Birçok kişi iş arkadaşları, iş ortakları veya sevdikleriyle çalışmak ve iletişim kurmak için mobil platformları kullanmaya güveniyor. Güvenlik açıklarından payına düşeni almış olsa bile, Zoom en iyi ^(Zoom)çevrimiçi toplantı^{(online meeting)} hizmetlerinden biri olduğunu kanıtladı . İş için mi yoksa aileniz veya arkadaşlarınızla^{(family or friends)} iletişim halinde olmak için mi kullanıyorsunuz ? Zoom'un^(Zoom) , herkesin çevrimiçi olmayı planladıkları bir tarih ve saatte^{(date and time)} toplantıya katılmasını sağlamak için toplantılar planlamanıza olanak tanıdığını biliyor muydunuz ? ^(Did)Windows , macOS, Android ve iOS'ta Zoom toplantılarını nasıl planlayacağınız aşağıda açıklanmıştır :

1. Windows veya Mac^{(Windows or Mac)} için masaüstü uygulamasını^{(desktop app)} kullanarak bir Yakınlaştırma toplantısı^{(Zoom meeting)} nasıl planlanır

Zoom masaüstü^{(Zoom desktop)} uygulamasını Windows 10 PC'nize veya cihazınıza^{(PC or device)} ya da Mac'inize^(Mac) yüklediyseniz , uygulama size bir toplantı planlamanın en kolay yolunu sunar. Öncelikle ^(First)Zoom uygulamasını açın ve oturum^{(Zoom app and sign)} açın .

Zoom Home kontrol panelinizde, Planla^(Schedule) düğmesine tıklayın veya dokunun.

Bu , ayrıntılar ve ayarlarla dolu "Toplantı Planla"^{("Schedule Meeting,")} adlı bir pencere açar .

Mevcut seçenekleri gözden geçirelim ve her birinin ne hakkında olduğunu görelim:

Konu , ^(Topic)Zoom toplantısı^{(Zoom meeting)} için bir ad seçmenize olanak tanır, böylece siz ve katılan diğer kişiler bunun ne hakkında olduğunu bilir.

Başlangıç^(Start) , Zoom toplantısını^{(Zoom meeting)} gerçekleşecek şekilde planladığınız tarih ve saattir^{(date and time)} .

Davet ettiğiniz kişilerin toplantının ne kadar süreceğine dair bir fikir edinmelerine yardımcı olmak için yaklaşık bir Zoom toplantı süresi belirlemek için ^{(Zoom meeting)}Süre^(Duration) alanını kullanın .

Toplantıyı periyodik, günlük, haftalık vb. başlayacak şekilde planlamak istiyorsanız Yinelenen toplantı^{(Recurring meeting)} seçeneğini işaretleyin . Yinelenen bir planlanmış Yakınlaştırma toplantısı^{(Zoom meeting)} ayarlarsanız kimlik, parola ve ayarlar gelecekteki tüm toplantılar için aynı kalır.

Ayrıca, Zoom toplantısını^{(Zoom meeting)} bir programa göre tekrarlamayı seçerseniz , Zoom'un ^(Zoom)varsayılan takvim uygulamanızı veya hizmetinizi^{(default calendar app or service)} açmanızı ve toplantıları ne zaman planlayacağınızı seçmenizi isteyeceğini unutmayın.

Zoom masaüstü uygulaması varsayılan ^{(Zoom desktop)}Saat Dilimi'nizi^{(Time Zone)} otomatik olarak seçse de , bu listeden seçerek manuel olarak değiştirebilirsiniz.

Toplantı Kimliği ^{(Meeting ID)}Zoom tarafından otomatik olarak oluşturulabilir veya kendi "Kişisel Toplantı Kimliğinizi" kullanabilirsiniz. ^{("Personal Meeting ID.")}Aileniz veya yakın arkadaşlarınızla bir Zoom toplantısı planlamıyorsanız, ^{(Zoom meeting)}"Otomatik Olarak Oluştur"^{("Generate Automatically.")} seçeneğini kullanmanızı öneririz .

Parola , planlanan ^(Password)Zoom toplantısının^{(Zoom meeting)} bir parolayla korunup korunmayacağını seçmenize olanak tanır . Bu ayar varsayılan olarak açıktır ve uygulama tarafından otomatik olarak bir parola oluşturulur. Değiştirmek isterseniz, kendi seçtiğiniz özel bir parola yazın. ^{(custom password)}Bir dip not^{(side note)} olarak, toplantınızı istenmeyen Zoom bombacılarından korumak için bir parola kullanmanızı öneririz.

