unutmayın.^{(check out our YouTube video)}

^(Insert)Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste Sayfası Ekleme

Elbette, bir Excel^(Excel) çalışma sayfasından bir Word belgesine veri almanın en hızlı ve en kolay yolu , sadece Windows'un kopyala ve yapıştır özelliğini^{(Window’s copy and paste feature)} kullanmaktır .

Bunu yapmak için verilerinizle birlikte Excel dosyasını açacak, belgenize getirmek istediğiniz verileri içeren hücreleri vurgulayacak ve klavyede Ctrl-C tuşlarına basacaksınız^(Ctrl-C) .

İmlecinizi Word belgenize yerleştirir ve klavyede Ctrl-V tuşlarına^(Ctrl-V) basarsanız , seçtiğiniz hücrelerin Word belgesinde mükemmel göründüğünü fark edeceksiniz. 

Burada birkaç uyarı var. 

İçe aktarılan Excel hücreleri bir Microsoft Word tablosu haline gelir. Bu nedenle, veriler içe aktarıldıktan sonra bu tabloyu biçimlendirmek istiyorsanız, Excel formüllerini veya diğer Excel biçimlendirme özelliklerini kullanmak gibi şeyler yapamazsınız.

İkinci sorun, yalnızca daha küçük veri tabloları için iyi çalışmasıdır. Verileri Excel^(Excel) elektronik tablosunun daha aşağılarına kopyalayıp yapıştırmak isterseniz, başlıkları kaybedersiniz.

Bu gerçekten çok kullanışlı değil. Bu durumda, bunun yerine bir Word belgesine bir ^(Word)Excel çalışma sayfası eklemek için aşağıdaki seçeneklerden birini denemek isteyeceksiniz .

• Artıları^(Pros) : Hızlı ve kullanışlı, küçük masalar için iyi. 
• Eksileri^(Cons) : Kaynak verilerle güncellenmez ve büyük tablolarda üstbilgileri kaybetmez, orijinal biçimlendirmeyi tam olarak korumaz.

^(Insert)Gömülü^(Embedded) Nesne Olarak Bir Excel Çalışma Sayfası ^{(Excel Worksheet)}Ekleme

Daha sonra tabloyu güncellemek için Excel işlevlerini ve diğer Excel biçimlendirme özelliklerini kullanabilmek istiyorsanız, ^(Excel)Excel verilerini gömülü nesne olarak yapıştırmanız daha iyi olur.

Bunu yapmak için:

1. Excel çalışma sayfasının kopyalamak istediğiniz bölümünü seçin ve Ctrl-C tuşlarına^(Ctrl-C) basın .
2. Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} imleci veri tablosunu eklemek istediğiniz yere getirin .
3. Ana^(Home) menüde , Yapıştır'ın^(Paste) altındaki aşağı oku seçin ve Özel^{(Paste Special)} Yapıştır'ı seçin .

1. Özel Yapıştır^{(Paste Special)} iletişim kutusunun göründüğünü göreceksiniz . Microsoft Excel Çalışma Sayfası Nesnesi'ni^{(Microsoft Excel Worksheet Object)} seçin ve Tamam'ı seçin^(OK) .

Bu, kopyalanan hücreleri Word belgenize ekleyecektir. Yeni nesne hiçbir şekilde bir Microsoft Word^{(Microsoft Word)} tablosu gibi davranmayacak ve tablonun içindeki verileri Microsoft Word içinden düzenleyemeyeceksiniz .

Ancak, tüm nesneyi belgenizin kenar boşluklarına sığacak şekilde yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Verileri düzenlemek istiyorsanız, nesneye çift tıklayın ve orijinal elektronik tablonun tamamı Microsoft Excel'de^{(Microsoft Excel)} açılacaktır .

Bunun tamamen yeni bir Excel dosyası olduğunu unutmayın (orijinal değil). Ancak yaptığınız ve o Excel dosyasına kaydettiğiniz tüm düzenlemeler Word belgenizde güncellenecektir.

Bu nasıl çalışır:

• Excel verilerini yapıştırmak için katıştırılmış bir nesne kullandığınızda , Word , orijinal ^(Word)Excel dosyasının bir kopyasını oluşturur .
• Nesneyi çift tıklattığınızda, Word kopyalanan dosyayı düzenleme için açar.
• Herhangi bir değişiklik yapmak için Excel'in tüm işlevlerini ve biçimlendirme özelliklerini kullanabilirsiniz.

