Toplantılar, her şirketin çalışma sürecinin^{(work process)} önemli bir parçasıdır . Sorunları gündeme getirmek ve tartışmak ve iç sorunları çözmek için bir fırsat sağlarlar. Ancak bazen toplantılar zaman kaybı gibi görünebilir. Özellikle herhangi bir genel yön veya amaç^{(direction or purpose)} olmadan sürüklendiklerinde . 

İster çevrimiçi bir toplantı yapıyor olun, ister herkesi şahsen toplayın, zamandan tasarruf etmenize ve toplantılarınızı daha verimli hale getirmenize yardımcı olabilecek bir dizi araç vardır. Bu araçlardan biri, indirilmeye (veya yazdırılmaya) hazır bir toplantı tutanağı şablonudur. Son toplantıda olanlar ve işleri nerede bıraktığınız konusunda herkesi aynı sayfada tutmanıza yardımcı olacaktır. 

Şirketinizin bir sonraki toplantısında dakikalar ayırmak için gönüllü olmaktan korkmayın. Bunu daha önce hiç yapmamış olsanız bile. Bu en kolay görev değil, ancak önceden doğru toplantı^{(right meeting)} tutanağı şablonunu  seçerseniz gayet iyi yapacaksınız .

Google Dokümanlar İçin Toplantı Tutanakları Şablonlarını Bulun^{(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)}

Google Dokümanlar^{(Google Docs)} , herhangi bir amaç için şablon bulmak için harika bir platformdur. Toplantı tutanağı şablonlarınızı bulmak için Google Dokümanlar hesabınızda oturum açmanız ve ^{(Google Docs account)}Şablon galerisine^{(Template gallery)} gitmeniz gerekir . 

1 ila 3. Google Dokümanlar Toplantı Notları Şablonları^{(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)}

Çalışma^(Work) bölümünün altında birkaç farklı şablon bulacaksınız. İhtiyacınız olan üç şablonun tümü Toplantı notları^{(Meeting notes)} başlıklıdır . Ancak bunları açtığınızda, kişisel toplantı notları yerine dakika almak için daha uygun olduklarını göreceksiniz. 

Her üç şablon da toplantı katılımcıları, gündem, eylem öğeleri ve ekstra notlar için alan gibi bölümlerle oldukça benzerdir. Üçü arasındaki temel fark tasarımdır. Beğendiğiniz renk şemasını ve stili^{(colour scheme and style)} seçin ve hazırsınız. 

Microsoft Word İçin Şablonlar Bulun^{(Find Templates For Microsoft Word)}

Not almak için Google Dokümanlar yerine Word kullanmayı tercih^{(prefer using Word over Google Docs)} edenler , Microsoft Word şablonlarına bir göz atın . Bunları uygulama içinde bulabilirsiniz. 

Yeni bir belge açtığınızda, bulmak için arama çubuğuna ^{(search bar)}toplantı tutanakları^{(meeting minutes)} yazın . Hangi Word sürümünü kullandığınıza bağlı olarak, farklı seçenekler sunulur.

4. Zarif Toplantı Tutanakları ^{(4. Elegant Meeting Minutes )}

Elegant toplantı tutanakları^{(Elegant meeting minutes)} şablonu muhtemelen en çok amaçlı olanıdır. Toplantınız hakkında ayrıntılar ve ek bilgiler eklemek için birçok farklı bölümü olan düzenli bir tabloda^{(neat table)} gelir . Ayrıca, biraz renk katıyor. 

5. Resmi Toplantı Tutanakları ^{(5. Formal Meeting Minutes )}

Başka bir seçenek de Resmi toplantı^{(Formal meeting)} tutanakları adlı bir şablondur . Benzer bölüm seçimi ve toplantınız hakkında ekstra notlar eklemek için bir alan ile birlikte gelir. 

6. Gayri Resmi Toplantı Tutanakları^{(6. Informal Meeting Minutes)}

Word ayrıca Resmi olmayan toplantı^{(Informal meeting)} tutanakları adlı bir şablon sunar. Adından da anlaşılacağı gibi, daha resmi olmayan bir tarza sahiptir ve daha küçük ekipler ve toplantılar^{(teams and meetings)} için daha uygun olacaktır . 