Video bölümünde , planlanmış Yakınlaştırma toplantısı^{(Zoom meeting)} sırasında toplantı sahibinin (yani siz) ve/veya katılımcıların video kullanmasını isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz . Bunun yalnızca videoyu kullanmak veya kullanmamak için bir davet olduğunu unutmayın. Açık^(On) veya Kapalı'yı^(Off) işaretlemiş olmanızdan bağımsız^(Regardless) olarak , hem toplantı sahibi hem de katılımcılar gerçek toplantı sırasında videoyu etkinleştirmeyi veya devre dışı bırakmayı seçebilir.

Ses ayarları, sizin ve planlanan Yakınlaştırma toplantısına^{(Zoom meeting)} katılan diğer katılımcıların nasıl konuşabileceğini kontrol eder: Telefon^(Telephone) , "Bilgisayar Sesi" ^{("Computer Audio,")}veya^(Audio) her ikisini kullanarak. Katılımcıların bir telefon görüşmesi^{(phone call)} yoluyla toplantınıza katılabilecekleri ülkeleri seçmek için "Arama yeri"nin^{("Dial in from")} yanındaki Düzenle^(Edit) bağlantısına da tıklayabilir veya dokunabilirsiniz . Bu durumda Zoom , toplantınızın davetiyesine bir dizi telefon numarası ekler, böylece katılımcılar nereye arayacaklarını bilirler. Bu özelliğin yalnızca Zoom aboneleri için mevcut olduğunu, ancak ücretsiz kullanıcılar için geçerli olmadığını unutmayın.

Takvim , ^(Calendar)Outlook veya Google Takviminizi^{(Google Calendar)} kullanarak Yakınlaştırma toplantısını^{(Zoom meeting)} planlamak veya "Diğer Takvimler"i kullanmak arasında seçim yapmanıza olanak tanır . ^{("Other Calendars.")}Bir toplantı planlarken, Zoom toplantısını^{(Zoom meeting)} oluşturmak ve aynı zamanda katılımcıları davet etmek için bir takvim hizmeti^{(calendar service)} kullanmanız gerektiği açıktır .

Zoom uygulamasındaki^{(Zoom app)} toplantı ayarlarının sonunda, isterseniz özelleştirebileceğiniz birkaç "Gelişmiş Seçenek" vardır:^{("Advanced Options,")}

• "Bekleme Odasını Etkinleştir"^{("Enable Waiting Room")} , katılımcıları, siz katılmayı kabul edene kadar planlanan Yakınlaştırma toplantısı^{(Zoom meeting)} başlamadan önce bir bekleme modunda tutar .
• "Toplantı sahibinden önce katılmayı etkinleştir"^{("Enable join before host")} , katılımcıların siz katılmadan önce toplantıya siz olmadan katılmasına olanak tanır.
• "Girişte katılımcıları sessize al"^{("Mute participants on entry")} , toplantıya katılan katılımcıları otomatik olarak sessize alır. Ancak, siz toplantıya katıldıktan sonra sesi etkinleştirebilirler.
• "Toplantıyı yerel bilgisayarda otomatik olarak kaydet"^{("Automatically record meeting on the local computer")} , söylediklerini yapar: Bu seçeneği işaretlerseniz, Zoom programlanmış toplantıyı Windows ^(Zoom)PC'nizde veya cihazınızda^{(PC or device)} veya Mac'inizde^(Mac) otomatik olarak kaydeder .

Planlanmış toplantıyı ayarlamayı bitirdikten sonra, Planla ^(Schedule)öğesine tıklayın veya dokunun^{(click or tap)} . Ardından, Zoom uygulaması^{(Zoom app)} daha önce seçtiğiniz takvim hizmetine^{(calendar service)} otomatik olarak erişmeye çalışır :

• Outlook 'u seçerseniz Zoom , planlanan toplantıyı eklemek için Microsoft Outlook uygulamasını başlatmaya çalışır .
• Google Takvim'i^{(Google Calendar)} seçtiyseniz , Zoom varsayılan web tarayıcınızı başlatır ve sizi planlanmış Zoom toplantısının^{(Zoom meeting)} ayrıntılarını özelleştirebileceğiniz Google Takviminize^{(Google Calendar)} götürür .
• "Diğer Takvimler"i^{("Other Calendars,")} seçtiyseniz , Zoom , planlanmış toplantının ayrıntılarını (tarih, saat, bağlantı vb.) kopyalayıp kullanabileceğiniz herhangi bir takvim hizmetine^{(calendar service)} yapıştırmanıza olanak tanır .

