^(Did)Word'de^(Word) insanların doldurabileceği formlar oluşturabileceğinizi biliyor muydunuz ? Doldurulabilir formları duyduğunuzda, neredeyse her zaman Adobe ve PDF belgeleriyle^{(Adobe and PDF documents)} ilgilidir çünkü bu en popüler formattır.

Ancak, Word aynı zamanda oldukça güçlü bir araçtır ve yazdırabileceğiniz veya e-posta vb. yoluyla gönderebileceğiniz formları hızlı bir şekilde oluşturmak için kullanabilirsiniz. Birçok kişiye gidecek bir anket oluşturmanız gerekiyorsa ve tüm yanıtları istiyorsanız sizin için otomatik olarak sayıldığında , anketi oluşturmak için Google Dokümanlar'ı^{(Google Docs)} kullanmak en iyisi olabilir .

Bu yazıda size metin kutuları, onay kutuları, tarih seçici^{(date picker)} ve liste kutusu^{(list box)} içeren bir form oluşturmayı göstereceğim . Her şeyi düzenlemek için tablolar kullanırsanız, formlarınızı çok daha iyi hale getirebilirsiniz.

Geliştirici Sekmesini Etkinleştir

Varsayılan olarak, şeritteki Geliştirici^(Developer) sekmesini etkinleştirmediğiniz sürece Word'de form oluşturamazsınız. ^(Word)Birçok kişi tarafından kullanılmadığından, Microsoft varsayılan olarak devre dışı bıraktı. Sekmeyi etkinleştirmek için Dosya'ya^(File) ve ardından Seçenekler'e^(Options) tıklayın .

Sol tarafta, Şeridi Özelleştir'e^{(Customize Ribbon)} tıklayın ve ardından sağdaki liste kutusundaki Geliştirici kutusunu işaretleyin.^(Developer)

Tamam'a^{(Click OK)} tıklayın ve şeritteki sekmeye tıklayın. En çok ilgilendiğimiz bölüm Kontroller^(Controls) .

Word'de Form Oluşturma

Kontroller bölümü , ^{(Controls section)}Word belgenize^{(Word document)} eklenebilecek yaklaşık sekiz farklı kontrole sahiptir : Zengin Metin^(Text) , Düz Metin^(Plain-Text) , Resim^(Picture) , Yapı Taşı Galerisi^{(Building Block Gallery)} , Onay Kutusu^(Checkbox) , Birleşik Kutu^{(Combo Box)} , Açılır Liste^{(Drop-Down List)} ve Tarih Seçici^{(Date Picker)} .

Bir kontrol eklemek için üzerine tıklayın ve imlecinizin bulunduğu yerde görünecektir. Aşağıdaki örneğimde bir tablo oluşturdum ve ad ve soyadı için iki düz metin kutusu ekledim.

Varsayılan olarak, her denetimin kendi dolgu metni^{(filler text)} vardır . Düz metin kontrolü^{(plain text control)} için, Metin girmek için buraya tıklayın veya dokunun^{(Click or tap here to enter text)} . Kontrol simgelerinin sağındaki Tasarım Modu^{(Design Mode)} düğmesine tıklayarak herhangi bir kontrol için bu metni düzenleyebilirsiniz .

Belgenize eklediğiniz kontrollerin solunda ve sağında^{(left and right)} bazı mavi yer tutucuların göründüğünü göreceksiniz . Metni^{(text and change)} seçin ve istediğiniz gibi değiştirin. Moddan çıkmak için Tasarım Modu düğmesine tekrar tıklayın ^{(Design Mode)}.^(Click)

Ardından, vurgulanması için yeni eklediğiniz kontrole tıklayın ve ardından , Tasarım Modu düğmesinin^{(Design Mode button)} hemen altında bulunan Özellikler'e^(Properties) tıklayın . Her kontrol, ne tür bir kontrol olduğuna bağlı olarak, altta özel seçeneklerle standart bir seçenekler grubuna sahip olacaktır.

Burada kontrole bir başlık verebilir, rengi değiştirebilir, metne stil verebilir ve kontrolün düzenlenip düzenlenmeyeceğini veya silinip silinemeyeceğini belirleyebilirsiniz. En altta, düz metin kontrolü^{(plain text control)} durumunda , birden çok satıra izin vermek isteyip istemediğinizi belirleyen kontrole özel seçenekler bulunur. Bu son seçenek, bir metin paragrafı yazacak birine ihtiyacınız varsa kullanışlıdır.

Öyleyse düz metin denetimi^{(text control)} ile zengin metin denetimi^{(text control)} arasındaki fark nedir? Pek^(Well) değil. Zengin metin denetiminde^{(text control)} , her bir sözcük için yazı tipi/renk ayarlarını tek tek değiştirebilirsiniz, düz metin denetimi^{(text control)} ise biçimlendirmeyi tüm metne uygular. Düz metin denetiminin^{(text control)} kalın yazı tipi değişikliklerine veya renk değişikliklerine izin vermeyeceğini düşünürdünüz, ancak veriyor.

