Word , tıpkı ^(Word)Excel gibi bir elektronik tablo programında yaptığınız gibi, bir tablodaki bir sütunun toplamını hesaplamanıza olanak tanır . Bu gönderi, bunu Word 2003^{(Word 2003)} , 2007 ve 2010/2013/2016'da nasıl yapacağınızı gösterecektir . Örnek olarak, bir ondalık sayı sütununu toplayacağız.

Word 2007'den 2016'ya

Word'ü^(Word) açın ve imleci, toplamak istediğiniz sayıları içeren sütunun altındaki boş hücreye getirin.

Tablo Araçları^{(Table Tools)} sekmeleri kullanılabilir hale gelir. Düzen^(Layout) sekmesini tıklayın .

Veri^(Data) grubundaki Formül^(Formula) düğmesini tıklayın .

Doğru formül, Formül^(Formula) iletişim kutusundaki Formül^(Formula) düzenleme kutusuna otomatik olarak eklenir . Sayıyı, sütundaki diğer sayıların biçimlendirildiği şekilde biçimlendirmek için Sayı biçimi^{(Number format)} açılır listesinden 0,00'ü seçtim^(0.00) . Verilerinize bağlı olarak, farklı bir sayı biçimi seçebilirsiniz.

Ayarları kabul etmek için Tamam'a^(OK) tıklayın .

Formül alanı hücreye eklenir ve toplam otomatik olarak hesaplanır ve görüntülenir. Tutar^(Amount) sütunundaki sayılardan herhangi birini değiştirirseniz , toplamı sağ tıklayın ve toplamı güncellemek için açılır menüden Alanı Güncelle'yi seçin. ^{(Update Field)}Güncellemek için bir alan seçiliyken F9 tuşuna da basabilirsiniz .

Word'de^(Word) bunun gibi formüller kullanırken büyük bir uyarı var . Verilerin tümü bitişik olmalıdır, yani verilerde kesinti olmamalıdır. Örneğin, aşağıdaki verilere bir göz atın. Mart^(March) ayı için ikinci sütunda veri yok.

Bu nedenle, Ocak'tan ^(Jan)Haziran'a^(June) kadar olan her şeyi toplamak yerine, yalnızca Nisan'dan ^(April)Haziran'a^(June) kadar olan değerleri topluyor . Şimdi hücreye 0 koyup alanı güncellersem, bana aradığım doğru cevabı verir.

Açıkçası, bunu aklınızda bulundurun ve doğru olduklarından emin olmak için sonuçlarınızı kontrol edin. Bu tür sorunlar normalde Excel'de^(Excel) oluşmaz çünkü hesaplamaları tam olarak hangi hücreler üzerinde yapmak istediğinizi belirtmeniz gerekir, ancak Word'de^(Word) durum böyle değildir.

Ayrıca , Word  Düzeni^(Layout) sekmesinde veya diğer sekmelerin hiçbirinde Otomatik Toplam^(AutoSum) düğmesini görmediğinizi fark edebilirsiniz . Bu özellik Word'de^(Word) mevcuttur , ancak şerit sekmelerinin hiçbirinde yoktur. Buna erişmek için, onu Hızlı Erişim^{(Quick Access)} araç çubuğuna eklemelisiniz. Bunu yapmak için Office düğmesine tıklayın ve Word Seçenekleri^{(Word Options)} düğmesine tıklayın. Word'ün^(Word) daha yeni sürümlerinde , Dosya'yı^(File) ve ardından Seçenekler'i^(Options) tıklayın .

Word Seçenekleri^{(Word Options)} iletişim kutusunun sol tarafındaki listeden Özelleştir^(Customize) seçeneğini seçin . Word'ün ^(Word)daha yeni^(Newer) sürümlerinde Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu^{(Quick Access Toolbar)} seçmelisiniz .

Komutları seçin açılır listesinden Şeritte Olmayan Komutları ^{(Commands Not in the Ribbon)}seçin .^{(Choose commands from)}

Toplam^(Sum) komutunu bulana kadar açılır listeden komutları seçin^{(Choose commands from)} altındaki listede aşağı kaydırın. Seçin ve Ekle^(Add) düğmesini tıklayın. Bu, Toplam komutunu ^(Sum)Word Seçenekleri^{(Word Options)} iletişim kutusunun sağ tarafındaki Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki^{(Quick Access Toolbar)} komut listesine ekler .