Biz Google Takvim^{(Google Calendar)} kullanıcısıyız, bu yüzden size onu kullanmanın bir sonraki adımını göstereceğiz. Başka bir takvim hizmeti^{(calendar service)} kullansanız bile benzer seçeneklere sahip olmalısınız . Temel olarak^(Basically) , Zoom tercih ettiğiniz takvim hizmetini^{(calendar service)} açtıktan sonra , ayarladığınız ayrıntıları kullanarak planlanan toplantı için otomatik olarak yeni bir etkinlik oluşturur. Takviminizin sunduğu seçeneklere bağlı olarak, ihtiyacınız olursa veya isterseniz etkinliği daha da özelleştirin.

Ancak akılda tutulması gereken tek bir önemli şey var: katılımcıları planlanan Zoom toplantısına davet edin. ^{(invite participants)}Google Takvim'de ^{(Google Calendar)}Davetliler^(Guests) bölümünü bulun ve toplantıya katılmasını istediğiniz kişileri ekleyin. Katılımcı eklemek için isimlerini yazmaya başlayın ve gösterilen sonuçlar listesinden onları seçin. Listede kriterlere uyan kimse görünmüyorsa, bu kişi Google Kişilerinizde^{(Google Contacts)} yok demektir . Böyle bir durumda davet etmek istediğiniz kişinin tam e-posta adresini yazmalısınız.^{(email address)}

Kişileri planlanan Yakınlaştırma toplantısına^{(Zoom meeting)} davet etmeyi tamamladığınızda , Etkinliği takviminize kaydedin .^(Save)

2. Bir web tarayıcısından bir ^{(web browser)}Zoom toplantısı^{(Zoom meeting)} nasıl planlanır

Zoom masaüstü^{(Zoom desktop)} uygulaması yüklü değilse veya bir toplantı planlamak için bir web tarayıcısı^{(web browser)} kullanmayı tercih ediyorsanız , yapabilirsiniz. Favori web tarayıcınızı^{(web browser and sign)} açarak başlayın ve Zoom web sitesinde^{(Zoom website)} hesabınızda oturum açın .

Ardından, sayfanın üst kısmındaki "Bir toplantı planla" bağlantısına tıklayın veya dokunun.^{("Schedule a meeting")}

Yakınlaştırma^(Zoom) , planlamak istediğiniz toplantının ayrıntılarını girebileceğiniz yeni bir sayfa yükler:

• Konu , ^(Topic)Zoom toplantısı^{(Zoom meeting)} için bir ad seçmenize olanak tanır, böylece siz ve katılan diğer kişiler bunun ne hakkında olduğunu bilir.
• Açıklama^{(Description)} isteğe bağlıdır, ancak katılımcılara konusu hakkında daha iyi bir fikir vermek için planlanan toplantıyla ilgili ayrıntıları girmek için bunu kullanabilirsiniz.
• Ne^(When) zaman , planlanan Yakınlaştırma toplantısı için ^{(Zoom meeting)}tarih ve saati^{(date and time)} seçmenize olanak tanır .
• Süre , planlanan ^(Duration)Zoom toplantısının^{(Zoom meeting)} ne kadar süreceğine dair bir tahmindir .
• Saat Dilimi^{(Time Zone)} , planlanan Yakınlaştırma toplantısı için kullanılan ^{(Zoom meeting)}saat dilimini^{(time zone)} seçmenize olanak tanır .
• Yinelenen toplantı , ^{(Recurring meeting)}Zoom toplantısını^{(Zoom meeting)} günlük, haftalık vb. başlayacak şekilde planlamanıza olanak tanır . Yinelenen planlanmış Zoom toplantıları^{(Zoom meeting)} aynı kimliğe, parolaya ve ayarlara sahiptir.
• Toplantı kimliği , ^{(Meeting ID)}Zoom tarafından otomatik olarak oluşturulur . Ancak, kendi "Kişisel Toplantı Kimliğinizi"^{("Personal Meeting ID.")} kullanmayı da seçebilirsiniz . Aileniz veya yakın arkadaşlarınızla buluşmuyorsanız, "Otomatik Olarak Oluştur"^{("Generate Automatically")} seçeneğini kullanmanızı öneririz .
• Toplantı Parolası^{(Meeting Password)} , toplantıya katılmak için katılımcılardan parola istemenize olanak tanır. Varsayılan olarak, Zoom sizin için bir tane oluşturur, ancak isterseniz bunu ^(Zoom)özel bir şeyle^{(something custom)} de değiştirebilirsiniz .
• Video , planlanmış ^(Video)Yakınlaştırma toplantısı^{(Zoom meeting)} sırasında kişilerin video kullanmasını tercih edip etmeyeceğinizi seçmenize olanak tanır . Ancak burada yaptığınız ayarlar zorunlu değildir, çünkü hem toplantı sahibi hem de katılımcılar toplantı gerçekten başladığında video beslemelerini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir.
• Ses , katılımcıların ^(Audio)Telefon aracılığıyla mı, ^(Telephone)"Bilgisayar Sesi"^{("Computer Audio,")} ile mi bağlanacaklarını veya her ikisini birden mi arayabileceklerini seçmenize olanak tanır . Düzenle^(Edit) bağlantısı , katılımcıların telefon görüşmesi^{(phone call)} yoluyla toplantınıza katılabilecekleri ülkeleri seçmenize olanak tanır . Ancak bu özellik, ücretsiz kullanıcılar için değil, yalnızca Zoom aboneleri tarafından kullanılabilir.^(Zoom)
• Toplantı Seçenekleri^{(Meeting Options)} dört ayar içerir: "Toplantı sahibinden önce katılmayı etkinleştir"^{("Enable join before host")} (davet ettiğiniz kişiler toplantıya sizden önce katılabilir) , "Giriş sırasında katılımcıların sesini kapat"^{(, "Mute participants on entry")} (toplantıya katılan kişilerin başlangıçta sesi kapatılır, ancak kendilerinin sesini açabilir) , "Beklemeyi Etkinleştir Oda"^{(, "Enable Waiting Room")} (kişilerin girebilmeleri için toplantıya katılmalarını kabul etmelisiniz) ve ^(,)"Toplantıyı yerel bilgisayara otomatik olarak kaydedin"^{("Record the meeting automatically on the local computer")} ( toplantıyı PC veya Mac'inize^{(PC or Mac)} kaydeder ).

