Zoom'da toplantı düzenlemenin 2 yolu

Zoom , kısmen hizmetleri ve uygulamaları mükemmel kalitede ve kullanımı kolay olduğu için, kısmen de bugünlerde birçok insan evlerinden uzaktan çalıştığı için dünyanın en çok kullanılan çevrimiçi iletişim(online communication) araçlarından biri haline geldi . Meslektaşlarınız, arkadaşlarınız veya ailenizle iletişim halinde kalmanızı sağlayan bir iletişim hizmeti(communication service) arıyorsanız Zoom aradığınız çözüm olabilir. Uzak toplantı vagonuna daha hızlı atlamanıza yardımcı olmak için, size Zoom'da(Zoom) nasıl toplantı düzenleyeceğinizi göstermenin iyi bir fikir olacağını düşündük . Windows PC'nizde veya Mac'inizde(PC or Mac) ve ayrıca Android or iPhone/iPadYakınlaştırma Toplantılarını(Zoom Meetings) nasıl oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır :

NOT:(NOTE:) Bir toplantıya ev sahipliği yapmak için aktif bir Zoom hesabınızın olması gerekir. Hesabınız yoksa ve rehberlik istiyorsanız, Zoom Meetings hesabı(Zoom Meetings account) oluşturmanın 2 yolunu okuyun . Ardından, bir Windows PC veya Mac'ten bir (Mac)Yakınlaştırma Toplantısına(Zoom Meeting) nasıl ev sahipliği yapılacağını öğrenmek için bu kılavuzun ilk bölümünü ve bir Android smartphone/tablet veya iPhone/iPad'de nasıl yapılacağını öğrenmek için öğreticinin ikinci bölümünü okuyun.

Windows PC veya Mac'ten(Windows PC or Mac) Zoom'da bir toplantıya nasıl ev sahipliği yapılır

Windows PC veya Mac'inizde (PC or Mac)Zoom uygulamasını açın ve Zoom hesabınızla(Zoom account) oturum açın . Ardından, Zoom'un(Zoom's) panosunda, Yeni Toplantı(New Meeting) düğmesinin yanındaki küçük aşağı oka tıklayın veya dokunun .(click or tap)

Zoom uygulamasındaki Yeni Toplantı düğmesi

Videolu bir Zoom(Zoom) toplantısına ev sahipliği yapmak istiyorsanız , "Video ile başla" seçeneğini işaretleyin. ("Start with video.")Ardından, Yeni Toplantı(New Meeting) düğmesine tıklayın veya dokunun.

NOT: (NOTE:)Video ayarının(video setting) hemen altında, "Kişisel Toplantı Kimliğimi (PMI) Kullan"("Use My Personal Meeting ID (PMI),") seçeneğini de işaretleyebilirsiniz, ancak bunu yalnızca aileniz veya yakın arkadaşlarınızla kişisel bir Yakınlaştırma toplantısı oluşturmayı düşünüyorsanız; (Zoom)ofis toplantıları için kullanmayın. " Kişisel Toplantı Kimliğiniz (PMI)"("Personal Meeting ID (PMI)") , kişisel Zoom toplantı odanızın(meeting room) bağlantısıdır ve yalnızca size, kalıcı olarak ayrılmıştır.

Yakınlaştır Yeni Toplantı: Videoyla başlayın

Yakınlaştır daha sonra (Zoom)bilgisayarınızda veya cihazınızda(computer or device) hoparlörleri ve mikrofonu etkinleştirmek isteyip istemediğinizi sorar . Zoom toplantınıza katılan diğer kişiler tarafından duyulmak istiyorsanız , "Bilgisayar Sesiyle Katıl" seçeneğine tıklayın veya dokunun.("Join with Computer Audio.")

Bu adım sırasında , her şeyin doğru ayarlandığından emin olmak için "Hoparlörü ve Mikrofonu Test Et" de yapabilirsiniz. ("Test Speaker and Microphone")Düzenlediğiniz veya katıldığınız her Zoom toplantısına "Bilgisayar Sesiyle Katılmak"("Join with Computer Audio") istediğinizi onaylamak zorunda kalmak istemiyorsanız , alttaki "Bir toplantıya katılırken sese otomatik olarak bilgisayarla katıl"("Automatically join audio by computer when joining a meeting") ayarını işaretleyin.

Yakınlaştırma Toplantısı: Bilgisayar Sesi ile Katılın

Önceki adımda hoparlörü ve mikrofonu test etmeyi seçtiyseniz, Zoom kullanmayı tercih ettiğiniz ses cihazını seçmenize izin verir ve bu cihazda bir test sesi(test sound) çalar . İstediğiniz hoparlörleri ayarladıktan sonra, "Zil sesi duyuyor musunuz?" sorusuna Evet cevabını verin ("Do you hear a ringtone?"). (Yes)soru.

