Word belgenizde güncellemeyeceğiniz çok sayıda alan kodunuz varsa, bunları düz metne dönüştürmek isteyebilirsiniz. Bunun için alan gölgelendirmeyi açarak alanlarınızı kolayca bulmak isteyeceksiniz.

Bu gönderi, Word 2003^{(Word 2003)} , Word 2007 , Word 2010 , Word 2013 ve Word 2016'da^{(Word 2016)} alan gölgelemeyi nasıl açıp kapatacağınızı gösterir . Ayrıca alanları düz metne dönüştürme adımlarını da göstereceğiz, bu her üç sürümde de aynıdır.

Word 2007'den^{(Word 2007)} 2016'ya kadar Alan Gölgelendirmesini^{(Off Field Shading)} Açma ve Kapatma

Word 2007'de^{(Word 2007)} alan gölgelemeyi açma veya kapatma prosedürü , esasen Word 2010 – 2016'dakiyle aynıdır . Size Word 2007'nin^{(Word 2007)} adımlarını göstereceğiz ve Word'ün^(Word) daha yeni sürümleri için birkaç farklılığa işaret edeceğiz . Başlamak için Office düğmesini tıklayın.

Office menüsünün altındaki Word Seçenekleri^{(Word Options)} düğmesini tıklayın .

Word 2010'dan 2016'ya kadar Word Seçeneklerine^{(Word Options)} erişmek için Dosya^(File) sekmesine tıklayın.

Dosya^(File) sekmesinde Seçenekler'i^(Options) tıklayın .

Adımların geri kalanı, Word'ün^(Word) tüm sürümleri için aynıdır . Word Seçenekleri^{(Word Options)} iletişim kutusunda, soldaki listede Gelişmiş'i tıklayın.^(Advanced)

Alan değerini oluşturmak için kullanılan gerçek kodu görüntülemek için Değerleri yerine alan kodlarını göster'i işaretleyin. ^{( Show field codes instead of their values)}Alanı gerçekten tamamen gizleyemeyeceğinizi unutmayın. Word , kodu veya sonuçları görüntüler ve her ikisi arasında geçiş yapmak için bu onay kutusunu kullanabilirsiniz. Alan sonuçları ve alan kodları arasında geçiş yapmak için ALT + F9 klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz .

Belge içeriğini göster^{(Show document content)} bölümüne ilerleyin . Alan gölgeleme^{(Field shading)} açılır listesinden istediğiniz seçeneği seçin . Seçenekler, yukarıda Word 2003 için açıklanan işlevlerin aynısını gerçekleştirir .

Değişikliklerinizi kabul etmek ve iletişim kutusunu kapatmak için Word Seçenekleri^{(Word Options)} iletişim kutusunda Tamam'ı^(OK) tıklayın .

Yine, Always'i^(Always) seçtiyseniz, imleç alanda olmasa bile alan gölgelendirmesi görüntülenir.

Alan kodlarını yukarıda Word 2003^{(Word 2003)} için açıklandığı şekilde değiştirebilirsiniz .

Alanları Düz ​​Metne Dönüştür

Bir alanı düz metne dönüştürmek , bu gönderide tartışılan Word'ün^(Word) üç sürümünde de aynı şekilde yapılır . Basitçe^(Simply) , imleci metne dönüştürmek istediğiniz alana getirin ve Ctrl + Shift + F9 basın . Alan, bir alan olduğunda içerdiği son değer olarak metne dönüştürülür.

Fikrinizi değiştirir ve metni tekrar bir alana dönüştürmek isterseniz , Hızlı Erişim araç çubuğundaki ^{(Quick Access)}Geri Al^(Undo) düğmesini tıklayarak veya Ctrl + ZAlanların^{(Unlink Fields)} Bağlantısını Kaldır eylemini geri alabilirsiniz .

Tüm alanlarınızı metne dönüştürmek istiyorsanız, bu gönderide daha önce açıklandığı gibi ( Ctrl + A ) belgenizdeki tüm metni seçebilir ve ardından Ctrl + Shift + F9 basabilirsiniz . Daha sonra belgenizde başka alan kalmayacak.

Alanları Güncelle

Artık bir alanı güncellemenize gerek olmadığına karar verdiyseniz ve onu metne dönüştürmek istiyorsanız, bunu kolayca yapabilirsiniz. Ancak, öncelikle alanın değerinin güncel olduğundan emin olmak için alanı güncellemelisiniz. Bunu Word 2003'te^{(Word 2003)} yapmak için, alana sağ tıklayın ve açılır menüden Alanı Güncelle'yi seçin.^{(Update Field)}

NOT:^(NOTE:) Seçili bir alanı güncellemek için F9 tuşuna da basabilirsiniz . Bir belgedeki tüm alanları güncellemek istiyorsanız, alanlar da dahil olmak üzere belgedeki tüm metni seçmek için Ctrl + AF9 tuşlarına basın . Belgedeki tüm alanlar güncellenecektir.