Planlanmış Yakınlaştırma toplantısının^{(Zoom meeting)} seçeneklerini ayarlamayı bitirdikten sonra , Kaydet'e tıklayın ^(Save)veya dokunun^{(click or tap)} . Ardından web sitesi, yaptığınız tüm ayarları, toplantıya bağlanma ayrıntılarını ve ayrıca toplantıyı takviminize ekleme bağlantılarını gösterdiği yeni bir sayfa yükler.

Toplantıyı takviminize eklemek için, kullandığınız takvim hizmetine^{(calendar service)} karşılık gelen bağlantıya tıklayın veya dokunun^{(click or tap)} : Google Calendar, Outlook Calendar veya Yahoo Calendar . Ardından, diğer kişileri planladığınız Yakınlaştırma toplantınıza^{(Zoom meeting)} davet etmek için takvim hizmetinizdeki^{(calendar service)} etkinlik ayarlarını kullanabilirsiniz .

Toplantıya doğrudan davetiye göndermek istiyorsanız , web sayfasının altındaki "Davetiye kopyala"^{("Copy invitation")} bağlantısına tıklayın veya dokunun . ^{(click or tap)}Bu, herhangi bir e-postaya, sohbet uygulamasına, metin mesajına vb. kopyalayıp yapıştırabileceğiniz toplantıya resmi davetiye içeren bir açılır pencere açar.

3. Bir Android akıllı telefondan^{(Android smartphone)} veya bir iPhone'dan bir Yakınlaştırma toplantısı^{(Zoom meeting)} nasıl planlanır

^(Regardless)Bir Android akıllı telefon^{(Android smartphone)} veya iPhone kullansanız da, Zoom toplantısı^{(Zoom meeting)} planlamak aynıdır. Hem görseller hem de seçenekler benzer, bu nedenle sonraki resimler hem Android'den^(Android) (solda) hem de iOS'tan (sağda) alınan ekran görüntülerini içeriyor.

Telefonunuzda Yakınlaştırma uygulamasını^{(Zoom app)} başlatın ve "Tanışma ve Sohbet"^{("Meet & Chat")} sekmesinin üst kısmındaki Planla düğmesine dokunun.^(Schedule)

Ardından, Zoom planlanmış toplantının ayrıntılarını girin:

