Microsoft Word ile çok çalışıyorsanız ve kendinizi aynı şeyleri tekrar tekrar yaparken buluyorsanız, bir makro oluşturun . Makro^(Macro) , bir görevi gerçekleştirmek için bir dizi talimat anlamına gelen macroinstruction kelimesinin kısaltılmış halidir. 

Word'de^(Word) makro oluşturmanın en güzel yanı , nasıl programlanacağını bilmenize^{(know how to program)} gerek olmamasıdır . Kaydet ve durdur'a basabilirseniz, bunu yapabilirsiniz.

Makrolar Tehlikeli Değil mi?^{(Aren’t Macros Dangerous?)}

Virüs içerebildikleri için makroların kötü olduğunu duydunuz mu? Kötü niyetli makroları olabileceğinden, bilinmeyen kişilerden gelen Office belgelerini açarken dikkatli olmanız gerekse de, burada sorun bu değil. Kendi makronuzu yaparsınız, yani bunun bir virüs olmadığını bilirsiniz.

Word'de Makro Nasıl Kaydedilir^{(How To Record A Macro in Word)}

Bu örnekte, bir belgenin sonuna imzanızı eklemek için^{(insert your signature)} Word'de bir makro oluşturacaksınız.^(Word)

1. Word açıkken Görünüm^{(View )} sekmesine gidin.
2. Makrolar^{(Macros )} düğmesinin altındaki aşağı oku seçin .
3. Makro Kaydet'i^{(Record Macro… )} seçin … yeni bir pencere açılacaktır.

1. Makro adı:^{(Macro name: )} alanına makro için anlamlı bir ad girin . Boşluklara izin verilmez. Alt çizgi veya tire kullanın.
2. Makroyu şurada saklayın :^{(Store macro in:)} açılır menüsünde, bu makronun hangi belgelerin kullanılmasını istediğinizi seçebilirsiniz. Tüm Belgeler'i^(Documents) ( Normal.dotm ) seçerseniz , bundan sonra oluşturduğunuz her yeni Word belgesinde makro size sunulacaktır . Tek bir belge seçerseniz, yalnızca o tek belgeye uygulanacaktır. Genellikle Tüm Belgeler'i^{(All Documents)} seçmek en iyisidir .

1. Açıklama:^{(Description: )}  alanına makronun ne yaptığını yazın . Bu, açıklayıcı bir ada sahip basit bir makrodur, ancak makrolara güvendikçe daha karmaşık şeyler yapacaksınız, bu nedenle bir açıklama her zaman iyi bir fikirdir.
2. Buton^{(Button )} ile oluşturacağınız bir butona veya Klavye^{(Keyboard )} butonu ile seçebileceğiniz kısayol tuşlarına makro ata'yı^{(Assign macro to)} seçebilirsiniz . Word için zaten çok sayıda kısayol tuşu var , bu nedenle bir düğme en iyisi olabilir. Düğme'yi^(Button) seçin . Word Seçenekleri^{(Word Options)} adlı yeni bir pencere açılacaktır .

1. Burada makroya Word Şeridi'nde^{(Word Ribbon)} bir düğme atayacaksınız . Şeridi Özelleştir'i^{(Customize Ribbon)} seçin .
2. Şuradan komut seç:^{(Choose commands from:)} açılır menüsünde Makrolar^(Macros) öğesini seçin . Bu bize altındaki alandaki makrolarımızı gösterecektir.

1. Makroyu yerleştirmek için şeritte bir yere ihtiyacınız var. Bu örnek için Ana ^{(Home )}Sekmeler^{(Main Tabs)} alanında Ana Sayfa'yı seçin. Ardından Yeni Grup'u^{(New Group)} seçin .
2. Anlamlı bir ad verebilmeniz için Yeniden Adlandır'ı^(Rename) seçin .
3. Yeniden Adlandır^(Rename) penceresinde, grubu temsil eden simgelerden birini seçin ve ardından Görünen ad^{(Display name )} alanına Makrolarım'ı girin.^{(My Macros )}
4. Uygulamak için Tamam'ı^(OK) seçin . Değişikliği Ana Sekmeler^{(Main Tabs )} alanında göreceksiniz .

