Herkes Gelen Kutusu Sıfırına ulaşmak ister ; ne de olsa, hiç kimse Gmail hesabında 20.000 e-posta olan ve yalnızca ilk 1.000'ine bakılan adam olmak istemez. Zapier ve entegre e-posta ayrıştırıcısı gibi araçlar sayesinde , gelen kutunuzun sizi boğmasına izin vermek yerine, siz de gelen kutunuzu karıştırabilirsiniz.

Bir e-posta ayrıştırıcı, belirli, belirlenmiş anahtar kelimeler için gelen kutunuzu gözden geçirir ve ardından onu nasıl programladığınıza bağlı olarak eylemler gerçekleştirir. Zapier'in^(Just) entegre e-posta ayrıştırıcısını hesabınıza bağlamanız yeterlidir; bunu yapmanıza gerek kalmadan sıralamasını ve bilgileri takip etmesini^{(keep track of information)} sağlayabilirsiniz.

1. Faturaların Üstünde Kalın

Modern, kağıtsız dünyada, çoğu insan e-postaları aracılığıyla yaklaşan ödemelerin bildirimlerini alır. Öte yandan, günde 300 e-posta alıyorsanız, her şeyi takip etmek zor olabilir. Belirli ifadeleri otomatik olarak izlemek için e-posta ayrıştırıcısını kullanabilir ve ardından bu ifadelerle eşleşen bir kelime aldığınızda sizi uyarabilirsiniz.

https://parser.zapier.com gidin ve oturum açın. Bunu yaptıktan sonra Posta Kutusu Oluştur'u seçin. ^{(Create Mailbox.)}Ekranın üst kısmında temelde gobbledygook olan bir e-posta adresi göreceksiniz, ancak bunun bir nedeni var gibi görünüyor. Faturalarınızdan birini^{(Forward one)} o adrese yönlendirin. 

Faturayı içeren e-postayı verilen adrese ilettiğinizde, ekranda bir şablon kutusunda görünecektir. Ayrıştırıcının okumasını istediğiniz metni seçin. Bunu yaptığınızda, bir kutu açılır ve ona belirli bir ad verebilirsiniz.

Bunu yaptıktan sonra, ayrıştırıcı vurgulanan metni aşağıda görüldüğü gibi süslü parantez içindeki adla değiştirir:

Ayrıştırıcıyı kurduktan sonra, e-postanıza girmeniz ve benzer e-postaları otomatik olarak sisteme yönlendirmeniz gerekir. Belirli görevler için ayrılmış ayrı bir ayrıştırıcınız varsa en iyi sonucu verir; bu durumda, elektrik şirketinden gelen faturaları taramak. 

^(Set)Aynı adresten gelen e-postaları otomatik olarak doğrudan ayrıştırıcıya iletmek için gelen kutunuzun içinde bir filtre kurun . Faturaların çoğu [email protected] adresinden gelir ve bu da onları göndermeyi kolaylaştırır. 

Her şey ayarlandığında, Zap ier'in e-posta ayrıştırıcısını bir ^(Zap)Zap aracılığıyla başka bir araca bağlamanız gerekir . Faturalar söz konusu olduğunda, haberdar olmanın kolay bir yolu, verileri SMS mesajlaşma yoluyla bağlamaktır. 

E-posta ayrıştırıcısını kullanmanın fatura ödemelerini takip etmenin yanı sıra başka birçok yolu vardır.

2. Satışların Ne Zaman Olduğunu Bilin

Her zamankinden daha fazla perakendeci, satışlar ve indirimler hakkında bilgi edinmenin bir yolu olarak e-postayı kullanıyor. Çok sayıda haber bültenine abone olduysanız, bu satışlardan biriyle ilgili bir bildirimi kaçırma riskiniz vardır. 

Bu çılgınlığı aşmanın kolay bir yolu, indirimleri otomatik olarak arayan ve size bunlar hakkında bir SMS gönderen bir e-posta ayrıştırıcısı kurmaktır .

Örneğin, GOG.com hayranları bir oyun indirime girdiğinde bilgilendirilmek isteyebilir. Tek yapmanız gereken satış bültenini ayrıştırıcıya iletmek ve özel bir uyarı ayarlamak. E-postaların biçim olarak aynı olması gerekmez, ancak gönderenin her seferinde benzer bir biçim kullanması yardımcı olur. 

GOG.com'dan^(GOG.com) bir satış reklamı şöyle görünür:

Ayrıştırıcıdan uyarıları ayarlamak için, her birine farklı değerler atayarak indirim ve oyunun adını seçmeniz gerekir. GOG haber bültenleri söz konusu olduğunda, bittiğinde şöyle görünür:

Her alana farklı adlar atayarak, değerleri daha sonra atadığınızda bunları birbirine bağlı tutabilirsiniz. Ayrıştırıcıyı kurduktan sonra, bunları bir Google E-Tablolar sayfasına^{(Google Sheets page)} girmek için bir Zap oluşturabilir veya doğrudan telefonunuza gönderilmesini sağlayabilirsiniz. 