• Varsayılan olarak adınızı ve " Zoom Meeting^{(Zoom Meeting)} " son ekini taşıyan üstten ilk alana, Zoom toplantısına^{(Zoom meeting)} vermek istediğiniz adı girin, böylece siz ve katılan diğer kişiler ne hakkında olduğunu bilsin.
• Ardından, planlanan Yakınlaştırma toplantısının^{(Zoom meeting)} tarihini, saatini ve süresini seçin . Android'de bunun^(Android) için üç alan elde edersiniz: Date, From ve To . iPhone'da aynı ayarlara Başlangıçlar^(Starts) ve Süre^(Duration) adı verilir .
• Planlanan Yakınlaştırma toplantısı^{(Zoom meeting)} için kullanılan Saat Dilimi'ni^{(Time Zone)} seçin .
• Yinele , ^(Repeat)Yakınlaştırma toplantısını^{(Zoom meeting)} düzenli aralıklarla, her gün, hafta vb. başlayacak şekilde planlamanıza olanak tanır . Yinelenen Zoom toplantıları^{(Zoom meeting)} , orijinal toplantı kimliklerini, parolalarını ve ayarlarını korur.
• Kişisel Toplantı Kimliğini Kullan (PMI)^{(Use Personal Meeting ID (PMI))} anahtarı varsayılan olarak kapalıdır; bu, planlanan toplantının otomatik olarak oluşturulan bir kimlik alacağı anlamına gelir. Ancak, aileniz veya yakın arkadaşlarınızla planlı bir kişisel Zoom toplantısı^{(Zoom meeting)} yapmak istiyorsanız, bu anahtarı etkinleştirebilirsiniz. İş veya diğer toplantı türleri için otomatik bir kimlik kullanmalısınız.
• ^{(Meeting Password)}Android'de Toplantı Parolası ve iOS'ta Toplantı Parolası İsteyin, ^{(Require Meeting Password)}Zoom planlanmış toplantıyı, toplantıya katılmak için katılımcılardan bir parola gerektirecek şekilde yapılandırın. Varsayılan olarak, Zoom sizin için bir tane oluşturur, ancak isterseniz bunu ^(Zoom)özel bir şeyle^{(something custom)} de değiştirebilirsiniz .
• Ana Video Açık , planlanmış ^{(Host Video On)}Yakınlaştırma toplantısını^{(Zoom meeting)} videonuz açıkken başlatmayı tercih edip etmeyeceğinizi seçmenize olanak tanır . Katılımcı Video Açık^{(Participant Video On)} , katılan kişilere video kullanmalarını isteyip istemediğinizi söyler. Yine de, burada yaptığınız ayarlar zorunlu değildir, çünkü hem siz hem de toplantı katılımcıları, toplantı gerçekten başladığında video beslemelerini açıp kapatabilirsiniz.
• Ses Seçeneği , katılımcıların ^{(Audio Option)}Telefon^(Telephone) aracılığıyla arayarak mı , "Cihaz Sesi"^{("Device Audio,")} ile mi bağlanabileceklerini veya her ikisini birden mi seçebileceklerini seçmenize olanak tanır.
• Gelişmiş Seçenekler^{(Advanced Options)} üç ayar içerir: "Toplantı sahibinden önce katılmaya izin ver"^{("Allow join before host")} (davet ettiğiniz kişiler toplantıya sizden önce katılabilir) , "Bekleme Odasını Etkinleştir"^{(, "Enable Waiting Room")} (kişilerin toplantıya girmeden önce katılmalarını kabul etmelisiniz) ve "Toplantıyı Otomatik Olarak Kaydet" "^{("Automatically Record Meeting")} ( toplantıya birinden katılırsanız toplantıyı PC'nize veya Mac'inize veya bir ^{(PC or Mac)}Android akıllı telefon veya iPhone^{(Android smartphone or iPhone)} kullanıyorsanız ve lisanslı^(licensed) bir kullanıcıysanız buluta kaydeder ).
• ^{(Add to Calendar)}Android'de Takvim'e veya iOS'ta Takvim'e ekleyin ,^(Calendar) cihazınızdan takvim uygulamasında ^{(calendar app)}Zoom planlanmış toplantı için bir etkinlik ekleyin. Bu ayar, Android'de ^(Android)Toplantı Planla^{(Schedule Meeting)} ayarları listesinin sonunda ve iOS'ta listenin ortasında bulunur.

Planlanan Yakınlaştırma toplantısı^{(Zoom meeting)} için tüm ayarları düzenledikten sonra , ekranın sağ üst köşesindeki Bitti^(Done) düğmesine dokunun .

Planlanan toplantıyı kaydettikten sonra, Zoom uygulaması^{(Zoom app)} yeni planlanmış Zoom toplantınızı^{(Zoom meeting)} otomatik olarak takvim uygulamanıza^{(calendar app)} ekler . Varsayılan olarak bu , Android akıllı telefonlarda Google Takvim^{(Google Calendar)} ve iPhone'larda iCalendar'dır . ^(iCalendar)Bu aynı zamanda insanları planladığınız Zoom toplantınıza^{(Zoom meeting)} davet edeceğiniz adımdır .

