Bir Word belgesine^{(Word document)} bazı basit veri hesaplamaları eklemem gereken birçok zaman var ve bir tablo en iyi seçenek. Her zaman Word^{(Word doc)} belgenize bir Excel elektronik tablosunun^{(Excel spreadsheet)} tamamını eklemeyi deneyebilirsiniz , ancak bu bazen aşırıya kaçabilir.

Bu yazımda Word'de^(Word) tablolar içinde formülleri nasıl kullanabileceğinizden bahsedeceğim . Kullanabileceğiniz yalnızca birkaç formül vardır, ancak toplamları, sayıları, yuvarlak sayıları vb. almak yeterlidir. Ayrıca, Excel'e zaten aşinaysanız, ^(Excel)Word'deki^(Word) formülleri kullanmak çocuk oyuncağı olacaktır.

Formülleri Kelime Tablolarına Ekleme

Basit bir test tablosu^{(test table)} oluşturarak başlayalım . Ekle^(Insert) sekmesine ve ardından Tablo'ya ^(Table)tıklayın^(Click) . Izgaradan kaç satır ve sütun istediğinizi seçin.

Tablonuz eklendikten sonra devam edin ve bazı veriler ekleyin. Örneğim için birkaç sayı ile gerçekten basit bir tablo yaptım.

Şimdi devam edelim ve bir formül ekleyelim. İlk örnekte, ilk satırdaki ilk üç değeri (10 + 10 + 10) birlikte ekleyeceğim. Bunu yapmak için dördüncü sütundaki son hücrenin içine tıklayın, şeritteki Düzen'e^(Formula)  tıklayın ve ardından en sağdaki Formül'e tıklayın.^(Layout)

Bu, Formül iletişim kutusunu^{(Formula dialog)} varsayılan olarak = SUM(LEFT) olarak getirecektir .

Sadece Tamam'ı tıklatırsanız, hücrede (30) aradığımız değeri göreceksiniz.

Formül hakkında konuşalım. Tıpkı ^(Just)Excel gibi , bir formül eşittir işaretiyle başlar, ardından parantez içinde bir işlev adı ve bağımsız değişkenler gelir. ^{(function name and arguments)}Excel'de^(Excel) yalnızca hücre başvurularını veya A1, A1:A3 vb. gibi adlandırılmış aralıkları belirtirsiniz, ancak Word '^(Word) de kullanabileceğiniz bu konumsal terimlere sahipsiniz.

Örnekte SOL^(LEFT) , formülün girildiği hücrenin solundaki tüm hücreler anlamına gelir. Ayrıca SAĞ^(RIGHT) , YUKARI^(ABOVE) ve AŞAĞI^(BELOW) tuşlarını da kullanabilirsiniz . Bu konumsal bağımsız değişkenleri SUM , PRODUCT , MIN , MAX , COUNT ve AVERAGE ile^{(COUNT and AVERAGE)} kullanabilirsiniz .

Ayrıca, bu argümanları bir arada kullanabilirsiniz. Örneğin, =SUM(LEFT, RIGHT)solundaki ve sağındaki^{(left and right)} tüm hücreleri ekler . =SUM(ABOVE, RIGHT) hücrenin üzerindeki ve sağdaki tüm sayıları toplar. Resmi aldın.

Şimdi diğer bazı fonksiyonlardan ve hücreleri nasıl farklı bir şekilde belirleyebileceğimizden bahsedelim. İlk sütundaki maksimum sayıyı bulmak isteseydim, başka bir satır ekleyebilir ve ardından 30'u elde etmek için =MAX(ABOVE) işlevini kullanabilirdim. Ancak, bunu yapmanın başka bir yolu var. Ayrıca herhangi bir hücreye^{(cell and type)} girebilir ve ilk sütundaki ilk üç satıra başvuran =MAX(A1:A3)

Bu gerçekten kullanışlıdır çünkü formülleri tabloda istediğiniz yere koyabilirsiniz. Aynı sonucu size verecek olan =SUM(A1, A2, A3) yazmak gibi tek tek hücrelere de başvurabilirsiniz . =SUM(A1:B3) yazarsanız , A1, A2, A3, B1, B2 ve B3 eklenir. Bu kombinasyonları kullanarak, istediğiniz herhangi bir veriye hemen hemen referans verebilirsiniz.

Word formülünüzde^{(Word formula)} kullanabileceğiniz tüm işlevlerin bir listesini görmek istiyorsanız, İşlev Yapıştır^{( Paste Function)} kutusunu tıklamanız yeterlidir .

EĞER^(IF) deyimlerini, AND ve OR operatörlerini ve daha fazlasını kullanabilirsiniz . Daha karmaşık bir formül örneği görelim.

Yukarıdaki örnekte, =EĞER( SUM (A1:A3) > 50, 50, 0) var, bu, A1'den A3'e toplam 50'den büyükse, 50'yi, aksi takdirde 0'ı gösterdiği anlamına gelir. tüm bu işlevler gerçekten yalnızca sayılarla çalışır. Metin veya dizelerle^{(text or strings)} hiçbir şey yapamazsınız ve herhangi bir metin veya dize^{(text or string)} de çıkaramazsınız . Her şey bir sayı olmak zorunda.

İşte AND işlevini^{(AND function)} kullanan başka bir örnek . Bu örnekte, A1 ila A3'ün hem toplamı hem de maksimum değeri 50'den büyükse, doğru değilse yanlış olduğunu söylüyorum. True 1 ile ve ^(True)False 0 ile temsil edilir .

Bir formül yazarsanız ve formülde bir hata varsa, bir sözdizimi hata mesajı^{(error message)} görürsünüz .