Zoom ile kullanılacak hoparlörleri seçme

Aynısı bilgisayarınızdaki veya cihazınızdaki(computer or device) mikrofonlar için de geçerlidir . Kullanmak istediğinizi seçin, düzgün çalışıp çalışmadığını test edin ve ardından "Konuş ve duraklat, bir tekrar duyuyor musunuz?" sorusuna ("Speak and pause, do you hear a replay?")Evet'i(Yes) yanıtlayın . soru.

Zoom ile kullanılacak mikrofonu seçme

Seçtiğiniz hoparlörler ve mikrofon , toplantınız için Zoom tarafından kullanılır. (Zoom)Yakınlaştırma(Zoom) toplantısını başlatmak için "Bilgisayar Sesiyle Katıl"("Join with Computer Audio") seçeneğine tıklayabilir veya dokunabilirsiniz .

Hoparlör ve mikrofon Zoom'da ayarlandı

Oluşturduğunuz toplantı hazır olduğunda Zoom (Zoom) Meeting penceresini görmelisiniz . Video ayarını ilk adımda etkinleştirmediyseniz, sonraki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi web kameranızın canlı video görüntülemeyeceğini unutmayın.

Yakınlaştırma Toplantısı oluşturuldu

İyi haber şu ki, şu anda bir Zoom toplantısına ev sahipliği yapıyorsunuz. Diğer haber ise toplantıda tek olan sensin. 🙂 Bu nedenle, kişi eklemek isteyebilirsiniz: Yakınlaştırma Toplantısı(Zoom Meeting) penceresinin altındaki Davet Et(Invite) düğmesine tıklayın veya dokunun .(click or tap)

Başkalarını Zoom Toplantısına davet etme

Davet Et düğmesine basıldığında, (Invite)"Kişileri toplantıya katılmaya davet et [...]"("Invite people to join meeting [...]") adlı yeni bir pencere açılır . Burada Zoom , diğer insanları toplantınıza davet etmek için bir dizi farklı seçenek sunar. Yeni başlayanlar için, Kişiler(Contacts) sekmesinde, Zoom'u(Zoom) daha önce kullandıysanız ve Kişiler listenize kişi eklediyseniz, (Contacts)toplantıya(meeting and press) eklemek istediklerinizi seçip Davet Et'e(Invite) basarak onlara doğrudan davet gönderebilirsiniz.

Toplantıya Yakınlaştırma Kişileri ekleme

Çoğu zaman veya daha manuel bir yöntemi tercih ederseniz, URL'yi Kopyala(Copy URL) düğmesine tıklayabilir veya dokunabilir, ardından kopyalanan Yakınlaştırma Toplantısı(Zoom Meeting) bağlantısını davet etmek istediğiniz herkese e-posta, WhatsApp , Messenger veya başka yollarla gönderebilirsiniz.

Benzer şekilde, Daveti Kopyala düğmesi, önceden tanımlanmış bir (Copy Invitation)davet mesajını(invitation message) panonuza kopyalar ve daha sonra e-posta yoluyla veya herhangi bir sohbet uygulamasını kullanarak Yakınlaştırma Toplantınıza(Zoom Meeting) katılmak isteyenlere gönderebilirsiniz .

Yakınlaştırma Toplantısı: Kişilere toplantının URL'sini veya bir Davetiye göndererek ekleme

Zoom uygulaması , toplantınızda olmasını istediğiniz kişilere davetiye göndermek için doğrudan e-posta hizmetlerini kullanmanıza da olanak tanır. "Kişileri toplantıya katılmaya davet edin [...]"("Invite people to join meeting [...]") penceresinde , E-posta (Email) sekmesini seçin ve(tab and click) kullanmak istediğiniz e-posta hizmetine(email service) tıklayın veya dokunun : Varsayılan E-posta, Gmail(Default Email, Gmail) veya Yahoo Mail . Varsayılan E-posta(Default Email) düğmesi , bilgisayarınızda veya cihazınızda (computer or device)varsayılan posta uygulamanızı(default mail app) açarken Gmail ve Yahoo Mail , varsayılan web tarayıcınızda açılır.