Android'de varsayılan ^(Android)posta uygulamanız^{(default mail app)} açılır ve otomatik olarak oluşturulan bir davet mesajı^{(invitation message)} oluşturulur. İnsanları planladığınız Yakınlaştırma toplantınıza^{(Zoom meeting)} davet etmek için onlara e-postayı göndermeniz yeterlidir.

Bir iPhone'da Davetliler^(Invitees) düğmesine dokunmanız ve planlanmış Yakınlaştırma toplantısına^{(Zoom meeting)} katılmak istediğiniz kişileri kişi listenizden veya e-posta adreslerini manuel olarak girerek eklemeniz gerekir. Bunu yaptığınızda, onlara otomatik olarak toplantı davetini içeren bir e-posta gönderilir; sizden ek bir girdi gerekmez.

Bu kadar!

Zoom toplantılarını planlamanın en sevdiğiniz yolu nedir ?

Windows 10 PC, Mac , cep telefonu veya hatta yalnızca bir web tarayıcısı olsun, hangi platformu kullanırsanız kullanın Zoom toplantılarını planlamak kolaydır. Bu^(Which) yöntemlerden hangisini tercih edersiniz? Zoom toplantılarını ^(Zoom)planlarken sorun ^{(trouble scheduling)}yaşadınız mı^(Have) veya rehberimize eklemek istediğiniz bir şey var mı? Aşağıya bir yorum yazın ve bize bildirin.

3 ways to schedule a Zoom meeting

Many people rely on using mobile platforms for working and communiсating with coworkers, buѕiness partners, or loved ones. Even if it has had іts share of security flawѕ, Zoom proved to be one of the best online meeting services. Are you uѕing it for work, or maуbe for keeping in touch with your family or friеnds? Did уou know thаt Zoоm allows you tо schedule meetings sо that you can get everyone tо attend them at a date and time when they plan to be online? Here's how to schedule Zoom meetings in Windows, macOS, Αndroid, and iOS:

1. How to schedule a Zoom meeting using the desktop app for Windows or Mac

If you've installed the Zoom desktop app on your Windows 10 PC or device, or on your Mac, the app gives you the easiest way to schedule a meeting. First of all, open the Zoom app and sign in.

On your Zoom Home dashboard, click or tap on the Schedule button.

This opens a window called "Schedule Meeting," filled with details and settings.

Let's go through the options available and see what each of them is about:

Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.

Start is the date and time when you schedule the Zoom meeting to take place.

Use the Duration field to specify an approximate Zoom meeting duration, to help the people you invite get an idea for how long the meeting is going to be.

Check the Recurring meeting option if you intend to schedule the meeting to start periodically, daily, weekly, etc. If you set a recurring scheduled Zoom meeting, the ID, password, and settings remain the same for all the future meetings.

Also note that, if you choose to repeat the Zoom meeting on a schedule, Zoom asks you to open your default calendar app or service and choose when to schedule the meetings.

Although the Zoom desktop app automatically selects your default Time Zone, you can change it manually by selecting it from this list.

The Meeting ID can be generated automatically by Zoom, or you can use your own "Personal Meeting ID." Unless you're scheduling a Zoom meeting with family or close friends, we recommend using the option to "Generate Automatically."

Password lets you choose whether the scheduled Zoom meeting is protected by a password or not. This setting is on by default, and a password is automatically generated by the app. If you want to change it, type a custom password of your own choosing. As a side note, we recommend you to use a password to protect your meeting from unwanted Zoom-bombers.

In the Video section, you can select whether you want the host (meaning you) and/or the participants to use video during the scheduled Zoom meeting. Note that this is only an invitation for using or not using video. Regardless of whether you've ticked On or Off, both the host and the participants can choose to enable or disable video during the actual meeting.

The Audio settings control how you and the other participants to the scheduled Zoom meeting can talk: using Telephone, "Computer Audio," or both. You can also click or tap on the Edit link next to "Dial in from" to choose the countries from which the participants can join your meeting via a phone call. In this case, Zoom includes a series of phone numbers in the invitation to your meeting, so that the participants know where to call. Note that this feature is available only for Zoom subscribers, but not for free users.

Calendar lets you choose between scheduling the Zoom meeting using your Outlook or Google Calendar, or using "Other Calendars." As you are scheduling a meeting, it is evident that you should use a calendar service to create the Zoom meeting and also to invite participants to it.

