Yakınlaştırma Kayıtları Geçmişinizi Nasıl Yönetirsiniz?

Gelecekte başvurmak üzere bir Zoom toplantısını (Zoom)kaydetmek, bir toplantının kaydını(preserve a record) tutmanın not almaktan daha iyi bir yoludur. Toplantılar yerel olarak bilgisayarınıza veya lisanslı kullanıcılar için Zoom bulutuna kaydedilebilir.(Zoom)

Toplantıyı kaydettikten sonra Zoom kayıtlarına nasıl ulaşıyor ve yönetiyorsunuz?

Önceki Yakınlaştırma Kayıtlarını Görüntüleme(How To View Previous Zoom Recordings)

Ücretsiz ve ücretli Zoom aboneleri, kayıtlı bir toplantıdan video ve ses dosyalarını yerel olarak kaydedebilir. Zoom kayıtları , toplantıdan sonra otomatik olarak bilgisayarınızdaki bir klasöre kaydedilir.   

Ayrıca, kayıtlı toplantıları paylaşım için depolama hizmetlerine ve akış hizmetlerine yükleyebilirsiniz. Yerel kaydın Android ve iOS cihazlarda desteklenmediğini unutmayın. Zoom istemcisinden (Zoom client)Zoom yerel kayıtlarınızı görüntülemek için aşağıdaki adımları izleyin.

Bu işlemin , aynı Zoom hesabı için bile farklı bir bilgisayardan yerel Zoom kayıtlarını göstermeyeceğini unutmayın.(Zoom)

  1. Zoom istemcisinde oturum açın, Toplantılar(Meetings ) > Kaydedildi(Recorded)

  1. Görüntülemek istediğiniz Yakınlaştırma(Zoom) kaydını seçin.

Mevcut seçenekler şunlardır:

  • (Play)Video dosyasını oynatın
  • Yalnızca ses dosyasını(audio file) oynatın
  • (Open the folder)Kayıtların saklandığı klasörü açın
  • Bu kaydı (Delete this recording)Zoom istemcisinden silin ( yine de bilgisayarınızda saklanacaktır)

Varsayılan olarak Zoom , tüm Zoom kayıtlarını bilgisayarınızda aşağıdaki konumlarda bulunan bir klasöre yerleştirir:

  • Mac : /Kullanıcılar/Kullanıcı Adı/Belgeler/Yakınlaştır
  • PC : C:KullanıcılarKullanıcı AdıBelgelerYakınlaştır

Yerel Yakınlaştırma Kayıtları Nasıl Paylaşılır(How to Share Local Zoom Recordings)

Toplantıya katılanlarla(joined in the meeting) paylaşmak istediğiniz toplantı videosunu yukarıda belirtilen konumlardan bilgisayarınızda bulun. Dropbox gibi bir bulut depolama hizmetine veya YouTube gibi bir akış hizmetine yükleyin ve bağlantıyı oradan paylaşın.

Veya video dosyasını bilgisayarınızda bulamıyorsanız(find the video file on your computer) :

  1. Zoom hesabınıza giriş yapın
  2. Yerel Yakınlaştırma(Zoom) kayıtlarınızın bir listesini ve bilgisayarınızda nerede olduklarını görüntüleyin

  1. Paylaşmak istediğiniz toplantıyı işaretleyin ve Dışa Aktar'ı tıklayın.(Export)

  1. Yerel Zoom(Zoom) toplantı video dosyasını dışa aktardığınız konumu not edin
  2. Toplantı mp4 video dosyasını bir bulut depolama hizmetine veya bir akış hizmetine yükleyin ve bağlantıyı bu konumdan paylaşın

Bulut Yakınlaştırma Kayıtlarını Yönetme ve Erişme(How to Manage And Access Cloud Zoom Recordings)

Hesap sahipleri ve yöneticiler, ses, video, sohbet ve döküm dosyalarını görüntüleme, paylaşma ve silme dahil olmak üzere bulut Yakınlaştırma(Zoom) kayıtlarını yönetebilir.

Kullanıcılar kendi bulut kayıtlarını görüntüleyebilir, paylaşabilir ve silebilir.

Bulut kayıtlarını yönetmek için, bulut kaydının etkin olduğu bir premium Zoom hesabınızın olması gerekir. Ayrıca sahip veya yönetici ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir.

Yöneticiler için(For Admins)

  1. Zoom web portalında oturum açın
  2. Gezinme menüsünden Hesap Yönetimi > (Account Management)Kayıt Yönetimi'ne tıklayın(Recording Management)
  3. Durum ve tarih aralığını seçin
  4. Toplantı kimliğine, konuya, toplantı sahibine veya anahtar kelimeye göre arama yapın

Kullanıcılar için:(For Users:)

  1. Zoom web portalınızda oturum açın
  2. Gezinme menüsünden Kayıtlar'a(Recordings) tıklayın
  3. Oluşturduğunuz bulut kayıtlarının bir listesini göreceksiniz
  4. Durum ve tarih aralığını seçin
  5. Konuya, anahtar kelimeye, toplantı sahibine veya toplantı kimliğine göre arama yapın

Bulut Kayıt Ayarlarını Yönetin(Manage Cloud Recording Settings)

  1. Gezinme menüsünden Hesap Yönetimi(Account Management) > Kayıt Yönetimi'ne tıklayın(Recording Management)
  2. (Locate)Görüntülemek istediğiniz Yakınlaştırma kaydını (Zoom)bulun ve tıklayın

  1. Kalem simgesini tıklayarak bir Yakınlaştırma(Zoom) toplantısının adını değiştirin
  2. Videoyu tarayıcınızda oynatmak için küçük resimdeki düğmeyi tıklayın
  3. (Download)Zoom kaydını bilgisayarınıza indirin
  4. Kayıt bağlantısını göstermek için Paylaş'a(Share ) tıklayın
  5. (Set)İndirmeleri etkinleştirme veya devre dışı bırakma ya da parola isteme gibi paylaşım seçeneklerini ayarlayın

(Set)Aşağıdakiler dahil diğer paylaşım seçeneklerini ayarlayın :

  • Bağlantıyı herkese açık veya özel yapmak
  • İzleyicilerin ad ve e-posta adresi girmelerini isteme
  • Başkalarının kaydedilen toplantının paylaşılan bir ekran bölümünü görüntülemesini sağlama

  • Ayrıca video dosyasını indirebilir, paylaşmak için bağlantıyı kopyalayabilir veya dosyayı silebilirsiniz.

