Yakınlaştırma Ara Odalarıyla Başlama Kılavuzu

Zoom , video and/or audio conferencing için bir web konferans uygulaması(conferencing app) ve aynı zamanda uzak ekipler için en iyi işbirliği araçlarından biridir. Uygulama, sınırsız toplantı düzenlemenize, sınırsız telefon görüşmesi yapmanıza ve aramalarınızı veya toplantılarınızı kaydetmenize(record your calls or meetings) olanak tanır .

Zoom'da Microsoft Teams(Microsoft Teams) veya Google(Google Meet) Meet'te bulamayacağınız daha az bilinen özelliklerden biri , Zoom Ara Odalarıdır(Zoom Breakout Rooms) . Ara Odaları(Breakout Rooms work) , Zoom toplantınızı(Zoom meeting) ayrı oturumlara bölmenize izin vererek fiziksel bir seminer veya atölye çalışmasında(seminar or workshop) ara grupları gibi çalışır.

Bu kılavuzda, özelliği bütünüyle anlamanıza yardımcı olmak için Yakınlaştırma Ara Odaları(Zoom Breakout Rooms) kurma sürecinde size yol göstereceğiz .

Zoom Ara Odası Nedir?(What Is a Zoom Breakout Room?)

Yakınlaştırma ara odaları, (Zoom breakout)Yakınlaştırma toplantısının sahibinin(Zoom meeting’s host) tek bir oturumda daha fazla toplantıya uyum sağlamak için manuel veya otomatik olarak oluşturduğu   ayrı arabirimlerdir .

Örneğin, Zoom'da bir ulusal delege toplantısına ev sahipliği yapıyorsanız ,(Zoom) farklı iller veya ilçeler için Ara Odaları(Breakout Rooms) oluşturabilirsiniz . Temsilcileri temsil ettikleri ilçe veya il(county or province) bazında birkaç küçük gruba taşıyabilirsiniz .

Bir toplantı sahibi , merkezi (meeting host)Zoom toplantı(Zoom meeting) odasında 50 adede kadar ara oturumu oluşturabilir . Kullanıcılar, Windows , Mac , Linux , Android ve iOS(Android and iOS) dahil olmak üzere herhangi bir uyumlu cihazdan veya büyük platformlardan bir Yakınlaştırma toplantısına(join a Zoom meeting) ve Ara Odalarına(Breakout Rooms) katılabilir .

Bir ara odasına(breakout room) katılmadan önce , Zoom yazılımıyla(Zoom software) uyumlu bir cihaz kullanıp kullanmadığınızı ve ayarlarınızda bir ara odasının(breakout room) etkinleştirilip etkinleştirilmediğini kontrol edin.

Yakınlaştırma Ara Odası Nasıl Kurulur(How To Setup a Zoom Breakout Room)

  1. Zoom'da(Zoom) bir Ara odası(Breakout room) başlatmak için Zoom'da(Zoom) oturum açın .

  1. Sol bölmedeki Kişisel( Personal ) bölümünde Ayarlar'ı(Settings ) tıklayın .

  1. Sağ taraftaki Toplantı(Meeting ) sekmesinin altındaki Toplantıda (Gelişmiş)(In Meeting (Advanced)) seçeneğine gidin .

  1. Ara Odası(Breakout Room) seçeneğini tıklayın ve etkinleştirildiğini doğrulayın . (option and verify)Devre dışıysa, etkinleştirmek için anahtarı değiştirin.

  1. Katılımcıları Ara Odalarına(Breakout Rooms) önceden atamak istiyorsanız , bu seçenek için  Toplantı sahibinin zamanlama yaparken ara odalarına katılımcı atamasına izin ver onay kutusunu tıklayın.(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)

  1. Belirli bir grubun üyeleri için Ara Odalarını(Breakout Rooms) etkinleştirmek için Zoom'da (Zoom)yönetici(admin and click) olarak oturum açın ve gezinme menüsünde User Management > Group Management

  1. Grup adına(Group name) tıklayın ve ardından Ayarlar'a(Settings) dokunun veya tıklayın . Toplantı(Meeting) sekmesi altında, Ara Odası seçeneğinin(Breakout Room option) etkinleştirildiğini doğrulayın . Toplantı sahiplerinin, katılımcıları Ara Odalarına(Breakout Rooms) önceden atamasına da izin verebilirsiniz .  