1. Ana Sekmeler^{(Main Tabs)} alanında seçilen yeni Makrolarım ile ^{(My Macros)}Normal.NewMacros.Insert_Signature makrosunu seçin.
2. Makrolarım^{(My Macros)} grubuna eklemek için Ekle'yi^(Add) seçin .

1. Elbette, yeniden adlandırmak isteyeceksiniz. Ana Sekmeler^{(Main Tabs)} alanında makro seçiliyken Yeniden Adlandır…^(Rename…) öğesini seçin .
2. Yeniden Adlandır^(Rename) penceresinde bir simge seçin ve Görünen ad:^{(Display name: )} alanına basit bir ad girin.
3. Değişikliği uygulamak için Tamam'ı^{(OK )} seçin . Değişikliği Ana Sekmeler^{(Main Tabs)} alanında göreceksiniz .
4. Makro için düğme oluşturmayı tamamlamak için Ana Sekmeler^{(Main Tabs)} alanının altında Tamam'ı^{(OK )} seçin .

1. Devam edin ve istediğiniz imza bloğunu oluşturun. İmzanızın veya diğer resimlerin bir taramasını ekleyin . ^(Add)Ne istersen. Bunu yaptığınızda, Makrolar^(Macros) düğmesinin altındaki aşağı oku seçin .
2. Kaydı Durdur'u^{(Stop Recording)} seçin . Bu kadar. İmza^(Signature) Ekle makronuz yapılır.

1. Giriş^(Home) sekmesinde oluşturduğunuz İmza Ekle^{(Insert Signature)} düğmesini bularak test edin ve seçin. İmza bloğunuz sihirli bir şekilde tam olarak tasarladığınız gibi görünmelidir.

Makro Nasıl Yazılır^{(How To Write a Macro)}

Çoğu makro için, onları oluşturmanın en etkili yolu kayıt yöntemidir. Sonunda, daha karmaşık bir şey yapmak isteyeceksiniz. Bu, makronun Visual Basic for Applications ( VBA ) dilinde yazılmasını gerektirir. Yeni başlayanlar için en iyi VBA rehberine^{(best VBA guide for beginners)} sahibiz , bu yüzden yer imlerine ekleyin. Ne zaman endişeli olduğumuzu anlamamıza yardımcı olması için bize cümle başına ortalama kelimeleri veren bir makro oluşturalım.

1. Word'de^(Word) varsayılan olarak gizli olan Geliştirici^{(Developer )} sekmesine erişmeniz gerekir . Word'ün^(Word) sol üst köşesinde Dosya^(File) öğesini seçin .

1. Sol alta yakın yerdeki Seçenekler'i^(Options) seçin .

1. Açılan pencerede Şeridi Özelleştir'i^{(Customize Ribbon)} seçin .
2. Sağ tarafta, Geliştirici'yi bulun^{(Developer )} ve yanına bir onay işareti koyun.
3. Pencereyi kapatmak için Tamam'ı^(OK) seçin . Geliştirici sekmesi^{(Developer )} şimdi gösterilecektir.

1. Geliştirici^{(Developer )} sekmesini seçin .
2. Makrolar^(Macros) düğmesini seçin .

1. Makro adına^{(Macro name:)} anlamlı bir ad girin : Tüm Word belgelerine uygulanabilmesi için Makroları ^{(Macros in: )}Normal.dotm olarak bırakın . Açıklama:^{(Description: )} alanına her zaman^(Always) bir açıklama girin .
2. Oluştur'u^(Create) seçin . Uygulamalar için Microsoft Visual Basic^{(Microsoft Visual Basic for Applications )} geliştirme aracı açılacaktır.

1. Aşağıdaki yeşil dikdörtgenlerde gösterilen kod, aralarında biraz boşluk olacak şekilde zaten orada olmalıdır. Aşağıdaki kodu kopyalayıp o alana yapıştırın:

Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numCümleler As Integer
numCümleler = 0
numWords = 0

ActiveDocument.Sentence'daki Her s için
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Sonraki

MsgBox “Cümle başına ortalama kelime sayısı” + Str ( Int (numWords / numSentences)) + “. 15'ten azı en iyisidir."

