Video konferans^{(Video conferencing)} araçları, hem kişisel hem de profesyonel iletişiminizi daha verimli hale getirebilir ve zamandan ve emekten^{(time and effort)} tasarruf etmenizi sağlayabilir . Tabii ki, kullanmak için doğru aracı seçerseniz. 

Geleneksel olarak, telekomünikasyon söz konusu olduğunda , insanlar başvurulacak yazılım olarak Skype'ı seçmektedir. ^(Skype)Ancak, kullanımı kolay harika bir uygulama olsa da, bazı temel özellikler için ödeme yapmak veya Skype adınızı değiştirmek gibi gereksiz karmaşık işlemler^{(process of changing your Skype name)} gibi belirli sınırlamalarla birlikte gelir . 

Skype'tan^(Skype) farklı bir video konferans hizmetine^{(video conference service)} geçmeyi düşünüyorsanız , en büyük rakibi Zoom'a^(Zoom) bir göz atın . Diğer yazılımlara tercih edilmesinin başlıca nedenleri arasında kullanım kolaylığı, ucuz fiyatı ve tabii ki toplantıyı oluşturmak için yalnızca bir kişinin yazılımı indirmesi gerekiyor. Diğer herkes bağlantıyı takip edebilir ve herhangi bir güçlük çekmeden üzerine  atlayabilir .^{(link and jump)}

Yakınlaştırma Nasıl Kurulur^{(How To Set Up Zoom)}

Zoom'un^(Zoom) açık ara en çekici özelliği , kullanıcının herhangi bir yazılım yüklemeden veya kayıt sürecinden^{(registration process)} geçmeden bir toplantıya katılma yeteneğidir . Ancak, bir Zoom toplantısı^{(Zoom meeting)} oluşturan siz olduğunuzda, yine de onu ayarlamanız ve diğer katılımcıları davet etmeniz gerekecektir. 

Zoom'u^(Zoom) kurmaya başlamak için şu adımları izleyin:

• Uygulamanın ana web sitesine gidin ve bir hesap oluşturun. Web sitesinde, sağ^{(right corner)} üst köşedeki Kaydol^{(Sign Up)} düğmesine tıklayın, e-posta adresinizi girin veya oturum açmak için Facebook veya Google hesabınızı^{(Facebook or Google account)} kullanın.

• E-posta adresinizi^{(email address)} onayladıktan sonra , Zoom'un web sitesine giden bağlantıyı takip edin ve iletişim bilgilerinizi girin.

• Bir sonraki ekran sizi, insanları Zoom kişi^{(Zoom contact)} listenize katılmaya davet edebileceğiniz İş Arkadaşlarını Davet Et^{(Invite Colleagues)} sayfasına götürecektir . Ayrıntılarını doldurabilir veya daha sonra yapmak için bu adımı atlayabilirsiniz.

• Bir sonraki adım, yazılımı test etmek için ilk toplantınıza başlamaktır. Ekrandaki Toplantıyı Şimdi Başlat^{(Start Meeting Now)} düğmesine tıklayın , uygulamanın indirilmesini isteyecektir. 

• İndirme işlemi tamamlandıktan sonra uygulamayı açın^{(app and sign)} ve hesabınızda oturum açın. Ardından, yeni bir toplantı başlatma, mevcut bir toplantıya katılma, bir toplantı planlama veya kişilerinizle bir ekran paylaşma seçenekleri sunulur. 