İnsanları e-posta yoluyla bir Yakınlaştırma Toplantısına davet etme

Kullanmayı seçtiğiniz e-posta hizmetinden(email service) bağımsız olarak , Zoom size, ev sahipliği yaptığınız Zoom Toplantısının(Zoom Meeting) doğrudan bağlantısını içeren önceden tanımlanmış bir e-posta mesajı verir.(email message)

E-posta yoluyla önceden tanımlanmış bir Yakınlaştırma Toplantısı daveti gönderme

Bir davetli Yakınlaştırma Toplantınıza(Zoom Meeting) katılmayı kabul ettiğinde , Yakınlaştırma(Zoom) uygulaması size onların akışını gösterir ve artık onunla konuşmaya başlayabilirsiniz.

Yakınlaştırma Toplantısı

Bir Yakınlaştırma Toplantısından(Zoom Meeting) ayrılmak veya sonlandırmak için tek yapmanız gereken Yakınlaştırma(Zoom) penceresinin sağ alt köşesindeki Toplantıyı Bitir düğmesine tıklamak veya üzerine dokunmak.(End Meeting)

Yakınlaştırma Toplantısını Bitirme

Ve hepsi bu kadardı!

Bir Android device or iPhone/iPadbir(Zoom) toplantıya nasıl ev sahipliği yapılır

Bir Zoom toplantısı oluşturmak için gereken adımlar (Zoom)Android ve iOS'ta(Android and iOS) aynıdır . Bu bölümde, bir Android akıllı telefonda(Android smartphone) ve bir iPhone'da çekilmiş ekran görüntülerini ekliyoruz. Her görüntü , solda Android ekran görüntüsünü(Android screenshot) ve sağda iPhone'dan ilgili ekran görüntüsünü içerir.

Zoom'da bir toplantıya ev sahipliği yapmak için yapmanız gereken ilk şey , mobil cihazınızda Zoom uygulamasını açmaktır (Zoom). (Zoom)Ardından, ekranın üst kısmından Yeni Toplantı düğmesine dokunun.(New Meeting)

Android ve iOS için Zoom uygulamalarından Yeni Toplantı düğmesi

Bu, "Toplantı Başlat"("Start a Meeting.") adlı yeni bir ekran açar . Üzerinde, toplantıdaki diğer kişilerin sizi görebilmesi için videoyu etkinleştirmek isteyip istemediğinizi seçin. Aileniz veya çok yakın arkadaşlarınızla kişisel bir Zoom toplantısı oluşturmayı düşünüyorsanız "Kişisel Toplantı Kimliğimi (PMI) Kullan" seçeneğini işaretleyin. ("Use My Personal Meeting ID (PMI),")Ancak, "Kişisel Toplantı Kimliğiniz (PMI)"("Personal Meeting ID (PMI)") kişisel Zoom toplantı odanız(meeting room) olduğundan ofis toplantıları için bu seçeneği etkinleştirmeyin . İstediğiniz seçenekleri belirledikten sonra "Toplantı Başlat" üzerine dokunun.("Start a Meeting.")

Android ve iOS'ta Zoom'da Toplantı Başlatma

Ardından, hem Android hem de iOS , akıllı telefonunuz veya tabletinizin kamerasına(smartphone or tablet camera) , mikrofonuna ve depolama alanına erişim ister. (request access)Zoom'daki(Zoom) tüm özelliklerin keyfini çıkarmak ve olması gerektiği gibi çalışmasına izin vermek için gereken tüm izinleri verin.

Zoom uygulamalarına izin verme

Bir video Zoom Meeting başlattıysanız, artık kendinizin yanı sıra Zoom'un(Zoom's) arayüzünü de görmelisiniz . 🙂 Bir toplantı oluşturduğunuz ve toplantı sahibi olduğunuz için, daha sonra muhtemelen birkaç kişi eklemek isteyeceksiniz. Devam etmek için ekranın altındaki Katılımcılar(Participants) üzerine dokunun .

Android ve iOS için Zoom uygulamalarından Katılımcılar düğmesi

Bu, Katılımcılar(Participants) adlı bir ekran yükler . Üzerinde , alttan Davet Et düğmesine dokunun.(Invite)

İnsanları Yakınlaştırma Toplantısına Davet Etmeyi Seçme

Ardından Zoom , insanları toplantınıza davet etmek için size çeşitli seçenekler sunar. Aralarından seçim yapabileceğiniz birçok seçenek vardır ve bunlar bir Android cihazı(Android device) mı yoksa iPhone/iPad mi kullandığınıza ve mobil cihazınızda yüklü uygulamalara bağlıdır. Mevcut davet yöntemleri arasında e-posta, ( SMS(SMS) ) metin mesajları, sohbet uygulamaları ( Facebook Messenger ) ve URL Kopyala(Copy URL) gibi seçenekleri görmelisiniz . Kişilere davet mesajları göndermek için tercih ettiğiniz yöntemi seçin.