Bu yaklaşımın güzel yanı, Microsoft Word^{(Microsoft Word)} tablosuna dönüştürme sırasında orijinal biçimlendirmenin hiçbirinin değişmemesidir . Ayrıca , verileri değiştirmek veya Word'de yapıştırdığınız ^(Word)Excel nesnesine ek veriler eklemek istemeniz durumunda size orijinal veri dosyasının "ekli" bir Excel veri dosyasını verir .

• Artıları^(Pros) : Hızlı ve kullanışlı, büyük tablolar için iyi ve orijinal biçimlendirmeyi koruyor 
• Eksileri^(Cons) : Kaynak verilerle güncellenmiyor ve tabloyu doğrudan Word içinde düzenleyemiyor^(Word)

^(Insert)Bağlantılı Nesne^{(A Linked Object)} Olarak Bir Excel Çalışma Sayfası ^{(Excel Worksheet)}Ekleme

Bir Word belgesine bir ^(Word)Excel çalışma sayfası eklemenin en iyi yolu, onu bağlantılı gömülü nesne^{(a linked embedded object)} olarak yapıştırmaktır .

Bunu yapma prosedürü, Özel Yapıştır penceresinde ^{(Paste Special window)}Bağlantıyı Yapıştır^{(Paste Link)} onay kutusunu seçtiğinizden emin olmak istediğiniz dışında, yukarıdaki ile aynıdır .

Eklenen Excel^(Excel) verilerinin önceki bölümdekiyle aynı göründüğünü göreceksiniz , ancak önemli bir fark var.

Orijinal Excel dosyanıza dönerseniz ve yapıştırdığınız hücrelerdeki verilerde herhangi bir değişiklik yaparsanız, bu değişikliklerin ^(Excel)Microsoft Word belgenizde hemen güncellendiğini göreceksiniz .

Değişiklikleri Excel^(Excel) dosyasına kaydetmemiş olsanız bile, değişiklikler Word'de^(Word) etkili olur. Bu, temel olarak, birinin herhangi bir Excel dosyasında  aktif olarak yaptığı değişikliklere Word'den^(Word) canlı bir görünüm oluşturmanıza olanak tanır .

İsterseniz, birisinin bir Excel^(Excel) dosyasında  değiştirebileceği önemli veri noktalarını görüntülemek için Word'de^(Word) gerçek zamanlı bir pano oluşturmak için bu özelliği kullanabilirsiniz .

• Artıları^(Pros) : Hızlı ve kullanışlı, büyük tablolar için iyi, orijinal biçimlendirmeyi koruyor ve kaynak veri güncellemeleriyle anında güncellemeler.
• Eksileri : Tabloyu doğrudan ^(Cons)Word içinde düzenleyemiyorum .

Gördüğünüz gibi, bir Word belgesine bir ^(Word)Excel çalışma sayfası eklemenin birden çok yolu vardır . Seçtiğiniz seçenek gerçekten yalnızca bu verileri nasıl kullanmayı planladığınıza ve orijinal Excel dosyasındaki veri değişikliklerini görmek veya kullanmak isteyip istemediğinize bağlıdır.

Excel verilerini daha önce Word'e^(Word) nasıl aktardınız? Bunu yapmaya çalıştığınızda herhangi bir sorun yaşadınız mı? Deneyiminizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın.

How to Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

If yоu’ve ever wanted to include data that you have in an Excel filе into a Word document, you’vе probably just copied the data from Excel and рasted it into Word.

While this works, there are a number of limitations. One of the most important is that if the original data file ever changes, your Word document will never reflect those changes.

If either of those issues matter to you, there are better ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. In this article, you’ll learn every way possible to do that as well as the pros and cons.

Also, be sure to check out our YouTube video below where we show you the same steps as in the article.

Insert An Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Of course, the fastest and easiest way to get data from an Excel worksheet into a Word document is just using Window’s copy and paste feature.

To do this, you’ll open the Excel file with your data, highlight the cells that contain the data you want to bring into your document, and press Ctrl-C on the keyboard.

If you place your cursor into your Word document and press Ctrl-V on the keyboard, you’ll notice that the cells you’ve selected appear perfectly in the Word document. 

There are a few caveats here. 

The imported Excel cells become a Microsoft Word table. So if you want to format this table after the data is imported, you can’t do things like use Excel formulas or other Excel formatting features.

The second issue is that it only works well for smaller tables of data. If you want to copy and paste data further down the Excel spreadsheet, you’ll lose the headers.

