İnsanların görmesini istemediğiniz özel bir belgeniz veya önemli bir iş sunumunuz mu var?^{(work presentation)}

Dosyayı parolayla koruyarak bir Word veya PDF belgesindeki^{(Word or PDF document)} özel ve hassas bilgileri koruyabilirsiniz . Bu, dosyanın içeriğini şifreler, böylece kimse dosyaya erişemez veya önce şifreyi girmeden herhangi bir program tarafından okunamaz.

Bir Word veya PDF belgesinin^{(Word or PDF document)} içeriğini parolayla korumak ve Word ve PDF belgelerinize^{(Word and PDF documents)} erişim izinlerini sınırlamak^{(limit access)} için çeşitli seçenekler vardır .

Bir Word Belgesini Parolayla Koruma^{(Password-Protect a Word Document)}

Yetkisiz erişimi önleyerek içeriğinizin güvende ve emniyette kalmasına yardımcı olmak için parola kullanarak bir Word belgesini^{(Word document)} koruyabilirsiniz . Program, belgeleri bir parola ile kilitleme ve ihtiyaçlarınıza uygun farklı koruma ayarlarını yapılandırma dahil olmak üzere farklı koruma seviyeleri sunar.

Ancak bu özellikler Word Online'da^{(Word Online)} mevcut değildir , ancak dosya paylaşımını kontrol edebilir ve bir başkasının içeriğe düzenleme erişimi^{(edit access)} olup olmadığını belirleyebilir , hatta onları açabilirsiniz.

Google Dokümanlar^{(Google Docs)} kullanıyorsanız , hizmet ^{(service doesn)}parola korumasını desteklemediğinden dokümanlarınız ^{(support password protection)}Google hesabınızın^{(Google account)} parolasıyla korunur . Hesap şifrenizi vermemeye veya belgeyi kimseyle paylaşmamaya^{(account password or share)} dikkat edin , güvendesiniz.

Aşağıdaki adımlar , Mac kullanıcıları için alternatif yollarla Windows için ^(Windows)Microsoft Word 2010 veya sonraki sürümleri kullanıcıları için geçerlidir .

Windows'ta Bir Word Belgesini Parolayla Koruma^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Microsoft Word'ü başlatın ve File>Open tıklayın ve parola ile korumak istediğiniz belgeyi bulun.

• Tekrar Dosya'yı^(File) tıklayın ve sol bölmeden Bilgi'yi seçin.^(Info)

• Belgeyi Koru^{(Protect Document)} öğesini seçin .

• Açılır menüden Şifre ile Şifrele^{(Encrypt with Password)} öğesini seçin . Hatırlayabileceğiniz ve herhangi biri bu belgeyi açmaya çalıştığında gerekli olacak bir şifre girin.

• Tamam'ı^(OK) tıklayın . Şifreyi tekrar girin ve Tamam'ı tıklayın^(OK) .

• Belgeyi Koru bölümünde, ^{(Protect Document)}bu belgeyi açmak için şifre gerektiğini^{(a password is required to open this document)} söyleyen bir mesaj göreceksiniz .

MacOS'ta Bir Word Belgesini Parolayla Koruma^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

macOS kullanıyorsanız, adımlar Windows işletim^{(Windows operating)} sisteminden biraz farklıdır .

• Parola koruması^{(password protection)} ile kilitlemek istediğiniz Word belgesini^{(Word document)} açın ve Gözden Geçir^(Review) sekmesine tıklayın.
• Belgeyi Koru 'yu^{(Protect Document)} tıklayın . Ana Word penceresini^{(Word window)} kaplayan Parola Koruması^{(Password Protect)} iletişim kutusunu göreceksiniz

• Bu belgeyi açmak için bir parola belirle^{(Set a password to open this document)} alanına bir parola girin ve onaylamak için seçilen parolayı ikinci kez ^{(chosen password)}yeniden girin . ^{(field and re-enter)}Bu belgeyi değiştirmek için bir parola belirleyin^{(Set a password to modify this document)} alanına bir parola girin ve parolayı ikinci kez yeniden girin^{(password and re-enter)}

• Tamam'ı^(OK) tıklayın . Bu noktadan sonra, bir kullanıcı belgeyi açtığında parolayı girmesi istenir. Yazar ek korumalar^{( additional protections)} kullanmadıkça, okuyabilir ve düzenleyebilirler .

