Çoğu kişi bir uygulamadaki metni sıralamayı düşündüğünde, bir Excel elektronik tablosundaki^{(Excel spreadsheet)} hücreleri sıralamayı düşünür . Ancak, Word'e^(Word) metnin farklı bölümlerinin nerede başlayıp nerede bittiğini^{(text begin and end)} söyleyen bir şey olduğu sürece, metni Word'de^(Word) sıralayabilirsiniz .

Bu makalede, Word'de^(Word) metin, liste ve tabloları sıralamanın birkaç yolunu göstereceğim . Excel'de^(Excel) zaten verileriniz varsa , Word belgenize^{(Word document)} kolayca bir Excel elektronik tablosu^{(Excel spreadsheet)} ekleyebileceğinizi unutmayın .

Word'de Listeleri Sıralama

Word'de^(Word) sıralayabileceğiniz üç tür liste vardır . İlk tür, her biri ayrı bir satırda yer alan kelimelerin veya ifadelerin bir listesidir. İkinci tür, sırasız veya madde işaretli listelerdir. Üçüncüsü sıralı veya numaralı listelerdir.

Bu durumların her birinde, bir satır sonu ( ^{(line break)}satır başı^{(carriage return)} da denir ) Word'e^(Word) bir sözcüğün veya tümceciklerin nerede bitip^{(word or phrase ends)} diğerinin nerede başladığını söyler . Word , belgedeki metni bu şekilde sıralayabilir .

Bu tür listelerden herhangi birini sıralamak için farenizle listeyi seçerek başlayın. Listenin^(Simply) başından başlayın, sol fare düğmesini^{(left mouse button)} basılı tutun ve tüm liste seçilene kadar farenizi sürükleyin.

Ardından Şeritteki ^(Ribbon)Ana Sayfa^(Home) sekmesine tıklayın ve Paragraf^(Paragraph) başlıklı bölümü bulun . Üzerinde A^(A) ve Z harfleri ve aşağıyı gösteren bir ok bulunan bir düğme arayın . Bu, Sıralama^(Sort) komutudur. Sırala^(Sort) düğmesine tıklayın ve Word, Metni Sırala^{(Sort Text)} penceresini açacaktır.

Metni Sırala^{(Sort Text)} penceresinde , bir dizi seçenek olduğunu fark edeceksiniz. Öncelikle^(First) , seçtiğiniz metni paragrafa göre sıralamak istediğinizi belirtmeniz gerekir. Satır başına yalnızca bir kelimemiz olmasına rağmen, bir sonraki satıra geçmek için enter tuşuna bastığımız için ^{(enter key)}Word her satırı kendi paragrafı olarak kabul eder . Paragrafa göre sıralama varsayılan seçenektir^{(default option)} .

Sonra Word'e^(Word) ne sıraladığımızı söylemeliyiz . Tür^(Type) etiketli açılır menüyü bulun ve Metin^(Text) öğesini seçin . Bu aynı zamanda varsayılan seçenektir.

Son olarak, metni artan (A'dan Z'ye) düzende mi yoksa azalan düzende mi (Z'den A'ya) sıralamak istediğimizi Word'e^(Word) söylemeliyiz . Artan^(Ascending) düzen varsayılan seçenektir^{(default option)} . İşiniz bittiğinde, Tamam ^(OK) düğmesini tıklayın; Word^{(button and Word)} , metninizi seçtiğiniz seçeneklerle sıralayacaktır.

^(Notice)Artık metnin A'dan Z'ye artan düzende sıralandığına dikkat edin . Ayrıca Seçenekler düğmesine tıklarsanız, ^(Options)alan ayırıcı^{(field separator)} gibi gelişmiş ayarları ve büyük/küçük harf duyarlı olup olmamasını yapılandırabilirsiniz.

Tablolardaki Metni Sıralama

Excel'de^(Excel) verileri sık sık sıralıyorsanız, bu tür sıralama size biraz daha tanıdık gelebilir . Bir Excel çalışma sayfasına^{(Excel worksheet)} çok benzer şekilde, bir tablo satırlar, sütunlar içerir ve ilk satırda başlıklar içerebilir. Neyse ki Word , metni sıralamak için ^(Word)Excel'dekiyle^(Excel) aynı esnekliğin çoğunu sağlar .

^(Suppose)Word'de^(Word) aşağıdakine benzeyen bir tablonuz olduğunu varsayalım .

^(Notice)İlk satırda sütun başlıkları olduğuna ve ilk sütunun sıralamak istediğimiz metni içerdiğine dikkat edin . Bu sefer verileri azalan düzende sıralamak istediğimizi varsayalım. Tüm tabloyu seçin ve Şerit'in ^(Ribbon)Paragraf^(Paragraph) bölümündeki Sırala^(Sort) düğmesine bir kez daha tıklayın .

^(Notice)Sıralama^(Sort) penceresinin sol alt köşesinde^{(hand corner)} , Word'ün^(Word) ilk satırdaki başlıkları zaten algıladığına dikkat edin . Ayrıca, ilk Sıralama Ölçütü^{(Sort By)} açılır menüsünün , seçenek kutusunda Ad ^(Name)sütun başlığına zaten sahip olduğuna ^{(column heading)}dikkat edin .^(Notice)

Sıralama yönünü ^{(sort direction)}Descending olarak değiştirmeyi unutma dışında, seçeneklerin geri kalanı aynı kalır . Bittiğinde, Tamam ^(OK) düğmesini tıklayın ve Word^{(button and Word)} , seçtiğimiz seçenekleri kullanarak tabloyu sıralayacaktır.