Sonra devam ettim ve formuma bir açılır liste kontrolü^{(list control)} ekledim . Bir öğe seçin^{(Choose an item)} yazdığını göreceksiniz ve hepsi bu. Listeye öğe eklemek için Özellikler'e^(Properties) tıklamanız gerekir .

Ekle^(Add) düğmesini tıklayın ve ardından seçiminiz için bir ad yazın. Varsayılan olarak, Görünen Ad^{( Display Name)} ve Değer^(Value) aynı olacaktır, ancak isterseniz değiştirebilirsiniz. Word makroları yazmadığınız ve^{(Word macros and refer)} koddaki kontrollere başvurmadığınız sürece değeri değiştirmek için gerçekten hiçbir neden yoktur .

Tüm seçeneklerinizi ekledikten sonra devam edin ve Tamam'ı tıklayın; artık açılır listeden seçenekleri seçebileceksiniz.

Açılır liste denetimi^{(list control)} ile birleşik giriş kutusu denetimi^{(box control)} arasındaki tek fark , ikincisinin kullanıcının isterse kendi değerini girmesine izin vermesidir. Açılır listede, listedeki seçeneklerden birini seçmeniz gerekir. Açılan kutuda^{(combo box)} , listeden^{(list or type)} seçim yapabilir veya kendi değerinizi yazabilirsiniz.

Tarih seçici kontrolü^{(date picker control)} , muhtemelen havayolu rezervasyon sitelerinde vb. kullandığınız herhangi bir ^{(airline booking)}tarih seçici^{(date picker)} gibi çalışır . Üzerine tıkladığınızda, bir takvim görünür ve tarihi seçmek için tıklamanız yeterlidir.

Özellikler^(Properties) düğmesine tıklarsanız , tarih seçici kontrolü^{(date picker control)} için epeyce seçenek olduğunu göreceksiniz .

Tarihi görüntülemek için farklı bir biçim seçebilir ve farklı bir takvim türü^{(calendar type)} seçebilirsiniz . Resim kontrolü^{(picture control)} , kullanıcıların kolayca resim eklemesine olanak tanıyan bir başka güzel seçenektir.

Kullanıcı resme tıkladığında, bilgisayarından, Bing görsel^{(Bing image)} aramasından veya OneDrive'dan^(OneDrive) bir resim seçebilecekleri bir iletişim kutusu görüntülenir . Ayrıca Facebook ve Flickr^{(Facebook and Flickr)} için seçenekleri var .

Şimdi belgemize birkaç onay kutusu ekleyelim. Bir onay kutusu eklediğinizde ve içine metin girmeye çalıştığınızda, seçimin kilitli olduğunu size bildireceğini unutmayın. Bunun tasarım gereği olduğuna inanıyorum. Onay kutusunun yanına tıklamanız ve ardından metninizi yazmanız gerekir.

Son olarak, Hızlı Parçalar ve Otomatik Metin'den^{(Quick Parts and AutoText)} içerik seçmenizi sağlayan bir yapı taşı denetimi^{(building block control)} ekleyebilirsiniz . Ne hakkında konuştuğumu bilmiyorsanız , Word'de ^(Word)Otomatik Metin ve Hızlı Parçaların^{(AutoText and Quick Parts)} nasıl kullanılacağına ilişkin yazıma bakın . Örneğimde, özel bir Otomatik Metne^(AutoText) bazı alıntılar ekledim ve ardından Kontrolü Özellikler^(Properties) iletişim kutusu aracılığıyla ona bağladım.

Belgenizdeki tüm kontrolleri istediğiniz şekilde elde ettikten sonra, kullanıcının yalnızca form alanlarını doldurabilmesi için belgeyi korumak iyi bir fikir olabilir ve hepsi bu kadar. Bunu yapmak için Geliştirici^(Developer) sekmesinde Düzenlemeyi Kısıtla'ya tıklayın.^{(Restrict Editing)}

Sağda görünen bölmede, Düzenleme kısıtlamaları altındaki açılır menüyü tıklayın ve ^{( Editing restrictions)}Formları doldurma '^{( Filling in forms)} yı seçin . Belgede yalnızca bu tür düzenlemeye izin ver^{(Allow only this type of editing in the document)} kutusunu işaretlediğinizden emin olun .

Evet, Korumayı Zorlamaya Başla'ya^{( Yes, Start Enforcing Protection)} tıklayın ve ardından isterseniz bir parola girin. Artık yalnızca form alanları düzenlenebilir ve diğer her şey kilitlenir/korunur. Kullanıcı , farklı form alanları arasında geçiş yapmak için SEKME tuşunu^{(TAB key)} kolayca kullanabilir .

Genel olarak, Word form oluşturmak için en iyi araç değildir, ancak makul ve muhtemelen çoğu insan için fazlasıyla yeterli. Herhangi bir sorunuz varsa, yorum yapmaktan çekinmeyin. Eğlence!

How to Create Fillable Forms in Word

Did you know that you can create fоrms in Word that people can fill out? When yоu hear about fillable forms, it is almost always related to Adobе and РDF documentѕ because that’s the moѕt popular format.