1. Kodu test etmek için Çalıştır^{(Run )} düğmesini seçin . Beklendiği gibi çalışmıyorsa, istediğiniz şekilde çalışana kadar kodu düzenleyin.

1. Kaydet^{(Save )} düğmesini seçin ve geliştirme penceresini kapatın.

1. ^{(Create a button in the Word ribbon)}Yukarıdaki “Makro Nasıl Kaydedilir” talimatlarında gösterilen yöntemi kullanarak Word şeridinde bir düğme oluşturun .
2. Yeni oluşturduğunuz düğmeyi bulun ve test edin.

Word Belgemi Kaydettiğimde Makrom Çalışmıyor^{(My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document)}

Word varsayılan olarak , makroların otomatik olarak çalışmasına izin vermeyen .docx dosya uzantısıyla kaydedilir . Makronun çalışmasını istiyorsanız, dosya türünü Word Makro Etkin Belge^{(Word Macro-Enabled Document)} (*.docm) olarak değiştirmeniz gerekir.

Bu dosya türü, kısmen makro güvenlik sorunlarıyla mücadele etmek için mevcuttur. Bu dosya uzantısını almayı beklemediğiniz bir belgede görürseniz, şüphelenin.

Makrolarla Başka Ne Yapabilirim?^{(What Else Can I Do With Macros?)}

Excel , Outlook ve hatta PowerPoint'te ^(PowerPoint)makrolar ^{(create macros in Excel)}oluşturabilirsiniz^(Outlook) . Şu anda manuel olarak yaptığınız herhangi bir şeyi yapmak için bir makro kaydedebilmeniz veya yazabilmeniz gerekir. Harika Windows kısayol tuşlarıyla^{(great Windows shortcut keys)} birlikte Word'deki^(Word) makroları kullanmak , üretkenliğinizi on kat artıracaktır. 

How to Create and Run a Macro in Word

If you work with Microsoft Word a lot and find yourself doing the same things repeatedly, create a macro. Macro is a shortening of the word macroinstruction, which means a series of instructions to accomplish a task. 

The great thing about creating macros in Word is that you don’t need to know how to program. If you can press record and stop, you can do this.

Aren’t Macros Dangerous?

Have you heard about macros being bad because they can contain viruses? Although you do have to be careful about opening Office documents from unknown people because they might have malicious macros, that’s not an issue here. You make your own macro, so you know it’s not a virus.

How To Record A Macro in Word

For this example, you’re going to create a macro in Word to insert your signature at the end of a document.

1. With Word open, go to the View tab.
2. Select the down arrow under the Macros button.
3. Select Record Macro… a new window will open.

1. In the Macro name: field, enter a meaningful name for the macro. Spaces are not allowed. Use an underscore or dash.
2. In the Store macro in: dropdown, you can select what documents you want this macro to be used. If you choose All Documents (Normal.dotm), the macro will be available to you in every new Word document you make from now on. If you choose a single document, it will only apply to that single document. It’s usually best to choose All Documents.

1. In the Description:  field, write what the macro does. This is a simple macro with a descriptive name, but as you get confident with macros you’ll do more complex things, so a description is always a good idea.
2. You can choose Assign macro to either a button you’ll create with the Button or hotkeys you can choose using the Keyboard button. There’s already a lot of shortcut keys for Word, so a button may be best. Select Button. A new window will open called Word Options.

1. Here you’ll assign the macro a button on the Word Ribbon. Select Customize Ribbon.
2. In the Choose commands from: dropdown, select Macros. This will show us our macros in the area beneath it.

1. You need somewhere on the ribbon to put the macro. For this example, select Home in the Main Tabs area.  Then select New Group.
2. Select Rename so you can give it a meaningful name.
3. In the Rename window, select one of the icons to represent the group then enter My Macros in the Display name field.
4. Select OK to apply it. You’ll see the change in the Main Tabs area.

1. With the new My Macros selected in the Main Tabs area, select the Normal.NewMacros.Insert_Signature macro.
2. Select Add to insert it into the My Macros group.