Not:^{(Note: )} Parolalar kurtarılamaz^{(t recoverable)} , bu nedenle hatırlayabileceğiniz bir parola girdiğinizden veya güvenli bir yerde sakladığınızdan emin olun. Ayrıca büyük/küçük harf duyarlıdırlar ve en fazla 15 karakter uzunluğunda olabilirler.

Bir Word Belgesinden Parola Koruma Kısıtlamaları Nasıl Kaldırılır^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

Bir Word belgesini ^{(Word document)}parola koruması^{(password protection)} kullanarak kilitlediyseniz ve kilidini açmak istiyorsanız, belge sahibi olarak oturum açın ve Belgeyi ^{(document owner)}Koru^{(Protect Document)} düğmesine geri dönene kadar yukarıdaki adımları Windows veya macOS için tekrarlayın.^(Windows)

Windows Kullanıcıları için:^{(For Windows Users:)}

• Protect Document>Encrypt with Password tıklayın .

• Şifre alanını kaldırın.
• Belgenin kilidini açmak için Tamam'ı^(OK) tıklayın .

Belgeyi Koru^{(Protect Document)} bölümünde, şimdi şunu yazacaktır: Herkes bu belgenin herhangi bir bölümünü açabilir, kopyalayabilir ve değiştirebilir^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} .

macOS Kullanıcıları için:^{(For macOS Users:)}

• Gözden Geçir^{(Review )} sekmesine tıklayın .
• Belgeyi Koru 'yu^{(Protect Document)} tıklayın .

• Sağlanan alandan şifreyi kaldırın.
• Belgenin kilidini açmak için Tamam'ı^(OK) seçin .

Bir PDF Belgesini Parolayla Koruma^{(Password Protect a PDF Document)}

İster Windows ister macOS kullanıyor olun, bir ^{(Windows or macOS)}PDF belgesini^{( PDF document)} parolayla korumanın birkaç yolu vardır . Neyse ki, PDF'ler , ^(PDFs)Microsoft Word'ün^{(Microsoft Word)} aksine, parola korumalı şifreleme için yerleşik desteğe sahiptir .

Adobe Acrobat ve Microsoft Word^{(Adobe Acrobat and Microsoft Word)} kullanarak bir PDF'yi^(PDF) nasıl parolayla koruyacağınızı göstereceğiz . PDF'nizde^(PDF) değişiklik yapmakla daha çok ilgileniyorsanız, bir PDF'yi düzenlemenin en kolay yolları^{( easiest ways to edit a PDF)} hakkında da basit bir kılavuzumuz var .

Adobe Acrobat'ı kullanma

PDF belgesini^{(PDF document)} şifreleyebilir, sertifika veya parola ekleyebilir ve dosyanıza erişimi kontrol edebilirsiniz.

Bir kuruluş veya ekip ayarında , herkesin ^{(organization or team setting)}PDF'lere^(PDFs) her seferinde aynı şekilde parola koruması^{(password protection)} uygulamak için kullanabileceği özel güvenlik ilkeleri de oluşturabilirsiniz .

Acrobat Pro DC, düzenleme ve kopyalama kısıtlamalarını^{(edit and copy restrictions)} otomatik olarak uygularken dosyanızı parolayla korumak için birkaç adımda size rehberlik eden Hassas Bilgileri Yayınla^{(Publish Sensitive Information)} eylemini içerir .