At the end of the meeting settings from the Zoom app, there are a few "Advanced Options," which you can customize if you want:

• "Enable Waiting Room" keeps the participants in a waiting mode before the start of the scheduled Zoom meeting until you accept them to join in.
• "Enable join before host" lets participants join the meeting without you, before you join.
• "Mute participants on entry" automatically silences the participants that join the meeting. However, they can enable the sound after you join the meeting.
• "Automatically record meeting on the local computer" does what it says: if you check this option, Zoom automatically records the scheduled meeting on your Windows PC or device, or on your Mac.

After you finish setting up the scheduled meeting, click or tap Schedule. Then, the Zoom app tries to automatically access the calendar service that you've selected earlier:

• If you chose Outlook, Zoom tries to launch the Microsoft Outlook app to add the scheduled meeting.
• If you chose Google Calendar, Zoom launches your default web browser and takes you to your Google Calendar, where you can customize the details of the scheduled Zoom meeting.
• If you chose "Other Calendars," Zoom lets you copy the details for the scheduled meeting (date, time, link, etc.) to paste them in any calendar service you might use.

We're Google Calendar users, so we're going to show you the next step using it. You should have similar options, even if you use another calendar service. Basically, after Zoom opens your preferred calendar service, it automatically creates a new event for the scheduled meeting, using the details you've set for it. Customize the event further if you need or want to, depending on the options offered by your calendar.

There's only one essential thing to keep in mind, though: invite participants to the scheduled Zoom meeting. In Google Calendar, look for the Guests section and add the people you want to join the meeting. To add participants, start typing their names and select them from the list of results shown. If nobody appears in the list that matches the criteria, it means that you don't have that person in your Google Contacts. In such a situation, you must type the full email address of the person you want to invite.

When you're done inviting people to the scheduled Zoom meeting, Save the event in your calendar.

2. How to schedule a Zoom meeting from a web browser

If you don't have the Zoom desktop app installed or if you prefer to use a web browser to schedule a meeting, you can. Start by opening your favorite web browser and sign in to your account on the Zoom website.

Then, click or tap on the "Schedule a meeting" link from the top of the page.

Zoom loads a new page where you can enter the details for the meeting you want to schedule:

• Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Description is optional, but you can use it to enter details about the scheduled meeting to give participants an even better idea about its subject.
• When lets you choose the date and time for the scheduled Zoom meeting.
• Duration is an estimation of how long the scheduled Zoom meeting lasts.
• Time Zone allows you to select the time zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Recurring meeting lets you schedule the Zoom meeting to start daily, weekly, and so on. Recurring scheduled Zoom meetings have the same ID, password, and settings.
• Meeting ID is generated automatically by Zoom. However, you can also choose to use your own "Personal Meeting ID." Unless you're meeting with family or close friends, we recommend you to use the "Generate Automatically" option.
• Meeting Password lets you require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Video allows you to choose whether you prefer people to use video during the scheduled Zoom meeting. However, the settings you make here are not mandatory, as both the host and the participants can enable or disable their video feeds once the meeting actually begins.
• Audio lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Computer Audio," or both. The Edit link lets you select the countries from which the participants can join your meeting via phone call. However, this feature is available only for Zoom subscribers, not for free users.
• Meeting Options includes four settings: "Enable join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Mute participants on entry" (people who join the meeting are initially muted, but can unmute themselves), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Record the meeting automatically on the local computer" (records the meeting on your PC or Mac).

Once you're done adjusting the options for the scheduled Zoom meeting, click or tap on Save. Then, the website loads a new page where it shows you all the settings you've made, the details for connecting to the meeting, and also links for adding the meeting to your calendar.

To add the meeting to your calendar, click or tap on the link corresponding to the calendar service you're using: Google Calendar, Outlook Calendar, or Yahoo Calendar. Then you can use the event settings in your calendar service to invite other people to your scheduled Zoom meeting.

If you want to send invitations to the meeting directly, click or tap on the "Copy invitation" link from the bottom of the webpage. That opens a pop-up with the formal invitation to the meeting, which you can copy and paste in any email, chat app, text message, and so on.

3. How to schedule a Zoom meeting from an Android smartphone or from an iPhone

Regardless of whether you use an Android smartphone or an iPhone, scheduling a Zoom meeting is the same. Both the visuals and the options are similar, so the next images contain screenshots taken both from Android (on the left) and from iOS (on the right).

Launch the Zoom app on your phone and tap the Schedule button from the top of the "Meet & Chat" tab.