Word'de bir ^(Word)veri öğesini^{(data element)} diğerinden neyin ayırdığını söylemenin bir yolu olduğu sürece, Word'de^(Word) metni sıralamak kolaydır . Sıralama ayarlarıyla biraz oynarsanız, bir Word belgesinde^{(Word document)} birden çok sütun ve hatta sekme ve virgülle ayrılmış metin kullanarak sıralama yapabileceğinizi keşfedeceksiniz .

Excel'deki^(Excel) verileri sıralamak kadar kullanışlı olmasa da , bir Excel çalışma sayfasında^{(Excel worksheet)} bulunana benzer bir arabirim kullanarak uygulamanın sizin için paragraf ve tablo metnini sıralamasını^{(application sort paragraph)} sağlayarak Word'de^(Word) biraz zaman kazanabilirsiniz . Eğlence!

How to Sort Text in Word

When most рeople think of sorting tеxt in an application, they think of sorting cells in an Excel spreadsheet. However, you can sort text in Word as lоng as there іs somеthing that tells Word where the different parts of text begin and еnd.

In this article, I’ll show you a couple of ways you can sort text, lists and tables in Word. Note that if you already have data in Excel, you can easily insert an Excel spreadsheet into your Word document.

Sorting Lists in Word

There are three types of lists you can sort in Word. The first kind is simply a list of words or phrases that each occupies a separate line. The second type is unordered or bulleted lists. The third is ordered or numbered lists.

In each of these cases, a line break (also called a carriage return) tells Word where one word or phrase ends and the next one begins. This is how Word is able to sort text in the document.

To sort any of these types of lists, begin by selecting the list with your mouse. Simply start at the beginning of the list, hold down the left mouse button, and drag your mouse until the entire list is selected.

Then, click on the Home tab on the Ribbon and locate the section titled Paragraph. Look for a button with the letters A and Z on it and an arrow pointing down. This is the Sort command. Click on the Sort button and Word will open the Sort Text window.

On the Sort Text window, you’ll notice that there a number of options. First, you need to indicate that you want to sort the text you’ve selected by paragraph. Even though we only have one word per line, Word still considers each line to be its own paragraph because we pressed the enter key to get to the next line. Sorting by paragraph is the default option.

Next we need to tell Word what we are sorting. Locate the drop down menu labeled Type and choose Text. This is also the default option.

Lastly, we need to tell Word whether we want to sort the text in ascending (A to Z) order or descending order (Z to A). Ascending order is the default option. When done, click the OK button and Word will sort your text with the options you chose.

Notice that now the text is sorted from A to Z in ascending order. In addition, if you click on the Options button, you can configure advanced settings like the field separator and whether it should be case sensitive or not.

Sorting Text in Tables

This type of sorting may seem a bit more familiar to you if you often sort data in Excel. Much like an Excel worksheet, a table contains rows, columns, and may contain headings in the first row. Luckily, Word gives you much of the same flexibility to sort text as found in Excel.

Suppose you have a table in Word that looks like the one below.

Notice that there are column headings in the first row and that the first column contains the text we wish to sort. Let’s assume that we want to sort the data in descending order this time. Select the entire table and once again click on the Sort button in the Paragraph section of the Ribbon.

Notice in the bottom left hand corner of the Sort window that Word has already detected the headings in the first row. Notice also that the first Sort By drop down menu already has the column heading Name in the option box.

The rest of the options stay the same except remember to change the sort direction to Descending. When done, click the OK button and Word will sort the table using the options we’ve chosen.

Sorting text in Word is simple as long as you have a way to tell Word what separates one data element from the next. If you play with the sort settings a bit, you will discover that you can sort using multiple columns and even tab and comma delimited text in a Word document.

Although not as useful as sorting data in Excel, you can save yourself some time in Word by having the application sort paragraph and table text for you using a similar interface as found in an Excel worksheet. Enjoy!

Related posts

• MS Word'de Caps Lock Metnini Normal'e döndürün

• Word'de Metni Gizle ve Gizli Metni Göster

• Nasıl Automatically Backup bir Word Document için onedrive

• MS Word ile bir Greeting Card nasıl oluşturulur

• Comments içinde Word Ekle veya Kaldır nasıl

• Ultimate Guide Hasarlı veya Corrupt Word File'yı tamir etmek için

• Outlook'de bir Distribution List nasıl oluşturulur?

• Word'de Tablolarda Formüller Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

• Biçimlendirmeyi Kopyalamak ve Yapıştırmak için Word'de Biçim Boyacısı'nı kullanın

• Mail Merge Word'da Create Letters, Labels ve Zarflar Nasıl Kullanılır

• Nasıl Create and Use AutoText içinde Microsoft Word

• Excel'da bir Drop Down List nasıl oluşturulur?

• Word'de Doldurulabilir Formlar Nasıl Oluşturulur

• Background Microsoft Teams'de nasıl değiştirilir

• Word'de Biçimlendirme İşaretleri Nasıl Gösterilir

• En İyi 7 Microsoft Word Eklentisi

• Word'de Tek Sayfa Manzara Nasıl Yapılır?

• Word'de Belgeleri Karşılaştır ve Birleştir'i Kullanma

• Macro Excel'te nasıl kaydedilir?

• Microsoft Word'de Zarf Üzerine Nasıl Yazdırılır