Not : Yukarıdaki adımların aynısını kullanarak (Note)Ara Odaları özelliğini(Breakout Rooms feature) kendi kullanımınız için etkinleştirebilirsiniz . Ancak, Ara Odası seçeneği(Breakout Room option) griyse, muhtemelen Hesap veya Grup düzeyinde(Account or Group level) kilitlenmiştir . Bu durumda , daha fazla yardım için Zoom yöneticinizle(Zoom administrator) iletişime geçmeniz gerekir .

Yakınlaştırma Ara Odası Nasıl Oluşturulur ve Yönetilir(How To Create & Manage a Zoom Breakout Room)

Yakınlaştır Ara odası(Zoom Breakout room) seçeneği etkinleştirildiğinde , odaları yönetebilir ve Ara Odalarına(Breakout Rooms) katılımcıları önceden atayabilirsiniz .

Not(Note) : Yalnızca Yakınlaştırma toplantısının sahibi, katılımcıları (Zoom meeting)Ara Odalarına(Breakout Rooms) atayabilir . Yardımcı ev sahibiyseniz, yalnızca toplantı sahibinin size atadığı bir Ara odasına katılabilir ve ayrılabilirsiniz. (Breakout room)Bir toplantı sahibi , odalara önceden atanmış 200'e kadar katılımcıyla  50'ye kadar Ara Odası oluşturabilir.(Breakout Rooms)

Ancak, oda başına katılımcı sayısı, toplantının kapasitesi, oluşturulan Ara Odalarının(Breakout Rooms) sayısı ve katılımcıların toplantı sırasında önceden atanmış veya atanmış olup olmadığıyla sınırlıdır.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

  1. Anında(– instant) veya planlanmış bir Yakınlaştırma toplantısı başlatın ve (Zoom meeting) Ara Odaları(Breakout Rooms) öğesine tıklayın .

  1. Oluşturmak istediğiniz oda sayısını(number of rooms) ve katılımcıları odalara nasıl atamak istediğinizi seçin. Katılımcıları otomatik olarak(automatically) atamayı seçerseniz , Zoom onları her odaya eşit olarak böler. Manuel(manual) yöntemi seçerseniz, her odaya hangi katılımcının girmesini istediğiniz konusunda daha fazla kontrole sahip olursunuz.

  1. Ara Odaları Oluştur 'u(Create Breakout Rooms) tıklayın .

  1. Ara Odaları(Breakout Rooms) oluşturulacak , ancak hemen başlamayacaklar. Daha fazla Ara Odası(Breakout Room) seçeneği görmek için Seçenekler'e(Options) tıklayarak odaları başlamadan önce yönetebilirsiniz . Ara Odaları(Breakout Rooms) için kullanmak istediğiniz seçenekleri belirleyin :
  • (Move)Tüm katılımcıları otomatik olarak Ara Odalarına (Breakout Rooms)taşıyın .
  • Katılımcıların istedikleri zaman ana oturuma dönmelerine izin verin.
  • Ara Odaları(Rooms) x dakika sonra otomatik olarak kapanır.
  • Zaman dolduğunda bana haber ver.
  • (Countdown)Ara Odaları(Breakout Rooms) kapatıldıktan sonra geri sayım .

  1. Ara Odalarını başlatmak için Tüm Odaları Aç'a(Open All Rooms) tıklayın .

  1. Ara Odalarına(Breakout Rooms) manuel olarak katılımcı atama yöntemini(Manual method) seçtiyseniz, onları atamak istediğiniz odanın yanındaki Ata'ya(Assign) tıklayın .

  1. O odaya atamak istediğiniz katılımcıları seçin ve ardından oluşturduğunuz her Ara odası(Breakout room) için eylemi tekrarlayın . Bir katılımcı atadığınızda, Ata düğmesinin(Assign button) yerini odadaki katılımcı sayısı alacaktır.