Then, enter the details for the Zoom scheduled meeting:

• On the first field from the top, which by default bears your name and the "Zoom Meeting" suffix, enter the name you want to give to the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Next, choose the date, time, and duration of the scheduled Zoom meeting. On Android, you get three fields for this: Date, From, and To. On an iPhone, the same settings are called Starts and Duration.
• Select the Time Zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Repeat lets you schedule the Zoom meeting to start periodically, every day, week, and so on. Recurring Zoom meetings keep their original meeting ID, password, and settings.
• The Use Personal Meeting ID (PMI) switch is off by default, which means that the scheduled meeting gets an automatically generated ID. However, if you want to hold a planned personal Zoom meeting with family or close friends, you can enable this switch. For work or other types of meetings, you should use an automatic ID.
• Meeting Password on Android and Require Meeting Password on iOS configure the Zoom scheduled meeting to require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Host Video On allows you to choose whether you prefer to start the scheduled Zoom meeting with your video on. Participant Video On tells people who join in if you want them to use video or not. Still, the settings you make here are not mandatory, as both you and the meeting attendees can turn their video feeds on or off once the meeting actually begins.
• Audio Option lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Device Audio," or both.
• Advanced Options includes three settings: "Allow join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Automatically Record Meeting" (records the meeting on your PC or Mac if you join the meeting from one, or in the cloud if you're using an Android smartphone or iPhone and you're a licensed user).
• Add to Calendar on Android or Calendar on iOS add an event for the Zoom scheduled meeting in the calendar app from your device. This setting is found at the end of the Schedule Meeting list of settings on Android and in the middle of the list on iOS.

Once you've edited all the settings for the scheduled Zoom meeting, tap the Done button from the top-right corner of the screen.

After you save the planned meeting, the Zoom app automatically adds your new scheduled Zoom meeting to your calendar app. By default, that's Google Calendar on Android smartphones and iCalendar on iPhones. This is also the step where you get to invite people to your scheduled Zoom meeting.

On Android, your default mail app opens, and an automatically generated invitation message is created. To invite people to your scheduled Zoom meeting, you simply send them the email.

On an iPhone, you have to tap the Invitees button and add the people whom you want to join the scheduled Zoom meeting, either from your contacts list or by manually entering their email addresses. Once you do that, an email with the invitation to the meeting is automatically sent to them; no additional input required from you.

That's it!

What is your favorite way of scheduling Zoom meetings?

Scheduling Zoom meetings is easy regardless of what platform you're using, be it a Windows 10 PC, a Mac, a mobile phone, or even just a web browser. Which of these methods do you prefer? Have you had any trouble scheduling Zoom meetings, or do you have anything to add to our guide? Write a comment below and let us know.

Related posts

• Zoom toplantısı nasıl kaydedilir

• Windows için iCloud nasıl indirilir ve yüklenir

• Mac'ten Windows 10'a uzaktan nasıl erişilir

• Windows, Android veya bir web tarayıcısında geçici bağlantılar kullanarak OneDrive'dan nasıl paylaşılır

• Zoom toplantısına katılmanın 6 yolu

• Windows 8.1'de Ne Kadar Veri Döşemesinin Kullanılacağını Ayarlama

• Sıfırdan bir sistem nasıl kurulur: her şeyi kurmak için en iyi sipariş

• Internet Explorer Uygulamasında Gelişmiş Öneriler Nasıl Açılır veya Kapatılır

• Telnet İstemcisi ile Yapabileceğiniz 5 Eğlenceli ve Meraklı Şey

• Windows 8'e Giriş: Posta Uygulaması Hesapları Nasıl Yapılandırılır

• Bir PDF küçültmek için 3 yolu

• Dosya yüklemenin 5 yolu Google Drive'ye

• Windows 8.1'de Internet Explorer 11 Uygulamasıyla Web'de Nasıl Gezinilir

• Internet Explorer Uygulamasından Tarama Geçmişinizi ve Verilerinizi Nasıl Silebilirsiniz?

• Windows 8.1'de İstediğiniz Internet Explorer Sürümünü Varsayılan Olarak Ayarlayın

• OneDrive Web Sitesi Nasıl Çalışır Nasıl Yapılandırılır

• Put Chrome ve diğer tarayıcılar tam ekranda (Edge, Firefox ve Opera)

• Nasıl, yapılandır almak ve Microsoft Edge uzantıları kaldırmak için

• Chrome 64-bit veya Chrome 32-bit: Windows 10 veya daha eski sürümler için istediğiniz sürümü indirin

• Medyayı Microsoft Edge'deki bir web sayfasından Miracast ile kablosuz bir ekrana yayınlayın