This isn’t really very useful. In this case, you’ll want to try one of the options below to insert an Excel worksheet into a Word doc instead.

• Pros: Fast and convenient, good for small tables. 
• Cons: Doesn’t update with source data, and lose headers on large tables, doesn’t fully conserve original formatting.

Insert An Excel Worksheet As An Embedded Object

If you want to be able to use Excel functions and other Excel formatting features later to update the table, you’re better off pasting the Excel data as an embedded object.

To do this:

1. Select the section of Excel worksheet that you want to copy and press Ctrl-C.
2. In Microsoft Word, place the cursor where you want to insert the data table.
3. In the Home menu, select the down arrow under Paste and select Paste Special.

1. You’ll see a Paste Special dialogue box appear. Select Microsoft Excel Worksheet Object and select OK.

This will insert the copied cells into your Word document. The new object won’t behave like a Microsoft Word table at all, and you won’t be able to edit the data inside the table from inside Microsoft Word.

However, you can resize the entire object so that it fits inside the margins of your document.

If you do want to edit the data, just double-click on the object and it will open the entire original spreadsheet inside Microsoft Excel.

Keep in mind this is an entirely new Excel file (not the original). But any edits you make and save in that Excel file will update in your Word document.

How this works:

• When you use an embedded object to paste Excel data, Word creates a copy of the original Excel file.
• When you double-click the object, Word opens the copied file for editing.
• You can use all of Excel’s functions and formatting features to make any changes.

What is nice about this approach is that none of the original formatting gets changed during the conversion to a Microsoft Word table. It also gives you an “attached” Excel data file of the original data file in case you ever want to modify the data or add additional data to your pasted Excel object in Word.

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, and conserves original formatting 
• Cons: Doesn’t update with source data, and can’t edit table directly inside Word

Insert An Excel Worksheet As A Linked Object

The best way to insert an Excel worksheet into a Word doc is by pasting it as a linked embedded object.

The procedure to do this is identical to the one above, except in the Paste Special window you want to make sure to select the Paste Link checkbox.

You’ll see that the inserted Excel data looks the same as in the previous section, but there’s a significant difference.

If you return to your original Excel file and make any changes to the data in any of the cells you pasted, you’ll see those changes immediately update in your Microsoft Word document.

The changes take effect in Word even if you haven’t saved the changes in the Excel file. This essentially lets you create a live view from Word into changes someone is actively making in any Excel file. 

If you wanted to, you could use this feature to create a real-time dashboard in Word to display any important data points that someone may change in an Excel file. 

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, conserves original formatting, and updates instantly with source data updates.
• Cons: Can’t edit table directly inside Word.

As you can see, there are multiple ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. The option you choose really only depends on how you intend to use that data and whether you want to see or use data changes in the original Excel file.

How have you imported Excel data into Word before? Have you had any issues when you tried to do so? Share your experience in the comments section below.

Related posts

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Ekleme

• Excel Çalışma Sayfasında Satırları ve Sütunları Gruplandırma

• Excel Çalışma Sayfasına CSV veya TSV Nasıl Eklenir

• Word ve Excel'de Sayıları Hızla Heceleyin

• Word ve Excel Güvenli Modda Nasıl Açılır

• DÜŞEYARA gibi Excel Formüllerinde #Yok Hataları Nasıl Düzeltilir

• Excel Elektronik Tablolarında Temel Tek Sütunlu ve Çok Sütunlu Veri Sıralama

• MS Word Belgesindeki Tüm Köprüleri Saniyeler İçinde Kontrol Edin

• Word'de Cümlenin Ortasına Madde İşareti Ekleme

• Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

• Excel'de Bir Satır Nasıl Onarılır

• Excel'de Pasta Grafiği Nasıl Yapılır?

• Excel'in Durum Analizi Hedef Arama Aracını Kullanma

• Excel'de Onay İşareti Kullanmanın 4 Yolu

• Microsoft Word'de Kelime Sayısı Nasıl Gösterilir

• “Word, MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV Dönüştürücüsünü Başlatamıyor” Hatasını Düzeltin

• Excel'in Durum Analizi Nasıl Kullanılır?

• Word'de Yer İşareti Tanımlanmadı Hatası Nasıl Onarılır

• MS Word'de Rastgele Metin veya Lorem Ipsum Metni Oluşturun

• Excel'de Z-Skoru Nasıl Hesaplanır