Katılımcıları Ara Odalarına(Breakout Rooms) atadıktan sonra , katılımcıları yeniden düzenleyebilirsiniz. Bir odaya atanmamış tüm katılımcılar, odalar başladığında daha büyük toplantıda kalır. Ayrıca, katılımcıları odalar arasında taşıyabilir veya değiştirebilir, odaları yeniden oluşturabilir, yeni Ara Odaları(Breakout Rooms) ekleyebilir veya odaları silebilirsiniz.

Not(Note) : Her katılımcı Ara odasına(Breakout room) katılmak için bir istem alır ve hepsi kendi Ara Odalarına(Breakout Rooms) gittiklerinde , toplantı sahibi ana toplantıda kalır. Toplantı sahibi sizseniz, devam eden herhangi bir Ara odasına(Breakout room) manuel olarak katılabilir veya ayrılabilirsiniz .

  1. Ev sahibi, 60 saniyelik bir geri sayımdan sonra Tüm Odaları Kapat'ı(Close All Rooms) tıklayarak odaları durdurabilir .

  1. Siz (ev sahibi) , odalar devam ederken daha fazla bilgi veya zaman tutma uyarıları paylaşmak için tüm Ara Odalarına(Breakout Rooms) bir mesaj yayınlayabilirsiniz . Bir mesajı yayınlamak için Toplantı Kontrolleri'ne(Meeting Controls) gidin ve Ara Odaları(Breakout Rooms ) simgesini tıklayın.
  2. Herkese bir mesaj yayınla 'yı(Broadcast a message to all) tıklayın .

  1. Mavi Yayın(Broadcast) düğmesine tıklayın. Mesaj, ilgili Ara Odalarındaki(Breakout Rooms) tüm katılımcılara görünecektir .

Katılımcılar Ara Odalarına Ön Atanma(How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms)

Bir Zoom toplantısının sahibi olarak, toplantıyı planlarken katılımcıları (Zoom meeting)Ara Odalarına(Breakout Rooms) önceden atayabilirsiniz .

Not : Katılımcıların bir (Note)Ara Odasına(Breakout Room) önceden atanabilmeleri için Zoom hesaplarında oturum açmış olmaları gerekir . Web istemcisinden(web client) katılan katılımcılar , bir Ara Odasına(Breakout Room) önceden atanmayacaktır . Zoom toplantısı(Zoom meeting) için kaydı etkinleştirdiyseniz ve toplantı için kayıtlı harici katılımcılar varsa, onları toplantı sırasında Ara Odalarına(Breakout Rooms) atayabilirsiniz .

Katılımcıları Zoom'daki(Zoom) Ara Odalarına(Breakout Rooms) önceden atamak için web portalını(web portal) veya bir CSV dosyasını(CSV file) kullanabilirsiniz .

Ara Odalarını Yakınlaştıracak Kişileri Önceden Atamak İçin Web Portalı Nasıl Kullanılır(How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)

  1. (Sign)Zoom web portalında oturum açın , Toplantılar'a(Meetings) tıklayın ve bir toplantı planlayın.

  1. Toplantı Seçenekleri(Meeting Options) altında Ara Odası önceden ata'yı(Breakout Room pre-assign) seçin .

  1. Odalar Oluştur 'u(Create Rooms) tıklayın .

  1. Açılır pencerede, bir oda eklemek için Odalar'ın(Rooms ) yanındaki artı simgesine tıklayın.(plus)

  1. Bir Ara odasını(Breakout room) yeniden adlandırmak istiyorsanız , oda adının üzerine gelin ve kurşun kalem(pencil ) simgesini tıklayın. Katılımcıları, Katılımcı ekle (Add participants)metin kutusunda (text box)ada veya e-posta adresine göre (name or email address)arayın(Search) ve onları Ara odasına(Breakout room) ekleyin . Aynı hesabı kullanarak dahili kullanıcılar ekleyebilir, odadaki katılımcıların sırasını değiştirebilir, katılımcıları taşıyabilir veya kaldırabilir ve bir (move or remove participants)Ara odasını(Breakout room) silebilirsiniz .