Formülü düzeltmek için hatayı sağ tıklayın ve Edit Field öğesini^{(Edit Field)} seçin .

Bu, Alan^(Field) iletişim kutusunu getirecektir . Burada sadece Formül^(Formula) düğmesine tıklamanız gerekiyor.

Bu , başından beri birlikte çalıştığımız Formül^(Formula) düzenleme iletişim kutusunun aynısını getirecektir . Word'e^(Word) formül eklemekle ilgili olan her şey bu kadar . Ayrıca , her bir işlevi ayrıntılı olarak açıklayan Microsoft'un ^(Microsoft)çevrimiçi belgelerine^{(online documentation)} de göz atabilirsiniz .

Genel olarak, Excel'in^(Excel) gücüne yakın bile değil, ancak Word'ün^(Word) içindeki bazı temel elektronik tablo hesaplamaları için yeterli . Herhangi bir sorunuz varsa, yorum yapmaktan çekinmeyin. Eğlence!

How to Create and Use Formulas in Tables in Word

There are a lot of times when I need to include some simple data calculations in a Word document and a table is the best option. You can аlways try to insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc, but that’s overkill sometimes.

In this article, I’m going to talk about how you can use formulas inside tables in Word. There are only a handful of formulas you can use, but it’s enough to get totals, counts, round numbers, etc. Also, if you are already familiar with Excel, then using the formulas in Word will be a piece of cake.

Insert Formulas into Word Tables

Let’s start out by creating a simple test table. Click on the Insert tab and then click on Table. Choose how many rows and columns you want from the grid.

Once your table has been inserted, go ahead and add in some data. I’ve just made a really simple table with a couple of numbers for my example.

Now let’s go ahead and insert a formula. In the first example, I’m going to add the first three values in the first row together (10 + 10 + 10). To do this, click inside the last cell in the fourth column, click on Layout in the ribbon and then click on Formula at the far right.

This will bring up the Formula dialog with a default of =SUM(LEFT).

If you were to simply click OK, you will see the value we are looking for in the cell (30).

Let’s talk about the formula. Just like Excel, a formula starts with an equals sign, followed by a function name and arguments in parenthesis. In Excel, you only specify cell references or named ranges like A1, A1:A3, etc., but in Word, you have these positional terms you can use.

In the example, LEFT means all cells that are to the left of the cell in which the formula is entered. You can also use RIGHT, ABOVE and BELOW. You can use these positional arguments with SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT and AVERAGE.

In addition, you can use these arguments in combination. For example, I could type in =SUM(LEFT, RIGHT) and it would add all the cells that are to the left and right of that cell. =SUM(ABOVE, RIGHT) would add all numbers that are above the cell and to the right. You get the picture.

Now let’s talk about some of the other functions and how we can specify cells in a different manner. If I wanted to find the maximum number in the first column, I could add another row and then use the =MAX(ABOVE) function to get 30. However, there is another way you can do this. I could also simply go into any cell and type in =MAX(A1:A3), which references the first three rows in the first column.

This is really convenient because you can put the formulas anywhere you want in the table. You can also reference individual cells like writing =SUM(A1, A2, A3), which will give you the same result. If you write =SUM(A1:B3), it will add A1, A2, A3, B1, B2, and B3. Using these combinations, you can pretty much reference any data you like.

If you want to see a list of all the functions you can use in your Word formula, just click on the Paste Function box.

You can use IF statements, AND and OR operators and more. Let’s see an example of a more complex formula.

In the example above, I have =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), which means that if the sum from A1 to A3 is greater than 50, show 50, otherwise show 0. It’s worth noting that all of these functions really only work with numbers. You can’t do anything with text or strings and you can’t output any text or string either. Everything has to be a number.

Here’s another example using the AND function. In this example, I am saying that if both the sum and max value of A1 to A3 is greater than 50, then true otherwise false. True is represented by a 1 and False by 0.

If you type in a formula and it’s got an error in it, you’ll see a syntax error message.

To fix the formula, just right click on the error and choose Edit Field.

This will bring up the Field dialog. Here you just have to click on the Formula button.

This will bring up the same Formula editing dialog that we’ve been working with since the beginning. That’s about all there is to inserting formulas into Word. You can also check out the online documentation from Microsoft that explains each function in detail.

Overall, it’s nothing even close to the power of Excel, but it’s enough for some basic spreadsheet calculations right inside Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Nasıl Create and Use AutoText içinde Microsoft Word

• Mail Merge Word'da Create Letters, Labels ve Zarflar Nasıl Kullanılır

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Word'de Doldurulabilir Formlar Nasıl Oluşturulur

• Word'de Belgeleri Karşılaştır ve Birleştir'i Kullanma

• Comments içinde Word Ekle veya Kaldır nasıl

• Excel Mobile'ın Yeni “Resimden Veri Ekle” İşlevini Kullanın

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Sunumlarınızı geliştirmek için 15 PowerPoint Tips & Tricks

• Word'de Biçimlendirme İşaretleri Nasıl Gösterilir

• Bir Excel Scatter Plot bir Doğrusal Regression Trendline ekle

• Word Salt Okunur Modunda Açıldığında Nasıl Onarılır

• Word'de Tek Sayfa Manzara Nasıl Yapılır?

• Word'de Metin Nasıl Sıralanır

• Microsoft Word'de MLA Formatı Nasıl Kurulur ve Kullanılır

• Background Microsoft Teams'de nasıl değiştirilir

• Word'deki Değişiklikler Nasıl İzlenir (Çevrimiçi, Mobil ve Masaüstü)

• Bir Word Belgesine Hızlıca İçindekiler Tablosu Ekleme

• Histogram Excel'de nasıl yapılır

• 12 Faydalı Microsoft Word İpuçları ve Püf Noktaları