Satışları bir Google E-Tablolar^{(Google Sheets)} sayfasına girmeyi seçerseniz , daha kolay bulabilmek için satışın kendisine bir bağlantı da eklemek isteyebilirsiniz. Bunları telefonunuza göndermek, daha sonra takip etmek için e-postanızı kontrol etmenizi hatırlatacaktır. 

3. Bir Daveti Asla Kaçırmayın

Teknolojinin ilerlemesi “e-vite” kelimesini ortaya çıkarmış olsa da, durum o kadar da kötü değil – artık etkinliklere davetiye göndermek ve e-posta yoluyla yanıt almak her zamankinden daha kolay. Dezavantajı, elbette, yüzlerce denizde bir e-postayı kaçırmanın çok kolay olmasıdır.

Bir e-posta yakalayacağınızı ummak yerine, LCV^(RSVP) gerektiren bir davet aldığınızda size SMS yoluyla bir bildirim gönderecek bir ayrıştırıcı kurun . Özellikle Google Takvim üzerinden^{(through Google Calendar)} yanıt veriyorsanız, bir satış veya fatura için bildirim ayarlamaktan çok farklı değildir . 

Tarihi, yeri ve her davette görüneceğini bildiğiniz bir tetikleyici kelime belirleyin, örneğin “ LCV^(RSVP) ” veya “Gidiyor musunuz?” Bunu yaptıktan sonra, ayrıştırıcıyı her davet aldığınızda size  SMS gönderecek şekilde ayarlayabilirsiniz.^(SMS)

Bunlar, hayatınızın günlük yönlerini düzene sokmak ve gelen kutusu sıfıra ulaşmanıza yardımcı olmak için Zapier e-posta ayrıştırıcısını kullanmanın yalnızca üç olası yoludur. ^(Zapier)Olasılıklar sadece hayal gücünüzle sınırlıdır. Birçok küçük işletme sahibi, potansiyel müşteri adaylarını izlemeye yardımcı olmak için e-posta ayrıştırıcısını kullanırken, diğerleri makbuzlarını yönetir.

E-posta ayrıştırıcıları için hangi yaratıcı kullanımlara sahipsiniz? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin. ^{(What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )}

The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It

Everyone wants tо reach Inbox Zеro; after all, no one wants to be the guy with 20,000 emails in their Gmail account, only the first 1,000 of which have been looked at. Thanks to tools like Zapier and its integrated emаil parser, you can wrangle your inbox instead of letting it wrаngle you.

An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.

1. Stay on Top of Bills

In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.

Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address. 

When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.

After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:

Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company. 

Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along. 

When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging. 

There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.

2. Know When Sales Happen

More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales. 

An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.

For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time. 

This is what a sales ad from GOG.com looks like:

To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:

By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone. 

If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up. 

3. Never Miss an Invitation

Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.

Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar. 

Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation. 

These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.

What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. 

Related posts

• Oynanışı PC'nize Kaydetmenin 9 Yolu

• Microsoft Access Olmadan Bir MDB Dosyasını Açmanın 7 Yolu

• 5 En İyi Ücretsiz Tek Kullanımlık E-posta Hesabı

• 4 Harika Anonim ve Özel E-posta Hizmeti

• En İyi Konferans Görüşmesi Hizmeti Nedir – Karşılaştırılan En İyi Uygulamalar

• Windows'ta Dosyaları Otomatik Olarak Taşıma, Silme veya Kopyalama

• Windows için En İyi 7 Bloatware Kaldırma Aracı

• Windows 10'a Yeni İşlevsellik Eklemek İçin En İyi Programlar

• Google Apps Komut Dosyası Düzenleyici: Başlamak için Bilmeniz Gereken Her Şey

• En İyi CPU, Ekran Kartı ve RAM Ayarlama Yardımcı Programları

• CPU Sıcaklığınızın Çok Yüksek olup olmadığını Nasıl Kontrol Edebilirsiniz?

• Windows 10/11 için En İyi Hava Durumu Widget'ları

• Avast Çevrimiçi Güvenlik Uzantısı: Kullanmaya Değer mi?

• Google Chrome Otomatik Doldurma: Eksiksiz Bir Kılavuz

• Signal Masaüstü Uygulaması Gizliliğinizi Korumaya Nasıl Yardımcı Olabilir?

• Çift Monitörleri Yönetmek için En İyi 5 Yazılım Programı

• Mülkünüzü Ücretsiz İzlemek İçin Eski Bir Web Kamerası Kullanın

• Sesi Metne Dönüştürmek için İki Transkripsiyon Aracı

• Microsoft Power Automate ve İndirilecek Ücretsiz Şablonlar Nedir?

• En İyi 7 GIF Sıkıştırıcı ve Optimize Edici Aracı