1. Of course, you’ll want to rename it. With the macro selected in the Main Tabs area, select Rename…
2. In the Rename window, select an icon and enter a simple name in the Display name: field.
3. Select OK to commit the change. You’ll see the change in the Main Tabs area.
4. Select OK below the Main Tabs area to finish creating the button for the macro.

1. Go ahead and create whatever signature block you’d like. Add in a scan of your signature or other images. Whatever you’d like. When done that, select the down arrow under the Macros button.
2. Select Stop Recording. That’s it. Your Insert Signature macro is made.

1. Test it out by finding the Insert Signature button you created in the Home tab and select it. Your signature block should magically appear exactly as you designed it.

How To Write a Macro

For most macros, the recording method is the most efficient way to create them. Eventually, you’ll want to do something more complex. This requires writing the macro in the Visual Basic for Applications (VBA) language. We’ve got the best VBA guide for beginners, so bookmark that. Let’s create a macro to give us the average words per sentence to help us tell when we’re being wordy.

1. You need access to the Developer tab which is hidden by default in Word. In the top-left corner of Word, select File.

1. Near the bottom-left, select Options.

1. In the window that opens, select Customize Ribbon.
2. On the right side, look for Developer and put a checkmark next to it.
3. Select OK to close the window. The Developer tab will now show.

1. Select the Developer tab.
2. Select the Macros button.

1. Enter a meaningful name in Macro name: Leave the Macros in: as Normal.dotm so it will apply to all Word documents. Always enter a description in the Description: area.
2. Select Create. The Microsoft Visual Basic for Applications development tool will open.

1. The code that’s shown in the green rectangles below should already be there with some blank space between them. Copy and paste the following code into that space:

Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

For Each s In ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Next

MsgBox “Average words per sentence” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “. Less than 15 is best.”

1. Select the Run button to test the code. If it doesn’t run as expected, edit the code until it runs the way you want.

1. Select the Save button and close the development window.

1. Create a button in the Word ribbon using the same method as shown in the “How to Record a Macro” instructions above.
2. Find the button you just created and test it.

My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document

Word defaults to save with the file extension .docx, which doesn’t allow macros to automatically run. If you want the macro to run, you’ll need to change the file type to Word Macro-Enabled Document (*.docm).

This filetype exists partly to combat macro security issues. If you see this file extension on a document you weren’t expecting to receive, be suspicious.

What Else Can I Do With Macros?

You can create macros in Excel, Outlook, even PowerPoint. Anything that you’re currently doing manually, you should be able to record or write a macro to do it. Using macros in Word along with great Windows shortcut keys will amplify your productivity tenfold. 

Related posts

• Word'de Yer İşareti Tanımlanmadı Hatası Nasıl Onarılır

• Word'de Dipnot Nasıl Eklenir

• Word'de Cümlenin Ortasına Madde İşareti Ekleme

• Microsoft Word'de Kelime Sayısı Nasıl Gösterilir

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• MS Word'de Rastgele Metin veya Lorem Ipsum Metni Oluşturun

• Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Nasıl Oluşturulur

• Word'ün Yalnızca Güvenli Modda Açılmasını Düzeltin

• Word'de bir Tablo Sütununu Topla

• Microsoft Word'de Metin Nasıl Bulunur ve Değiştirilir

• Word 2007/2010 Belgesinde Gizli Verileri Gizle

• Word Belgelerini Tam Ekran Modunda Görüntüle

• Yazım Denetleyicisi Word'de Çalışmıyor Nasıl Onarılır

• Google Dokümanlar ve Microsoft Word – Farklar Nelerdir?

• Microsoft Word Ekran Görüntüsü Aracı Nasıl Kullanılır

• Microsoft Word'de Nasıl Çizilir

• Microsoft Word'de El İlanı Nasıl Oluşturulur

• “Word, MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV Dönüştürücüsünü Başlatamıyor” Hatasını Düzeltin

• Word'de Asılı Girinti Nasıl Onarılır

• Eski Bir Word Belgesini En Son Word Formatına Nasıl Güncellersiniz?