Bu üç şablon arasından size en uygun olanı ve aynı zamanda hedeflerinize uygun olanı seçebilirsiniz. 

7. Temel Toplantı Tutanakları ^{(7. Basic Meeting Minutes )}

Üçüncü taraf sitelerde Word için şablonlar da bulabilirsiniz . Örneğin, Vertex42'den^(Vertex42) iki ana ücretsiz şablondan birini indirin . Birincisi^{(First one)} , sadece birkaç bölümden oluşan temel bir seçenektir^{(basic option)} (aşağıdaki resimde sol tarafta). Küçük ekip toplantıları için muhtemelen daha iyi. 

8. Ayrıntılı Toplantı Tutanağı^{(8. Detailed Meeting Minutes)}

Vertex42 ayrıca ayrıntılı bir toplantı tutanağı şablonu^{(detailed meeting minutes template)} sunar . Toplantıyı arayan kişinin adı, zaman tutucu, toplantı türü vb. gibi doldurulması gereken daha fazla bölümle birlikte gelir.

Microsoft Word Online İçin Şablonları Bulun^{(Find Templates For Microsoft Word Online)}

Ücretsiz Microsoft Word Online sürümünü^{(Microsoft Word Online version)} kullanmayı tercih ederseniz , sitede^{(available on the site)} daha da fazla toplantı tutanağı şablonu bulacaksınız . 

Bunları, Şablonlar bölümüne^{(Templates section)} göz atarken Dakikalar^(Minutes) altında bulacaksınız . 

9. Klasik Toplantı Tutanakları^{(9. Classic Meeting Minutes)}

Klasik toplantı tutanakları^{(Classic meeting minutes)} şablonunu kullanmanızı öneririz . Neredeyse tüm olası ayrıntılara sahiptir, bu nedenle manuel olarak herhangi bir şey eklemeniz gerekmeyecektir. Sadece indirin^{(Just download)} ve toplantınız devam ederken bilgileri doldurun. 

Ancak, toplantı sekreterinin^{(meeting secretary)} tutanaklarınızı imzalaması için  bile bir yeri olduğundan, resmi ve resmi toplantılar için kesinlikle daha uygundur .

10. Toplantı Notları^{(10. Meeting Notes)}

Daha basit veya resmi olmayan bir şey arıyorsanız, Toplantı^(Meeting) notları başlıklı daha temiz bir seçeneğe gidin. 

11. Double Stripe Toplantı Tutanakları^{(11. Double Stripe Meeting Minutes)}

Sade ve basit olandan^{(plain and simple)} sıkıldığınızda , site renk ve stille^{(colour and style)} daha yaratıcı görünen birkaç farklı şablon sunuyor . Daha yaratıcı görünenlerden biri, Double Stripe Meeting Minutes şablonudur^{(Stripe Meeting Minutes template)} . Şirketinizin logosunu eklemek için özel bir yuva bile var. 

Bu şablonlar daha özelleştirilebilir, ancak muhtemelen, her zaman doldurmak için tamamen hazır bir form indirmek istediğinizde harika değil. 

Microsoft OneNote İçin Şablonları Bulun^{(Find Templates For Microsoft OneNote)}

Microsoft OneNote kullanıyorsanız , uygulamanın sunduğu toplantı tutanağı şablonlarını kullanabilirsiniz. Hedeflerinize en uygun seçeneği veya daha çekici bir tasarıma sahip olanı seçebilirsiniz.

Bu şablonları bulmak için sol üst gezinme menüsündeki ^{(left navigation menu)}Ekle'ye^(Insert) tıklayın . Ardından sağ taraftaki  Sayfa Şablonları'nı seçin.^{(Page Templates)}

12. Gayri Resmi Toplantı Notları^{(12. Informal Meeting Notes)}

Minimum miktarda bölüm içeren mutlak temel şablonu (Basit Toplantı Notları 1 ve 2) aramıyorsanız, ^{(Meeting Notes 1)}Resmi Olmayan Toplantı Notları^{(Informal Meeting Notes)} adlı şablona göz atın . Oldukça basit ve anlaşılır, ancak küçük veya orta ölçekli bir ekipte toplantı yapmak için gerekli tüm bölümlere sahip.

