Word'ün^(Word) neredeyse hiç kimsenin kullanmadığı gerçekten kullanışlı iki özelliği vardır: Belgeleri Karşılaştır^{( Compare Documents)} ve Belgeleri Birleştir^{( Combine Documents)} . Adlarından da anlaşılacağı gibi, özellikler iki Word belgesini^{(Word docs)} birbiriyle karşılaştırmanıza veya ikisini birlikte birleştirmenize olanak tanır.

Peki bunu ne zaman kullanmanız gerekecek? Pekala, eğer benim gibiyseniz, muhtemelen yıllar boyunca çeşitli yerlerde kaydedilmiş özgeçmişinizin 20 farklı versiyonu vardır. Bazen belirli bir şirketin belirli bir beceriyi vurgulaması için özgeçmişi biraz değiştiririm veya bazen bir şeyler ekledim ve yeni bir kopyasını kaydettim.

Her neyse, en son özgeçmişime eklemem veya muhtemelen kaldırmam gereken bir şey olup olmadığını görmek için en son özgeçmişim ile eski özgeçmişim arasındaki farkı hızlıca görmek güzel olurdu. Bu yazıda, iki belge arasındaki farkları hızlı bir şekilde bulmak ve isterseniz bunları birleştirmek için bu iki özelliği nasıl kullanabileceğinizi göstereceğim.

Belgeleri Karşılaştırın ve Birleştirin

Örneğimde, 2007'de yazılan eski özgeçmişim ile 2013'te güncellenen en son özgeçmişim arasındaki farkın ne olduğunu görmek istedim. Bunu yapmak için Word'ü^(Word) açın , Review sekmesine tıklayın ve ardından Karşılaştır'a^(Compare) tıklayın .

Bu, orijinal belgenizi ve gözden geçirilmiş belgenizi seçmeniz gereken Belgeleri Karşılaştır ^{(Compare Documents)} iletişim kutusunu açar.^{(dialog box)}

Altta, hepsini işaretli bırakabileceğiniz bir dizi karşılaştırma ayarı göreceksiniz. Varsayılan olarak, orijinal veya gözden geçirilmiş belgelerinizle uğraşmaktan daha iyi olan yeni bir belgedeki tüm değişiklikleri de gösterecektir.

Birkaç farklı bölüm içeren yeni bir belge açılacaktır: en solda kaydırılabilir bir revizyon listesi, ortada tüm değişiklikleri gösteren birleşik belge ve sağ tarafta^{(hand side)} iki orijinal belge . Her bölüme daha yakından bakalım.

Burada görebileceğiniz gibi, birkaç şeyi sildim ve birkaç satır daha metin ekledim. Başlıklardan herhangi birine çift tıklarsanız ( Aseem Kishore Eklendi^{(Aseem Kishore Inserted)} veya Aseem Kishore Silindi^{(Aseem Kishore Deleted)} ), imleci belgedeki tam o konuma hareket ettirecektir.

Merkezde bu revizyonları çeşitli renklerde göreceksiniz. Varsayılan olarak, üstü çizili olan her şey silinen şeydir ve kırmızı ve altı çizili olan her şey gözden geçirilmiş belgeye eklenen şeydir. Yeşil olan her şey hareket ettirildi. Taşındığı yer, çift üstü çizili yeşil olacak ve taşındığı yer, burada gösterildiği gibi altı çift çizgili yeşil olacaktır:

Son olarak, sağ tarafta^{(hand side)} , orijinal belgeyi en üstte ve gözden geçirilmiş belgeyi aşağıda göreceksiniz. Siz en üstteki belgeyi kaydırdıkça alttaki belge de senkronize olacak şekilde onu takip eder. Yine de, alttakini üst ekrandan bağımsız olarak kaydırabilirsiniz.

Bu görünüme ek olarak, her iki kaynak belgeyi de sağ bölmeden kaldırabilir ve bunun yerine değişiklikleri kolayca görmek için balonlar gösterebilirsiniz. Ne demek istediğimi anlamak için, devam edin ve tekrar Karşılaştır^(Compare) düğmesine tıklayın, ardından Kaynak Belgeleri Göster'e^{(Show Source Documents)} ve son olarak Kaynak Belgeleri Gizle'ye^{(Hide Source Documents)} tıklayın .

Şimdi İzleme^(Tracking) altındaki İşaretlemeyi Göster^{(Show Markup)} düğmesine tıklayın ve Balonlar'a^(Balloons) ve ardından Revizyonları Balonlarda Göster'e^{(Show Revisions in Balloons)} tıklayın .

Belgenin sağ tarafında^{(hand side)} , artık belgeden gelen satırlarla birlikte tüm revizyonları göreceksiniz. Bu, birçoğunuz varsa, tüm değişiklikleri görmenizi kolaylaştırabilir.

Yalnızca belgeler arasındaki farkları görmek istiyorsanız, gerçekten başka bir şey yapmanız gerekmediğini unutmayın. Bu iki belgeden nihai bir belge oluşturmak istiyorsanız, herhangi bir değişikliği sağ tıklayıp ^{(change and choose)}Kabul Et^(Accept) veya Reddet'i seçebilirsiniz^(Reject) .

Bitirdikten sonra, yaptığınız tüm değişikliklerle yeni belgeyi kaydedebilirsiniz. Belgeleri Birleştir , ^{(Combine Documents)}Karşılaştırma^(Compare) ile hemen hemen aynıdır . Birleştir'i^(Combine) seçerseniz , orijinal ve gözden geçirilmiş belgeyi seçmeniz gereken aynı iletişim kutusunu görürsünüz.