İlk Zoom video^{(Zoom video)} konferansınızı tamamladığınızda , uygulamayı tam olarak kullanmaya başlayabilirsiniz. Daha önce de belirttiğimiz gibi, Zoom kullanmanın en büyük avantajlarından biri , diğer kullanıcıların toplantılarınıza katılmak için uygulamayı indirmelerine veya web sitesine  kaydolmalarına gerek olmamasıdır.^{(app or register)}

Zoom'a^(Zoom) kaydolduğunuzda , Temel Planı^{(Basic Plan)} otomatik olarak alırsınız . Ücretsizdir ve başlatabileceğiniz veya katılabileceğiniz sınırsız sayıda toplantı içerir, bire bir toplantılarda zaman sınırlaması^{(time limit)} yoktur ve 3 ila 100 kişilik toplantılarda  40 dakika sınırı vardır.^{(minute limit)}

Ayrıca kişi başına aylık 14,99 ABD dolarından başlayan fiyatlarla  Pro , Business veya Enterprise planına yükseltme seçeneğiniz de vardır .

Bir Profesyonel Gibi Yakınlaştırma Nasıl Kullanılır^{(How to Use Zoom Like a Pro)}

Zoom'u^(Zoom) kullanmaya başladığınızda , uygulamanın ne kadar sezgisel olduğunu ve bu yazılımı kullanarak görüntülü toplantılar kurmanın ve düzenlemenin ne kadar kolay olduğunu göreceksiniz. Ancak, bu uygulamayı daha iyi kullanmak ve ekip çalışmanızı daha da verimli hale getirmek için kullanabileceğiniz birkaç temel ipucu var.

Toplantılarınızı Gelecekte Kullanmak İçin Kaydedin^{(Record Your Meetings For Future Use)}

Yakınlaştırma, görüntülü aramalarınızı kaydetmenize ve ileride kullanmak üzere kaydetmenize olanak tanır. Bu, toplantılarınızın içeriğini katılamayan kişilerle paylaşmak için kullanışlı bulacağınız bir özelliktir. 

Videoyu yerel olarak bilgisayarınıza veya Zoom'un bulut deposuna kaydetmeyi seçebilirsiniz. Görüşmenizi masaüstünüzde ve web uygulamanızda ^{(desktop and web app)}Toplantı Ayarlarım^{(My Meeting Settings)} altında kaydetme ve kaydetme seçeneğini bulacaksınız . 

Toplantınızın Katılım Belgesini Oluşturun  ^{(Create Your Meeting’s Attendance Sheet  )}

Zoom ile her toplantının katılım sayfasını^{(s attendance sheet)} oluşturabilir ve ileride başvurmak üzere saklayabilirsiniz. Bu bilgileri, aramanız bittikten sonra otomatik olarak oluşturulan raporda bulacaksınız. 

Bu listeyi bulmak için Zoom Meetings sekmesine gidin ve ^(Meetings)Reports öğesini^(Reports) arayın . Katılımcı listesini almak için o toplantının ev sahibi olmanız gerektiğini unutmayın. 

Ekran Paylaşımı Sırasında Açıklama Aracını Kullanın^{(Use The Annotation Tool While Screen Sharing)}

Zoom , harika bir video iletişim yazılımı^{(video communication software)} olmasının yanı sıra mükemmel bir ekran paylaşım uygulamasıdır^{(excellent screen sharing app)} . Birbirlerinin ekranını^{(s screen)} görme yeteneğinin yanı sıra , açıklama aracı^{(annotation tool)} sayesinde Zoom kullanıcıları görüntülenen ekranda çizim yapabilir ve önemli kısımlarını vurgulayarak yorum yazabilir. Bu şekilde, tartışılan konular hakkında birbirinize anında geri bildirim verebilirsiniz. 

Ekran paylaşımı sırasında bu araca erişmek için ekranın üst kısmındaki Görünüm Seçenekleri'ni tıklayın ve ^{(View Options)}Açıklama^(Annotate) Ekle'yi seçin . 

Klavye Kısayollarını Kullan^{(Use Keyboard Shortcuts)}

Zaman kazanmak ve uzman bir kullanıcı^{(power user)} olmak istiyorsanız , klavye kısayollarını öğrenmek^{(learning keyboard shortcuts)} her zaman başlamak için harika bir yerdir. Zoom bu kuralın bir istisnası değildir. 

Bu uygulamayı düzenli olarak kullanırsanız, bu birkaç kısayol size çok zaman kazandıracaktır.