13. Resmi Toplantı Notları^{(13. Formal Meeting Notes)}

Daha büyük bir şirkette çalışıyorsanız, bunun yerine Resmi Toplantı^(Meeting) Notlarını seçin. 

Buraya eklenen bölümler duyuruları, eylem öğelerini ve diğer toplantı ayrıntılarını içerir. 

Resmi toplantı notları ayrıca toplantının açılış ve kapanışını^{(opening and closing)} , bekleyen sorunları ve onayları özetleyebileceğiniz bölümlere sahiptir . Bu şablonu resmi üst düzey toplantılar için daha uygun hale getirmek. 

Evernote İçin Şablonlar Bulun^{(Find Templates For Evernote)}

Evernote'u zaten bir görev yönetimi uygulaması olarak^{(Evernote as a task management app)} kullanıyor olabilirsiniz . Ancak not almak ve dakikaları yakalamak için de harika. Ve kendi toplantı tutanağı şablonlarıyla birlikte gelir. 

14. Toplantı Gündemi Standardı^{(14. Meeting Agenda Standard)}

OneNote'tan^(OneNote) farklı olarak , buradaki şablonlar yerleşik değildir ve bunları Evernote destek web sitesinden^{(Evernote support website)} indirmeniz gerekir . Dikkatinizi hak eden ilk şablona Toplantı Gündemi Standardı^{(Meeting Agenda Standard)} adı verilir . 

Bu, hem tutanak tutmak hem de gelecekteki toplantınızın^{(future meeting)} gündemini bir araya getirmek için harika. 

Standart şablon çok basittir ve gündem, notlar ve eylem öğeleri için yalnızca üç bölümü içerir. Hızlı bir toplantı veya küçük bir ekibin toplanması için uygundur.

15. Toplantı Gündemi Genişletildi^{(15. Meeting Agenda Expanded)}

Toplantı Gündemi Genişletildi^{(Agenda Expanded)} daha ayrıntılı. Toplantı ayrıntıları, amacı ve sonucu^{(purpose and outcome)} ile gündem maddeleri de dahil olmak üzere toplantı tutanaklarını yakalamak için ihtiyaç duyduğunuz hemen hemen tüm bölümlerle birlikte gelir. Her iki şablon da temiz bir görünüme sahiptir ve özelleştirilmesi kolaydır. 

Toplantılarınızı Bir Sonraki Seviyeye Taşıyın^{(Take Your Meetings to the Next Level)}

Hangi not alma uygulamasını kullanırsanız kullanın, hepsinde zamandan tasarruf etmenize ve toplantılarınızı daha verimli hale getirmenize yardımcı olabilecek bir dizi kullanışlı şablon bulunur. 

Uygulamada istediğiniz şablonu bulamamanız durumunda, seçebileceğiniz çok sayıda üçüncü taraf seçeneği her zaman vardır.  

15 Best Meeting Minutes Templates to Save Time

Meetingѕ are an impоrtant part of every companу’s work procesѕ. Τhey provide an оpportunity to raise and discuss issues and solve internal problems. Howeνer, sometimes meetings can seem like a waste of time. Especially whеn they drag on and on without any general direction or purpose. 

Whether you’re holding an online meeting or actually gather everyone in person, there is a number of tools that can help you save time and make your meetings more efficient. One of those tools is a ready-to-download (or print) meeting minutes template. It will help you keep everyone on the same page with what happened at the last meeting and where you left things off. 

Don’t be afraid to volunteer to take minutes at your company’s next gathering. Even if you’ve never done that before. It’s not the easiest task, but you’ll do just fine if you choose the right meeting minutes template in advance. 

Find Meeting Minutes Templates For Google Docs

Google Docs is a great platform for finding templates for any purposes. In order to find your meeting minutes templates, you’ll need to sign into your Google Docs account and go to the Template gallery. 