However, Word is also quite a powerful tool and you can use it to quickly create forms that you can either print or send via email, etc. If you need to create a survey that will go out to many people and you want all the responses tallied for your automatically, it might be best to use Google Docs to create the survey.

In this article, I’ll show you how to create a form with text boxes, check boxes, a date picker and a list box. You can also make your forms a lot better looking if you use tables to organize everything.

Enable Developer Tab

By default, you can’t create forms in Word unless you enable the Developer tab in the ribbon. Since it’s not used by a lot of people, Microsoft disabled it by default. To enable the tab, click on File and then Options.

On the left-hand side, click on Customize Ribbon and then check the Developer box in the right-hand list box.

Click OK and click on the tab in the ribbon. The section we are most interested in is Controls.

Creating a Form in Word

The Controls section has about eight different controls that can be added to your Word document: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker.

To insert a control, just click on it and it will appear wherever your cursor was located. In my example below, I created a table and added two plain-text boxes for first name and last name.

By default, each control has its own filler text. For a plain text control, it is Click or tap here to enter text. You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button that is to the right of the control icons.

You’ll see some blue placeholders appear on the left and right of any controls you have added to your document. Select the text and change it to whatever you like. Click on the Design Mode button again to exit the mode.

Next, click on your newly added control so that it is highlighted and then click on Properties, which is directly below the Design Mode button. Each control will have a standard set of options with custom options at the bottom based on what type of control it is.

Here you can give the control a title, change the color, style the text and specify whether or not the control can be edited or deleted. At the very bottom are the control specific options, which for the case of a plain text control, is whether you want to allow multiple lines or not. That last option is useful if you need someone to type in a paragraph of text.

So what’s the difference between a plain-text control and a rich text control? Well, not much. In a rich text control, you can change the font/color settings for each word individually, whereas the plain-text control will apply the formatting to all the text. You would think the plain-text control would not allow bold, font changes or color changes, but it does.

Next, I went ahead and added a drop down list control to my form. You’ll see it says Choose an item and that’s it. In order to add items to the list, you have to click on Properties.

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, the Display Name and Value will be the same, but you can change it if you like. There really is no reason to change the value unless you are writing Word macros and refer to the controls in code.

Once you have added all your choices, go ahead and click OK and you’ll now be able to select the options from the drop-down list.

The only difference between the dropdown list control and the combo box control is that the latter allows the user to enter their own value if they please. In the dropdown list, you have to choose from one of choices in the list. In the combo box, you can either choose from the list or type in your own value.

The date picker control works just like any date picker you have probably used on airline booking sites, etc. When you click on it, a calendar appears and you can simply click on the date to select it.

If you click on the Properties button, you’ll see that there are quite a few options for the date picker control.

You can choose a different format to display the date and choose a different calendar type. The picture control is another nice option that will allow users to insert a picture easily.

When the user clicks on the image, a dialog will appear where they can choose a picture from their computer, from Bing image search or from OneDrive. They also have options for Facebook and Flickr.

Now let’s add a few checkboxes to our document. Note that when you add a checkbox and try to type text into it, it will tell you that the selection is locked. I believe this is by design. You have to click next to the checkbox and then type in your text.

Lastly, you can insert a building block control, which lets you pick content from Quick Parts and AutoText. If you don’t know what I’m talking about, check out my post on how to use AutoText and Quick Parts in Word. In my example, I added some quotes to a custom AutoText and then linked the control to it via the Properties dialog.

Once you have all the controls in your document the way you want, it might be a good idea to protect the document so that user can only fill out the form fields and that’s it. To do this, click on Restrict Editing on the Developer tab.

In the pane that shows up on the right, click on the dropdown under Editing restrictions and choose Filling in forms. Make sure to check the Allow only this type of editing in the document box.

Click Yes, Start Enforcing Protection and then enter a password if you like. Now only the form fields will be editable and everything else locked/protected. The user can easily use the TAB key to move between the different form fields.

Overall, Word isn’t the greatest tool for making forms, but it’s decent and probably more than enough for most people. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Mail Merge Word'da Create Letters, Labels ve Zarflar Nasıl Kullanılır

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Nasıl Create and Use AutoText içinde Microsoft Word

• Word'de Tablolarda Formüller Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

• Nasıl Automatically Backup bir Word Document için onedrive

• School or Work için OneDrive: 8 Tips Beginners için

• MS Word'de Caps Lock Metnini Normal'e döndürün

• Word'de Metin Nasıl Sıralanır

• Background Microsoft Teams'de nasıl değiştirilir

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Macro Excel'te nasıl kaydedilir?

• Gantt Charts içinde Microsoft Excel Oluşturma

• Word'de Belgeleri Karşılaştır ve Birleştir'i Kullanma

• Microsoft Word Yanıt Vermiyor mu? Düzeltmenin 8 Yolu

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Ekleme

• Word'de Tek Sayfa Manzara Nasıl Yapılır?

• En İyi 7 Microsoft Word Eklentisi

• Bir Microsoft Word Document bir İmza ekleme nasıl

• Word Belgesine Kapak Sayfası Ekleme

• Word'deki Değişiklikler Nasıl İzlenir (Çevrimiçi, Mobil ve Masaüstü)