Microsoft Word , belgede görünür şekilde görünmemesi için metni gizleyebileceğiniz bir özelliğe sahiptir. Metni tamamen silmek istemiyorsanız, metni gizlemek iyi bir seçenektir.

Öyleyse neden bir Word belgesindeki^{(Word document)} metni gizlemek isteyesiniz ? Bunun bir nedeni, aynı belgenin iki farklı sürümünü yazdırmak istemeniz, ancak iki ayrı dosya oluşturmak istememeniz olabilir. Bu durumda, bazı metinleri gizleyebilir, dosyayı yazdırabilir ve ardından belgeyi yeniden yazdırabilirsiniz, ancak yazdırma seçenekleri iletişim kutusunda gizli metni yazdırmayı seçebilirsiniz.

Bu yazıda size Word'de^(Word) metin nasıl gizlenir, gizli metin nasıl görüntülenir ve metni nasıl gizleyeceğinizi ve başka birinin gizli metni düzenleyememesi için nasıl yapacağınızı göstereceğim. Mac için Office'te^(Office) metni tam olarak aşağıda gösterildiği gibi gizleyebileceğinizi unutmayın .

Word 2007, 2010, 2013'te Metni Gizle

Önce, içinde yeterli miktarda metin bulunan herhangi bir belgeyi açın. İşte açıklama amacıyla kullandığım bir örnek belge .^{(example document)}

^(Highlight)Gizlemek istediğiniz metni vurgulayın ve üzerine sağ tıklayın ve Yazı Tipi öğesini^(Font) seçin .

Yazı Tipi^(Font) iletişim kutusunda , Efektler^(Effects) bölümünde Gizli^(Hidden) onay kutusunu göreceksiniz . Devam edin ve o kutuyu işaretleyin.

OK ve POOF'u tıklayın^{(Click OK and POOF)} , metniniz artık yok! Bana kalan tek şey, diğer paragraftan hiçbir iz olmayan bir paragraf. Paragraf hala var ve şimdi gizlendiği için ortaya çıkan bazı ilginç sorular var.

Aklıma gelen ilk soru, metni daha önce tutan boş alana yazmaya başlarsam ne olur? Pekala^(Well) , devam ettim ve gizli metnin daha önce olduğu yere başka bir paragraf yazarak test ettim.

Peki ne oldu? Pekala , bunu bir sonraki bölümde ^(Well)Word'de^(Word) gizli metni görüntülemekten bahsederken açıklayacağım .

Word'de Gizli Metni Görüntüle

Tamam, peki, belgeyi tekrar göstermek için gizli metni nasıl geri alacağız? Temelde metni gizlediğimizde uyguladığımız prosedürün aynısını izliyoruz. CTRL + A tuşlarına basın , vurgulanan herhangi bir bölüme sağ tıklayın ve tekrar Yazı^(Font) Tipi'ni seçin . Bu sefer Gizli^(Hidden) onay kutusunun içinde bir onay işareti olmadığını, bunun yerine tamamen yeşil olduğunu göreceksiniz .

Bu, seçilen metnin bir kısmının gizlendiği ve bir kısmının görünür olduğu anlamına gelir. Üzerine bir kez tıklamak onu bir onay işaretine dönüştürecektir; bu, belgedeki tüm metnin gizleneceği ve tekrar tıklandığında onay işaretinin kaldırılacağı anlamına gelir, yani belgedeki hiçbir metin gizlenmemelidir.

Gizli metin şimdi görünür durumda, ancak gördüğünüz gibi biraz farklı bir konumda. Artık metin gizlendiğinde yazdığım paragrafın altında bulunuyor. Böylece üzerine yazılmak yerine, basitçe aşağı itilir. Metnin belirli bir yerde kalmasını istiyorsanız, Show/Hide Paragraph Marks düğmesine tıklayabilirsiniz ve size gizli metni özel noktalı altı çizgi ile gösterecektir.

Ardından istediğiniz konumda yeni bir paragraf başlatabilir ve ardından metni tekrar gizlemek için düğmeye tıklayabilirsiniz. Artık gizli metni nasıl gizleyeceğinizi ve göstereceğinizi bildiğinize göre, nasıl yazdırılacağı hakkında konuşalım.

Word'de Gizli Metni Yazdırma

Word'de^(Word) gizli metni yazdırmak , Yazdır^(Print) iletişim kutusunun seçenekler bölümüne gitmeyi gerektirir . Dosya'ya^(File) ve ardından Yazdır'a^(Print) gittiğinizde , alttaki Sayfa Yapısı'na^{( Page Setup)} tıklayın .

Sayfa Yapısı^{(Page Setup)} iletişim kutusunda, Kağıt sekmesine^{(Paper tab)} ve ardından Yazdırma Seçenekleri'ne^{( Print Options)} tıklayın .

Bu, Görüntüle^(Display) sekmesinin önceden seçili olduğu Word Seçenekleri^{(Word Options)} iletişim kutusunu getirecektir . Burada Yazdırma Seçenekleri altında bir ^{(Printing Options)}Yazdır gizli metin^{(Print hidden text)} kutusu göreceksiniz .