  1. Kaydet'i(Save) tıklayın .

Ara Odalarını Yakınlaştıracak Kişileri Önceden Atamak İçin Bir CSV Dosyası Nasıl Kullanılır(How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)

  1. (Sign)Zoom web portalında oturum açın , Toplantılar'a(Meetings) tıklayın ve bir toplantı planlayın. 
  2. Toplantı Seçenekleri(Meeting Options) bölümünde Ara Odası ön atamasını(Breakout Room pre-assign ) seçin ve CSV'den İçe Aktar '(Import from CSV) ı tıklayın .

  1. (Download a sample CSV file)İndir(Download) seçeneğine tıklayarak doldurabileceğiniz örnek bir CSV dosyası indirin .

  1. CSV dosyasını açın ve Oda Adını Önceden Ata(Pre-assign Room Name) sütununu Ara Odalarının adıyla doldurun. E -posta Adresi(Email Address) sütunu, atanan katılımcıların e-posta adreslerini içerecektir.

  1. Dosya 'yı kaydet. Zoom web portalına sürükleyip(Drag) bırakın; Zoom , e-posta adresinin(email address) bir Zoom hesabı(Zoom account) olduğunu doğrulayacaktır .
  2. Toplantıya başlamadan önce Ara Odalarına(Breakout Rooms) önceden atadığınız atamaları düzenleyebilirsiniz . Zoom web portalında oturum açın, Toplantılar'a(Meetings ) tıklayın ve düzenlemek istediğiniz toplantıyı seçin.

  1. Ara Odası bölümünde Ayrıntıyı Görüntüle'ye(View Detail) tıklayın .

  1. (Edit)Ara Odalarını(Breakout Rooms) tercihinize göre düzenleyin ve ardından Kaydet ' i tıklayın(Save) .

  1. Katılımcıların önceden atanmış Ara Odaları(Breakout Rooms) ile toplantı kontrollerine gidip Ara Odaları öğesine(Breakout Rooms) tıklayarak toplantıyı başlatın . Ara Odalarını başlatmak için Tüm Odaları Aç'a (Open All Rooms)tıklayın .(Click)

Not : Yukarıdaki (Note)Yakınlaştırma Ara Odası Nasıl Oluşturulur ve Yönetilir bölümünde bahsedilen toplantı (How to Create and Manage a Zoom Breakout Room)içi Ara Odası(Breakout Room) kontrollerini kullanarak katılımcıları manuel olarak atayabilirsiniz . Ayrıca Ara Odalarında(Breakout Rooms) bir beyaz tahta oturumu(whiteboard session) başlatabilir ve katılımcıları görüntülemeye ve açıklama eklemeye davet edebilirsiniz.

Grup Toplantılarına Zahmetsizce Ev Sahipliği Yapın(Host Group Meetings Effortlessly)

Zoom Breakout Rooms , özellikle bir toplantının çok sayıda katılımcısı olduğunda birden fazla kullanım durumu için çalışan Zoom'un(Zoom) ücretsiz bir hizmetidir . Bu tür toplantılar, odak grupları, farklı sınıflar için sınıf toplantıları veya bölüm toplantılarını içerir.

Bir Zoom toplantısına(Zoom meeting) ev sahipliği yaptınız ve Zoom Breakout Rooms özelliğini(Zoom Breakout Rooms feature) kullandınız mı? Deneyiminizi yorumlarda paylaşın.



About the author

10 yılı aşkın deneyime sahip bir bilgisayar uzmanıyım. Boş zamanlarımda, bir ofis masasında yardım etmeyi ve çocuklara interneti nasıl kullanacaklarını öğretmeyi severim. Becerilerim pek çok şeyi içeriyor ama en önemlisi, insanların sorunları çözmelerine nasıl yardım edeceğimi biliyorum. Acil bir konuda size yardımcı olabilecek birine ihtiyacınız varsa veya sadece bazı temel ipuçları istiyorsanız, lütfen bana ulaşın!



Related posts