Bilgisayarınıza yüklemediyseniz ve bunun için ödeme yapmak istemiyorsanız, yedi günlük ücretsiz deneme^{(free seven-day trial)} sürümünü kullanabilir ve bu özelliğe erişebilirsiniz.

• Parola ile korumak istediğiniz PDF belgesini ^{(PDF document)}File>Open giderek açın .
• Tekrar Dosya'yı^(File) tıklayın ve Özellikler'i^(Properties) seçin .

• Güvenlik^{(Security )} sekmesinde , Güvenlik Yöntemi'nin^{(Security Method)} yanındaki açılır menüyü tıklayın ve Parola Güvenliği'ni^{(Password Security)} seçin .

• Belge Açma^{(Document Open)} bölümünün altında Belgeyi açmak için parola iste^{(Require a password to open the document)} kutusunu işaretleyin.

• Metin kutusuna bir şifre girin.
• Açık parolayı yazmak için PDF belgesini^{(PDF document)} kaydedin .

Microsoft Word'ü Kullanma

Bir PDF'yi^(PDF) parolayla korumak için Microsoft Word'ü^{(Microsoft Word)} kullanabileceğinizi asla tahmin edemezdiniz . Bir PDF'yi^(PDF) önce Word belgesi^{(Word document)} olarak oluşturarak ve ardından bir parolayla şifreleyerek parolayla koruyabilirsiniz.

• Microsoft Word'ü^{(Microsoft Word)} açın ve bir belge oluşturun (belgeniz zaten PDF biçimindeyse^{(PDF format)} , önce PDF'yi ^(PDF)Word'e^(Word) dönüştürebilir ve ardından aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz).
• File>Save as tıklayın .

• Kayıt türü^{(Save as type)} açılır menüsünden PDF biçimini seçin.

• Seçenekler…^(Options…) sekmesini tıklayın .

• Açılır kutuda, Belgeyi bir parola ile şifrele^{(Encrypt the document with a password)} kutusunu işaretleyin. Onaylamak için şifrenizi iki kez girin.

Bunlar, bir Word ve PDF belgesini^{(Word and PDF document)} parolayla korumanın farklı yollarıdır . Kimsenin tahmin edemeyeceği veya kıramayacağı güçlü bir şifre seçtiğinizden emin olun.

Parolaları hatırlamakta iyi değilseniz, en iyi parola yöneticileri hakkındaki makalemizde size bu konuda yardımcı olabilecek harika seçenekler var.

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Have you got a private document or important work presentation you don’t want рeople to sеe?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

Related posts

• 7 Best Ways bir PDF File için Word Format dönüştürme için

• Bir Word Belgesine PDF Dosyası Nasıl Eklenir

• Nasıl Word yılında Insert Emoji için, Google Docs and Outlook

• Windows bir PDF File Sign nasıl

• PDF Files içine Multiple Images dönüştürme nasıl

• Chrome içinde Yahoo Search arasında Rid Get Nasıl

• Kindle'a PDF Dosyası Nasıl Gönderilir

• File No Extension ile Nasıl Açılır

• Chromebook üzerinde bir Photo or Video atın 3 Yolları

• PDF'yi Aranabilir Hale Getirme

• Bir Resmi PDF Dosyası Olarak Dönüştürme veya Kaydetme

• Barkod Oluşturucu olarak Microsoft Word'ü kullanın

• Herhangi Bir Web Tarayıcısında Bir Web Sayfasında Bir Kelime veya Metin Nasıl Aranır

• Nasıl Discord üzerinde Mute Someone için

• PowerPoint'i DVD, Video ve PDF'ye Dönüştürme

• Download Twitch Videos Nasıl Yapılır

• Aynı Anda Birden Fazla PDF Dosyasında Metin Arama

• Screenshot Steam'da nasıl alınır

• Nasıl Search Facebook Friends için Location, Job veya School tarafından

• Firestick'te Nasıl Download and Install Peacock