Bu diyaloğa Dosya^(File) , ardından Seçenekler'e^(Options) ve ardından Görüntü^(Display) sekmesine tıklayarak da ulaşabilirsiniz. Bu ayar geneldir, bu nedenle farklı bir belge için gizli metin yazdırmak istemiyorsanız daha sonra geri dönüp işaretini kaldırmanız gerekir.

Artık metni nasıl gizleyeceğimizi ve göstereceğimizi bildiğimize göre, belki de başkalarının gizli metni düzenlemesini engellemek istersiniz? Eh^(Well) , aşağıda gösterdiğim gibi bu da mümkündür.

Word Belgesini Koru

Ne yazık ki, Word'de^(Word) gizli metni tamamen gizlemenin bir yolu yoktur . Gizli metni olan birine bir belge gönderirseniz, yukarıda gösterilen prosedürlerden herhangi birini biliyorlarsa belgeyi görüntüleyebilirler. Ancak, herhangi birinin metni düzenlemesini engelleyebilirsiniz.

Belgeyi korumak, herhangi birinin herhangi bir metinde değişiklik yapmasını engeller. Kullanıcıların belgeyi görüntülemesine izin verir, ancak herhangi bir değişiklik yapmaz.

Gözden Geçir^(Review) sekmesine tıklayın ve Office sürümünüze^(Office) bağlı olarak Belgeyi Koru^{(Protect Document)}  veya Düzenlemeyi Kısıtla'ya^{(Restrict Editing)} tıklayın .

Biçimlendirmeyi stil seçimiyle sınırla^{( Limit formatting to a selection of styles)} kutusunu  işaretleyin ve Ayarlar^(Settings) düğmesine tıklayın.

Biçimlendirme Kısıtlamaları^{( Formatting Restrictions)} iletişim kutusunda , kutuyu tekrar işaretleyin ve biçimlendirme ve stil^{(formatting and style)} açısından hiçbir şeyin değiştirilemeyeceğinden emin olmak için Yok'a^(None) tıklayın .

Tamam'ı^{(Click OK)} tıkladığınızda, izin verilmeyen bazı biçimlendirme stillerini kaldırmak isteyip istemediğinizi soran bir açılır mesaj alırsınız. HAYIR'ı^(NO) tıkladığınızdan emin olun . Evet'i tıklatırsanız, gizli metinden gizli özniteliği kaldıracak ve tekrar görünür hale gelecektir.

Ardından, Belgede yalnızca bu tür düzenlemeye izin ver^{(Allow only this type of editing in the document )} kutusunu işaretleyin ve Değişiklik Yok (Salt okunur)^{(No Changes (Read only))} olarak bırakın .

İstisnalar^(Exceptions) altında , her şeyi kontrolsüz bırakabilirsiniz. Son olarak, Evet, Korumayı Zorlamaya Başla düğmesine tıklayın ve ^{(Yes, Start Enforcing Protection)}Word belgesini^{(Word document)} korumak için bir şifre girin . Özellikle Office'in^(Office) daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, parolayı 8 karakterden fazla yapmaya çalışın .

Diğerleri gizli metni^{(hidden text)} görüntüleyebilse de , belgedeki metinlerin hiçbiri düzenlenemez. Metnin tamamen gizlenmesine ihtiyacınız varsa, aslında onu belgeden kaldırmanız gerekir. Herhangi bir sorunuz varsa, yorum yazmaktan çekinmeyin. Eğlence!

Hide Text and Show Hidden Text in Word

Miсrosoft Word hаs a feature whereby you can hide text so that it does not visibly appear in the documеnt. If you don’t want to delete text completely, hiding the text is a good орtion.

So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.

In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.

Hide Text in Word 2007, 2010, 2013

First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.

Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.

In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.

Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.

The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.

So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.

View Hidden Text in Word

Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.

This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.

The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.

You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.

Printing Hidden Text in Word

Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.

In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.

This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.

You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.

So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.

Protect Word Document

Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.

Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.

Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.

Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.

In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.

Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.

Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).

Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.

Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• MS Word'de Caps Lock Metnini Normal'e döndürün

• Word'de Metin Nasıl Sıralanır

• Nasıl Automatically Backup bir Word Document için onedrive

• MS Word ile bir Greeting Card nasıl oluşturulur

• Comments içinde Word Ekle veya Kaldır nasıl

• Word Belgesine Kapak Sayfası Ekleme

• Bir Microsoft Word Document bir İmza ekleme nasıl

• Histogram Excel'de nasıl yapılır

• Word'de Biçimlendirme İşaretleri Nasıl Gösterilir

• Excel'de Variance'leri nasıl hesaplayabilirsiniz?

• En İyi 7 Microsoft Word Eklentisi

• Excel'de Sayfaları, Hücreleri, Sütunları ve Formülleri Gizleme

• Denemeniz Gereken 11 Gizli OneNote Özelliği

• Microsoft Word'de Zarf Üzerine Nasıl Yazdırılır

• Bir Word Belgesi Üzerinde Başkalarıyla Nasıl Paylaşılır veya İşbirliği Yapılır

• Word'deki Değişiklikler Nasıl İzlenir (Çevrimiçi, Mobil ve Masaüstü)

• Headers and Footers içinde PowerPoint Ekleme

• Outlook'de bir Distribution List nasıl oluşturulur?

• Excel'da Group Worksheets'da Nasıl Yapılır

• Forward Outlook Emails'e Gmail'e nasıl yapılır?