Kapatmak için Word Seçenekleri^{(Word Options)} iletişim kutusunda Tamam'ı^(OK) tıklayın . Topla^(Sum) komutu, Hızlı Erişim Araç Çubuğunda^{(Quick Access Toolbar)} bir düğme olarak görüntülenir . Sütundaki sayıları toplamak için imleç daha önce tartışılan tablonun Tutar ^(Amount)sütununun^(Sum) son hücresindeyken Topla düğmesini tıklatabilirsiniz .

Ne yazık ki, şerit sekmelerini   doğrudan Word'de özelleştiremezsiniz. ^(Word)Şerit çubuğundaki komutları özelleştirme ve kullanma hakkında daha fazla ipucu , MS Office Şeridi Özelleştirme yazımızda tartışılmaktadır .

kelime 2003

Aşağıda , ^(Below)Word 2003'te^{(Word 2003)} bir tablodaki bir sayı sütununun nasıl toplandığını göstermek için kullanacağımız örnek bir tablo bulunmaktadır . Tutar^(Amount) sütunundaki sayıları toplamak için imleci o sütundaki son hücreye getirin.

Tablo^(Table) menüsünden Formül'ü^(Formula) seçin .

Formül iletişim kutusundaki ^(Formula)Formül^(Formula) düzenleme kutusu , uygun formülle otomatik olarak doldurulur. Toplamı, sayıların Tutar^(Amount) sütununda biçimlendirildiği şekilde biçimlendireceğiz . Sayı biçimi^{(Number format)} açılır listesinden 0,00'ü seçin^(0.00) .

Ayarlarınızı kabul etmek için Tamam'ı^(OK) tıklayın .

Toplam tutar, Tutar^(Amount) sütunundaki son hücreye girilir .

 

Bu konuda! İsterseniz formül kutusuna daha karmaşık formüller ekleyebileceğinizi, ancak Word'ün ^(Word)Excel tarafından desteklenen tüm formülleri desteklemediğini belirtmekte fayda var, bu nedenle bir Excel formülü denerseniz ve bir sonuç alırsanız şaşırmayın . hata. Word'de^(Word) kullanabileceğiniz tüm formüllerin bir listesini görmek için, mevcut işlevler bölümüne kaydırarak Microsoft'tan^{(list from Microsoft)} bu listeye göz atın. Zevk almak!

Sum a Table Column in Word

Word allows you to calculate the sum of a column in a table, just like you woυld in а spreadsheet program like Exсel. This pоst will show you how to do this in Word 2003, 2007, and 2010/2013/2016. As an exаmple, we will total a column of decimal numbers.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

Related posts

• Word'de Yer İşareti Tanımlanmadı Hatası Nasıl Onarılır

• Word'de Dipnot Nasıl Eklenir

• Word'de Cümlenin Ortasına Madde İşareti Ekleme

• Microsoft Word'de Kelime Sayısı Nasıl Gösterilir

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Word Olmadan Bir Word Belgesini Açmanın 9 Yolu

• Microsoft Word'e Yeni Yazı Tipleri Nasıl Eklenir

• Yeni Word Belgelerinde Kullanılan Varsayılan Kenar Boşluklarını Değiştirin

• “Word, MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV Dönüştürücüsünü Başlatamıyor” Hatasını Düzeltin

• Word Belgelerinde Düzenlemeyi Kısıtlama

• Bir Word Belgesi Nasıl Kurtarılır

• Microsoft Word'de Zarf Üzerine Nasıl Yazdırılır

• Microsoft Word'de El İlanı Nasıl Oluşturulur

• Microsoft Word Ekran Görüntüsü Aracı Nasıl Kullanılır

• Word'de Alan Kodlarını Göster/Gizle ve Alanları Metne Dönüştür

• Microsoft Word'de Belgeler Nasıl Dikte Edilir

• Birden Çok Word Belgesini Birlikte Birleştirme

• Microsoft Word'de Yatay Çizgi Nasıl Eklenir

• Word 2007/2010 Belgesinde Gizli Verileri Gizle

• Yazım Denetleyicisi Word'de Çalışmıyor Nasıl Onarılır