1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates

Under the Work section you’ll find a few different templates. The three templates you need are all titled Meeting notes. However, when you open them, you’ll see they’re more suitable for taking minutes rather than personal meeting notes. 

All three templates are rather similar, with the sections like the meeting’s attendees, agenda, action items, and space for extra notes. The main difference between the three is the design. Choose the colour scheme and style that you like and you’re all set. 

Find Templates For Microsoft Word

For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app. 

When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.

4. Elegant Meeting Minutes 

The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it. 

5. Formal Meeting Minutes 

Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting. 

6. Informal Meeting Minutes

Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings. 

Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals. 

7. Basic Meeting Minutes 

You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings. 

8. Detailed Meeting Minutes

Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.

Find Templates For Microsoft Word Online

If you prefer using the free Microsoft Word Online version, you’ll find even more meeting minutes templates available on the site. 

You’ll find them under Minutes when browsing through the Templates section. 

9. Classic Meeting Minutes

We recommend using the Classic meeting minutes template. It has almost every possible detail included, so you won’t have to add anything manually. Just download it and fill in the information as your meeting goes. 

However, it’s definitely more suitable for official and formal meetings, as it even has a place for the meeting secretary to sign your minutes. 

10. Meeting Notes

In case you’re looking for something more basic or informal, go for a cleaner option titled Meeting notes. 

11. Double Stripe Meeting Minutes

For when you get tired of the plain and simple, the site offers a few different templates that are seemingly more creative with colour and style. One of the more creative-looking ones is a Double Stripe Meeting Minutes template. There’s even a special slot to add your company’s logo. 

These templates are more customizable, but probably not great for when you just want to download an all-ready form to fill in as you go. 

Find Templates For Microsoft OneNote

If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.

In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side. 

12. Informal Meeting Notes

Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.

13. Formal Meeting Notes

If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead. 

The added sections here include announcements, action items, and other meeting details. 

Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings. 

Find Templates For Evernote

You might already be using Evernote as a task management app. But it’s also great for taking notes and capturing minutes. And it comes with its own meeting minutes templates. 

14. Meeting Agenda Standard

Unlike OneNote, templates here aren’t built-in and you’ll need to download them from the Evernote support website. The first template that deserves your attention is called Meeting Agenda Standard. 

This one is great for both taking minutes and putting together your future meeting’s agenda. 

The standard template is very basic and only includes the three sections for agenda, notes, and action items. Suitable for a quick meeting or a gathering of a small team.

15. Meeting Agenda Expanded

Meeting Agenda Expanded is more detailed. It comes with pretty much all the sections you need to capture meeting minutes, including meeting details, purpose and outcome, as well as agenda items. Both templates have a clean look and are easy to customize. 

Take Your Meetings to the Next Level

No matter which note-taking app you use, all of them come with a number of handy templates that can help you save time and make your meetings more efficient. 

In case you can’t find the template you want within the app, there are always numerous third-party options that you can choose from.  

Related posts

• Windows and Mac için en iyi 4 Hafif Tarayıcı

• Ne Discord Nitro ve buna değer Öyle mi?

• 6 Best Reddit Alternatives ücretsiz kullanabilirsiniz

• 6 Best Online Paraphrasing Tools - Rewrite Text'a

• Sen denemek gerekir 21 En Time Management Tools and Apps

• Slack vs Discord: Better hangisi mi?

• MyFitnessPal Nasıl Actually Lose Weight - Nasıl Kullanılır

• It yüklemek için BetterDiscord and How Nedir?

• 6 Reasons AllTrails Pro Avid Hikers için buna değer

• SurveyMonkey vs Google Forms: Hangi Better mi?

• Bir Microsoft için Do Review: Şimdi Right geçiş Neden

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021),

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• Intego Antivirus Review: Güçlü Ama Özellik-Sınırlı

• Windows 10 için Best Parental Control Software

• Google Meet VS Zoom: Sizin için Better hangisidir?

• 4 Best Apps için Remotely View bir Webcam iOS and Android ile

• 7 Best Apps daha iyi çalışmanıza yardımcı olmak için

• Mobile, Laptop or PC için En İyi Ebook Reader Software

• Music Streaming için 5 Best Spotify Alternatives