• Cmd + I (Mac için) veya Alt + I ( Windows için ) sizi doğrudan Davet penceresine^{(Invite window)} götürür .
• Cmd + Ctrl + M (Mac için) veya Alt + M ( Windows için ) toplantıdaki herkesin sesini kapatır ( toplantı sahibi^{(meeting host)} sizseniz ).
• Cmd + Shift + S (Mac için) veya Alt + Shift + S ( Windows için ) ekran paylaşımına başlar. 

Yakınlaştırma ve Skype^{(Zoom vs Skype)}

Hem Skype hem de Zoom^{(Skype and Zoom)} , uzak ekipler için harika işbirliği araçları olsa da hiçbiri mükemmel değildir. Yani ikisini de denemeniz ve hangisinin özellikle sizin ve ekibiniz için daha iyi çalıştığını görmeniz gerekebilir. 

Buradaki genel fikir birliği, Skype'ın^(Skype) işletmeler arasında daha fazla tanınmasına rağmen, Zoom'un^(Zoom) aslında sık görüntülü toplantılar ve sohbetler gerektiren ekipler için daha iyi (ve daha ucuz) bir araç olduğudur. Bu nedenle, günlük iletişim için bir uygulama arıyorsanız Zoom'u^(Zoom) denemenizi öneririz. 

Hangi video iletişim yazılımının^{(communication software)} sizin için en iyisi olduğuna zaten karar verdiyseniz , bize bildirin: Zoom ekibi misiniz yoksa Skype ekibi^{(Zoom or team Skype)} misiniz? Düşüncelerinizi ve görüşlerinizi aşağıdaki yorum bölümünde ^{(comment section)}paylaşın^(Share) . 

How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?

Video conferencing tools cаn make both your personal and professional communication mоrе efficient, аnd save you tіmе and effort. That is, of course, if yoυ choose the right toоl to use. 

Traditionally, people have been choosing Skype as their go-to software when it comes to telecommunications. But while it’s a great easy-to-use app, it also comes with certain limitations, like having to pay for some essential features or the unnecessary complicated process of changing your Skype name. 

If you’re considering migrating from Skype to a different video conference service, take a look at its biggest competitor Zoom. The main reasons to choose it over other software include the ease of use, cheap price, and of course the fact that only one person needs to download the software in order to create the meeting. Everyone else can simply follow the link and jump on it without any hassle. 

How To Set Up Zoom

By far the most attractive feature that Zoom has is the user ability to join a meeting without having to install any software or go through the registration process at all. However, when you’re the one creating a Zoom meeting you will still have to set it up and invite other participants. 

In order to get started with setting up Zoom, follow these steps:

• Head over the the app’s main website and create an account. On the website, click on the Sign Up button in the upper right corner, enter your email, or use your Facebook or Google account to sign in.

• Once you confirm your email address, follow the link back to Zoom’s website and enter your contact details.

• The next screen will take you to the Invite Colleagues page, where you can invite people to join your Zoom contact list. You can either fill in their details or skip this step to do it later.

• The next step is starting your first meeting to test the software. Click the Start Meeting Now button on the screen, and it will prompt the app’s download. 

• Once the download is finished, open the app and sign into your account. You will then be presented with options to start a new meeting, join an already existing meeting, schedule a meeting, or share a screen with your contacts. 

When you finish your first Zoom video conference, you can start using the app fully. As we mentioned before, one of the biggest advantages of using Zoom is that other users don’t have to download the app or register on the website to join your meetings. 

When you sign up for Zoom, you automatically get the Basic Plan. It’s free and includes unlimited number of meetings that you can start or join, no time limit when it comes to one-on-one meetings and a 40 minute limit on meetings with 3 to 100 people. 

You also have an option to upgrade to a Pro, Business, or Enterprise plan starting at $14.99 per month per person. 