Sohbet veya ses dökümlerini içeren bulut Yakınlaştırma(Zoom) kayıtları için, yukarıdakiyle aynı simgeleri kullanarak dosyaları da indirebilir, kopyalayabilir veya silebilirsiniz.

Bulut Kayıtlarının Listesi Nasıl Dışa Aktarılır(How to Export A List Of Cloud Recordings)

Toplantı kimliği, toplantı konusu, toplantı sahibinin e-posta adresi, dosya boyutu, başlangıç ​​tarihi ve saati dahil olmak üzere kayıtlı bulut toplantılarınızın ayrıntılarını içeren bir CSV dosyasını dışa aktarın.(CSV)

  • Gezinme menüsünde Hesap Yönetimi'nden (Account Management)Kayıt Yönetimi'ne(Recording Management) gidin
  • Arama kriterlerinizi seçin
  • Dışa Aktar'ı(Export) tıklayın

Bulut Kaydı Analizi Nasıl Görüntülenir(How to View Cloud Recording Analytics)

Dahili veya harici olarak paylaştığınız bir bulut Zoom(Zoom) kaydının sayfa görünümlerini ve indirmelerini görmek için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Kayıt Yönetimine(Recording Management) Erişim
  2. Görüntülemek istediğiniz konuyu tıklayın
  3. En üstteki açılır menülerden bir tarih aralığı belirtin
  4. Ara'yı(Search) tıklayın
  5. (View)Sekmelerden birine tıklayarak bir bulut toplantısı için filtre verilerini veya bir özeti görüntüleyin

Aşağıdaki metrikleri göreceksiniz:

  • Bir Zoom kayıt sayfasındaki görüntüleme sayısı, oynatılma sayısı veya kaç benzersiz görüntülenme sayısı değil
  • Kaç indirme, ancak işlem tamamlandıysa değil

Bulut Yakınlaştırma Kayıtlarını Bir Parola İle Koruyun(Protect Cloud Zoom Recordings With A Password)

Kaydedilmiş bulut toplantılarınızı kimlerin görüntüleyebileceğini veya indirebileceğini yönetmek için parola koruma işlevini şu şekilde kullanın:

  1. Gezinme menüsünde Hesap Yönetiminden (Account Management)Kayıt Yönetimine(Recording Management) Erişim
  2. Korumak istediğiniz kaydı bulun ve yanındaki Paylaş'a tıklayın.(Share)

  1. Parola koruma(Password protect) anahtarını açık konuma getirin
  2. Bir şifre girin ve Kaydet'e tıklayın(Save)

Bulut Yakınlaştırma Kayıtları Nasıl Silinir(How to Delete Cloud Zoom Recordings)

Dilerseniz Zoom kayıtlarınızın tamamını veya seçtiğiniz kriterlere göre sadece bir kısmını silebilirsiniz. Silinen dosyalar çöp kutusuna taşınır. El ile kalıcı olarak silmediğiniz sürece 30 gün boyunca çöp kutusunda kalırlar.

Çöp kutunuzdaki hiçbir dosyanın bulut depolama payınızın parçası olarak sayılmadığını unutmayın.

  1. Kayıt Yönetimine(Recording Management) gidin
  2. Tüm Yakınlaştırma(Zoom) kayıtlarını kaldırmak istiyorsanız Tümünü Sil'i(Delete All) tıklayın .
  3. Belirli kayıtlar için tarih aralığını değiştirin ve silmek istediğiniz dosyaları seçmek için arama kriterlerini kullanın.

Çöp Kutusundan Kayıtlar Nasıl Kurtarılır(How To Recover Recordings From The Trash)

(Did)Bir Yakınlaştırma(Zoom) kaydını yanlışlıkla çöp kutusuna taşıdınız ve geri almak mı istediniz ? 30 gün içindeyse sorun yok.

  1. Geri yüklemek istediğiniz toplantıları kontrol edin
  2. Geri yüklemek için üstteki veya toplantının yanındaki Kurtar'a(Recover) tıklayın

Zoom toplantılarını kaydedebilmek kullanışlı bir özelliktir. Yakınlaştırma(Zoom) kayıtlarını daha sonra incelemek veya paylaşmak için kullanın . Toplantı geçmişinizi nasıl yöneteceğinizi bilmek, hangi bilgileri kaydettiğiniz, nasıl kaydettiğiniz ve bunlara kimlerin erişimi olduğu konusunda size daha fazla kontrol sağlar.



About the author

Excel ve PowerPoint dahil olmak üzere Microsoft Office yazılımlarıyla çalışma deneyimine sahip bir bilgisayar uzmanıyım. Ayrıca Google'a ait bir tarayıcı olan Chrome ile de deneyimim var. Becerilerim arasında mükemmel yazılı ve sözlü iletişim, problem çözme ve eleştirel düşünme yer alır.



Related posts