Yorumlarla Bir Google Dokümanı Nasıl Yazdırılır

Google Dokümanlar'daki(Google Docs) en değerli özelliklerden biri , belgenin yorumlar bölümünde tam bir ileti dizisi sohbetine(entire threaded conversation) sahip olma yeteneğidir .

Birçok kişi, bu yorum dizilerini belgenin kendisiyle birlikte yazdırabilmek ister. Bu, örneğin belgelerin revizyon sürecini arşivlemek olabilir. Ancak sorun şu ki, bir Google belgesi yazdırdığınızda, çıktıda yorumlar kayboluyor.

Neyse ki, yorumlar içeren bir Google(Google) dokümanı yazdırmanın birkaç yaratıcı yolu var .

Google Belgesini Microsoft Word'e Aktarın(Export The Google Document To Microsoft Word)

Yorumlar içeren bir Google Dokümanını(Google Doc) yazdırmanın en kolay yolu, önce onu bir Word ( .docx ) dosyası olarak dışa aktarmaktır .

Bunu yapmak için, Google Dokümanlar(Google Docs) belgeniz açıkken, menüden Dosya'yı(File) seçin, İndir'i( Download) seçin ve ardından Microsoft Word (.docx) öğesini seçin .

Belgeyi bilgisayarınıza kaydedin. Artık dosyayı Microsoft Word'de(Microsoft Word) açtığınızda yorumların eklendiğini göreceksiniz.

Yorumları görmüyorsanız, Word menüsünden Gözden(Review) Geçir'i seçin , şeritten Yorumlar'ı seçin ve (Comments)Yorumları Göster'i(Show Comments) seçin .

Artık yazdırmaya hazırsınız. Menüden Dosya'yı(File) ve ardından Yazdır'ı(Print.) seçmeniz yeterlidir . (Just)Sağdaki önizlemede yorumların göründüğünü görmelisiniz. Belgeyi yazıcıya göndermek için (send the document to the printer)Yazdır(Print) düğmesine basın .

Baskı önizlemede yorumları görmüyorsanız, Ayarlar(Settings) altında Tüm Sayfaları Yazdır'ı seçin ve (Print All Pages)İşaretlemeyi Yazdır'ın(Print Markup) seçili  olduğundan emin olun .

Bu, yorumların çıktıda görünmesini sağlayacaktır.

Bilgisayarınızda Microsoft Word(Microsoft Word) varsa , bu, yorumlar içeren bir Google Dokümanı(Google Doc) yazdırmanın en hızlı ve en kolay yoludur .

Google Belgesini OpenOffice'e Dışa Aktarın(Export The Google Document To OpenOffice)

Microsoft Word'ün(Microsoft Word) lisanslı bir kopyasına sahip değilseniz , başka bir seçenek de belgeyi bir OpenDocument ( .odt ) dosyası olarak dışa aktarmaktır. Bu dosyayı Apache OpenOffice , LibreOffice ve daha fazlası gibi bir dizi OpenDocument uyumlu programla açabilirsiniz.

Bunu yapmak için, Google Dokümanlar'ın içinde, menüden (Google Docs)Dosya'yı(File) , İndir'i(Download) ve ardından OpenDocument Format (.odt) öğesini seçerek ODT'ye(ODT) aktarabilirsiniz . 

ODT dosyasını bilgisayarınıza kaydedin  .

OpenOffice Writer gibi tercih ettiğiniz programı kullanarak dosyayı herhangi bir OpenDocument dosyasında açabilirsiniz . Bu belgede, tüm yorumların sağ kenar boşluğuna dahil edildiğini göreceksiniz.

Menüden Dosya'yı(File) ve Yazdır'ı(Print) seçerek belgeyi (yorumlarla birlikte) yazdırabilirsiniz .

Baskı önizlemede yorumları göremeyebilirsiniz. Bu durumda, Yorumlar(Comments) açılır menüsünü seçin ve Belgenin sonuna yerleştir(Place at end of document) veya Sayfanın sonuna yerleştir 'i(Place at end of page) seçin .

Yorumlar belgenin en altına veya yorumların bulunduğu sayfaların en altına yazdırılacaktır.

Google Dokümanını Web Sayfası Olarak İndirin(Download The Google Document As a Web Page)

Yorumlar içeren bir Google belgesini yazdırmak(print a Google document) için harici bir uygulama kullanmak istemiyorsanız , belgeyi bir HTML dosyasına dönüştürebilir ve yorumlarla birlikte yazdırmak için Chrome'un yazdırma özelliğini kullanabilirsiniz.