Word 2007'den^{(Word 2007)} 2016'ya kadar bir alanı güncellemek için , imleci alana getirin ve alanın üzerinde görüntülenen Güncelle^(Update) düğmesini tıklayın veya F9 tuşuna basın .

NOT:^(NOTE:) Belgenizdeki tüm alanları yukarıda Word 2003 için açıklandığı şekilde güncelleyebilirsiniz .

Word 2003'te^{(Word 2003)} Alan Gölgelendirmesini^{(Off Field Shading)} Açma ve Kapatma

Word 2003'te^{(Word 2003)} alan gölgelemeyi açmak veya kapatmak için Araçlar^(Tools) menüsünden Seçenekler'i^(Options) seçin.

Seçenekler^(Options) iletişim kutusu görüntülenir . Alan gölgelemeyi kapatmak için , Alan gölgeleme^{(Field shading)} açılır listesinden Asla'yı seçin. ^(Never)Alan seçili olmadığında veya imleç alanda olmadığında bile alan gölgelendirmesini her zaman görüntülemek için Alan gölgeleme^{(Field shading)} açılır listesinden Her zaman öğesini seçin.^(Always)

Bu, belgenizdeki alanlarınızı bir bakışta görmenizi sağlar. Yalnızca alan seçiliyken veya imleç alanın içindeyken alan gölgelendirmesini görmek istiyorsanız, Alan gölgelendirme^{(Field shading)} açılır listesinden Seçildiğinde öğesini seçin. ^{(When selected)}Bu, Word'ü^(Word) yüklediğinizde varsayılan seçimdir .

Alan kodlarını bir Word^(Word) belgesinde gizlemek için , Alan kodları^{(Field codes)} adı verilen alan gölgelendirmesinin hemen üzerindeki kutunun işaretini kaldırmanız yeterlidir .

Değişikliklerinizi kabul etmek ve iletişim kutusunu kapatmak için Seçenekler^(Options) iletişim kutusunda Tamam'ı^(OK) tıklayın .

Her^(Always) Zaman'ı seçtiyseniz , imleç alanda olmadığında bile alanların vurgulandığını fark edeceksiniz.

Tarih alanınızda örneğin tarih yerine kodun neye benzediğini görürseniz, bu, alanın değeri yerine alan kodlarının görüntülendiği anlamına gelir. Alanın değerini görüntülemek için alana sağ tıklayın ve açılır menüden Alan Kodlarını Değiştir'i seçin. ^{(Toggle Field Codes)}Ardından yukarıdaki örnek resimde olduğu gibi tarihi göreceksiniz.

Alanlarınızın bazıları veya tümü alan kodlarını gösteriyorsa, belgenizdeki tüm metni seçmek için Ctrl + A basarak , metnin herhangi bir yerine sağ tıklayarak ve Alan Kodlarını Değiştir'i^{(Toggle Field Codes)} seçerek tüm alanların değerlerini görüntüleyebilirsiniz . açılır menü.

Alanlarınızın değerleri görüntülenene kadar seçeneği iki kez seçmeniz gerekebilir. Bazı görüntüleme alanı kodları ve bazı görüntüleme değerleri olsa bile, alanların tümü aynı duruma dönüştürülür.

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If you have a lot of field codes in your Word document that you аre not going tо be updating, you may want to convert them to plain text. To do this, you will want to easily find your fields by turning on thе field shading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

Related posts

• Word'de Yer İşareti Tanımlanmadı Hatası Nasıl Onarılır

• Word'de Dipnot Nasıl Eklenir

• Word'de Cümlenin Ortasına Madde İşareti Ekleme

• Microsoft Word'de Kelime Sayısı Nasıl Gösterilir

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Microsoft Word'de Bölüm Sonu Nasıl Eklenir

• Yeni Word Belgelerinde Kullanılan Varsayılan Kenar Boşluklarını Değiştirin

• Metni Biçimlendirmeden Word'e Yapıştırın

• MS Word Belgesindeki Tüm Köprüleri Saniyeler İçinde Kontrol Edin

• Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Nasıl Oluşturulur

• Microsoft Word'de Basit Bir Takvim Nasıl Yapılır

• Microsoft Word'de Nasıl Çizilir

• OpenOffice Writer'ın Microsoft Word Gibi Görünmesini ve Çalışmasını Sağlayın

• Microsoft Word Ekran Görüntüsü Aracı Nasıl Kullanılır

• MS Word'de Rastgele Metin veya Lorem Ipsum Metni Oluşturun

• Word'de bir Tablo Sütununu Topla

• Word'de Asılı Girinti Nasıl Onarılır

• Microsoft Word'de Belgeler Nasıl Dikte Edilir

• Word Belgesinde Belgenin En Son Değiştirildiği Tarihi Görüntüleme ve Ekleme

• Word'de Birden Çok Metin Öğesini Kesmek ve Yapıştırmak için Spike Kullanın