Bunu yaptığınızda, ortada birleşik değişiklikleri gördüğünüz yerde eski düzeni elde edeceksiniz. Yine^(Again) üstü çizili metin^{(strikeout text)} silindi, kırmızı altı çizili metin eklendi ve yeşil metin taşındı. Her değişikliği sağ tıklayın^{(Just right-click)} ve her değişikliği kabul edip etmeyeceğinizi seçin. İşiniz bittiğinde, yeni birleştirilmiş belgeyi kaydedin.

Genel olarak, bunlar, aynı belgenin birden çok sürümüne sahip olduğunuzda veya birkaç kişi bir Word belgesini^{(Word document)} düzenlediğinde ve sonunda bir araya getirmek için birden çok belgeyle karşılaştığınızda gerçekten yararlıdır. Herhangi bir sorunuz varsa, yorum yapmaktan çekinmeyin. Eğlence!

How to Use Compare & Combine Documents in Word

Word has two really useful features that almost no one еver uses: Compare Documents and Combine Documents. As their names imply, the features let you either compare two Word docs against each other or combine two together.

So when would you ever need to use this? Well, if you’re like me, you probably have 20 different versions of your resume saved in various locations over the years. Sometimes I modify a resume slightly for a particular company to stress a particular skill or sometimes I’ve added stuff and just saved a new copy.

Anyway, it would be nice to quickly see the difference between my latest resume and older ones to see if there is something I should add to the latest one or possibly remove. In this post, I’ll show you how you can use these two features to quickly find differences between two documents and merge them if you like.

Compare & Combine Documents

In my example, I wanted to see what the difference was between my old resume written in 2007 and the latest one updated in 2013. To do this, open Word, click on the Review tab and then click on Compare.

This will bring up the Compare Documents dialog box where you need to pick your original document and revised document.

At the bottom, you’ll see a whole slew of comparison settings, which you can just leave all checked. By default, it will also show all the changes in a new document, which is better than messing with your original or revised documents.

A new document will open with several different sections: a scrollable list of revisions on the far left, the combined document showing all changes in the middle and the two original documents on the right hand side. Let’s take a closer look at each section.

As you can see here, I’ve deleted a few things and inserted a couple of other lines of text. If you double-click on any of the headings (Aseem Kishore Inserted or Aseem Kishore Deleted), it will move the cursor to that exact position in the document.

In the center, you will see these revisions in various colors. By default, anything with a strike-through is what has been deleted and anything in red and underlined is what has been added to the revised document. Anything in green has been moved around. The place where it was moved from will be double strike-through green and the place where it has been moved to will be double underlined green as shown here:

Finally, on the right hand side, you’ll see the original document at the top and the revised document down below. As you scroll the top document, the bottom one follows along so that they are in sync. You can scroll the bottom one independently of the top screen, though.

In addition to this view, you can also remove both the source documents from the right pane and instead show balloons to easily see the changes. To see what I mean, go ahead and click on the Compare button again, then on Show Source Documents and finally click on Hide Source Documents.

Now click on the Show Markup button under Tracking and click on Balloons and then Show Revisions in Balloons.

On the right hand side of the document, you’ll now see all the revisions with lines coming from the document. This can make it easier to see all the changes if you have a lot of them.

Note that if you just want to see the differences between the documents, then you really don’t have to do anything else. If you want to create a final document from these two documents, you can right-click on any change and choose to Accept or Reject.

Once you have finished, you can save the new document with all the changes you made. Combine Documents is pretty much exactly the same as Compare. If you choose Combine, you’ll get the same dialog where you have to choose the original and revised document.

Once you do that, you’ll get the same layout as before where you see the combined changes in the middle. Again, strikeout text is deleted, red underlined text is added and green text has been moved. Just right-click on each change and choose whether to accept or reject each change. When you are done, save the new combined document.

Overall, these are really useful for times when you have multiple versions of the same document or when several people edit one Word document and you end up with multiple documents to combine into one. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Nasıl Create and Use AutoText içinde Microsoft Word

• Biçimlendirmeyi Kopyalamak ve Yapıştırmak için Word'de Biçim Boyacısı'nı kullanın

• Word'de Tablolarda Formüller Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

• Microsoft Word'de MLA Formatı Nasıl Kurulur ve Kullanılır

• Nasıl Automatically Backup bir Word Document için onedrive

• En İyi 7 Microsoft Word Eklentisi

• Word'de Metin Nasıl Sıralanır

• Comments içinde Word Ekle veya Kaldır nasıl

• Word'de Metni Gizle ve Gizli Metni Göster

• Word Salt Okunur Modunda Açıldığında Nasıl Onarılır

• Excel'da Group Worksheets'da Nasıl Yapılır

• Headers and Footers içinde PowerPoint Ekleme

• Outlook'de bir Distribution List nasıl oluşturulur?

• Nominal Faiz Oranından Etkili Faiz Oranını Bulmak için Excel'i Kullanın

• Bir Word Belgesi Üzerinde Başkalarıyla Nasıl Paylaşılır veya İşbirliği Yapılır

• Booklet Word'te Nasıl Yapılır

• 30'dan Fazla En İyi Microsoft Word Klavye Kısayolu

• 13 OneNote Tips & Tricks Notlarınızı daha iyi organize etmek için

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Excel Mobile'ın Yeni “Resimden Veri Ekle” İşlevini Kullanın