Bunu yapmak için menüden Dosya'yı(File) seçin, İndir'i(Download) seçin ve Web Sayfası (.html, sıkıştırılmış)'ı(Web Page (.html, zipped)) seçin .

Bu, sıkıştırılmış bir dosyayı bilgisayarınıza kaydedecektir. Dosyayı açın ve ardından HTML dosyasını Chrome ile açın .

Yorumun Google Dokümanında(Google Doc) bulunduğu her satırda bir harf olarak not edilmiş yorumları göreceksiniz . Belgenin altında, harf notasyonlarının yanında tüm yorumları göreceksiniz.

Belgeyi yazdırmak için Chrome(Chrome) penceresinin sağ üst köşesindeki üç nokta menü simgesine basmanız ve Yazdır'ı(Print) seçmeniz yeterlidir .

Yazdırmak istediğiniz yazıcıyı seçin ve Yazdır(Print) öğesini seçin . Yorumlarla birlikte verilen belgenizin tamamı seçtiğiniz yazıcıda yazdırılacaktır.

Tam Sayfa Ekran Yakalama Chrome Uzantısını Kullanın(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)

Chrome tarayıcınızı kullanmayı tercih ediyor ancak HTML'ye(HTML) dışa aktarma özelliğinin biçimlendirmesini sevmiyorsanız, bunun yerine Tam Sayfa Ekran Yakalama Chrome uzantısını(Full Page Screen Capture Chrome extension) yükleyebilirsiniz .

Bu özellik, Chrome(Chrome) tarayıcınızın üst kısmına, Google Dokümanlar(Google Docs) belgenizin tamamının ekran görüntüsünü almak için tıklayabileceğiniz küçük bir kamera simgesi ekler .

Uzantıyı yüklediğinizde(installed the extension) ve belgenizi yakalamaya hazır olduğunuzda kamera simgesine basın.

Bu , yorumlar da dahil olmak üzere tüm belgenin görüntülendiği Tam Sayfa Ekran Yakalama(Full Page Screen Capture) başlıklı yeni bir pencere açacaktır .

Yazdırmak için, belgeyi PDF formatında indirmek ve bilgisayarınızdan yazdırmak için en üstteki PDF simgesini seçin.(PDF)

Google Dokümanını Yorumlarla Kullan Yazıcı Chrome Uzantısı(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)

Yorumlar içeren bir Google(Google) dokümanı yazdırmaya yarayan başka bir mükemmel uzantı , Google Document with Comments Printer Chrome uzantısıdır(Google Document with Comments Printer Chrome extension) .

Bu uzantıyı yüklediğinizde, Chrome tarayıcınızın üst kısmında bir yazıcı simgesi görünecektir. Bu uzantı aslında Google Dokümanlar(Google Docs) belgenizi yorumlarla yazdırmak için Google Dokümanlar'a(Google Docs) işlevsellik ekler .

Simgeyi seçtiğinizde, çıktıya yorumları dahil etmek isteyip istemediğinizi ve bu yorumların nasıl biçimlendirilmesini istediğinizi seçebilmenizi sağlayan bir açılır pencere belirecektir.

Yalnızca yorumları veya dahil edilen tüm belgeyi yazdırmayı seçebilirsiniz. İsterseniz, yorumlar arasında uzatma çizgileri de çizebilirsiniz.

Uzantı belgeyi yazdırmadan önce, hangi yazıcıya göndermek istediğinizi seçme seçeneğiniz olacaktır. Bunu yaptığınızda, üzerinde bulundukları her sayfanın sağında görüntülenen yorumlarla birlikte bir baskı önizlemesi görürsünüz.

Google Doküman Yorumlarını Yazdırma(Printing Google Doc Comments)

Gördüğünüz gibi, Google Dokümanlar'da(Google Docs) bu özellik olmadığı için yorumlar içeren bir Google dokümanını yazdıramıyor olsanız bile , birçok geçici çözüm var.

İster Microsoft Word(Microsoft Word) gibi harici bir uygulama , ister HTML çıktısı veya Chrome uzantılarından birini seçin, gerçekten kişisel tercihinize bağlıdır. Her seçenek bir sonraki kadar basit ve kolaydır.



About the author

Excel ve PowerPoint dahil olmak üzere Microsoft Office yazılımlarıyla çalışma deneyimine sahip bir bilgisayar uzmanıyım. Ayrıca Google'a ait bir tarayıcı olan Chrome ile de deneyimim var. Becerilerim arasında mükemmel yazılı ve sözlü iletişim, problem çözme ve eleştirel düşünme yer alır.



Related posts