Zoom Toplantısına davet gönderme

Örneğin, bir Android akıllı telefonda Gmail'i(Gmail) veya bir iPhone'da E-posta Gönder'i seçerseniz, telefonunuzdaki (Send Email)varsayılan posta uygulaması(default mail app) açılır ve Zoom, otomatik(Zoom) olarak Zoom Toplantınızın(Zoom Meeting) bağlantısını içeren önceden tanımlanmış bir e-posta mesajı(email message) oluşturur . Tek yapmanız gereken Kime(To) alanını toplantıda olmasını istediğiniz kişilerle doldurmak.

E-posta ile Yakınlaştırma Toplantısı daveti gönderme

İnsanlar davetinizi kabul etmeye başladığında, Zoom(Zoom) uygulamasında görünürler ve birbirinizle konuşmaya başlayabilirsiniz.

Yakınlaştırma Toplantısı

Düzenlediğiniz Yakınlaştırma Toplantısını(Zoom Meeting) sonlandırmak istediğinizde ekranın sağ üst köşesindeki Bitir(End) düğmesine dokunun .

Yakınlaştırma Toplantısını Bitirme

Bu kadar!

Zoom Toplantılarına ev sahipliği yaparken dikkat edilmesi gerekenler

Okurlarımızdan aldığımız birkaç soru var ve Zoom'un(Zoom) neler sunduğunu iyi anlamanız için bunları yanıtlamak istiyoruz:

Zoom Toplantılarına(Zoom Meetings) ev sahipliği yapmanın maliyeti nedir?

Zoom Meetings'e(Zoom Meetings) ev sahipliği yapmak ücretsizdir ve herhangi bir maliyet gerektirmeyen Temel Plana dahildir. (Basic Plan)Yalnızca iki kişiyle (siz ve başka bir kişi) bir Yakınlaştırma Toplantısı oluşturuyorsanız, toplantının (Zoom Meeting)zaman sınırı(time limit) yoktur . Ancak, ev sahipliği yaptığınız Yakınlaştırma Toplantısına üç veya daha fazla kişi katılıyorsa, toplantı başına 40 dakikalık bir sınır vardır (bu sınırlamayı aşmak için (Zoom Meeting)ücretli bir Yakınlaştırma planına(paid Zoom plan) abone olmanız gerekir ).

Zoom'da(Zoom) aynı anda 2 toplantı yapabilir misiniz ?

Hayır, Zoom'da(Zoom) aynı anda iki veya daha fazla toplantı düzenleyemezsiniz . Daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz: Eşzamanlı Toplantılara ev sahipliği yapabilir miyim?(Can I host Concurrent Meetings?)

Zoom üzerinde aynı anda birden fazla toplantıya katılabilir miyim ?

Evet, aynı anda yürütülen iki veya daha fazla Zoom(Zoom) toplantısına katılabilirsiniz , ancak yalnızca aşağıdaki koşullar karşılanırsa:

  • Business , Enterprise veya Education hesabınız(Education account) var
  • Yakınlaştırma Desteği tarafından etkinleştirildi
  • (Zoom Desktop Client)Windows 4.1.27348.0625 veya üzeri için Zoom Masaüstü İstemcisi
  • (Zoom Desktop Client)Mac 4.4.522551.0414 veya üstü için Zoom Masaüstü İstemcisi

Daha fazla ayrıntı için Zoom'un Yardım Merkezindeki Masaüstünde Aynı Anda Birden Fazla Toplantıya Katılın web sayfasına(Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center) bakın .

İş için mi yoksa aileniz ve arkadaşlarınızla(family and friends) iletişim kurmak için mi Zoom Toplantıları düzenliyorsunuz(Zoom Meetings) ?

Artık , ister bilgisayar kullanarak masanızdan, ister akıllı telefon kullanarak yatağınızdan yapın, toplantı oluşturmak için Zoom'u(Zoom) kullanmanın ne kadar kolay olduğunu biliyorsunuz . Yakınlaştırma Toplantılarına(Zoom Meetings) sık sık ev sahipliği yapıyor musunuz(Are) ? Rehberimize eklemek istediğiniz herhangi bir sorunuz veya herhangi bir şey var mı? Bize bildirmek için aşağıdaki yorumları kullanın.



About the author

Ben profesyonel bir yorumcu ve üretkenlik arttırıcıyım. İnternette video oyunları oynayarak, yeni şeyler keşfetmeyi ve teknoloji ihtiyaçları konusunda insanlara yardım ederek vakit geçirmeyi seviyorum. Xbox ile biraz deneyimim var ve 2009'dan beri müşterilerin sistemlerini güvende tutmalarına yardımcı oluyorum.



Related posts