How to Use Zoom Like a Pro

When you start using Zoom, you’ll see how intuitive the app is and how easy it is to set up and organise video meetings using this software. However, there are a few essential tips that you can use to make better use of this app and make your teamwork even more efficient.

Record Your Meetings For Future Use

Zoom allows you to record your video calls and save them for future use. This is a  feature that you’ll find handy for sharing the contents of your meetings with people who couldn’t attend them. 

You can choose to save the video locally on your computer or in Zoom’s cloud storage. You’ll find the option to record and save your call in your desktop and web app under My Meeting Settings. 

Create Your Meeting’s Attendance Sheet  

With Zoom you can generate every meeting’s attendance sheet and keep it for future reference. You will find that information in the report automatically generated after your call is finished. 

In order to find that list, go to the Zoom Meetings tab, and search for Reports. Keep in mind that in order to get the attendee list you’re required to be the host of that meeting. 

Use The Annotation Tool While Screen Sharing

In addition to being a great video communication software, Zoom is also an excellent screen sharing app. In addition to the ability to see each other’s screen, thanks to the annotation tool, Zoom users can draw on the displayed screen and write comments by highlighting the important parts of it. That way you can give each other instant feedback on the issues discussed. 

To access that tool while screen sharing, click on View Options on the top of the screen and choose Annotate. 

Use Keyboard Shortcuts

If you want to save time and become a power user, learning keyboard shortcuts is always a great place to start. Zoom is no exception to that rule. 

If you use this app on a regular basis, these few shortcuts will save you lots of time.

• Cmd + I (for Mac) or Alt + I (for Windows) will take you straight to the Invite window.
• Cmd + Ctrl + M (for Mac) or Alt + M (for Windows) will mute everyone at the meeting (if you’re the meeting host).
• Cmd + Shift + S (for Mac) or Alt + Shift + S (for Windows) will begin screen sharing. 

Zoom vs Skype

While both Skype and Zoom are great collaboration tools for remote teams, neither of them is perfect. Meaning you might have to try both and see which one works better for you and your team specifically. 

The general consensus here is that while Skype has more recognition among businesses, Zoom is actually a better (and cheaper) tool to use for those teams that require frequent video meetings and chats. So if you’re looking for an app for day-to-day communication, we recommend giving Zoom a try. 

If you’ve already made the choice what video communication software is best for you, tell us: are you team Zoom or team Skype? Share your thoughts and opinions in the comment section below. 

Related posts

• Microsoft Teams vs Zoom: Hangi Better mi?

• Google Meet VS Zoom: Sizin için Better hangisidir?

• Ebeveynlerin Çocuklarının İnternet Kullanımını Gözetlemek İçin Kullanabilecekleri 5 Uygulama

• KeePass Şifre Yöneticisi Nasıl Kurulur ve Kullanılır

• Windows'ta Erişim Reddedildi, Dosya Kullanımda Olabilir veya Paylaşım İhlal Hataları Nasıl Onarılır

• 4 Best Apps için Remotely View bir Webcam iOS and Android ile

• 7 Best Android Reminder Apps

• 6 En iyi Face Swap Apps Mobile Or PC için

• 6 Reasons AllTrails Pro Avid Hikers için buna değer

• 6 Ways Animate Hala Photos Online Or ile Apps ile

• Autohotkey Tutorial Automate Windows Tasks'e

• Bilgisayarınızı Önyüklemede Geri Yüklemek için Derin Dondurmayı Kullanın

• 4 En İyi Programlar bir Streaming Media Center içine PC'nizi açmak için

• 5 En İyi Müzik Tanıma Apps Tune By Benzer Şarkılar bul

• 7 Best Apps daha iyi çalışmanıza yardımcı olmak için

• 7 Best Apps and Websites Videos Together izlemek için

• 2022'de Windows, Mac ve Linux için 11 Best IRC Clients

• It yüklemek için BetterDiscord and How Nedir?

• 12 Best Free Android Calculator Apps and Widgets

• Windows için Best Free Karaoke Software